管理是人類各種活動中最重要的活動之一。人類社會面對著一對尖銳的矛盾:一方面可供利用的各種資源都是稀缺的;另一方面,人類的欲望是無限的,不會停留在某一水平上。因此,經濟的本質就是作出選擇,來恰當配置和充分利用稀缺的資源,生產出產品,并分配給社會集團和成員,以滿足其不斷增長的需求和欲望。從這樣的思路出發(fā)來看管理,我們會有更深刻的認識。所謂管理,是適應組織外部環(huán)境和內部條件的變化,有效地配置和利用可得到的有限的資源,進行整合,以實現(xiàn)本組織既定目標的動態(tài)的創(chuàng)造性活動。這種創(chuàng)造性的整合活動包括了目標組織、制度、市場諸方面的內容。

一、管理的實質在于創(chuàng)新

傳統(tǒng)關于管理的理論認為管理就是通過計劃、組織、人事、指揮、控制諸種職能的發(fā)揮,保證社會組織按預定的方向和規(guī)則運行。我們認為這樣的說法有著明顯的局限性,因為沒有把管理的真正本質 ——— 創(chuàng)新 ——— 突顯出來。所謂創(chuàng)新,其涵義包括了幾方面的內容:開發(fā)一種新事物的過程、采用新事物的過程、新事物的本身。

我們先從資源整合的角度來看管理。

任何社會組織在資源整合的過程中遇到的問題都可以分為兩大類:程序性問題與非程序性問題。無論是前者還是后者,其妥善解決都要依靠管理創(chuàng)新,都要依靠管理主體發(fā)揮創(chuàng)造性并付諸實踐。表面上看去,對于程序性問題,管理主體只要按既定的程序或規(guī)范來投入并配置利用資源,便可達到預定的目標。但是如果我們從程序的產生和變遷的全過程來觀察分析,便可知道,任何現(xiàn)在的程序都是以往無數(shù)創(chuàng)新成果的累積而成,任何現(xiàn)在程序又都是未來創(chuàng)新的起點。至于非程序性問題,對管理主體而言,沒有既有的程序可供參照,必須依靠自己的創(chuàng)造性,去發(fā)現(xiàn)并實施配置資源的全新方案和途徑,才能達到預定目標。其妥善解決只能依賴管理創(chuàng)新。


次從社會系統(tǒng)運行來看管理。

任何社會系統(tǒng)(社會組織)都是由若干子系統(tǒng)(或要素)構成的動態(tài)、開放的非平衡系統(tǒng)。所謂動態(tài),指系統(tǒng)內部的各子系統(tǒng)(或要素)處在不斷變化之中,并造成系統(tǒng)整體的變化;所謂開放,指系統(tǒng)與它所處的外部環(huán)境要不斷發(fā)生物質、能量和信息的交換。社會系統(tǒng)所處的外部環(huán)境是不斷變化的(這是眾所周知的),它必然會對該系統(tǒng)的活動內容、活動形式、活動要素產生不同程度的影響,同時,系統(tǒng)內部的要素也在不斷變化。所以,系統(tǒng)若不及時根據內外變化的要求,適時進行局部或全局的調整,則可能會從有序走向無序而被變化的環(huán)境所淘汰,或為改變了的內部要素所不容。這種為適應系統(tǒng)內外的變化而進行的局部或全局的調整,正是管理創(chuàng)新。

再從社會發(fā)展的大趨勢來看管理。

當人類社會即將跨入21世紀的時候,管理者已經不能把自己的目光僅僅局限于有效地整合稀缺的資源,而更應當關注 可持續(xù)發(fā)展 ” 問題。正如江澤民同志所指出: 在現(xiàn)代化建設中,必須把實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展作為一個重大戰(zhàn)略。要把控制人口、節(jié)約資源、保護環(huán)境放到重要位置,使人口增長與社會生產力的發(fā)展相適應,使經濟建設與資源、環(huán)境相協(xié)調,實現(xiàn)良性循環(huán)。 ” 聯(lián)合國環(huán)境發(fā)展委員會在《我們共同的未來》中提出,可持續(xù)發(fā)展是指: 既滿足當代人的需要,又不對后代人滿足其需要的能力構成危害的發(fā)展。 ” 這必須依賴管理創(chuàng)新才能做出:既有適度的經濟發(fā)展,又要消除貧困;既能控制人口增長,又能有效開發(fā)人力資源;既能延長資源供給年限,又不斷開辟新的資源;保護好人類生存的環(huán)境,維護生態(tài)平衡;實行公平合理的分配,滿足就業(yè)和生活的基本要求;推進科技進步和對危險的有效控制。



