人力資源在企業(yè)中的價值

 作者:吳曉冬    224

今天我給大家交流的這個主題,是我們?nèi)绾瘟糇∪瞬??因?yàn)槲覀€不是用友的人力資源的總管,從我工作當(dāng)中,我們總結(jié)出來的一些知識,尤其是跟人力資源管理的一些支持??赡芨渌募钨e講的不一樣,他們更多講人力資源具體的管理,包括績效怎么管?我們的人員招聘怎么管?我想我的主題,想從人力資源之外,來看看人力資源是怎么樣的?在企業(yè)當(dāng)中是怎樣的?

  另外一個就是結(jié)合今天的主題,這個總裁怎么看人力資源管理?從他的角度希望人力資源管理怎么樣?本來給我半小時的時候,今天有45分鐘的時間。我昨天晚上加了一些東西,演講變成了跟大家的交流。所以回到我們的主題上看,就是從企業(yè)的角度,如何來看人力資源在企業(yè)當(dāng)中的價值?

  我主要跟大家溝通一下幾個方面:

  一個是從HR外看HR.

  第二個是人力資源管理現(xiàn)階段的需求。

  第三個從企業(yè)的角度看人力資源工作的模式。

  同時帶來e—HR1/2/3的價值模型。

  人力資源“集團(tuán)管控”的解決方案。

  最后一點(diǎn)就是用一兩分鐘介紹用友的概況。

  首先是怎么從HR外看HR,就是我們每個人都在做什么?我們每個人是唱歌、跳舞、學(xué)習(xí)書法、包括學(xué)習(xí)專業(yè)的知識,這是人每個方面都有這樣一個單獨(dú)方面的學(xué)習(xí)的能力。就像這兩天的培訓(xùn),可能在人力資源各個盲從,我們都學(xué)了一些知識,但是我們再來看,從外部,另外一個人、或者其他的人怎么來看呢?是要看一個整體的。不是你這個唱歌唱得怎么樣?還是跳舞怎么樣?是一個整體。其實(shí)大家很想了解一件事,就是這樣一個別人怎么樣來看待自己?

  那么我們今天其實(shí)想講這么一個話題,看看企業(yè)當(dāng)中,我們的老總、我們的員工怎么來看人力資源管理的工作?我個人有一點(diǎn),一個企業(yè)、或者一個大型企業(yè),我們的每一片葉子就是一個員工,我們的樹干、分支,就像我們的企業(yè)的組織、或者是人事單元。這樣一個整體的結(jié)合,形成了我們一個大型的企業(yè)。我們?nèi)肆Y源的工作再來做什么?我認(rèn)為其實(shí)一個企業(yè)當(dāng)中每一件事,由每一件事跟每一個人來組成,每一件事由每一個人來做,在這樣一個情況當(dāng)中,人力資源是維系我們所有人的關(guān)系。同時大家會看到,我們兩方面的工作:一方面人力資源減負(fù)著我們各個系統(tǒng)的生長,就是營養(yǎng)的傳輸。同時也是把葉子養(yǎng)分給我們整棵大樹,同時也讓大樹養(yǎng)活每一片葉子。

  另外,在一個企業(yè)當(dāng)中,總裁最關(guān)注哪些人員?是不是人力資源部是第一的。我一直看到人力資源部離總裁最近。總裁有一有什么事,就到財務(wù)部門去溝通,要求他們。為什么?因?yàn)樗麄兡苤苯觿?chuàng)造價值和效果。為什么人力資源部不能直接創(chuàng)造效益呢?所以我覺得應(yīng)該怎么樣去理解人力資源部在企業(yè)當(dāng)中的價值。

  我們從企業(yè)的角度來看HR,我列了一些典型的東西,當(dāng)然不完整的。當(dāng)一個企業(yè)面對轉(zhuǎn)型的時候,我從一個原來的建筑行業(yè),我要進(jìn)入金融行業(yè)的時候,我怎么辦?這樣一個企業(yè)決策層他會怎么想?需要的是人才。對吧?哪一個點(diǎn)沒有人就能把事情做好呢?當(dāng)一個企業(yè)面對發(fā)展的時候,整個行業(yè)快速發(fā)展的時候,這時候你如何在市場上爭奪人才,這也是老總要看的事情。另外面對企業(yè)重組的時候,你怎么把人員集中?還有企業(yè)面對這種經(jīng)濟(jì)困難、或者是企業(yè)自身也可能是大環(huán)境的經(jīng)歷困難的時候,你如何能夠迅速的保證你的企業(yè)還擁有這樣的人員的能力?同時,地在快速發(fā)展的時候,你企業(yè)的人才能力一下能夠爆發(fā)出來,如何去做?

