內(nèi)部提拔:寶潔用人制度的核心
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誕生于1837年的寶潔,起初只是美國俄亥俄州辛辛那提市18家蠟燭和肥皂制造商之一,兩位創(chuàng)始人威廉·普洛科特和詹姆斯·甘布爾選取了各自姓氏中的第一個(gè)字母,組成了P&G。這家風(fēng)格保守、但又不斷創(chuàng)新的公司,在此后長達(dá)170多年的光陰中,成功地開創(chuàng)了一個(gè)日化消費(fèi)品行業(yè)的寶潔帝國。目前寶潔公司全球雇員近15萬,在全球80多個(gè)國家設(shè)有工廠及分公司,產(chǎn)品行銷160多個(gè)國家和地區(qū),是世界最大的日用消費(fèi)品公司之一。1988年,寶潔公司在廣州成立了在中國的第一家合資企業(yè)——廣州寶潔有限公司,從此開始了其中國業(yè)務(wù)發(fā)展的歷程。中國寶潔是寶潔全球業(yè)務(wù)增長速度最快的區(qū)域市場之一。目前, 寶潔大中華區(qū)的銷售量已位居寶潔全球區(qū)域市場中的第二位, 年銷售額超過二十億美元。在《財(cái)富》雜志每年一度的企業(yè)知名度調(diào)查中,全球?qū)殱嵐竟彩淮稳脒x“全美十家最受尊敬的企業(yè)”。在八項(xiàng)評比條件中,寶潔在管理質(zhì)量,吸引、發(fā)展和保留人才的能力及長線投資等方面都有很好的表現(xiàn)。
寶潔成長的密碼何在?從寶潔公司前任董事長Richard Deupree的一段話里,也許能找到答案。Richard Deupree說:“如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會垮掉,相反,如果你拿走我們的資金、廠房及品牌,而留下我們的人,十年內(nèi)我們將重建一切。”
毫無疑問,人才是寶潔最寶貴的財(cái)富。
選對人:人力資源管理的根基
寶潔公司一直把校園招聘作為人力資源管理的根基來經(jīng)營,這是由寶潔本身的組織發(fā)展策略決定的。寶潔奉行的是以內(nèi)部培養(yǎng)提升為主,引進(jìn)為輔的人力資源策略,這種策略注定要關(guān)注校園里的學(xué)生。
關(guān)注校園學(xué)生,實(shí)際上是關(guān)注人的潛能。寶潔的核心價(jià)值觀有五個(gè):領(lǐng)導(dǎo)才能、信任、主人翁精神、積極求勝和誠實(shí)正直。從選人開始,寶潔就非常注意比較候選人在這些方面的潛質(zhì)以及目前的情況是否跟公司的期望值和需求一致。
在寶潔,應(yīng)屆大學(xué)生一屆一屆地進(jìn)來,雖然他們每人都有自己不同的特點(diǎn)、個(gè)性,但寶潔希望他們能傳承企業(yè)文化的DNA——認(rèn)識到公司的宗旨,并在做事的原則、工作的方式等方面與公司保持一致。因此,公司從校園里專門選拔那些具有五個(gè)核心價(jià)值觀的人才進(jìn)入公司并加以培養(yǎng)。寶潔認(rèn)為,培養(yǎng)這種人才有這樣的好處:
第一,文化認(rèn)同感強(qiáng)。從學(xué)校剛畢業(yè)就開始培養(yǎng)的人才更容易認(rèn)同公司的文化,因?yàn)樗麄兙拖褚粡埌准垼伤苄院軓?qiáng),更能夠接受企業(yè)的理念和標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范;而從外面引進(jìn)的人才,已經(jīng)形成了一些可能與公司不一致的理念和行為方式,這些改造起來很難。
第二,寶潔的市場優(yōu)勢除了產(chǎn)品品牌的拉力優(yōu)勢,還在于終端服務(wù)優(yōu)勢,這就更加需要將企業(yè)的文化理念轉(zhuǎn)化為員工自覺的標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)化的行為,為客戶提供一致的、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)。招聘這一環(huán)節(jié)在寶潔人力資源工作中占據(jù)非常重要的分量。寶潔的前任首席執(zhí)行官曾經(jīng)說過,在公司內(nèi)部,他看不到比招聘更重要的事了。在美國,如果時(shí)間許可,他甚至?xí)H自參加一些比較重要的面試??梢哉f,招聘是整個(gè)人力資源工作的起點(diǎn),如果起點(diǎn)的質(zhì)量不高,那么不僅后續(xù)的許多培訓(xùn)會事倍功半,而且會影響到公司各項(xiàng)決策的執(zhí)行情況。
在職訓(xùn)練是最好的培訓(xùn)
要使員工成為合格的寶潔人,強(qiáng)大而富有實(shí)效的培訓(xùn)體系是最重要的支持之一。
寶潔公司的培訓(xùn)體系在業(yè)內(nèi)很有名氣。在美國總部,寶潔建立了培訓(xùn)學(xué)院。在中國,也有專門的培訓(xùn)學(xué)院。公司通過為每一個(gè)雇員提供獨(dú)具特色的培訓(xùn)計(jì)劃和極具針對性的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,使他們的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
