戰(zhàn)略成本管理與ERP
作者:溫秋鵬 淮建平 185
關鍵字: 戰(zhàn)略成本管理 ERP 作業(yè)成本管理 目標成本管理
信息技術的不斷進步以及市場信息的瞬息萬變,使眾多的企業(yè)采用了ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)物流、資金流、和信息流;另一方面,市場競爭的加劇,使企業(yè)采用戰(zhàn)略成本管理來獲取成本領先優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的綜合競爭力和競爭優(yōu)勢。因此ERP與戰(zhàn)略成本管理的相互協作是企業(yè)管理的必然趨勢,然而兩者之間存在什么關系,是否具有相互補充性、協調性等這些問題都值得關注,本文就此展開討論。
一,戰(zhàn)略成本管理的概念,思想,內容及方法
戰(zhàn)略成本管理是成本管理研究的一個重要分支,它是以戰(zhàn)略管理理論為基礎,通過對傳統(tǒng)成本理論系統(tǒng)的功能拓展而新興的管理領域,從戰(zhàn)略層面上進行成本管理,因此它相對傳統(tǒng)成本管理更全面、系統(tǒng)、長遠。其基本思想主要包括成本的源流思想、與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配思想、成本管理方法措施的融入思想、和培養(yǎng)職工的成本意識等。其主要內容包括:(1)、競爭戰(zhàn)略研討。即從成本戰(zhàn)略及差異中加以選擇,并針對成本計劃,期望能夠在經營活動及組織程序上有所突破。(2)、實施競爭者分析。即結合成本管理方法制定相關的具體目標,同時分析和掌握經營活動和組織制度等方面的差異性。(3)、通過分析成本驅動因素,了解關鍵性成本動因。(4)通過對成本的戰(zhàn)略性管理,明確企業(yè)所處的地位,了解自身在同行業(yè)中的競爭能力,以及企業(yè)能夠開拓的產業(yè)領域。(5)在協調財務實力與競爭狀況前提下,將成本管理目標化,并評估組織轉型的可能性。傳統(tǒng)成本管理在促使成本降低方面主要使用技術法、裁員、移到成本低的地方、合并以及拆分等五種方法。這些方法只有當企業(yè)在應用了成功的戰(zhàn)略時才有一定的效果,本身對企業(yè)長期的成本下降沒有作用。戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)競爭優(yōu)勢的一部分,能長期占有成本低廉的戰(zhàn)略優(yōu)勢。
二, ERP的概念及發(fā)展
ERP即企業(yè)資源計劃,是對企業(yè)三種資源(物流、資金流、和信息流)進行全面集成的管理信息系統(tǒng)。概括的說,ERP是建立在信息技術基礎上,利用現代企業(yè)的先進管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制、與經營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想,不僅僅是信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源,包括內部資源和外部市場資源,為企業(yè)制造產品或提供服務創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最終達到企業(yè)的經營目標。ERP的主線是計劃,但ERP已將管理的重心轉移到財務上,在企業(yè)整個經營過程中貫穿了財務成本控制的概念。