  另外,我們大家都知道,面對我們現(xiàn)在激烈競爭,但是很多時候是惡性競爭,在惡性競爭當(dāng)中,人力資源部起到什么樣的作用?所以從我的角度來看,“人”是一個企業(yè)中最重要的一種財產(chǎn)和資源。那這樣來講我個人認(rèn)為其實(shí)我們無論銷售、還是生產(chǎn)?還是財務(wù)管理都離不開人。其實(shí)大家可以看到,人力資源管理是跟企業(yè)的生死存亡停留在一起的管理。當(dāng)你沒有人的時候,你所有的業(yè)務(wù)做不起來,當(dāng)你有了合適人的時候,不管市場什么樣的情況,你都在這個行業(yè)當(dāng)中有一個快速的成長,所以關(guān)系到生死存亡。

  但是我們大家要看到,為什么我們平常的工作沒有像我們說的這樣?真的跟企業(yè)的生死存亡在一起。老板重視的時候找我們,不重視的時候不找我們。我們看總裁在關(guān)注什么東西?或者我們的領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注什么?他們關(guān)不關(guān)注人工成本的趨勢和結(jié)構(gòu)分析?另外關(guān)不關(guān)注薪酬總額,這種總額我們到今年了,今天是7月1號,上半年的薪酬總額是不是超標(biāo)了?哪些單位超標(biāo)?哪些單位的薪酬比例跟別人不一樣?包括薪酬結(jié)構(gòu)的分析,人員變動更是大家關(guān)注的。我們今天上午談的主題,如何留住你的關(guān)鍵人才,人員變動你知道不知道都是一回事情。我們第一個階層,最主要的人員清楚,但是第二級的公司的人員清楚嗎?干部任命你清楚嗎?人員流動你清楚嗎?員工總數(shù),我們幾百人,數(shù)一下人頭還可以,很多的大企業(yè)10幾萬人,幾十萬人,中國郵政72萬人,所以他能數(shù)清楚嗎?還有人員結(jié)構(gòu)分析我不知道在企業(yè)當(dāng)中能不能做到,你的老總關(guān)注不關(guān)注人員結(jié)構(gòu)的分析,我們現(xiàn)在經(jīng)常做的人員結(jié)構(gòu)分析,分析年齡、分析性別,其實(shí)你們再看看,我們要建立核心能力的時候,你分析不分析你的合同呢?你所有的關(guān)鍵人員、或者是主干人員,他企業(yè)簽了合同期,這樣交叉分析,才能真正的看出來,你的能力保持多久?你在這個領(lǐng)域當(dāng)中、或者這個行業(yè)當(dāng)中有什么樣的能力跟價值?所以,這一系列我不再往下列舉,大家可以看到總裁是不是關(guān)注這樣的事情?這樣的事情是不是一個集團(tuán)從企業(yè)角度來看人力資源管理的價值?我們可以看到,人力資源的管理,比我們的銷售、人力、財務(wù)更低。

  第二個方面,我們介紹一下人力資源的現(xiàn)階段的一些需求。大家都知道,人力資源管理是進(jìn)到我們中國,包括運(yùn)作起來也就是10幾年的時間,所以我覺得這個時間為什么耗時就是這樣的情況。大家都是新進(jìn)來的人,所以,進(jìn)到這個領(lǐng)域來,我們需要掌握這個領(lǐng)域的支持。同時因?yàn)榇蠹业暮脤W(xué),帶來了中國的人力資源的管理,這10多年來有一個飛速的發(fā)展。我來看就是這么一個情況。我從一個圖形來給大家講講我理解。我們看到橫軸是一個時間軸,縱軸是一個數(shù)量,我認(rèn)為前十年左右的時間,人力資源管理在中國是最為興盛的,為什么?一個是因?yàn)楦拍顒倓傄M(jìn)來。大家非常愛學(xué)習(xí)。這十年來走過了什么過程?我用了這么一個曲線圖形,也是從低到高,企業(yè)的數(shù)量、選人力資源這種管理的公司的話,會越來越多。大家在這個十年當(dāng)中,其實(shí)在座的各位也一樣,你們學(xué)了很多的人力資源管理的理論、知識,都裝在你們的腦子里,你們這些年面對什么樣的情況?自己腦子里的知識變成能力、變成你們企業(yè)的價值。

  那這時候我們再來看,信息化這樣一個工作滯后管理咨詢。目前我看這個紅點(diǎn),企業(yè)信息化工作在這個紅點(diǎn)上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于管理咨詢?,F(xiàn)在管理咨詢在成長的階段,我們看看具體怎么分類的?初期的話大家都是用的單位很少,都是那些管理思想先進(jìn)的,包括管理咨詢也是這樣,管理思想先進(jìn)的,認(rèn)為自己的這種防范風(fēng)險意識強(qiáng)的,企業(yè)管理難度大、跨度大的企業(yè)先要上,需要我們的人力資源提到這個日程上,管理信息化也好,都是這樣的。人力資源的信息和屬于這么一個階段。但是管理咨詢處于成長階段,其實(shí)大大的企業(yè)在跟管理咨詢公司一起來探討,但是這個階段當(dāng)中,總量非常大。管理咨詢的市場總量非常大,前期企業(yè)做了管理咨詢以后,看到價值以后,很多的企業(yè)都進(jìn)來都在做。那么真正到成熟階段,其實(shí)企業(yè)的總量也是相當(dāng)之大的。我覺得管理咨詢還沒有到達(dá)成熟階段,是一個成長的階段、高速的階段。所以管理咨詢對大家有很大的價值。一會兒從另外角度來看,人力資源信息化與管理咨詢的階段。

