企業(yè)信用管理問答
作者:韓家平 441
2、什么是“信用風(fēng)險”和“信用管理”?
信用在實質(zhì)上是一種有期限約束的融資行為,有付款承諾,但沒有擔(dān)保和抵押要求。因此,在信用交易過程中永遠(yuǎn)存在著一定程度的風(fēng)險,即客戶到期不能付款或不愿付款的風(fēng)險,通常將其稱為信用風(fēng)險。信用風(fēng)險只能盡量避免,但不可能絕對消除。
信用管理,又稱企業(yè)信用管理,是指通過制定信用管理政策,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的活動,對信用交易前期的客戶資信調(diào)查與評估、中期的債權(quán)保障和后期的應(yīng)收賬款管理與追收進行全面系統(tǒng)管理的科學(xué)。
3、既然信用風(fēng)險不可避免,為什么信用交易還會越來越多,信用管理變得越來越重要?
市場經(jīng)濟最大的特征就是自由競爭。對于任何一個開放的市場,隨著競爭的加劇,都會從供給不足逐步過渡到供大于求,即從賣方市場逐步過渡到買方市場。買方市場形成后,企業(yè)在傳統(tǒng)的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行競爭的同時(這些方面的競爭空間會越來越小),交易方式也逐步成為競爭的重要手段。能否向客戶提供信用(賒銷),及提供什么樣的賒銷越來越成為企業(yè)競爭的重要手段。
另外,相對于現(xiàn)金交易,信用交易在交易成本和效率方面都有著巨大的優(yōu)勢,因此,信用交易越來越多,并逐漸成為主導(dǎo)的交易方式。在此情況下,研究如何在擴大銷售的同時有效避免信用風(fēng)險的學(xué)科——信用管理應(yīng)運而生,而且越來越受到人們的重視。
4、目前我國信用領(lǐng)域研究發(fā)展情況如何?
我國信用領(lǐng)域研究主要包括四個方面,包括國家信用體系建設(shè),銀行信用體系建設(shè),企業(yè)信用管理體系和個人信用體系的建立。這四個方面目前都有很大進展。我們主要研究的領(lǐng)域是企業(yè)信用管理領(lǐng)域。
5、我國企業(yè)在信用管理方面目前存在那些問題?
我國企業(yè)信用管理問題非常嚴(yán)重。首先是企業(yè)信用風(fēng)險過大問題。目前,我國工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款余額高達1.2萬億,即使扣除正常的在途資金,相互拖欠占壓資金也有幾千億元。我國海外應(yīng)收外匯賬款余額高達200億美元,而且新發(fā)生的海外拖欠達數(shù)十億美元。
我們早已知道,企業(yè)之間相互拖欠、三角債問題一直是企業(yè)最棘手的問題,很多企業(yè)因為被他人拖欠和賴帳,最終倒閉破產(chǎn)了。更多的企業(yè)陷入相互拖欠、壞帳的泥潭,每年經(jīng)營的利潤還不夠償還銀行的利息,疲于應(yīng)付,茍延殘喘,根本沒有力量擴大發(fā)展。所以說我國企業(yè)經(jīng)營中面臨非常嚴(yán)重的信用危機。這一點隨便問一個企業(yè)老總,他就會跟你訴很多苦。
第二是企業(yè)競爭力的問題。也許企業(yè)經(jīng)營者還沒有意識到或感受到,信用與企業(yè)競爭力有著密切的關(guān)系。西方企業(yè)把信用賒銷當(dāng)作主要的銷售手段和競爭手段,而我國企業(yè)由于懼怕被拖欠,卻很少采用賒銷。加入WTO以后,如果我國的企業(yè)仍然害怕賒銷,不賒銷,必然無法與西方企業(yè)競爭。
以美國為例,美國的企業(yè)壞帳率是0.25%-0.5%,我國企業(yè)平均壞帳率是5%-10%,相差10倍到20倍,差距大得驚人;美國企業(yè)的賬款拖欠期平均是7天,我國平均是90多天。國家統(tǒng)計局的統(tǒng)計,我國企業(yè)管理費用、財務(wù)費用和銷售費用占銷售收入的14%。而美國只有2%-3%。舉一個例子,我國一個銷售收入1個億的企業(yè),要支出1400萬的費用,而美國企業(yè)只要200萬-300萬元。我們比西方企業(yè)高出1千多萬元費用!現(xiàn)在銷售利潤這么低,我們的企業(yè)拿什么贏利!如果你是企業(yè)經(jīng)營者,肯定會為如此大的差距而動容。
與此同時,美國企業(yè)的賒銷比例高達90%以上,我國企業(yè)賒銷比例只有20%,這么大的差距根本無法競爭。各行各業(yè)都是買方市場,“一手交錢,一手交貨”的時代已經(jīng)過去,誰不賒銷,誰就被淘汰,我們的企業(yè)必須學(xué)會賒銷,大量賒銷,以迎接國際國內(nèi)市場的挑戰(zhàn)。這兩方面在中國會很快體現(xiàn)出來。
6、我國企業(yè)信用管理存在這么大的問題,企業(yè)是否重視它?
