探析民營企業(yè)的粗放經營和管理

 作者:劉先明    253

由中國石油和化工協(xié)會、中國化工企業(yè)管理協(xié)會聯(lián)合舉辦的首屆中國民營化工發(fā)展會議于2003年11月18日-20在北京召開,會議前夕,組委會經過調查民營化工企業(yè)的情況,發(fā)現民營企業(yè)的粗放經營和管理是一個普遍性的通病,決定在此次全國大規(guī)模表彰民營優(yōu)秀化工企業(yè)的時候,邀請管理專家演講“管理規(guī)范化和精細化、自我診斷”的專題,在物色什么樣的專家來演講時,組委會在全國范圍內唯一優(yōu)選了本人到會與全國首屆民營優(yōu)秀化工企業(yè)的領導交流“管理規(guī)范性和精細化、自我診斷”的問題,之所以選擇本人到會交流,本人以為,不是本人有多高深的水平,而是本人首創(chuàng)的以“六精五細”為內涵的“精細管理工程”以及本人兩次出任不同行業(yè)的民營企業(yè)的“簽約總裁”和“簽約總經理”的特殊經歷。另外,近一個時期,很多媒體和專家學者、民營企業(yè)領導人都在討論和關注企業(yè)粗放經營和管理的話題,筆者認為:之所以“粗放經營和管理”成為很多民營企業(yè)老板關注的問題,主要是因為:


1、一部分民營企業(yè)的生產規(guī)模、市場覆蓋人員數量和文化層次發(fā)展了,但企業(yè)效益卻沒有得到同步提升,有的甚至反而下降了。


2、可以講,大部分企業(yè)的老板為企業(yè)的發(fā)展都是付出了很大多心血的,但如果仔細分析和歸類其主要精力分布,我們很容易發(fā)現:很多企業(yè)的老板都是扮演著企業(yè)經營和管理環(huán)節(jié)中各種突發(fā)性問題或事件的“救火員”、企業(yè)內部不協(xié)調和矛盾問題的“裁判員”、企業(yè)遺留問題的“清潔員”、企業(yè)決策、計劃“督察員”的角色。


3、企業(yè)經營的項目和領域有著很有潛力的市場,但企業(yè)規(guī)模和贏利能力卻始終徘徊低層次,讓企業(yè)老板有著一種原地踏步的感覺,更糟糕的情形則是企業(yè)客戶越來越少,以前的老客戶在規(guī)模、效益等方面發(fā)展了,但同本企業(yè)的定單卻越來越少了,企業(yè)的產品市場急速萎縮、效益持續(xù)下滑。


為什么會出現這些令民營企業(yè)老板困惑的問題和現象呢?筆者認為是粗放經營和管理的必然結果,盡管“粗放經營和管理”還沒有一致的定義,但筆者認為,可以從“粗”、“放”的字眼,來分析“粗放經營和管理”的原因和現象:

一、在民營企業(yè)的經營和管理方面,“粗”的內涵可包括:


1、企業(yè)領導和員工的“心”粗——企業(yè)領導和員工對企業(yè)的文化理念以及對企業(yè)的經營和管理的觀念方面,存在認識不清、模糊、不一致的問題;


2、企業(yè)領導和員工的“眼”粗——在企業(yè)和個人的發(fā)展方面,患有“近視”或“遠視”等癥狀,甚至是間歇性“盲人”的癥狀,總之,企業(yè)沒有


明確的、可持續(xù)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向,企業(yè)領導和個人也沒有在企業(yè)環(huán)境范圍弄清自我的職業(yè)發(fā)展方向;


3、企業(yè)領導和管理干部的“手”粗——企業(yè)領導和管理干部在自己分管的系統(tǒng)和部門里抓不住工作重點和要害問題、關鍵問題,日常工作不規(guī)范處理,個人崗位技能不能適應本職崗位工作的要求,因個體工作進度、質量、標準等問題引發(fā)的局部或全局的突發(fā)事件屢出不斷;


4、企業(yè)員工的“腳”粗——對于自己所在部門和崗位上的工作,不能腳踏實地地規(guī)范性、按崗位規(guī)定的標準完成好。

因為企業(yè)各層次的人員可能和現實地在“心、眼、手、腳”等方面的“粗”,導致企業(yè)在經營和管理上的“跑冒滴漏”現象的存在也就普遍了:


——跑:指由于決策、計劃、管理制度不到位,有的人、有的事不受約束和控制,不按決策程序、計劃要求、制度規(guī)定辦,不按規(guī)范、規(guī)定、程序實施或操作等等現象;


——冒:指由于決策、計劃、管理制度不能隨企業(yè)內外環(huán)境、人員心理和員工隊伍素質、結構、技能的變化而變化,該調整的未調整,該嚴格時未嚴格,該放寬時未放寬,造成寬嚴失度;


——滴:指由于決策、計劃、管理制度執(zhí)行不力,前后工序之間、關鍵環(huán)節(jié)交接、銜接、控制不好,而又責任不清、獎罰不明的現象;