  所以大家看到在現(xiàn)階段里面,大家的管理思想結(jié)合到你們的具體當(dāng)中來,這時候感覺手里的工具不足了,我感覺這兩三年開始,從大型的企業(yè)當(dāng)中,他們開始陸陸續(xù)續(xù)關(guān)注到,通過信息、通過一種工具來幫助提升他原來的這種管理,并且把他的管理思想裝在工具當(dāng)中。所以這樣一個階段,目前就是信息化的一個階段。包括后十年,我覺得我們對信息化會看到這個市場,保證加到這個市場集群的企業(yè)當(dāng)中,會人數(shù)更多,這是一個背景。

  另外,我們剛才看到,我們在這個企業(yè)當(dāng)中,我們從企業(yè)角度來看人力資源的價值。那么我們再來看看,大家是怎么從企業(yè)角度看人力資源的工作模式的?

  我們首先先看一個三角形的工作模式,人力資源的工作模式。我們大家想想,各自的企業(yè)是不是有這樣一個過程?我不知道現(xiàn)在是不是?你們想想是不是有這么一個過程。我分三個層面:

  第一個就是基礎(chǔ)管理;

  第二個就是職能管理;

  第三層人力資源對企業(yè)老總、或者是整體戰(zhàn)略決策的支撐工作。分成三個層面的工作。大家看到為什么是三角形,大家肯定經(jīng)歷過,就是7:2:1的模式?;A(chǔ)工作占到70%,甚至有的企業(yè)更高,天天做這樣的基礎(chǔ)工作。我們再來看,從企業(yè)的角度希望我們變成一個菱形式的工作模式,讓我們基礎(chǔ)管理工作,能需要有工具來幫助你們做,這個工具做完了之后,大家都知道更準(zhǔn)確,而且大大的減少勞動的成本。但是很多人可能清楚,信息化之后,絕對不讓大家可以休閑,為什么呢?是因?yàn)槲覀兛梢则v出大量的時間來做我們更想做的事情。這時候可以看到,我們中間菱形部分最粗的部分,需要60%的時間來做我們的職能管理。另外我們決策層其實(shí)也會慢慢感受到、關(guān)注到人力對他們的支撐。這個之間會有變動,變成了菱形。大家想想企業(yè)還需要一個什么樣的人力資源的發(fā)展變化呢?就是扇形模式,扇形模式也是一種工作模式,而且我們兩年在企業(yè)集群當(dāng)中,包括我們的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、溝通的企業(yè),大家一致認(rèn)為這樣的發(fā)展模型,從企業(yè)角度來看人力資源管理,大家看到管理工作沒有變,還是工具來做,管理職能,隨著我們整個的工作模式、或者叫業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,管理制度的規(guī)范,大家看到我們所用的時間不是在管理上下降,而是所用的時間會下降,因?yàn)樗械臇|西規(guī)范出來,很多東西通過分析可以得出來。其實(shí)我們可以看到,我們會留出更多的時間為決策層工作。這也是前面兩個話題講到,這是讓決策層更重視你關(guān)鍵的地方,你對他支持什么樣?你能夠與企業(yè)的生死存亡在一起,你對老板有什么樣的支撐?對企業(yè)有什么樣的貢獻(xiàn)?所以我們看到?jīng)Q策層需要我們支持更多,我們也可以支持更多。

  后面講用什么方式來支撐?從三角形到菱形到扇形的工作模式。

  其實(shí)大家可以看到,我們對應(yīng)三個人群也是可以理解的?基礎(chǔ)管理工作,主要是我們?nèi)肆Y源專門在做的事情。管理職能工作,是人力資源的總監(jiān)、經(jīng)理們,他們更為關(guān)注的價值層。第三個層面決策層,是我們的總裁、領(lǐng)導(dǎo)層更關(guān)注的一個價值層。那我們看這三點(diǎn),再來看這三類人,對人力資源在企業(yè)中的價值主張是怎樣的?我們這邊不仔細(xì)看了,我列了一下我們?nèi)肆Y源專員做的事情,人力資源的管理者做的事情、還有我們總經(jīng)理、總裁他們關(guān)注什么?我們都來具體的說。

  我們再來看看這三類人,在企業(yè)當(dāng)中,我們的員工也在關(guān)注人才,但是我們從人力資源的管理角度,我們先分這三類來看,他們是怎么關(guān)注人力資源在企業(yè)中的價值?同時這三類人講話,他的價值語言、價值主張是不是一樣?我們看看人力資源的專員在更關(guān)注什么?他更關(guān)注的是工作效率?工作強(qiáng)度。每天統(tǒng)計(jì)的信息、做的報表、發(fā)的工資是不是準(zhǔn)確?我的招聘是不是很簡化?我每個月原來用10天做報表,現(xiàn)在能不能有一個辦法,讓我用一天來做報表,減輕我的勞動成本。

