大區(qū)經理談(三)--大區(qū)經理如何做好銷售分析和決策?
作者:譚長春 198
系列專題:大區(qū)經理成長錄
大區(qū)經理張罡火冒三丈,看到剛剛遞上來的上個月的銷售財務報表,本來應該高興才是,但看完報表的利潤欄后,臉一下子煞白,不禁心驚肉跳,擔心起全年的銷售預算來:這是七月份,本應該是公司的銷量和利潤的雙豐收季節(jié),卻因為一個爭論多次卻最終實施的促銷活動,將全年的利潤計劃完全打亂了!
而所有這些,細細想來,都是因為與幾個區(qū)域經理在開旺季業(yè)務研討會時,因銷售分析的方法不對,從而引起決策失誤而引起的!
這大家就要問了:大區(qū)經理做銷售分析和決策,都是天天要做的基本工作,用我們通俗的話說,就是像“吃飯一樣簡單”,怎么樣也能憑多年經驗所得,自有一套有效方法。難道,很多大區(qū)經理都存在分析與決策失當?shù)膯栴},都常常在做“錯誤的決定”?
確實,從現(xiàn)實中運作過程和實際工作效果來檢驗,經常存在銷售分析與決策的不當。隨便翻翻很多銷售經理作的銷售分析報告,就會發(fā)現(xiàn)他們運用的分析方法大多只是一種,那就是“SWOT”分析方法。而現(xiàn)實的最終結局卻往往讓人深思,因為在作總結時我們往往會發(fā)現(xiàn)這種方法存在很大問題,一則形勢分析與實際情況存在偏差,結論往往出錯,二則沒有量化數(shù)據提供依據,僅僅只能當作是一種思路,而不是一種能應用的工具,沒有什么實際應用的意義!
為什么呢?雖然“SWOT”分析方法舉出了很多的優(yōu)勢和劣勢在,也發(fā)現(xiàn)了一些機會和威脅。但是,即使有十條優(yōu)勢,只有一條劣勢,其實,現(xiàn)實中這十條優(yōu)勢也抵不住這一條劣勢帶來的影響,結果,總體看雖然是優(yōu)勢多,劣勢少,卻還是優(yōu)勢少于劣勢帶來的影響,當然,最終產生的是事與愿違的結果。而即使我們進行“頭腦激蕩法”,也會更加使錯誤的分析越走越遠,因為這個時候更缺乏理性的數(shù)據作支持,更加促進經驗主義”產生錯誤的分析結果!
看來,是該撥亂反正,找到真正有效的分析和決策工具的時候了!
那么,說了這么多,到底是怎樣的銷售分析工具,才能真的做到對決策有用呢?經過實踐與總結,以下的“關鍵因素+權數(shù)評分”法,值得大家共同探討?! ?/p>
打蛇先打七寸
區(qū)域經理一:競爭對手連續(xù)幾個月沒有什么動作了,他們在旺季來臨的時候一定會孤注一擲,部分業(yè)務員已經聽到風聲了,最近就要大動作,聽說是五贈一,還帶消費者刮卡!所以,我們雖然是在旺季做促銷,但可保證不讓對手抬頭……
區(qū)域經理二:是的,在我這片區(qū)域,經銷商已經再沒有多少耐性聽我們說大品牌如何如何了,如果在旺季的時候再不讓他們多享受點促銷政策,賺一點,旺季以后的明年合同簽訂工作可能就會受大影響……
區(qū)域經理三:我覺得在旺季來臨之前做這次促銷,主要目的是為了完成今年的銷量,我們的產品淡旺季明顯,現(xiàn)在不做,淡季時想做也晚了……
區(qū)域經理四:我們做過終端調查,90%的終端店老板希望我們在旺季時做一次促銷……
……
張罡回想起當時討論問題的情形:各區(qū)域經理好像都非常急切,個個摩拳擦掌的。分析出來這么多原因,好像真是非做旺季促銷不可。其實,現(xiàn)在細細想來,雖然旺季的銷量壓力大,但旺季與淡季的最大不同之處,是有非常大的消費需求帶動。綜合評估,該市場是根本不需要著力做促銷的,應該是做好基礎工作就可保證銷量達成、競爭不受損、利潤達標的。
中國有句古話:“打蛇打七寸”,其實說的就是要抓住關鍵問題,找到影響問題的關系因素。而SWOT分析,能發(fā)現(xiàn)問題,但沒有指出關鍵問題。所以,在打蛇時,即使對蛇的各個非重要部位進行攻擊,也不一定能將蛇打死;而找到了蛇的七寸,也就可以找到問題解決的根源。以上各區(qū)域經理所分析的,都是旺季促銷的一些影響因素,但根本沒有談到或者故意忽略了影響的決定因素:消費者需求。消費者需求是考慮是否應該促銷的決定性因素,這個因素決定決策的方向。
大區(qū)經理在平常處理下屬的市場信息時,肯定會發(fā)現(xiàn)一個經常存在的現(xiàn)象,那就是,業(yè)務員匯報市場情況時,總是將某一個對市場影響不太大的因素說得非常嚴重,而對其他的一些非常重要的影響因素卻避而不談,以圖在上級不太了解市場實際的情況下拿到較多的促銷政策。如果大區(qū)經理知道業(yè)務員這個毛病還好說,能有效避免,但更多的時候是被業(yè)務員“騙”了過去,最終關鍵因素沒有考慮和分析到,次要因素倒是成了決定問題后解決的最主要因素!