——漏:指由于決策、計劃、管理制度不健全、不科學、不系統(tǒng),造成決策、計劃、管理制度方面的漏洞、盲點,不能做到人人有事做,事事有人管。

“跑冒滴漏”的實質就是“放”掉了不該放的東西:

1、放松、放棄了企業(yè)的精神財富和有個性化的文化理念的有效使用,應該總結挖掘、提煉、運用于企業(yè)經營和管理活動過程中的企業(yè)文化理念,沒有認真關注和對待,文化理念和管理制度的虛實集合、剛柔相劑不能有機結合好,導致企業(yè)沒有文化的力量作有力的支撐和引導;


2、放著自己的企業(yè)內部的人力資源不去最佳挖掘、使用,人力資源造成很大的顯在浪費和隱性浪費,更談不上社會人力資源的有效使用了;


3、放著自己所屬的行業(yè)、產業(yè)特色以及企業(yè)自身演變個性等因素不去挖掘、總結、提升,盲目求洋、求新,始終不能形成具有自己特性適合市場和企業(yè)健康發(fā)展需求的管理模式;


譬如:有的公司在員工績效考核方面,全公司沿用一種考核指標和考核方法,考不出激勵性;


4、因各種主觀和客觀原因,輕易放棄市場、放棄效益;


5、沒有正確掌握管理制度的正確使用程序和方法,放送了制度的執(zhí)行率和有效率的認識和控制


6、放松了決策的跟蹤、計劃的檢查,使企業(yè)的決策和目標的得不到科學有效的實施和實現;


7、放低員工的崗位工作在行業(yè)里的質量標準和要求,使得企業(yè)的進步難以得到員工的進步來保證和促進;


8、放松了員工觀念的及時跟進和適應性的補充,尤其是高、中層管理人員的觀念如果不與時俱進的話,企業(yè)的發(fā)展將步步難進;


9、工作經常放一放,員工的時間觀念不強,工作經常出現等、拖、推等現象,而且每當影響全局性的個體性工作計劃不能實現時,都有很多借口。

那么,如何解決企業(yè)在經營和管理過程中所出現的“粗”、“放”問題呢?筆者通過咨詢實踐,創(chuàng)立和實踐了”精細管理工程“,而且取得了良好效果,因為精細管理工程的實質是“六精”、“五細”:


1、六精:


(1)持續(xù)培養(yǎng)和豐富、運用具有企業(yè)特性的企業(yè)精神:企業(yè)文化的核心內涵。企業(yè)理念應該是與企業(yè)管理制度有著密切聯(lián)系的,管理制度總有管理不到位地方和時候,而員工的共性或個性的文化理念卻是無處不在,無時不在的。


(2)找到、形成、動態(tài)發(fā)展運用管理精髓:企業(yè)管理科學眾所周知,企業(yè)管理理論也已成熟,但深諳和運用管理精髓的企業(yè)家或企業(yè)管理者為數并不多,要想成為一個成功發(fā)展的企業(yè),企業(yè)必須擁有那些為數不多的、深諳和運用企業(yè)管理精髓的企業(yè)家和一批企業(yè)管理者。只有這樣,企業(yè)管理的精髓才能夠在企業(yè)成功發(fā)展中得到充分運用,忽然發(fā)展。


(3)不斷掌握適宜先進的技術精華:企業(yè)需要有效運用、創(chuàng)造、引進全球范圍內的技術精華、智慧精華等來指導、促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)掌握了本行業(yè)的先進技術、或者有了自己在行業(yè)中處于領先地位的專利枝術,才能取勝。


(4)持續(xù)追求質量精品:企業(yè)需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量精品與動態(tài)零缺陷之間關系,建立確保質量精品形成的體系,為企業(yè)形成核心競爭力和創(chuàng)建品牌奠定基礎。


(5)創(chuàng)新精通營銷之道:營銷之道是市場制勝之道。市場似江河與海洋,企業(yè)和客戶的產品、原料等物流是流出和流入江河與海洋的水流。企業(yè)對營銷策略、營銷方式、營銷技巧必須精通,并能創(chuàng)造性的應用。企業(yè)需要精致打造暢通于市場的渠道,精心建好暢通于客戶的管道。


(6)科學精于財務核(預)算:財務管理(包括資金、成本核算)是企業(yè)管理的中心,要準確和全面地預測企業(yè)各個項目和工作內容及其資金流的數量、質量,最大限度地提高資金利用率,加快資金周轉。


2、五細:


(1)細分市場和客戶,全面準確把握市場變化和客戶需求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產品定位準。


(2)細分企業(yè)組織機構中的職能和崗位,企業(yè)管理體系健全,責權利明確、到位。


(3)細化分解每一個戰(zhàn)略、決策、目標、任務、計劃、指令,使之落實到人。


(4)細化企業(yè)管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等程序、環(huán)節(jié),做到制度到位。


(5)細控成本:企業(yè)在經營和管理過程中,是時刻有各種資源投入的,而各種資源存在、利用、加工、演變過程和細節(jié)就是伴隨企業(yè)成本形成的,因此要在各個構成企業(yè)成本細節(jié)的地方控制好。

劉先明
 探析,民營企業(yè),粗放經營,管理,由中國

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