  第二個HR的管理者們更關(guān)注的是人力資源的業(yè)務(wù),能不能在整個企業(yè)當(dāng)中上下左右、所有的業(yè)務(wù)當(dāng)中,瀏覽業(yè)務(wù)的運(yùn)行,人力資源與其他的直線部門之間的業(yè)務(wù),能不能暢通?能不能有作用?這樣更關(guān)注的是業(yè)務(wù)的暢通與協(xié)助。更關(guān)注關(guān)鍵的治理,關(guān)鍵的制定怎么去確?防范企業(yè)的風(fēng)險,這時候讓我們企業(yè)的法律風(fēng)險,可能又上了一個臺階。那么這時候如何規(guī)避法律風(fēng)險,更看到的是人力資源戰(zhàn)略如何支撐企業(yè)的變革和發(fā)展?這是人力資源管理層更為關(guān)注的東西。

  我們再來看看決策層,決策層關(guān)注對他關(guān)鍵決策的支撐,我企業(yè)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)有沒有能力支撐我的轉(zhuǎn)型。誰都知道市場有的是,所有的市場都有,但是適合不適合你企業(yè)往這個領(lǐng)域轉(zhuǎn)型?你能不能在新的市場領(lǐng)域當(dāng)中,拿到你應(yīng)得的效益,不一定了。關(guān)鍵是你的人才儲備,你有沒有這樣的人?公司有沒有這樣的能力。有了能力你才能在市場上站住腳,獲得高額的利潤,否則的話你就會賠錢。所以他們關(guān)注的是企業(yè)的生存。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源的匹配,企業(yè)文化還有凝聚力到底是什么?

  所以大家看到,這三類人都在一個企業(yè)當(dāng)中,但是他們之間語言是不一樣的。有時候你們經(jīng)??吹?,我跟他們交流的時候講的都是中文、或者是英文,但是沒有辦法交流,為什么?因?yàn)槲覀儍r值理念不一樣、我們關(guān)注的點(diǎn)不一樣。我們看到別人關(guān)注什么?我們提供什么的時候?我們的語言才能一致。所以大家經(jīng)??吹剑以趺锤鷽Q策層說話的時候,老總不滿意的工作,我也不滿意下面員工的工作,為什么?因?yàn)槲覀兊膬r值語言不一樣。我們統(tǒng)一了價值語言,我們的溝通才會暢通。

  好,我們進(jìn)入到第四個講的話題。講一個e—HR1/2/3價值模型。信息管理工具的思想,因?yàn)槿魏螙|西是有思想和結(jié)構(gòu)的。對大家來說可能是一個新知識,我們有最關(guān)注的領(lǐng)域,是集團(tuán)管控的領(lǐng)域,我們這邊主要是圍繞集團(tuán)管控的解決方案來講價值模型的。

  這里套用了一句話:“沒有信息是萬萬不能的!有了信息就是萬能的!”不是萬萬不能、或者不一定能的,是一定能的。我們看看怎么能?

  這個模型也很簡單,大家可以看到,有這樣一個立體的圖形,我分解開來給大家講一下,大家首先看橫軸,橫軸我們寫出來叫人力資源管理,我們簡稱叫HR,大家看這個縱軸,就是IT,信息化。關(guān)鍵是這個軸,e—HR,這個軸是信息價值,就是利用信息的深度。不是有了信息就叫信息化,把我們離散的信息裝到電腦當(dāng)中,頂多是電子化?,F(xiàn)在很多的軟件工具,給大家提供都是電子化的東西。拿一個生活當(dāng)中的例子說一下,我們很多人都在炒股,你說每天大家會聽到各種各樣的信息,什么樣的信息對你有價值?關(guān)鍵是告訴你什么時候買?什么時候賣,這才是信息價值,賠了錢也不是。所以大家看這個信息是需要利用的,你聽到這么多的信息都在你的腦子里,如何利用信息得到價值,這才是信息化。

  大家看我在信息化的過程里,這邊我特意講,這個模型講的是層次,是在一個階段當(dāng)中,可以實(shí)現(xiàn)的三個層次。

  第一個價值層次我們叫工作效率,你首先達(dá)到這么一個價值。我們對于人來講,人力資源的專員,他們更關(guān)注、他的價值語言,他說更關(guān)注效率、勞動強(qiáng)度。

  第二個叫業(yè)務(wù)協(xié)同,就是e—HR2.

  第三個叫戰(zhàn)略決策,就是e—HR3.