這雖然非常非常簡單,但在現(xiàn)實中,我們又有多少企業(yè)沒在這里吃了虧,栽了跟頭?
很多中小型企業(yè),在分析產品銷售不暢的問題時,最容易歸結于產品的品牌力不強或者競爭太激烈的原因。卻很少去關注甚至是要避免一些“蛇七寸”式的關鍵問題。以下就列舉一些營銷過程中的關鍵問題,望能提請大家對真正探討出關鍵問題的重視:
1、 產品類:銷售人員經常以產品包裝不新穎、跟進競爭對手產品太慢、市場部門開發(fā)的產品不適應市場和消費者、不按消費習慣推廣不同產品、檔次低等方面作為銷售不暢的主要原因,卻很少考慮到產品陳列不當、終端產品生動化展示差等是產品銷售不力的重要問題。其實,市場部門對產品的研發(fā)存在不足,遠不如到終端點的產品形象差這一因素的影響!
2、 價格類:只要一開業(yè)務研討會,銷售人員往往以價格比競爭對手高、價差不能吸引經銷商作為主要的分析內容,其實,這里的主要考慮因素應該是合理的價值鏈,從價值上來推斷是否能基本滿足經銷商和消費者的要求。如果不這樣的話,只能陷入價格戰(zhàn)當中,永遠不能自拔?! ?/p>
3、 渠道類:渠道問題很多企業(yè)歸因于經銷商的“不聽話”、“博弈”或者終端的進店難,其實,企業(yè)也是渠道的最重要的一部分,這里卻將最重要的一個影響因素忽略了。
4、 促銷類:在現(xiàn)實中,很多企業(yè)重視渠道促銷而忽視消費者促銷,重視促銷形式而忽略促銷內容,每次促銷只是換一下促銷品而已?! ?/p>
5、 組織類:平常只關注組織類型如是在大區(qū)下設分公司好,還是辦事處或者聯(lián)絡處好,而不關注組織內的協(xié)調與部門之間的合作。以及執(zhí)行力。很多企業(yè)的營銷機構改革常變常新,卻不知道應該從市場來考慮起,看市場需要什么樣的企業(yè)支持,從而推出什么樣的組織機構。
從以上可以看出,真正的影響銷售的原因有很多,但有的時候我們偏了,有的時候,只習慣性地考慮到一些次要因素,只打到了蛇的一寸、二寸,將最重要的“七寸”沒有考慮到,從而嚴重影響了銷售分析?! ?/p>
很多企業(yè)在做銷售分析和決策時,總經理要求大區(qū)經理首先從哪幾個角度入手,進行問題導向后,列出關鍵問題清單,再列出解決問題的關鍵詞,并不要求洋洋灑灑很多字,只要求這幾個問題的關鍵解決因素說清楚說透就行??煽诳蓸繁本┕镜目偨浝砭陀幸粋€習慣,在讓大區(qū)經理進行銷售分析時,一個問題只能有三個左右的關鍵影響因素,不能面面俱到,否則這就不是一個好的銷售分析報告!
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分析決策盡可能要科學與藝術性結合
在找到影響問題的關鍵因素,找到關鍵問題時,我們就不會走得太偏,瞎出促銷政策,南轅北轍了。但這個時候,還有一個仍需考慮的問題,那就是:各個方面提出來的影響因素能否綜合起來考慮?綜合起來考慮的時候,如何考慮,才能確??傮w上到底應不應該制定新的銷售策略?
