維修工場,提高服務(wù)質(zhì)量不可忽視的環(huán)節(jié)
作者:陳歷清 142
編前:“你有我有全都有”的產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象已遍布四處,那么,另辟蹊徑,向服務(wù)質(zhì)量邁進(jìn),創(chuàng)造一種“你優(yōu)我優(yōu)步步優(yōu)”的境界,如何?以下的一篇文章或許會(huì)給您一些有益的啟示。
談起摩托車服務(wù)質(zhì)量,很容易聯(lián)想到維修技術(shù)水平、服務(wù)態(tài)度、交流技巧或是三包期限的寬松、上門服務(wù)的實(shí)行等,這些內(nèi)容也正在得到廠商的日益重視和努力提高,但是,在實(shí)際中,我們卻發(fā)現(xiàn),摩托車服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要組成部分即維修工場本身的建設(shè)和管理被忽視了。維修服務(wù)工場,它是維修服務(wù)工作開展的直接場所,是廠家和商家服務(wù)形象、服務(wù)水平、服務(wù)管理等綜合能力的載體和直接體現(xiàn)者,它與服務(wù)人員、服務(wù)政策一樣,是提高整個(gè)維修服務(wù)質(zhì)量不可缺少的環(huán)節(jié)。
一、維修工場的現(xiàn)狀及原因分析
縱觀國內(nèi)摩托車維修工場,給人的總體印象就是維修工場多、場地規(guī)模小、設(shè)備簡陋、臟亂差現(xiàn)象特別突出等。國內(nèi)的摩托車維修業(yè)務(wù)是伴隨著摩托車市場的發(fā)展和摩托車保有量的增多而自由隨意發(fā)展起來的,在維修場地的建設(shè)上長期停滯不前和難以得到應(yīng)有的重視有著多方面的原因:
1、從維修服務(wù)的對(duì)象——摩托車來看,摩托車是一個(gè)日常用品,受現(xiàn)有的道路等基礎(chǔ)設(shè)施和氣候的影響,摩托車的清潔維護(hù)比較困難;同時(shí),在目前,消費(fèi)者的保養(yǎng)意識(shí)還比較弱,摩托車的油料消耗、旋轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)磨損不斷發(fā)生,由此使摩托車在使用中有大量無法避免的雜質(zhì)、灰塵和磨損殘物,給維修工場的環(huán)境建設(shè)與維護(hù)帶來一定難度。
2、從維修服務(wù)本身來看,雖然摩托車是一個(gè)技術(shù)性產(chǎn)品,但在實(shí)際中,摩托車維修服務(wù)業(yè)的市場進(jìn)入門檻極低,任何人只要擁有營業(yè)執(zhí)照便可無阻礙地進(jìn)入這個(gè)行業(yè)。
3、從從業(yè)人員來看,在常人眼中,摩托車維修是一個(gè)比較臟的體力性業(yè)務(wù),由此造成從事維修業(yè)務(wù)的人員的素質(zhì)普遍比較低,很多就是一個(gè)簡單的謀生行為,很難有這種意識(shí)來建設(shè)維修工場,也沒有實(shí)力。
4、從資金投入來看,高質(zhì)量的摩托車維修需要充足的工具、器械和設(shè)備,就需要大的資金投入,而服務(wù)本身的性質(zhì)決定了維修服務(wù)業(yè)的回報(bào)與投入間有很長的滯后效應(yīng),尤其是對(duì)于眾多由銷售商創(chuàng)辦的對(duì)自己所賣產(chǎn)品進(jìn)行三包業(yè)務(wù)的維修站,其投資回報(bào)明顯沒有銷售店來得快,而且對(duì)促進(jìn)產(chǎn)品銷售的效果也不是短期能發(fā)生作用的,因此難以得到管理者應(yīng)有的重視。
