醫(yī)院服務補救之道

 作者:胡一夫    30

目前,衛(wèi)生系統(tǒng)正在深入開展全面改善醫(yī)療服務專項行動,目的在于進一步提升醫(yī)療行業(yè)的形象,提高社會和百姓對醫(yī)療服務的滿意度。然而作為特殊服務業(yè)的醫(yī)療服務,由于服務的產生與服務的消費是同時發(fā)生的,同時具有高技術性、高接觸性及復合性等,因此,無論流程、員工訓練如何嚴密和精確,技術如何先進,服務失誤仍可能發(fā)生,并由此引發(fā)患者不滿。研究表明,服務補救能影響患者滿意度以及正面口碑傳播和再購買意愿,高水平的服務補救會帶來正面影響。因此,在服務失誤發(fā)生后,通過采取有效的服務補救措施,避免對醫(yī)院產生負面影響,同時提高病人滿意度,是改善醫(yī)療服務過程中非常值得探討的一個課題。

患者日漸挑剔,醫(yī)院發(fā)生服務失誤的可能性也越來越高,甚至就算醫(yī)院做對了,患者也會雞蛋里挑骨頭——反正提供服務的又不是只有你一家。在這種情況下,醫(yī)院應該怎么做才能避免因服務失誤而導致利益損失?或者,能否通過成功的服務補救而增加利益?

俗話說得好,亡羊補牢,為時未晚。研究結果表明,服務失誤是服務提供者提高消費者感知服務質量的第二次機遇,醫(yī)院處理服務失誤的方式成為弱化或強化與消費者關系的基本平臺。服務失誤處理得當,有助于消費者與醫(yī)院良好信任關系的建立,也會提高消費者對醫(yī)院的依賴程度,因此服務補救是提高消費者感知服務質量的重要因素。服務補救與服務過程質量密切相關,它會影響到消費者對醫(yī)療過程質量的感知。

有的學者經過研究后發(fā)現,出現服務失誤但得到及時而有效的補救的消費者,起--滿意率比那些沒有遇到服務失誤的消費者的滿意率還要高。胡一夫老師將服務補救概念引入到醫(yī)院服務質量管理中的目的是為了幫助服務醫(yī)院有效地管理服務失誤和消費者抱怨,提高消費者感知質量,從而與消費者建立長久的服務關系。

由于服務是一個生產和消費同步的過程,計劃得再好的服務也不可能達到完美無缺的理想狀態(tài)。醫(yī)護人員會犯錯誤,系統(tǒng)會出故障,一些消費者有可能不知道如何參與到服務過程中來,或者在服務過程中要求改變提供的服務內容,由此導致消費者無法得到他們所期望得到的服務。因此,服務失誤是不可避免的,因為“隨機”應該是服務補救最明顯的特點了,要知道服務流程永遠不可能面面俱到,實際的服務過程中,我們會遇到很多突發(fā)的問題,而能有效解決這些問題,使服務能夠滿足患者需求的,那就是我們服務補救的目的和意義了。

TARP(美國技術支持研究計劃協會)經過研究發(fā)現,在批量購買中,未提出批評的顧客重購率為9%,抱怨未得到解決的為19%,抱怨得到解決的為54%,抱怨得到快速解決的則達到了82%。成功的服務補救對企業(yè)收入和利潤增長的影響巨大,服務補救的投資回報率可達到30%~150%。著名企管專家胡一夫老師表示,服務補救作為服務營銷理論中的一個新概念,已廣泛應用到了各個服務領域。解析服務補救的內涵實質,正確運用于臨床護理工作中,不僅可以彌補工作缺失,而且有利于強化護士的主動服務意識,減少護患糾紛,構建和諧的護患關系。

★補救的前提是倡導“第一次把事情做好”


盡管造成護理服務失誤的原因各不相同,但護理人員不愿意發(fā)生服務失誤的主觀愿望相同。通過開展服務補救理論和技能的培訓,對服務失誤的成因、不良后果、補救成本、補救策略,就會有更加深刻的認識,更容易激發(fā)護理人員的主動服務意識和“慎獨”意識,自覺努力爭取“第一次把事情做好”,可以免除補救過程對護理人員帶來的身心壓力。

★護理服務失誤不可完全避免


護理服務失誤的界定更多是相對于病人滿意度而言的,由于護理服務的對象是個性化的“人”,服務無止境的內涵詮釋了服務對象需求的不同;而參與護理服務的護理人員同樣具有個性化特點,決定了以團隊提供的護理服務存在差異性。由此,即使是優(yōu)秀的護理人員在一生的職業(yè)生涯中也很難完全避免服務失誤,護理團隊的服務失誤也就在所難免。承認服務失誤并不是為個人或團隊找借口,而是要明確開展服務補救的實際意義。