  在e—HR1我們可以看到,離散信息的集中,信息及時動態(tài)真實(shí)。大家看到這時候信息已經(jīng)通過你的利用,變成動態(tài)真實(shí),及時的信息了?;A(chǔ)的業(yè)務(wù)查詢分析可以做了,報表匯總與分析,我們提出“集中就是效率”。我們看看這個價值模型,我們看看來怎么理解一下每個階段,e—HR1到底有什么樣的價值?我們講幾個故事讓大家聽聽。

  我寫的是中國電信,中國電信在e—HR1這個階段,大家知道中國電信人數(shù)很多,大家猜猜全國有多少人?他有50萬人。而且是分總部、地域公司、各分公司。省里面發(fā)一個人員調(diào)動、干部任命,總部只知道我的省級領(lǐng)導(dǎo)到底是誰?人數(shù)有多少不知道,人數(shù)的具體變動情況也不知道的。因?yàn)橛行└刹浚枰粩嗟男薷挠涗?,到底存檔在哪里?這時候你們實(shí)際工作當(dāng)中,我只是舉電信,但是實(shí)際工作當(dāng)中你們都清楚?會不會一個大企業(yè)之后就會形成這樣的東西?這是一個簡案例,最起碼我能不能了解到我有多少人?有多少人的情況?

  再看我們四川煙草公司面對的一個情況是怎樣的?勞動合同到期,每月到底有多少人合同到期?新勞動法規(guī)定,如果到期了一個月還不去跟員工簽合同,要給員工雙倍的工資。我們要查到每月到期的合同人員,平常怎么做?會不會系統(tǒng)自動跳出來,這是很關(guān)鍵的事情。但是可以看到,我們有這樣的服務(wù),自動給你跳出來,下個月勞動合同到期的總數(shù),都會給你提醒。你覺得人力資源專員會降低多少的勞動成本,提高效率。

  另外我們看到廣東核電集團(tuán),它的三級公司很多,我問過中國聯(lián)通,中國聯(lián)通我問他們,他做報表太多了,中國聯(lián)通16萬人的企業(yè),他分了三級做表,一個月光做人事報表,需要半個月的時間,才能做完。大家首先看到,我們說他們的表做得很厲害了,就是那些表做的非常的復(fù)雜。而且統(tǒng)計(jì)匯總這些工作非常的強(qiáng),但是需要15天的時間。每個單位要用三、四天的時間,他要15天的時間,我們看到時間的滯后。還有一個就是準(zhǔn)確性,有時候沒有準(zhǔn)確的數(shù)字,這時候你們看到,時間差、準(zhǔn)確性、包括工作強(qiáng)度,我們有報表的專員,有專門做報表專員,需要怎么等?還是等到最后一張報表進(jìn)來,才可以做我們下個月的工作。這個時候其實(shí)用友的設(shè)計(jì)思想就是,通過你的業(yè)務(wù)收集在收據(jù)庫當(dāng)中,你招聘一個人,所有人員的改動,所有的情況在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,從你的日常工作當(dāng)中都記錄下來了??偛肯胱霰?,那么幾分鐘可以做到,省了很多的人的勞動強(qiáng)度,提高了勞動效率。我們先不說這些公司只為了這些,但是這些公司在這個階段里面,都能達(dá)到這樣的價值。

  長江三峽也是這樣的,長江三峽有他們的共性,但是他們有一個特殊的情況。在單位當(dāng)中的借調(diào)派遣的時候,一個人屬于A單位的人,在B單位工作,錢可能是C單位發(fā),或者福利是D單位給。在這個時候你們有什么辦法把薪酬統(tǒng)計(jì)出來?你在做薪酬分析的時候怎么去做?用友這樣的系統(tǒng)會給你提供多單位情況下,處理一個人的薪酬業(yè)務(wù)。你們不僅簡化了勞動強(qiáng)度、提高了準(zhǔn)確性,而且效率非常的高。

  我們再看e—HR1價值,其實(shí)帶來了很多的好處。

  “數(shù)對人頭,發(fā)對工資”;

  人事信息隨業(yè)務(wù)收集、有效率,動態(tài)及時真實(shí);

  薪酬準(zhǔn)確、易發(fā)放、易統(tǒng)計(jì);

  報表收集及時,完整、準(zhǔn)確;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方便;

  各種提醒、便捷無風(fēng)險。這個階段大家看到,信息集中之后會給大家?guī)砗艽蟮男侍嵘?

  我們再來看看e—HR2,在這個階段當(dāng)中,更多是人力資源的主管更為關(guān)注的事情。我們看看直線業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)、上下左右單位的協(xié)同。那么更多是在協(xié)同當(dāng)中如何分析?處理利用這些信息?最后我們還落實(shí)一點(diǎn),管理通過信息工具,會做到管理收放自如。

  我們講隆鑫摩托是亞洲第二大摩托集團(tuán),主要是做出口的業(yè)務(wù)。這個業(yè)務(wù)發(fā)展很快,就是摩托的市場發(fā)展得很快。隆鑫的總裁跟我講,我們每要增加2000人,在整個公司當(dāng)中。但是我們不知道這2000人到哪里去了?但是我們算人均產(chǎn)出的時候,這個還是在增加。他擔(dān)心什么?他現(xiàn)在看到是這個市場快速的發(fā)展,整個經(jīng)營結(jié)構(gòu)是好的,但是這個市場有風(fēng)吹草動的時候,他會面對這些人不知道哪里去了?他不知道養(yǎng)了這些人員沒有?有沒有錯殺。他說他想做一個分析,其實(shí)所有的數(shù)據(jù),因?yàn)閑—HR1階段,所有的信息在這個階段,我們系統(tǒng)幫助你如何去做這樣的分析,我們看看他的變動。