ERP的概念是由上世紀90年代初美國著名顧問咨詢公司加特公司提出的。經歷了三個階段:(1)時段式MRP。60年代初開始出庫存訂貨計劃MRP的雛形,到70年代初形成較為完善的MRP。MRP根據企業(yè)的生產計劃給出有序定時的物料需求數據。(2)閉環(huán)MRP。70年代出現以MRP為基礎的生產計劃與控制系統(tǒng)。它要考慮需求與其實現以及內外部供應環(huán)境變化等的問題,力求實現計劃和控制系統(tǒng)合為一體。(3)MRP II 。80年代末閉環(huán)MRP民展為一種企業(yè)經營生產管理信息系統(tǒng)MRP2。它要求企業(yè)的物流信息同時反應為資金流信息,從而將企業(yè)管理的控制層面從有序生產上升至提高生產經營效益。90年代,隨著全球化經濟的形成和市場需求急劇變化,以面向企業(yè)內部信息集成為主的MRP II系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)管理的需要,就出現了ERP。ERP與企業(yè)內部其它信息系統(tǒng)集成,構成企業(yè)計算機集成制造系統(tǒng);在外部與企業(yè)電子商務系統(tǒng)相結合,構成完整的企業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)。
三,戰(zhàn)略成本管理與ERP的集合
1,具有共同的目的和理念
企業(yè)經營的根本目的就是要在市場上獲得競爭優(yōu)勢,向顧客提供質量更高、價格更低的產品,從而獲得利潤?,F在的市場已由賣方市場轉向為買方市場,誰能更好的滿足用戶的需求,誰就能更好的在市場上掘金。企業(yè)進行的戰(zhàn)略成本管理就是要在激烈的競爭市場上獲得長期的競爭優(yōu)勢,更好的滿足用戶的需求。具體表現為,如對企業(yè)的價值鏈分析,溯本求源,盡可能消除無價值作業(yè),提高有價值作業(yè)的工作效率,尋求最有利的產品和顧客,以及相應的最有利的投資方向等,從而使企業(yè)贏得不斷改進的環(huán)境,使企業(yè)在生產經營過程中各個價值鏈之間的整合水平和整個系統(tǒng)的運行效率不斷的提高,從而降低企業(yè)的成本,為顧客提供質美價廉的物品。麻省理工學院哈默教授認為,企業(yè)流程(即企業(yè)的生產經營過程)應為企業(yè)以輸入各種原料和顧客需求為起點,到企業(yè)創(chuàng)造出對顧客有價值的產品或服務為終點的一系列活動。ERP這種反應現代管理思想的軟件系統(tǒng)的實施,必然要求有相應的管理組織和方法與這相適應,即要對企業(yè)內部原有的經營管理方式和業(yè)務流程進行改造和改建,尋求以最直接,最便捷的方式滿足顧客要求。由此可見,“為用戶需求制造的思想”是ERP和戰(zhàn)略成本管理追求的共同目的和理念。
2,兩者互為補充,相互完善
任何企業(yè)實行ERP系統(tǒng),都需要在全面分析企業(yè)業(yè)務流程的基礎上,對原有的整個業(yè)務流程進行根本的再思考和業(yè)務流程重組(Business process reengineering, BPR),其核心是關鍵業(yè)務流程的分析與重組,目的是適應多變的市場環(huán)境,并快速的做出反應,提高企業(yè)的經濟效益。對業(yè)務流程的分析,其基礎是對企業(yè)內部價值鏈分析。企業(yè)內部價值鏈分析的基本步驟是:確認價值鏈中的單項價值活動→確認單項價值活動應分攤的成本→評估單項價值活動的成本與其對客戶滿意的貢獻→找出企業(yè)內部各單元價值鏈之間的聯系→評估單元價值鏈之間聯系的協調性→采取改進行動,以優(yōu)化后的業(yè)務流程為基礎,再進行ERP系統(tǒng)的改進,通過這些科學有效的作業(yè)鏈,對各項資源在ERP系統(tǒng)中進行優(yōu)化配置。從這方面看,ERP完全運用了戰(zhàn)略成本管理中的三個主要分析工具(即價值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析、和成本動因分析)中的價值鏈分析。作業(yè)鏈分析可以動態(tài)地優(yōu)化ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)又需要全面分析企業(yè)的業(yè)務流程,進行業(yè)務流程再造。從這個角度來說,可以說它們互為補充,相互完善。
3,ERP為戰(zhàn)略成本管理信息化構成了技術基礎