5、從消費(fèi)者的角度看,在過去相當(dāng)長時(shí)間內(nèi),包括現(xiàn)在,市場上保有的摩托車主體是中低檔車,消費(fèi)者的維修服務(wù)需求還停留在對(duì)機(jī)車功能的維持上,對(duì)因工場的美觀規(guī)范帶來的心理滿足和信任感,對(duì)摩托車的本身保養(yǎng)和愛護(hù)等需求不很明顯。
但是,隨著消費(fèi)者消費(fèi)質(zhì)量的提高和中高檔摩托車保有量的增多,消費(fèi)者的對(duì)服務(wù)質(zhì)量的綜合需求水平在提高,維修工場建設(shè)的落后就會(huì)成為摩托車維修服務(wù)業(yè)質(zhì)量提高的障礙。因?yàn)楣鼋ㄔO(shè)的落后,管理的落后將直接帶來以下后果:工作效率低下;存在安全隱患;維修質(zhì)量難有保障;人員的素質(zhì)難以得到提高;消費(fèi)者對(duì)其維修質(zhì)量缺乏信任和信心;難以創(chuàng)造出愉悅的用戶心理感受。
二、服務(wù)工場建設(shè)的內(nèi)容
(一)設(shè)計(jì)
維修工場的選址應(yīng)充分考慮到交通狀況、摩托車擁有狀況、周圍環(huán)境狀況等多種因素,在內(nèi)部建設(shè)的總體規(guī)劃上應(yīng)全盤考慮。因?yàn)榭傮w設(shè)計(jì)是一個(gè)基礎(chǔ)性的工作,直接決定了其它各方面建設(shè)的預(yù)期程度和可能達(dá)到的效果。既然維修工場是一個(gè)面對(duì)消費(fèi)者的地方,那么,吸引用戶、方便用戶理所當(dāng)然應(yīng)成為設(shè)計(jì)的基本指導(dǎo)思想。
1、布局合理。必須包含三個(gè)基本部分,即用戶接待室、工作場所和車輛放置場所,規(guī)模大的還可將配件中心設(shè)計(jì)在內(nèi)。這樣可使用戶有一個(gè)舒適的等待環(huán)境,未修車、在修車、完成車也能擺放規(guī)范,提高工作效率,也有利于環(huán)境的維護(hù)。
2、寬敞明亮。摩托車維修是技術(shù)性工作,精度要求高,寬松而明亮的工作環(huán)境是保障質(zhì)量的根本。
3、通風(fēng)性好。摩托車修理需要進(jìn)行故障診斷,完成后需要檢驗(yàn),摩托車的起動(dòng),讓其運(yùn)轉(zhuǎn)是修理中的必備步驟,廢氣(其中包含有毒氣體)的排放是難以避免的,為了員工的安全與健康,必須保證工場的通風(fēng)性好。
4、排水性好。行駛中的摩托車是很臟的,維修時(shí)需要清洗,同時(shí),維修過程中有大量的廢棄物和廢油,清潔維修工場離不開水,這就要求維修工場設(shè)計(jì)中要注重排水性的流暢。
(二)裝飾
裝飾是一種形象展示,是增強(qiáng)店面美觀的手段,也是產(chǎn)品與技術(shù)方面的宣傳。形象要求統(tǒng)一,加強(qiáng)視覺沖擊力,可以是自己的獨(dú)有形象設(shè)計(jì),也可以與某些著名摩托車廠家保持統(tǒng)一。宣傳物品的擺放與懸掛需注重色彩組合、與環(huán)境配合的默契,維修工場的色彩要質(zhì)樸。技術(shù)性裝飾物應(yīng)在工作場地內(nèi),宣傳裝飾物應(yīng)在顧客接待室內(nèi)。
(三)設(shè)備
作為有技術(shù)要求的摩托車服務(wù)業(yè),充足、完善高質(zhì)量的設(shè)備至關(guān)重要,就如同先進(jìn)完備的醫(yī)療器械是治好病的物質(zhì)基礎(chǔ)一樣,設(shè)備是完成修理的前提。