人類即將進入知識經濟時代,知識和信息已經成為最重要的資源,知識的生產和利用已經成為一個新的產業(yè) ——— 知識產業(yè)。知識資本的價值已經高于傳統(tǒng)資本的價值的時候,管理者的思想觀念正在經歷根本的變化,管理的創(chuàng)新將更加受到人們的重視。在新的世紀,我國要全面實施科教興國的戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,建設符合市場經濟和科技發(fā)展規(guī)律的國家創(chuàng)新體系及知識創(chuàng)新系統(tǒng),提高我國知識創(chuàng)新能力和效率。在各項管理工作中都要重視創(chuàng)新,追求新發(fā)現(xiàn)、探索新規(guī)律、創(chuàng)立新學說、創(chuàng)造新方法、積累新知識。

二、管理創(chuàng)新的動因組織的管理



創(chuàng)新是隨著人們的實踐活動的展開而越來越受重視,越來越強化的過程。管理創(chuàng)新受內在動因及外在動因的驅使。



管理創(chuàng)新的內在動因包括以下各方面:第一,人的心理活動特征。馬斯洛把人的需要分為若干層次,而獲得適應第一層次需要的具體滿足物的欲望是無限多的。所以,由生理需要、安全需要、社會交往需要、尊重的需要、自我價值實現(xiàn)的需要分別產生的具體欲望都是無窮無盡的,這成為人們不斷追求創(chuàng)造新的滿足物,以滿足這些無止境的欲望的永不衰竭的動力源。第二,實現(xiàn)自我價值的愿望。創(chuàng)新主體對成就的追求、對自我價值實現(xiàn)的向往、對社會責任的道義渴望,更強化了他們創(chuàng)新的沖動。根據需要層次理論,人的多層次的需要有一個由低到高逐級強化的過程,當生理、安全、交往、尊重等方面的需要次第獲得基本滿足之后,自我價值實現(xiàn)的需要會突顯出來,成為追求創(chuàng)新的動力。人們希望從創(chuàng)新的成功中獲得成就感,顯示自己的價值,從而得到滿足。與自我價值的實現(xiàn)伴生的是對社會、對組織的強烈的責任感,這會在創(chuàng)新主體的思想上產生強大的激勵力量,促使創(chuàng)新主體為了這崇高的對社會、對組織的使命而付出不懈的努力去從事創(chuàng)新活動。



管理創(chuàng)新還有著多方面的外部動因,這影響、激勵著創(chuàng)新主體的內在動因,共同發(fā)揮作用。對某個具體的組織來說,創(chuàng)新的外部動因有以下諸方面:第一,社會文化環(huán)境的變遷。人們的價值觀念、興趣、行為方式、社會群體,隨著時間的延續(xù),都在變化之中,這要求社會組織的行為必須隨之作相應調整,以適應這些變化。如果墨守成規(guī),固步自封,就會落伍,乃至被淘汰。第二,經濟的發(fā)展變化。經濟的發(fā)展最直接地影響著人們的生活方式、消費選擇,呼喚著消費者對各種新產品、新服務、新時尚、新款式、新功能的追求。這極大地促使人們發(fā)揮創(chuàng)新的才智,發(fā)展生產力以滿足上述豐富多彩的企盼。因此,也就需要不斷進行管理創(chuàng)新,來推動生產力的發(fā)展。第三,自然條件約束。人們越來越重視自然條件的挑戰(zhàn),自然原料日益短缺,運營成本日趨提高,環(huán)境污染日益嚴重,政府對自然資源的干預,對生態(tài)環(huán)境的治理不斷加強,這些對企業(yè)都形成巨大壓力,迫使企業(yè)進行管理創(chuàng)新,以適應嚴峻的形勢。第四,科學技術的發(fā)展。一方面,科學技術的進步為人類開辟了更新更廣闊的新天地。作為管理主體,有責任通過不斷創(chuàng)新,來引導和加速科學技術進步的過程。另一方面,科技的進步對管理主體形成強有力的挑戰(zhàn):大部分產品的生命周期有明顯縮短的趨勢;技術與信息貿易的比重增大;勞動密集型產業(yè)面臨更大的壓力,我國勞動力費用低廉的優(yōu)勢將逐步減弱;流通方式向更加現(xiàn)代化的方向演進;對社會組織的領導結構和人員素質提出了更高的要求。上述種種,都要求我們重視管理創(chuàng)新,通過創(chuàng)新,迎接挑戰(zhàn)。