隨著全球信息技術的發(fā)展,由其是Internet的快速發(fā)展與應用,企業(yè)與客戶,企業(yè)與供應商,企業(yè)與用戶之間,甚至是競爭對手之間都要求對市場信息快速響應,信息共享。戰(zhàn)略成本管理是指在與企業(yè)經營戰(zhàn)略相匹配的條件下,所進行的成本管理活動。相對傳統(tǒng)成本管理來說,它是一種長期性,全局性,外延性,抗爭性的成本管理活動。它主要通過管理會計人員提供企業(yè)本身及其競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,以達到企業(yè)有效地適應外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。ERP系統(tǒng)就是建立在電腦軟件系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)之上,形成的一種管理理論和管理思想,它極大的擴展了業(yè)務管理的范圍及深度,包括質量、設備、分銷、運輸、多工廠管理,數據采集接口等。它的管理范圍涉及企業(yè)的所有供需過程,是對供應鏈和企業(yè)運作供需鏈結構的全面管理,如圖:
物料流入 信息流 物料流出
↑ →物流過程→ ↓
供應市場 → 采購 → 加工 → 銷售點 → 需求市場
↑ ←資金流過程 ← ↓
資金流入 信息流 資金流出
企業(yè)的供需鏈圖
從此圖可以看出,ERP符合了戰(zhàn)略成本管理的要求特點,使戰(zhàn)略成本管理走上了信息化、網絡化的道路,為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,快速對外界環(huán)境變化做出反應,提供了強大的技術基礎。因為,ERP系統(tǒng)其實是一種先進的信息技術,先進的信息技術的使用一方面是戰(zhàn)略成本管理的方法運用得更充分、更有效,如由于信息技術的使用,可使價值鏈分析的各種活動之間的聯系,突破地域、人員和信息的限制而得到充分挖掘和運用;另一方面,只有利用先進的信息技術才能對戰(zhàn)略成本管理所需的大量信息隨時進行分析和處理。另外,企業(yè)應順應組織形式扁平化的趨勢,注重溝通和合作,并以有效的激勵機制為基礎來進行學習型組織設計,組建動態(tài)的項目團隊,以使涉及到各部門和人員的戰(zhàn)略成本管理得以協調、有效進行。
4,ERP中體現了戰(zhàn)略成本管理的思想
戰(zhàn)略成本管理的基本思想包括成本的源流思想、與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的思想、成本管理方法措施的融入思想和培養(yǎng)職工的成本意識等。(1),ERP系統(tǒng)是一個由很多個管理模塊組成的一個管理系統(tǒng),通過業(yè)務流程重組(BPR)消除了那些不創(chuàng)造價值的流程,從源頭上消除了不必要成本的發(fā)生;還通過“設計管理”模塊來改變成本發(fā)生的基礎條件等,這些都體現了源流管理思想的特點。(2),根據企業(yè)的不同戰(zhàn)略目標,可以在ERP系統(tǒng)中輸入不同的參數,使ERP系統(tǒng)的運行符合企業(yè)戰(zhàn)略的要求。如企業(yè)根據不同的戰(zhàn)略要求,可以在“成本管理”模塊中選擇不同的成本歸集和核算方法,如對制造費用的分配可采取傳統(tǒng)分配法,也可采取ABC等其它方法。(3),成本管理方法措施的融入思想,也就是使成本管理措施能夠得到順利實施,使成本管理方法能夠真正發(fā)揮作用。有效的成本管理方法措施只有那些將成本管理的理念、方法、規(guī)章制度融入到各部門的業(yè)務管理和業(yè)務過程中的成本措施,成本管理的方法才能發(fā)揮作用。ERP系統(tǒng)是嚴格建立在規(guī)章制度上,它按照前期輸入的規(guī)章制度等的參數,在輸入業(yè)務進入系統(tǒng)后,它嚴格按照前期輸入的規(guī)章制度進行處理,不會受人為因素影響,具有穩(wěn)定性。使成本管理措施真正的融入到業(yè)務中去。(4),ERP系統(tǒng)需要一個素質非常良好的員工團體。在ERP實施前,對員工相關方面知識的培訓是必不可少的。ERP的實施需要基層管理人員全面參與,確保項目實施到位。