1、工具:除了擁有常用的、一般性工具外,針對(duì)不同的摩托車還需擁有特有的專用工具,針對(duì)不同的零件也需要不同的專用工具,如那些需要強(qiáng)密封,高緊度的零件。
2、檢測設(shè)備:技術(shù)的根本特性之一就是精確,尤其是摩托車這種安全要求高的產(chǎn)品技術(shù)。在實(shí)際工作中,靠感覺和經(jīng)驗(yàn)是能解決很多問題,但卻難以達(dá)到完美的效果,而且,對(duì)于精度要求高的關(guān)鍵部件、特殊部件的修理和檢查,經(jīng)驗(yàn)和感覺是不能為力的。因此檢測設(shè)備是不可少的,尤其是測量類、排放類、電路類等有明確數(shù)據(jù)性規(guī)定的部件。
3、其它設(shè)備:包括通風(fēng)設(shè)備、排水設(shè)施、安全設(shè)備,用戶接待設(shè)備和除檢測儀器外的各種能方便維修作業(yè),提高維修作業(yè)效率的設(shè)備。
(四)現(xiàn)場管理
管理是維修設(shè)施、維修場地、維修人員高效率發(fā)揮作用的保證,好的投資如果離開了規(guī)范的管理就是一種浪費(fèi)。在摩托車維修服務(wù)中,有許多基礎(chǔ)性的管理工作往往是管理者容易忽視的,而這些方面恰恰是對(duì)整個(gè)管理工作和服務(wù)工作有重要影響的方面。
1、設(shè)備管理。
工具管理不當(dāng)會(huì)丟失、損壞和銹蝕,而影響其精度和效用的發(fā)揮,甚至過早失去效用。因?yàn)楣ぞ咴O(shè)備大多是金屬件,長期處于使用和暴露于空氣中,如果缺乏定期的維護(hù)和保養(yǎng),就會(huì)大大減少設(shè)備的使用壽命而增大投資成本。工具多而零亂,維修人員也多,這本身就為管理帶來了難度,只有通過建立個(gè)人和專人負(fù)責(zé)制,并配合合理的獎(jiǎng)懲措施才能有效的解決問題。
2、環(huán)境管理。
工作現(xiàn)場環(huán)境是一個(gè)最基本也是最簡單的工作,但在實(shí)際工作中卻總難如人愿,這除了與摩托車本身特點(diǎn)有關(guān)系外,就在于因管理不力而滋生的惰性。臟、亂、差的維修工場不僅造成不好的第一印象,重要的是會(huì)使消費(fèi)者對(duì)維修質(zhì)量產(chǎn)生不信任,尤其是高檔車的顧客。因此,維修工場中,工具設(shè)備應(yīng)放置得有序而合理,臟物廢物應(yīng)及時(shí)處理,整個(gè)地面應(yīng)保持整潔和清潔,而達(dá)到這幾點(diǎn)離不開完善的管理制度。
3、人員管理。
服務(wù)人員是服務(wù)業(yè)的直接實(shí)施者和能動(dòng)者,現(xiàn)場管理的方方面面都要靠對(duì)人員的管理來完成,去實(shí)現(xiàn)。作為維修工場的管理者,除了要不遺余力地提高維修技術(shù)員的技術(shù)水平、交流水平、接待顧客水平等工作能力外,還需要通過有效手段來調(diào)動(dòng)服務(wù)人員的積極性和參與維修工場建設(shè)的自覺性和責(zé)任心,并通過這些制度來約束不利于工場建設(shè)和管理的不良行為,使得維修工場真正成為一個(gè)美觀、整潔、給人舒服與舒心感覺的場所,成為一個(gè)充滿熱情、傳遞信任的場所,成為一個(gè)服務(wù)于顧客的人性化場所,成為一個(gè)創(chuàng)造顧客也創(chuàng)造利潤的場所。
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