應(yīng)該講重視不夠。我們曾做過一個調(diào)查,51%的企業(yè)根本沒有聽說過企業(yè)信用管理,而有系統(tǒng)、完善信用管理職能的非外資企業(yè)只有不到0.1%。我國企業(yè)對信用管理多報有僥幸心理,不注意事前防范,通常是等出了事再說,有一點掩耳盜鈴的意思。不單是企業(yè)界,我國學(xué)術(shù)界和研究機構(gòu)對企業(yè)信用管理也研究甚少。到目前,還沒有大學(xué)開設(shè)信用管理專業(yè)課程,研究企業(yè)信用管理的人更是少之又少。
7、西方企業(yè)為什么管理得這么好,他們是如何管理的?
在西方,企業(yè)信用管理是一門重要的專業(yè)學(xué)科,它作為一門研究學(xué)科已經(jīng)有100多年歷史。經(jīng)過研究機構(gòu)和企業(yè)不斷完善和實踐,這個學(xué)科的研究已經(jīng)很成熟。信用風(fēng)險、拖欠、壞帳其實哪個市場經(jīng)濟國家都經(jīng)歷過,并不是中國獨有的。在美國6、70年代,也曾爆發(fā)過企業(yè)信用危機,呆壞帳嚴(yán)重,拖欠盛行。后來企業(yè)開始重視信用管理,紛紛學(xué)習(xí)和運用信用管理技術(shù),最終走上良性循環(huán)的軌道。
現(xiàn)在西方企業(yè)對信用管理同樣非常重視。西方調(diào)查機構(gòu)曾做過調(diào)查,在企業(yè)十幾項管理中,那種管理最重要?賒銷與信用管理被排在第一位,其次才是戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理等,可見信用管理在西方企業(yè)的被重視程度。
8、企業(yè)如何建立信用管理機制?
通俗一些解釋:我們把企業(yè)信用管理概括叫做“三機制一部門”原則。 “三機制”是,要建立企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完善的信用管理三個機制,包括前期管理的企業(yè)資信調(diào)查和評估機制、中期管理的債權(quán)保障機制和后期管理的應(yīng)收賬款管理和回收機制。同時,從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上講,是要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立信用管理的部門或?qū)I(yè)信用管理人員,有專門的機構(gòu)和人員來管理客戶信用。信用管理要達到的目的有兩個,一是最大限度地擴大銷售,達到銷售最優(yōu)化,一是最大限度地控制風(fēng)險,將壞帳和逾期賬款控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。
9、什么是企業(yè)資信調(diào)查和評估機制?