  第一張圖,是他的人員變動的情況,我們看到有些部門的增,有些部門減,像上海公司總數(shù)多,但是變動比例很大,15%的變動率會提出來。這張圖不是直接的,是由你的信息在e—HR上,你的報表上,我們通過報表把你的信息拉出來。同時,我們再看這張圖形,我們把這個過程是決策層、管理層最容易看、最容易理解的東西。所以這些圖表都是這樣的,都是通過表出來的圖形,都是真實(shí)的數(shù)據(jù)、或者是讓我們看到的數(shù)據(jù)的變化。這個是人員的變動情況。

  右邊這個大家看到,人員的結(jié)構(gòu)變動,像隆鑫大家看到,他底下技術(shù)人員、管理人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、職能人員,大家看到這兩個高處,這兩個高處是人員變動最大的地方,是技術(shù)人員跟生產(chǎn)人員。管理人員變動居中,管理人員、職能人員相對變動比較小。對于這樣的企業(yè),技術(shù)人員對他是核心力量,所以他很希望增加的人員比重當(dāng)中,能不能把技術(shù)人員的比重擴(kuò)大,讓他持續(xù)保持技術(shù)優(yōu)勢。第二看到生產(chǎn)人員增加,他說不用擔(dān)心,我的銷量上不去的時候,這些人員不會給企業(yè)造成很大的負(fù)擔(dān)。所以這兩點(diǎn)增長對他很好,其他人員增長可以控制他們的水平。這個時候可以看到,決策層看到了希望。尤其是對人力資源的管理者,他的人力資源的策略是符合企業(yè)的策略,這個時候可以延續(xù)前面的業(yè)務(wù)策略。隆鑫還有很多,隆鑫的招聘也是這樣的,我們可以分析,最終分析出來,他在哪個城市?哪個地區(qū)招來的人?人的技術(shù)能力很好,而且在公司里面服務(wù)期間長的,因?yàn)榧夹g(shù)工人的變動很大,能不能在這個企業(yè)當(dāng)中,這個工作時間長、而且技術(shù)好。我們測算出來,穩(wěn)定性好,他們招人就會招這樣的人。

  另外再講另外一個例子,這是內(nèi)蒙古蒙西集團(tuán),講我們的業(yè)務(wù)協(xié)同,這里面有一個小例子,原來蒙西集團(tuán),他們出現(xiàn)工資錯發(fā)的情況有的,原來有人投訴到他們老板那里,有的人離開公司半年了,還在發(fā)工資。工資可能沒有發(fā)的,但是有沒有福利還在交的。為什么?因?yàn)槲覀冝k公的時候,可能有一張通知給你了,郵件給你了,或者一忙忘記了,但是這個人不是成心的,可能就是忘記了,但是這樣不好。系統(tǒng)告訴你所有的工作是協(xié)同工作。好比人力資源人事口,我們把這個人招聘進(jìn)來,包括離職之后,他有一個單子自動轉(zhuǎn)到薪酬方面,跟這個事情有關(guān)的人員,系統(tǒng)會幫你自動過去。推到別人面前系統(tǒng)還要顯示,那么在這樣的情況下,怎么會多發(fā)工資呢?或者福利不對,少發(fā)更不可能了。所有的系統(tǒng),跟你業(yè)務(wù)的部門都是相關(guān)的??冃Э己?,都變成這么一種情況,另外這里面看到人力資源的集合,包括你信息的核對、包括檢查工作不用到當(dāng)?shù)貦z查,在網(wǎng)上都可以看到你最真實(shí)的信息數(shù)據(jù),這就是人力資源的集合。

  另外再講一下用友本身也是好的用戶。跟我們的授權(quán)有關(guān),聯(lián)通其實(shí)也是這樣的,有一個大網(wǎng),進(jìn)去之后才可以再分。員工登錄了以后,在這個驗(yàn)證服務(wù)器這邊,你是用友、或者是聯(lián)通的人,你才可以進(jìn)去。然后我們的客戶管理關(guān)系,ERP、我作為副總裁,很多對企業(yè)的文件我都能夠看到,所有的文件我的身份看到,但是我的員工進(jìn)去,權(quán)利不符合你看這個文件的身份,所以就看不到,人力資源管理也是這樣。我們進(jìn)入系統(tǒng)以后才有授權(quán),讓你看什么樣的東西,做什么樣的工作?這個分得很清楚的。

  大家看到我們在用友里面的工作,人力資源每月也給大家發(fā)很多的補(bǔ)貼,用友來講,我們的餐補(bǔ),統(tǒng)計(jì)起來很難,不是所有的人每天在公司里面,一般有出差,那么就有補(bǔ)貼。每天給你發(fā)什么樣的補(bǔ)助,一個企業(yè)一張表就出來了,這張表出來以后,進(jìn)入到我們的卡系統(tǒng),我們每個人有個以后胸卡,不用去財務(wù)部、也不用去人力資源部,拿著卡在卡上刷,該給你的錢進(jìn)入卡里面了,拿著你的再去消費(fèi)、吃午餐、買東西,再去消費(fèi)。這樣的話減低了強(qiáng)度,把所有的工作、業(yè)務(wù)又都協(xié)同起來,這是我們講的業(yè)務(wù)協(xié)同的情況。