在寶潔,最核心的培訓(xùn)不是課堂上的培訓(xùn),而大多數(shù)是明確指定的直接經(jīng)理對下屬一對一的培養(yǎng)與幫助。寶潔認(rèn)為,職業(yè)只是員工個(gè)人發(fā)展中一個(gè)比較核心的部分,不是全部,輔導(dǎo)員工的個(gè)人發(fā)展是最重要的。輔導(dǎo)要實(shí)現(xiàn)的,也不僅僅只是員工與上司之間的協(xié)助或者師徒關(guān)系,“我們的價(jià)值觀要求充分尊重每一位員工,既可以與上司分享自己的成果,也可以無所顧忌地向上司傾訴自己的困惑。”寶潔中國公司HR經(jīng)理Cissy Zhou說。
寶潔很少采用試用期的方法,認(rèn)為與員工的雇用合同就像一紙婚書,相互之間應(yīng)該盡快進(jìn)入角色,進(jìn)行身份的認(rèn)同。因此,除了一對一的輔導(dǎo)談話外,寶潔還推行“早期責(zé)任”制度,即從加入公司的第一天起,就讓新人開始承擔(dān)起真正的責(zé)任,迅速進(jìn)入狀態(tài)。寶潔堅(jiān)信,早期責(zé)任會讓新人獲得寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更快地成長。
“全程”是寶潔培訓(xùn)的特點(diǎn)之一,員工從邁進(jìn)寶潔大門的那一天開始,培訓(xùn)的項(xiàng)目將會貫穿職業(yè)發(fā)展的整個(gè)過程。這種全程式的培訓(xùn)將幫助員工在適應(yīng)工作需要的同時(shí)不斷穩(wěn)步提高自身素質(zhì)和能力。寶潔的內(nèi)部網(wǎng)站上總是提前六個(gè)月到一年就掛上了若干培訓(xùn)預(yù)告,從最基礎(chǔ)的office文件使用、語言培訓(xùn)到如何精進(jìn)你的業(yè)務(wù)水平,只要提前和上司打好招呼,安排好手頭的工作,就可以連續(xù)脫崗數(shù)天;而他的上司和同事不會有任何異議,因?yàn)?ldquo;他去培訓(xùn)”了。在寶潔公司,參加培訓(xùn)也是工作的一部分。
在培訓(xùn)方面的支出,寶潔公司一直是“不吝惜成本”。培訓(xùn)的“投入”與“產(chǎn)出”的相關(guān)系數(shù)具體到底是多少?這也許是培訓(xùn)界的哥德巴赫猜想。但有一點(diǎn)是肯定的,寶潔培訓(xùn)的終極目標(biāo)是——“員工具備良好的態(tài)度,掌握必須和足夠的知識、技能,并實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)結(jié)果”。每年寶潔都會根據(jù)業(yè)務(wù)需求,對比員工現(xiàn)在的技能,了解員工存在的主要技能或者能力差距,根據(jù)這些差距聯(lián)系相應(yīng)的資源,提供相應(yīng)的培訓(xùn),最終減少或消除這些差距,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
在培訓(xùn)系統(tǒng)中,寶潔根據(jù)五大原則提供培訓(xùn):
1、所有的培訓(xùn)都是為了提高工作表現(xiàn);
2、培訓(xùn)不是獎勵,也不是工作不力的表示,而只是幫助員工不斷進(jìn)步的一種途徑;
3、培訓(xùn)方式與內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn);
4、培訓(xùn)主要由寶潔員工來任教;
5、不根據(jù)員工在培訓(xùn)課程中的表現(xiàn)估評員工的工作能力。
在培訓(xùn)方式上,寶潔采用混合式培訓(xùn),包括在職培訓(xùn)、課堂式培訓(xùn)、網(wǎng)上培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。
寶潔認(rèn)為,每天的經(jīng)營活動都是學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的源泉,在職訓(xùn)練就是最好的培訓(xùn)。員工解決問題、設(shè)定順序、采取行動、追蹤質(zhì)量以及領(lǐng)導(dǎo)、合作的能力都能通過在職培訓(xùn)得到提高。
內(nèi)部提升:用人制度的核心
寶潔公司是當(dāng)今為數(shù)不多的采用內(nèi)部提升制的企業(yè)之一。早在企業(yè)成立的1837年到1867年的30年時(shí)間里,寶潔公司曾花費(fèi)了大量的時(shí)間去思考和研究,用什么辦法才可以讓員工一直留下來?他們的答案是,關(guān)鍵在于使員工對企業(yè)產(chǎn)生較強(qiáng)的歸屬感,使員工的價(jià)值觀與企業(yè)的價(jià)值觀相吻合,而內(nèi)部選拔制度非常有利于實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo)。創(chuàng)業(yè)初期,身為基督徒的兩位創(chuàng)始人比較強(qiáng)調(diào)交流,也非常強(qiáng)調(diào)對員工承諾的兌現(xiàn),這使他們贏得了員工的信任,也贏得了建立內(nèi)部選拔制度的時(shí)間。
