《輸贏之摧龍六式》:第三步:組織結(jié)構(gòu)分析(1)

 作者:付遙    77


系列專題:《輸贏之摧龍六式》

周銳回答錢世偉:“收集的資料要進行分析,否則就沒有任何價值。很多新人只知道眼前的客戶,拼命圍繞這個點進行銷售,后來漸漸發(fā)現(xiàn)客戶的上級和下級的影響力,開始從點到線??墒强蛻艄静块T之間互相還有影響,各有分工,財務部門、使用部門、技術(shù)部門各司其職,從線到面發(fā)現(xiàn)客戶決策圖。我們不能摸著石頭過河,應該在開始時就將有關(guān)的客戶挑出來,分析他們之間的關(guān)系和作用,這就是組織結(jié)構(gòu)分析。”

  肖蕓想起方威在辦公室里懸掛各種顏色的卡片:“啊,方威在辦公室里面掛的是客戶組織結(jié)構(gòu)分析圖嗎?”

  方威點頭承認:“遇到客戶組織機構(gòu)比較復雜的大項目,我就用這種方法,如果是小訂單,記在心里就行了?!?/p>

  錢世偉沒有參與那個項目,只是隱隱約約看見墻壁上的五顏六色的紙片:“那些紅黃藍顏色的卡片表示什么意思?”

  方威解釋自己的習慣:“無論什么樣的客戶,都可以從三個緯度進行組織結(jié)構(gòu)分析。第一個緯度是客戶的職能,黃色表示產(chǎn)品的最終使用部門,紅色表示負責技術(shù)支持和服務的部門,藍色表示財務部門,他們各自有不同的需求。”

  “不同職能的客戶有不同的需求?”崔龍嘗試去理解方威的話。

  方威耐心說道:“我舉個例子吧,比如我們的產(chǎn)品價格貴,這是優(yōu)勢還是劣勢?”

  錢世偉不假思索答道:“當然是劣勢?!?/p>

  方威搖搖頭表示沒有這么簡單:“價格貴對于財務部門是劣勢,如果我們對使用部門講,我們的優(yōu)勢就是價格極其便宜,他們還敢用嗎?使用者當然想用昂貴的產(chǎn)品。”

  錢世偉醒悟過來,明白了區(qū)分客戶的目的:“進行組織結(jié)構(gòu)分析的目的,就是為了找到不同客戶的需求并采取不同的對策,對嗎?”

  方威舉起咖啡杯哈哈笑著:“孺子可教,摧龍六式的后面幾步和組織結(jié)構(gòu)分析有重大的關(guān)系,直接影響競爭策略?!?/p>

  肖蕓催促方威:“除了職能,還有什么緯度分析組織結(jié)構(gòu)?”

  周銳有方威接替,就樂得大口喝咖啡聽他繼續(xù)說:“還要從級別進行分析,我通常將客戶分成操作層、管理層和決策層。操作層是最終的使用者和設備的維護者,他們不能在采購中做決定,卻直接使用產(chǎn)品,擁有對產(chǎn)品評價的最終發(fā)言權(quán)。由于意見數(shù)量很多,會影響采購的決定,所以決策者也不敢一意孤行。操作層的滿意程度最終決定了我們客戶內(nèi)的占有份額,一些操作層客戶甚至會參與采購,直接影響采購結(jié)果?!?/p>

  錢世偉將方威的話和剛才駱伽的例子結(jié)合起來:“嗯,那個小魏就是操作層。”

  肖蕓與經(jīng)信銀行對照起來:“經(jīng)信銀行的系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)使用,那么每個營業(yè)廳的營業(yè)員都是操作層客戶了,那數(shù)量真夠多的?!?/p>

  方威點頭同意,繼續(xù)說管理層的作用:“管理層是采購的中間層級,比如經(jīng)信銀行的營業(yè)員直接使用產(chǎn)品,了解產(chǎn)品好壞,可是這些意見必須通過管理層傳達向上反映。管理層不能決策,卻往往具有否決權(quán),經(jīng)信銀行的涂主任就是典型的管理層客戶。決策層一定是客戶的主要領(lǐng)導者,他們負責制定戰(zhàn)略、建立組織機構(gòu),優(yōu)化運營流程也是他們的主要工作。任何采購都是他們視野之內(nèi)的一種投資,他們始終都擁有采購的最終決定權(quán),不過他們往往將小型采購授權(quán)給下屬,甚至不參與采購,只要聽下屬匯報一下就做出決定了?!?/p>

  肖蕓屢次約會經(jīng)信銀行的行長劉豐,每次都碰壁:“尤其是那些大型機構(gòu)的客戶決策者,都是響當當?shù)娜宋铮胍娨幻娑茧y?!?/p>

  方威也有同感:“不過,我們卻不能逃避,因為他們將做出五個關(guān)鍵的決定:是否購買?何時購買?預算多少?最終選擇哪個供應商?是否簽署合同?”

  崔龍心有同感:“決策者不露面而且表面上不參與采購,其實卻是幕后的真正關(guān)鍵人物。”

付遙
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