企業(yè)基礎數據,基礎資料是否準確、完備,是ERP項目成功與否的一個主要因素。為保證第一手數據的準確性,及時性,ERP項目小組進行了全面動員,組織各部門基層管理業(yè)務骨干,各車間技術員,化驗員,質檢員,大班長具體操作人員全面參與,結合部門不同的特點對項目有效數據進行收集整理,最大限度保證了信息的完整有效,為項目的成功運行提供了信息來源。ERP系統(tǒng)的運行是一個企業(yè)全員參與的活動,其在設計,試運行階段必須全面的融入成本意識,降低企業(yè)的成本,全面進行成本控制。否則,即使企業(yè)實行了ERP,也不能達到其預期的目的-----降低成本,提高效益;而只能是輸入的是垃圾出來的還是垃圾。
5,戰(zhàn)略成本管理的兩種實施模式與ERP集成
(1)作業(yè)成本管理(ABCM)與ERP的集成
一個基本的ERP系統(tǒng)由生產控制(計劃、制造),物流管理(分銷、采購、庫存管理)的接口,構成了企業(yè)管理的有效系統(tǒng)。根據作業(yè)成本管理的特點可以設置“成本模塊”、 “車間控制模塊”“工資核算模塊”“庫存管理模塊”。各模塊之間的關系如圖:
作業(yè)成本管理制度所采用的作業(yè)成本核算方法(Activity-Based Costing Method)使用基于實際消耗的作業(yè)材料分配制造費用的方法,使成本的分配更加符合生產的實際情況,這樣不僅能夠真實地核算成本,為企業(yè)決策提供依據,還能及時反應在企業(yè)生產流程中存在的問題,便于企業(yè)改進生產管理。它與ERP的集成,使制造費用的分配更具有準確性、時效性,使信息流更暢通,可以起到事半功倍的效果,為企業(yè)提供及時的信息以便于做出相應決策來適應外部多變的環(huán)境。ERP的管理理念擴大了作業(yè)成本管理的成本管理范圍,因為它對企業(yè)業(yè)務流程重建的范圍不只是企業(yè)內部,而且包括了客戶和供應商在內的合作業(yè)務。這樣ERP將作業(yè)成本控制的視野從企業(yè)內部擴大到了企業(yè)外部,即企業(yè)與客戶和供應商的合作業(yè)務,從而有利于更好地實現對產品成本的全面控制。
(2)目標成本管理(Target Cost Management TCM)與ERP的集成
ERP系統(tǒng)著眼于通過整合企業(yè)內部各方面的資源,改善企業(yè)運營效率,優(yōu)化內部流程。TCM則通過對產品成本發(fā)生所使用資源的規(guī)劃與控制,達到降低成本的目的。TCM貫穿企業(yè)的整個過程,涉及的信息量大,數據多,必須借助信息化工具,才能較為滿意的實現企業(yè)成本降低目標。TCM的應用基礎是ERP。1,目標成本管理所用到的資源由企業(yè)ERP統(tǒng)一管理;2,ERP管理企業(yè)資源和經營過程的同時伴隨著成本的發(fā)生與控制;3,兩者的目標一致-----提高企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)的經營效益。可見,TCM與ERP在資源利用和成本管理方面存重疊,TCM和ERP的集成系統(tǒng)關系如圖:
TCM和ERP在企業(yè)中的結合是必然的結果,兩者的整合可以解決數據在不同系統(tǒng)之間的轉移以及由此產生的數據冗余和不一致性;整合帶來的另一個好處是剔除企業(yè)價值鏈上的非增值活動,降低企業(yè)成本的同時又增加其價值。TCM與ERP的融合將更好的集成企業(yè)中的物流、價值流、和信息流,使三流更加暢通并最終提高企業(yè)的經濟效益。
四 結論
從以上分析可以看出:ERP體現了戰(zhàn)略成本管理的要求和基本思想;兩者之間相互補充,相互完善,共同為企業(yè)管理服務;且ERP系統(tǒng)構成了企業(yè)戰(zhàn)略成本管理信息化的技術基礎。因此,在企業(yè)的成本管理中,要使兩者有機的結合起來,起到一個雙贏的效果。同時,隨著當今社會的信息化,自動化程度的不斷提高,企業(yè)成本管理的信息化將是必然趨勢,而企業(yè)成本管理信息化的首要選擇就是ERP。
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