三、管理創(chuàng)新的內容管理創(chuàng)新



是指創(chuàng)造一種新型的、有更高效率的資源整合的范式,它既可以是有效整合資源以達到組織目標的全過程管理,也可以是某個具體方面的細節(jié)管理。所以,管理創(chuàng)新包括以下幾方面的內容:第一,提出一種新的運行思路并加以有效實施。第二,創(chuàng)設一種新的組織機構,并使之有效運轉。第三,發(fā)明或引進一項新的技術,并使之付諸實踐。第四,創(chuàng)立或引進一項新的制度。第五,設計一種新的管理方式。所以,管理創(chuàng)新包括了思路創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新等諸方面的創(chuàng)新。這些相互之間又緊密聯(lián)系。



制度創(chuàng)新主要是解決組織的產權制度和組織形態(tài)問題;技術創(chuàng)新主要是指采用一種新的方法、新的流程、新的技術;市場創(chuàng)新主要是尋找、強化新的需求和采用新的營銷組合;說到底,這些都是為了把組織的各種資源條件、各種生產要素進行 整合 ” ,創(chuàng)造新的更有效的運行范式,以追求效率更高的組織運行結果。這些實際屬于前面已闡明的管理深層含義。



(一)技術創(chuàng)新



技術創(chuàng)新,包括新發(fā)明、新創(chuàng)造的研究和取得成果的過程,又包括了新發(fā)明、新創(chuàng)造的應用和實施過程,還包括了這些新技術成果的商品化、產業(yè)化的擴散過程,即新技術成果從開發(fā)研究和市場推廣的全過程。技術創(chuàng)新的過程可歸結為管理問題。



進一步考察技術創(chuàng)新,可以看出它主要表現(xiàn)在要素創(chuàng)新、要素組合方法的創(chuàng)新以及產品創(chuàng)新幾個方面。



1.要素創(chuàng)新



企業(yè)的運營過程實質在于對資源要素進行合理配置,其資源要素包括材料、設備、人員等多類。故要素創(chuàng)新包括材料創(chuàng)新、設備創(chuàng)新、人力資源創(chuàng)新。材料創(chuàng)新是指:開辟新的材料來源;開發(fā)和利用成本更低的替代性材料;提高材料的質量;改進材料的性能。設備創(chuàng)新是指:將先進的科學技術成果用于革新設備;采用全新的裝備,代替原來的設備。人力資源管理的創(chuàng)新是指:不斷從外部吸納高素質的人力資源,對企業(yè)現(xiàn)有的人員進行培訓提高。



2.要素組合方法的創(chuàng)新



要素組合方法包括了生產工藝與生產過程的組合。工藝創(chuàng)新主要指創(chuàng)造出新的加工方法和工藝條件。生產過程的組合創(chuàng)新是指企業(yè)研究和采用更合理的空間布局與時間組合,以提高勞動生產率,縮短生產周期。



3.產品創(chuàng)新



產品創(chuàng)新主要包括品種、結構、效用諸方面的創(chuàng)新。品種創(chuàng)新要求企業(yè)根據市場需求的變化及時調整生產方案,開發(fā)受市場歡迎的、適銷對路的產品品種。結構創(chuàng)新是指通過改進使產品結構更合理、性能更提高、使用更安全、操作更方便、更具有市場競爭力。效用創(chuàng)新則是指通過了解用戶的偏好,以此為依據改進原有產品,開發(fā)新產品,使產品能給用戶帶來更多滿足,更受用戶歡迎和喜愛。



(二)制度創(chuàng)新



制度創(chuàng)新是指引入新的制度(組織的結構與運行規(guī)范)安排,大的如整個國家的經濟體制,小的如具體企業(yè)的組織形態(tài)、運行機制。制度創(chuàng)新實質上也歸結為管理問題。



我國的經濟體制改革就是舍棄傳統(tǒng)的計劃經濟體制,逐步建立起社會主義市場經濟體制。這種新體制包括了以下幾個方面:①微觀基礎 ——— 轉換企業(yè)經營機制,建立適應市場經濟要求的產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度;②市場體系 ——— 建立全國統(tǒng)一開放的市場體系,實現(xiàn)城鄉(xiāng)市場緊密結合,國內市場與國際市場相互銜接,促進資源通過市場優(yōu)化配置;③宏觀管理 ——— 徹底轉變政府管理經濟的職能,建立以間接手段為主,完善的宏觀調控體系;④收入分配 ——— 建立按勞分配與按要素分配相結合,效率優(yōu)先,兼顧公平的分配制度,鼓勵一部分地區(qū)、一部分人先富起來,走共同富裕的道路;⑤社會保障 ——— 建立多層次的社會保障體制,促進經濟發(fā)展與社會穩(wěn)定。



