執(zhí)行標準的三個前提和四種情況

 作者:潘文富    137

潘文富

執(zhí)行標準就是做事的方法,它包括基本原理,達成目標,流程次序,每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行辦法,涉及到的參考值和模板,可能會出現(xiàn)的問題,以及各種預防措施等等。按說,每件工作都應該有一個對應的執(zhí)行標準,每個崗位的工作范疇中,應包括若干個執(zhí)行標準。是否掌握對應的執(zhí)行標準,也是員工是否稱職的基準之一。

關于執(zhí)行標準的三個前提:

一、做事一定要有明確的標準,相關內容應該是固化的,形成書面的執(zhí)行說明書,眾員工在執(zhí)行時是可以做到有章可循的,不然就會出現(xiàn)內部混亂,導致工作效率難以提升。

二、標準不是簡單的規(guī)章制度,而是高效的執(zhí)行辦法,是基于各類工作經驗乃至事故教訓的提煉和整合。

三、標準不是老板下達,員工遵守執(zhí)行這般簡單。應該是在老板的主導下,由公司全員參與,進行課題立項,設計研發(fā),試用完善,最終定版的。并且還應基于新問題新方法的出現(xiàn),不斷進行內容增補和版本更新。

執(zhí)行標準的四種常見情況:

1.公司既定標準

公司主導研發(fā)且定版的執(zhí)行標準,正式頒發(fā)的。一般來說,公司越大,相關的執(zhí)行標準就越多,甚至能形成內部工具庫,員工可在該工具庫中,迅速查找到自己所需要的執(zhí)行標準,事事有規(guī)范,件件有標準。按說,員工只要遵循公司的既定標準做事,即便是執(zhí)行標準本身有問題,導致工作失誤,員工也無需承擔責任。

2.約定俗成的工作標準

公司沒有正式頒發(fā)工作標準,只有些原則導向和基本框架,具體的執(zhí)行細節(jié)部分是由員工在實際工作中總結沉淀出來的,大家約定俗成的,都是這么干的,相關方法由員工個人來掌握的。雖然公司沒有明確的標準說明,但大家都是知道的,相關工作方法也具備一定的實效性。當然,這樣的前提是公司經營年限較長,運營狀態(tài)較為穩(wěn)定,且員工隊伍有較好的穩(wěn)定性,各類工作的處理也基本上算是輕車熟路了。

3.多個標準

公司沒有明確的統(tǒng)一標準,員工之間也沒有形成一致化的看法,而是每個員工對相關工作有著不同的理解和執(zhí)行方法。等于是每個人都有每個人的標準,個人標準之間可能存在不一致乃至沖突,老板沒有出面集中和定版,員工之間也沒形成約定俗成的一致化,大家各玩各的,各自都有各自的道理,出現(xiàn)問題時再來互相扯皮。

4.沒標準

對于有些工作,壓根就沒有標準。老板沒想到的那些事情,干脆讓員工自己去搞定,員工也懶得操心,更沒心思來做執(zhí)行方法的研發(fā)。遇到需要執(zhí)行或是需要處理的問題時,大家能躲就躲,能推就推,或者都干等著,老板沒說怎么辦,我也不知道怎么辦。若是自己主張執(zhí)行,出現(xiàn)問題肯定都是我自己承擔,這風險太大,干脆別管了,先放著唄。


潘文富
潘文富 潘文富,管理資源網(wǎng)專欄人物,經銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經銷商管理師》《賣場管理師》職業(yè)標準起草人 《經銷商經管技術交流》雜志主編
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