企業(yè)資信調(diào)查和評估機制,就是要定期調(diào)查和評估客戶的信用狀況,回答A、能否和該客戶做生意;B、做多大量,每批發(fā)貨控制在多少,即信用額度是多少;C、采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。去年北京中關(guān)村儀科慧光公司倒閉案,就很能說明問題。儀科慧光公司的財務(wù)狀況非常糟糕,一直負(fù)債經(jīng)營,而且為了營業(yè)額好看就高價進貨,低價銷貨,窟窿越來越大。從信用管理角度看,這是一家“高風(fēng)險”公司,不能與他做生意,更不能賒銷。可是,包括聯(lián)想、方正、紫光等上百家公司把貨物賒銷給儀科慧光公司,沒有一家公司認(rèn)真、定期考察他的信用狀況。結(jié)果,儀科慧光公司倒閉了,拖欠款三千多萬,這上百家公司蒙受了巨大的損失。還有,銀廣廈公司在案發(fā)前套了很多銀行的貸款,但是其中一家天津銀行在評估銀廣廈公司時,發(fā)現(xiàn)該公司財務(wù)狀況存在很多疑點,因此沒有把兩億多的貸款貸該銀廣廈公司,結(jié)果,這家銀行幸免于難。企業(yè)經(jīng)營過程中,會接觸許多不同的客戶,必須對新老客戶的資信狀況了解清楚,然后評估是否可以授信。建立企業(yè)資信調(diào)查和評估機制,才能準(zhǔn)確把握商機和風(fēng)險的區(qū)別。
10、債權(quán)保障機制又是什么?
企業(yè)、尤其是貿(mào)易型企業(yè)會碰到這樣的問題,一筆生意風(fēng)險很大,可是利潤也非常豐厚,做不做呢?做。將風(fēng)險轉(zhuǎn)移或加以保障后做。一個是通過外部力量轉(zhuǎn)移風(fēng)險,比如銀行提供的擔(dān)保、保理,保險公司提供的信用保險,擔(dān)保公司提供的信用擔(dān)保等;另一個是自身控制風(fēng)險,讓客戶簽署人的擔(dān)保、物的擔(dān)保,抵押等等。
西方國家的風(fēng)險保障體系很健全。加入WTO以后,一些西方國家的保障手段和服務(wù)正在陸續(xù)進入中國,我國的金融擔(dān)保機構(gòu)也正在推出更多的保障項目,企業(yè)應(yīng)該學(xué)會使用它們。
11、現(xiàn)在很多企業(yè)成立各種各樣的清欠辦、債權(quán)管理部等等,這是不是就是您說的應(yīng)收賬款管理和回收機制?
不完全是。很多企業(yè)管理者認(rèn)為,信用管理就是追賬,這是認(rèn)識上的誤區(qū)。其實,追賬只是應(yīng)收賬款管理和回收機制中的一部分。當(dāng)貨物銷售出去后,應(yīng)該對銷售的貨物和客戶時時監(jiān)控,保證貨物和銷售程序的安全,保證客戶得到滿意的服務(wù)和適當(dāng)?shù)母犊顗毫?。在賬款過期后,要根據(jù)程序不斷施加壓力,爭取早日回收賬款。
對任何業(yè)務(wù),即使對風(fēng)險比較小的業(yè)務(wù),企業(yè)也應(yīng)有科學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理制度,通過有效的管理降低應(yīng)收賬款逾期率和壞賬比例。
中國的國營企業(yè)有一個弊病,就是對應(yīng)收賬款漠不關(guān)心。這個問題在內(nèi)外貿(mào)企業(yè)中都存在。我們常常發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)收賬款的賬齡是4年以上的,外國人對這個現(xiàn)象都很吃驚。在很多國家,超過半年的賬款就作為壞帳處理了。為什么我們有這么多時間久遠(yuǎn)的壞帳?因為把追不回的賬款放在“應(yīng)收賬款”項目下而不是“壞帳”項目下,不會影響國營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績。企業(yè)的經(jīng)營不錯呀,壞帳不太多呀,其實他是在自欺欺人。下任領(lǐng)導(dǎo)也不追,也怕?lián)p害自己的業(yè)績,于是壞帳越來越多,賬齡越來越長,最終企業(yè)就垮了。
賬款最忌諱不及時追討。美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計,超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過1年的賬款回收成功率為26.6%,超過2年的賬款只有13.6%可以收回。因此一旦出現(xiàn)欠款,應(yīng)該馬上追討。
逾期賬款率、賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、壞帳率、DSO水平,這些數(shù)據(jù)看起來枯燥乏味,卻是極為重要的,必須天天研究。應(yīng)該根據(jù)這些數(shù)據(jù)調(diào)整企業(yè)的信用政策。
12、企業(yè)為什么必須建立信用管理部門,不能讓其他部門管理嗎,比如業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門?