  另外我們看聯(lián)通也是這樣的,在聯(lián)通當(dāng)中,他們其實(shí)用的不僅是這些,他們講管理收放自如,我們定義了很多的權(quán)限,可以針對人、可以針對信息項(xiàng),一個人力資源我們有100個到300個信息項(xiàng),這時候是不是所有的信息項(xiàng)都是公開的?不是的。用友設(shè)計(jì)了很多的權(quán)限,有些東西是公開的,有的東西你進(jìn)來以后也看不到,像薪酬、像你的后備干部,還有領(lǐng)導(dǎo)給你的評價,你是看不到多。這時候用權(quán)限管理來做他的管理的一個授權(quán),流程通過他們管理,從總部下發(fā)了一個流程,全國統(tǒng)一,管理規(guī)范。這樣的走起來,走起來以后,有些地區(qū)、有些省份管理的非常好,他覺得要把人事權(quán)放下來,就把所有的開關(guān)打開,有的省認(rèn)為也認(rèn)為地市表現(xiàn)的好,也可以打開。但是招聘不合格的時候就把所有的開關(guān)關(guān)上,但是所有的招聘人員的時候,必須要有一個流程,總部看這個人,合適不合適,讓你們的風(fēng)險,所有的管理能夠收放自如,這是聯(lián)通做的。

  我們再總結(jié)一下,e—HR2這個層次里面,看到數(shù)據(jù)集中之后隨時分析。我們講的隆鑫也是一個例子,還有很多的分析,一會兒還可以看到很多的圖形。

  另外上下左右的協(xié)同工作,不僅是人力資源跟其他的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),包括上下級單位,推式的業(yè)務(wù)服務(wù)。還有以“人”為本,權(quán)限明晰,管理便捷。當(dāng)你這個人離職的時候,人力資源部說了算了,人力資源部解除這個人勞動關(guān)系之后,這個時候所有的信息進(jìn)不去,提高了公司的安全性,安全性很大,所以這邊權(quán)限管理,是以“人”為本的權(quán)限關(guān)系。業(yè)務(wù)協(xié)同之后,還有收放自如。

  我們再來看e—HR3對決策層的支撐。這個抉擇層當(dāng)中,我們直接來看,就是在抉擇層當(dāng)中,你的總裁就需要百分?jǐn)?shù),他不需要絕對數(shù),他更關(guān)注很多百分?jǐn)?shù)。關(guān)鍵人員的到崗位,你留住他了,最起碼的變動情況是怎樣的?你知道不知道?人員的變動情況、薪酬是怎樣的?人員動態(tài)的趨勢分析。崗位的結(jié)構(gòu)比例,在這里面除了圖形,我一會兒還會給大家分享兩個單位的故事。

  我們看這是一個大公司人員用工總量的趨勢分析,大家看中間深藍(lán)色的線,這是正式用工,其余的還有臨時用工、派遣用工。大家看正式用工的總量在這個年度最高,大家看到一個什么樣的情況?在一個幾十萬人員的公司,他可以用更多的少冒風(fēng)險的臨時用工、或者派遣用工,大家看到他的業(yè)務(wù)策略導(dǎo)致了與人力資源的匹配。我們大家再看分析用工總量,結(jié)構(gòu)趨勢分析,大家看到這些年度,我們的結(jié)構(gòu)在變化,藍(lán)色是正式用工,比重在縮小,這也是老板覺得滿意的地方,就是應(yīng)該這樣,正式用工要減少。同時其他的比重在增加,讓老板看一個圖形就知道它的趨勢,包括它的趨勢結(jié)構(gòu)。

  員工成本大家看到,總量在增加,趨勢也在增加,但是這種增加到底是對還是不對?這里面要看細(xì)節(jié)是怎樣的?看員工成本結(jié)構(gòu)趨勢分析,結(jié)構(gòu)有沒有大的變化?是怎樣的一個變化?合理不合理?所以大家通過已有的信息馬上可以看到這樣的分析結(jié)構(gòu)。