寶潔的用人策略是內(nèi)部培養(yǎng),這是一個(gè)非常昂貴的策略。比如,如果中國區(qū)空出了一個(gè)總監(jiān)的位置,寶潔會先看自己在中國的這些副總監(jiān)有沒有比較合適的,如果沒有太合適的,就會考慮從寶潔其它公司引進(jìn)一個(gè)總監(jiān),其實(shí)這就比在本土市場上請獵頭公司幫忙招一個(gè)總監(jiān)貴得多,因?yàn)橥饧畣T工的工資是相對較高的。但是,寶潔一直堅(jiān)持這種有效的方式。
寶潔的歷任CEO都是從初進(jìn)公司時(shí)的一級經(jīng)理開始做起的,他們熟悉寶潔的產(chǎn)品,也熟悉寶潔的經(jīng)營機(jī)制,更重要的是,他們對寶潔的文化有百分之百的忠誠。他們是隨著寶潔公司成長而一道成長的,這種自豪感和主人翁意識可以很好地保持公司的凝聚力。而從組織文化的角度來說,如果有太多的“空降兵”進(jìn)入的話,這個(gè)組織就會在文化融合方面要付出更高的成本。寶潔的現(xiàn)任CEO雷夫利也是內(nèi)部提升的一個(gè)典型,他自1977年哈佛大學(xué)MBA畢業(yè)之后就加入寶潔,從品牌助理、品牌經(jīng)理、分公司總經(jīng)理一直做到現(xiàn)在的職位。
要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部提升制,必須要有幾個(gè)前提:一是公司雇傭的人員必須有發(fā)展的潛力;二是他們應(yīng)該認(rèn)同公司的價(jià)值觀;三是公司的職業(yè)設(shè)計(jì)相當(dāng)明確并且充滿層次;四是公司必須建立完善的培訓(xùn)體系,以提升公司雇員的潛力;五是公司的提升制度必須透明化。
作為一家國際性的大公司,寶潔有足夠的空間來讓雇員描繪自己的未來職業(yè)發(fā)展藍(lán)圖。無論他是一個(gè)技術(shù)型人才還是一個(gè)管理型人才,他未來的發(fā)展空間都會足夠的大。例如,如果你要想成為一個(gè)人力資源經(jīng)理,那么,這個(gè)就是你的職業(yè)成長路線圖:最初你將會是一個(gè)人力資源專職管理培訓(xùn)生,然后你將成為負(fù)責(zé)培訓(xùn)、招聘或者工資福利制度的助理經(jīng)理。下一步,你將作為人力資源部的某一專業(yè)領(lǐng)域經(jīng)理負(fù)責(zé)公司政策制度的實(shí)施、招聘等工作。更進(jìn)一步,你會作為分公司的人力資源部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)所屬合資公司的人力資源系統(tǒng)的整體管理工作,或者負(fù)責(zé)人力資源某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域系統(tǒng)的發(fā)展和完善,如工資福利制度等。最后,你將會成為人力資源部的經(jīng)理。
在寶潔,除了律師、醫(yī)生等職務(wù),幾乎所有的高級經(jīng)理都是從新人做起。寶潔管理層95%以上的員工都是由應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培養(yǎng)起來的。
在維系員工的歸屬感、激發(fā)員工的工作熱情之外,內(nèi)部選拔還可以有效避免外部招聘所帶來的“公司政治”(不同背景的小集團(tuán))增多的風(fēng)險(xiǎn),有利于維護(hù)公司文化的純潔,從而減少因公司核心價(jià)值觀受到?jīng)_擊而造成公司經(jīng)營上動蕩的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然,內(nèi)部選拔容易帶來員工同質(zhì)性高的后果,造成企業(yè)缺乏新鮮血液,進(jìn)而可能會影響企業(yè)的創(chuàng)造力。為了消減這些消極影響,寶潔非常強(qiáng)調(diào)“外向性”,加強(qiáng)外部市場調(diào)研,加強(qiáng)與研究機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、分銷商的配合,注重引入外部積極因素來積極化解內(nèi)部選拔制帶來的某些不利。這比許多選擇了并堅(jiān)持自身特色的企業(yè)多走了一步。
內(nèi)部選拔是企業(yè)用人方式的一個(gè)自然選擇。但在寶潔,這種自然已經(jīng)超越一般,成為寶潔企業(yè)文化的一個(gè)顯著表現(xiàn)形式,是寶潔用人制度的核心,也是寶潔取得競爭優(yōu)勢的一個(gè)重要源泉。
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