★不要等到病人抱怨時才引起重視


每個病人對每個環(huán)節(jié)都有不滿意的可能,除了經常反省工作中的疏漏和不足,主動征詢病人的意見和建議,借鑒他人的服務失誤的典型案例進行預警教育以外,還要努力讓病人感受到護士盡心盡力的工作態(tài)度,盡職盡責的敬業(yè)精神,在此前提下,一旦病人抱怨,補救相對容易成功,切忌病人抱怨前一張冷臉,抱怨后一張熱臉,冷熱交替給自己丟臉面暴露做人的缺陷;給團隊添麻煩凸顯管理的松散。

★道歉是必須的,但僅有道歉遠不夠


面對服務失誤必須真誠道歉,切忌心存僥幸,強詞奪理或欺瞞狡辯,同時要克服無所謂態(tài)度或懼怕心理,對病人的抱怨置之不理或有意躲避,防止抱怨升級。然而僅僅有道歉是遠遠不夠的,針對失誤的實質內容,結合病人對補救的期望,啟動明確的補救程序,讓病人感受到補救的進展和實實在在的效果,是補救成功的關鍵所在。

★補救啟動越早,補救效果越好


一旦發(fā)生服務失誤,現場人員應即刻開展一級補救,同時補救者對補救能力要進行自我評估,必要時及早啟動二級或三級補救。實踐證明,開展全員服務補救知識和技能培訓,建立三級服務補救流程,明確授權范圍,有利于及早啟動服務補救,從而獲得滿意的補救效果。

★病人滿意是服務補救成功的唯一標準


服務補救的最終目標是重獲病人滿意,同樣的失誤發(fā)生在不同病人,即使采取相同的補救措施,也很難取得相同的補救效果。無論補救過程多艱難,補救成本多昂貴,都不能用來衡量補救的結果,相反,如果補救過程簡單而順利,補救成本越低,說明補救技能越嫻熟。補救策略和補救成本僅僅對總結補救經驗有意義,切不可生搬硬套,應因時、因事、因地、因人而異,實施個性化服務補救,直至病人滿意為止。

★補救成功后建立起來的信任更加牢固


實施補救的過程既是護患溝通情感交流的過程,又是充分表達服務理念和服務意愿的過程,增加了病人深入了解護理工作的機會,消除誤解和偏見,加深理解和信任。成功的補救往往不僅僅使病人滿意,更多的是讓病人難忘和感動。護理人員應以積極的心態(tài)面對總是不請自來的服務失誤,只有把服務補救當作既是彌補自己工作失誤的一次機會,又是贏得患者滿意的責任和義務,才能不斷提高患者的滿意度,構建和諧的護患關系。

著名企管專家胡一夫老師最后與您分享一下服務補救的策略和技巧:

1、建立服務補救預警機制。


服務補救是一種管理過程,而不是一種僅作用于服務差錯發(fā)生之后的“救火式”反應行為。在服務失誤前期就進行控制,這是降低服務失誤發(fā)生和避免嚴重性失誤的有效方法。為使補救性服務準確到位,必須及時發(fā)現服務工作中存在的各種問題,為及時采取補救措施提供依據和思路。在醫(yī)院日常工作中,胡一夫老師建議醫(yī)院主要從以下幾種渠道及時發(fā)現服務缺陷:①對患者人院、住院、出院過程及出院后進行評估,了解患者的不滿意情況。②院領導、醫(yī)教部、科主任或護士長在檢查工作、行政或業(yè)務查房時收集患者不滿意情況。③院質控小組在質量檢查、控制過程中了解情況。④通過實施門診服務臺行政人員值班制、巡視員制度等,及時發(fā)現問題,及時收集患者意見。⑤通過意見簿、監(jiān)督電話或直接投訴等方式收集患者的意見。⑥向患者發(fā)放問卷調查表以及召開座談會等形式收集患者意見。

2、建立健全患者投訴渠道


醫(yī)院服務差錯發(fā)生后,病人的抱怨應該得到及時處理,否則將導致病人進~步的不滿意,因此完善高效的投訴處理機制顯得尤為關鍵。胡一夫老師建議醫(yī)院在處理患者投訴中,一是向患者公布服務標準、承諾和服務公約;二是利用小冊子或醒目的標牌等,告訴患者投訴的方式、步驟、處理機構等;三是明確授予投訴處理人員權力。作為醫(yī)院的管理者,應該重視患者的抱怨,因為患者的--抱怨在某種程度上是醫(yī)院服務失敗的標志,同時又是一種反饋形式。一旦醫(yī)院接受了這種反饋,使患者的問題得到解決,他們就更傾向于購買該院的服務。所以,在處理患者的抱怨時,醫(yī)院要有一個良好的心態(tài)來打動患者,在后面問題處理過程中,就會比較順利和富有成效。

胡一夫
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