對作為市場微觀基礎的企業(yè)要深化改革,引入現(xiàn)代企業(yè)制度,作為新的制度安排,其具體內容為:①產權清晰 ——— 指的是出資者對所投入的資本享有法律上的所有權,而企業(yè)對出資者所投入的資本享有法人財產權(這是由占有權、使用權、受益權、處置權、讓渡權共同組成的一組權能),成為享有民事權利,承擔民事責任的法人實體。②權責明確 ——— 企業(yè)以其全部法人財產依法自主經營、自負盈虧,照章納稅,對出資者的投資承擔保值、增值責任。出資者對投入企業(yè)的資本享有所有者的權益:資產受益權,重大決策參與權,對經營管理者的選擇權。企業(yè)虧損乃至破產時,出資者只以投入企業(yè)的資本額對企業(yè)債務承擔有限責任。③政企分開 ——— 企業(yè)按照市場需求獨立自主地組織生產經營,以提高勞動生產率和經營效率為目的,政府不再直接管理企業(yè),而是對企業(yè)依法監(jiān)督。企業(yè)在市場競爭中優(yōu)勝劣汰,長期虧損,資不抵債的企業(yè)依法破產。④科學管理 ——— 實行規(guī)范的法人治理結構,最高權力機構為股東大會,決策機構為董事會,管理執(zhí)行機構為經理層,監(jiān)督機構為監(jiān)事會,各種權能科學地分設并相互制衡。



在對國有經濟進行戰(zhàn)略性重組和建立企業(yè)制度的進程中,改革已經開始了攻堅階段 ——— 產權革命,把新的關于產權的制度安排引進經濟和企業(yè)。在理論與實踐上突破原來的固守 所有權 ” 的局限,認識到產權是組權利,是從出資者的所有權派生出來的各種行為權利的總和;它不只限于生產資源,而泛指人們排他性地擁有的一切使自己或他人受到損益的權利;產權是可分的,前述的各種權利可以互相分離,而且同一財產的產權又可以分為若干份額。這樣,產權的交易、產權的流動就真正使市場發(fā)揮資源配置的基礎作用,從而使經濟蓬勃發(fā)展、興旺繁榮。



同時,作為市場主體的企業(yè)經歷經營機制的創(chuàng)新,成為自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的真正的獨立經營者,成為構建市場經濟的合格的微觀基礎。



(三)組織創(chuàng)新



經濟組織與社會組織都必須隨著形勢的變化而創(chuàng)新。在以往的管理理論中,往往把企業(yè)視為生產函數(shù),從而把組織創(chuàng)新看作是技術創(chuàng)新。其實,這種認識是在說明技術創(chuàng)新對組織活動所作的要求,而不是組織創(chuàng)新本身。我們把研究的目光集中到組織本身則可以這樣來看待組織創(chuàng)新:是指組織規(guī)制交易的方式、手段或程序的變化。這種變化可分為兩類:一類是不改變原有規(guī)則結構的性質前提下的組織度量式創(chuàng)新;再一類是根本改變規(guī)制結構的徹底性創(chuàng)新。



管理創(chuàng)新的目標,是通過改變組織中人員的行為來提高組織的績效。在以人為中心的組織創(chuàng)新方式中,管理人員首先致力于改變人員的態(tài)度,導致人員行為的修正,從而提高工作績效。在以組織自身為中心的組織創(chuàng)新方式中,主要是通過管理人員修正組織機構、改變技術、增強溝通、改變獎勵辦法、改善工作環(huán)境等來改變人員的行為。上述兩種理論的基礎都是傳統(tǒng)的組織理論。



在對傳統(tǒng)組織理論突破后產生了以組織過程為中心的組織創(chuàng)新,構建出 過程組織 ” ,即按 過程 ” 作為構件來構造組織。以這種思路來重新設計組織,雖不是直接著眼于削減層次、部門和人員,但帶來了組織構形扁平化和組織機構的精減。比如,企業(yè)再造理論提出以首尾相連的完整的 一體化過程 ” 來取代以往那種碎片式的 隔裂式過程 ” ,這樣,企業(yè)組織的構成單位就從原來的職能部門變?yōu)橐匀蝿諡閷?聚集多種適用人才的 過程小組 ” 。組織創(chuàng)新是一個連續(xù)不斷的過程,所以我們在組織創(chuàng)新中不可能完全拋棄組織的歷史,企望突變出一個全新的組織。組織創(chuàng)新要注意掌握適度的原則,過于頻繁的大規(guī)模的組織變動會使組織經常陷于動蕩狀態(tài),不利于組織功能的發(fā)揮與組織目標的實現(xiàn)。



管理創(chuàng)新還包括了環(huán)境創(chuàng)新、目標創(chuàng)新等多方面內容,因篇幅限制,在此不一一細述。

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