  人員變動率,這邊也是我們給大家看的,人員變動我們有一個出來的結(jié)果,這邊以5%劃線,不能超線。用不同的顏色提示你,哪些情況是要報警,哪些是嚴(yán)重的報警,就跟天氣預(yù)報似的。這些紅色的線為什么發(fā)生了15%的變化,你按一下鍵就可以告訴你。這個單位有這樣的變化,辭職的人員占了很大的比重,退休的人員有一個小的比重。我們看看辭退的人員是什么樣的人?系統(tǒng)會幫你查一下,看看離職的原因是什么?認(rèn)為薪酬過低,缺乏個人發(fā)展。在這個過程當(dāng)中,我們可以看到人員變動率剛才講了,我去天津的一個集團(tuán),大家知道是做飲食業(yè)的,也在高速發(fā)展的階段,希望辦一個店以后人員馬上到位,能帶來很好的經(jīng)濟(jì)效益,所以他非常不希望人員有大的變動。一開始我覺得培訓(xùn)服務(wù)員成本應(yīng)該很低,人員流動沒有關(guān)系吧,他說不是的。原來從總部不知道人員的變動情況,所以其實(shí)培訓(xùn)成本、招聘成本對業(yè)績的影響是非常大的。后來老總重視人員的流動要非常的重視。我們通過系統(tǒng)來看人員的變動情況,同時把這個人員變動率作為店長的考核,那么這個時候,這么一做以后,通過這么一個管理工具,馬上就讓人員流動下降了,因?yàn)榈觊L關(guān)注多了。同時把什么樣的人才調(diào)到新店工作,這是在這個系統(tǒng)當(dāng)中一目了然的。

  另外我再講人員匹配,其實(shí)這時候跟管理咨詢也很大的合作,大家以前請的管理咨詢公司,我們跟管理咨詢公司的合作,我們做人力匹配,數(shù)據(jù)來源于基礎(chǔ)的信息,人員匹配意義我不在這里說了。另外大家看到左邊的管理咨詢,請來管理咨詢公司,幫助我們崗位說明書、績效體系把這個東西做出來,什么崗位、什么能力?但是評價需要系統(tǒng)來支撐、需要業(yè)務(wù)部門來進(jìn)行考核的。大家看到出來的結(jié)果,跟這么多的業(yè)務(wù)部門有關(guān)系的,包括招聘、升級、調(diào)崗,所有的所有的都有關(guān)系。但是人員匹配講一個小例子很有意思。大家可能都知道華潤萬家剛剛收購了家世界,他們的定位北方,所有都是管理層,包括經(jīng)理層都是有外資背景的人,IT總監(jiān)在美國請的,還有的人是新加坡請的,都是高成本的人,這時候大家看到,我們講是不是他們的能力,應(yīng)該絕對符合家世界的要求。所以家世界也是一樣,目標(biāo)群體就是北方,請來了這么多的國際人員來做,導(dǎo)致了成本很大,內(nèi)部員工整個的文化、整個的態(tài)度全都不一樣,所以萬家剛剛合并了之后,把所有的人員,不合適的人員全部都清理掉,其實(shí)這就是人員匹配的一些考核,對整個企業(yè)戰(zhàn)略是很重要的。可以找到只要合適的人員就可以,不要最高的人。大家可以看到,這樣的情況幫助你做什么樣的決策?

  再總結(jié)一下,e—HR3代表了數(shù)據(jù)的決定,不是一個拍腦袋的方式。其實(shí)的真實(shí)情況可以全面的掌握,信息的深度利用、信息的連貫,所有的信息可以翻,可以賺,包括最終的人是哪個?人的基礎(chǔ)信息、所有的人都可以查到。其實(shí)一些集團(tuán)的管理,面對一個最難的問題,就是集權(quán)與分權(quán)的管理,怎么做到集權(quán)?一個企業(yè)要想管所有的人,把所有的管理權(quán)收上來,但是我們的系統(tǒng)幫助大家做什么?幫助大家把信息集中上來就可以了。但是管理權(quán)限是可以分開的。這樣完全規(guī)避了原來最大的矛盾,上下集權(quán)的矛盾,總部與分公司之間的矛盾。所以信息化是可以集中的,大家看到所有的信息都可以集中的,通過管理的模式,讓不同的企業(yè)管不同的事。信息是需要集中的。

  e—HR3的價值層我們就講這些,因?yàn)闀r間的關(guān)系,我們就講這么多。其實(shí)集團(tuán)管理模型也是一樣的,我們原來集團(tuán)也分三類,多元的集團(tuán)、主干的集團(tuán)、單一的集團(tuán),都針對不同的模式和方向。我們研究完了以后,最關(guān)心是組織結(jié)構(gòu),是單一結(jié)構(gòu)的?多單元結(jié)構(gòu)的方式呢?所以這些方面多一點(diǎn),我們都考慮到了,今天由于時間的原因,我就不介紹了。

  另外,我簡單說一下,我認(rèn)為e—HR不是神話,其實(shí)我覺得信息系統(tǒng)就是工具,跟他們的筆、電腦都是一樣,思想來自我們自己,什么樣的人寫什么東西,你的思想可以完全寫在工具當(dāng)中的?,F(xiàn)在的績效管理,我覺得這些東西都是有局限性的,關(guān)鍵在于一個工具的話,抽象各種各樣的思想之后,最后它形成一個模板,才能把所有的思想在裝到這個工具當(dāng)中來用。所以用友的客戶跟用友的HR講的“七巧板”,既有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,又可隨需變化。不是需要軟件給你一個管理思想,軟件帶來的是其他客戶的經(jīng)驗(yàn),交給大家,把其他人的經(jīng)驗(yàn)交給你們,但是管理思想一定是你們的。

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