這是一個實踐性的問題。西方企業(yè)幾十年的經(jīng)驗說明,企業(yè)必須建立獨立的信用管理部門,否則就無法管好?,F(xiàn)在,只要有一點規(guī)模的西方企業(yè),必然有獨立的信用管理部門。我國現(xiàn)在幾乎還沒有企業(yè)建立這樣的部門,不過,我預(yù)計今后幾年企業(yè)都將陸續(xù)建立起信用管理部門。
13、企業(yè)如何培養(yǎng)自己的信用管理人員?
信用管理是一門實踐與理論相結(jié)合的管理知識,對信用管理人員,尤其是信用管理經(jīng)理的要求非常高。信用管理人員要掌握信息、財務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計、營銷、公關(guān)等多方面的綜合知識,同時實踐能力和工作經(jīng)歷也必須出色。西方有一句話,說信用人員是企業(yè)內(nèi)部少數(shù)工作責(zé)任大于工作權(quán)利的人員。一個好的信用經(jīng)理,頂?shù)蒙?00個追賬人員。因此,企業(yè)必須通過培訓(xùn)和實踐培養(yǎng)自己的信用管理人員。
目前我國教育系統(tǒng)還沒有信用管理專業(yè),清華大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)今年下半年要開設(shè)信用課程和專業(yè)。有關(guān)部門統(tǒng)計,鑒于信用管理仍是空白,在今后5年內(nèi),我國將至少需要50萬名信用管理經(jīng)理,200萬名信用管理人員,有一個巨大的缺口。現(xiàn)在企業(yè)都已經(jīng)開始有一些覺悟,所以社會上經(jīng)常舉辦各種信用管理培訓(xùn)班,只是水平良莠不齊。
14、中國已經(jīng)加入WTO,競爭越來越激烈,企業(yè)需要盡快建立信用管理制度和部門,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
我們完全可以借鑒西方企業(yè)的發(fā)展模式。當(dāng)時西方企業(yè)建立信用管理制度的時候,通行的做法是聘請一家專業(yè)信用管理機構(gòu),全面指導(dǎo)企業(yè)建立“三機制一部門”,即通過專業(yè)機構(gòu)進行人員招聘、培訓(xùn),信用管理問題診斷,組織機構(gòu)建立,信用政策制訂,客戶檔案管理,應(yīng)收賬款管理,評估評級管理,計算機自動化管理等初建工作。在開始階段,專業(yè)機構(gòu)還可幫助企業(yè)做一些實際的工作,比如客戶資信調(diào)查、逾期賬款追收、信用額度評估等。這樣做,企業(yè)既省時省力,又不會走彎路走錯路,同時又節(jié)約了成本。
我們曾經(jīng)幫助過一些國有企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)建立信用管理制度。信用管理是一項立竿見影的管理活動,我們對20多家我們幫助建立信用管理制度的企業(yè)進行調(diào)查,管理后的第一年,企業(yè)管理費用、財務(wù)費用和銷售費用占銷售收入比重就從14%下降到9%,賒銷額平均上升13%,壞帳率平均下降3.6個百分點,銷售未清帳期(DSO)平均縮短37天,市場占有率不同程度上升,企業(yè)現(xiàn)金流量適當(dāng),綜合經(jīng)濟效益指標(biāo)平均上升21%。同時,客戶信用數(shù)據(jù)完整,客戶服務(wù)質(zhì)量改善,企業(yè)各項財務(wù)指標(biāo)全面高于行業(yè)平均水平,企業(yè)綜合競爭力顯著提高。
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