區(qū)域經理一:我做了這么多年的業(yè)務,我覺得現(xiàn)在最主要的問題就是價格,只要價格合適,就是破垃圾,我也能賣出去!
區(qū)域經理二:這個問題啊,個人意見,就是如何給經銷商塞貨,如果能塞進去的話,什事都解決了。
區(qū)域經理三:你們說的都對,但現(xiàn)在這個狀況看來,一級經銷商、二級經銷商、終端、消費者都想得到實惠,這樣,產品才能真正流通起來??茨銈兊囊馑迹窍虢o經銷商層級一些政策,我不太同意,還不如直接給終端……
每次進行業(yè)務分析時,要不是大家的意見非常不統(tǒng)一,各執(zhí)一詞,吵得不可開交,最終不了了之,或者還是領導一個人說了算,要不就是看誰喜歡說,說得好,最終就以他的意見作為決策的最終結果。
其實,誰說的都沒錯,“營銷無定式”嘛。每位經理都經驗豐富,要想說服他們也挺難。在這里,倒不如在確定了“七寸”級的指標后,再來一個科學性與藝術性相結合的分析方法,最終找到應對市場的最佳決策結論,讓每個人都心服口服?! ?/p>
通過找關鍵問題(大權數(shù)問題),再加上(綜合加權全面考慮)一些其它問題共同的考慮,通過對一些資料的分析(客觀性),加上所有業(yè)務分析相關人員的主觀判斷(經驗的重要性得到體現(xiàn)),進行評分(對分析因素進行量化,統(tǒng)一分析平臺),從而得出銷售分析的結論,來進行銷售決策,這是一種大區(qū)經理必須要用的銷售分析和決策方法,也是體現(xiàn)營銷的科學性與藝術性相結合最緊密的一種方法。
其實,簡單說來,這就是一種評分和加權的綜合分析工具。是一種在市場部門運用最廣,卻在銷售部門“難得一見”的銷售分析和決策方法?! ?/p>
上面的各個區(qū)域經理各有各的考慮,那我們就不如把這些合理的方面在做分析和決策時全部考慮進去,來一次“全民公決”。在現(xiàn)在國內仍是拍腦門決策、口頭匯報和解決問題、或者習慣用“SWOT”分析方法的情況下,改變一下分析方法,是非常必要的!我們可以通過以下幾個步驟來粗略了解一下此種方法如何去應用:
注:權數(shù)為100,評分按該考慮因素的現(xiàn)狀進行0-10打分,每人的得分最高為1000分,最終決策的基準值為600分,所有人的平均值如超過該值,視為可行?! ?/p>
一、通過頭腦風暴的方式,讓所有的相關人員(可包括最基層業(yè)務人員,只要在市場上,就有可能有自己的想法與建議)參與,找出解決一個問題的所有可能的方面,列舉出來。
二、將所有列舉出來的方面按可能影響該問題解決的重要性按“最重要到最不重要”進行排隊。這個時候,最好不予討論,讓每個參與人員將自己的真實想法列出來,避免討論出現(xiàn)“跟風”的結果(本來是這種想法,卻附和別的同事的想法)。
三、按一百分計總權數(shù),將所有因素可能占的權重,對各個因素進行權數(shù)確定,如最重要因素占十五,最不重要因素只占六。將列出出來又排序的各項因素的影響力用量化指標—權數(shù)表示出來?! ?/p>
四、找到各個因素的背景資料與信息,如沒有背景資料與信息的就可先與相關人員溝通,讓其準備“非??陀^地”進行主觀判斷?! ?/p>
五、統(tǒng)一每個因素的最好與最壞的標準,如五分制、七分制、十分制,或者百分制都行?! ?/p>
六、讓每個相關人員對各個因素按照最好與最壞的標準進行客觀評分,或者可按有經驗的人員對沒有背景數(shù)據,但相關人員能基本給予客戶評分的項目進行打分?! ?/p>
七、將評分與權數(shù)相乘,得出總分,如果超過理想的界線(如70分以上就可執(zhí)行實施),那么讓得出數(shù)據與標準數(shù)對比,如果超過了,就可立馬進行行動。
八、兩次確認此種方法得出的結果是否還有異議,如有異議,列出充分理由再予以討論?! ?/p>
當然,有的時候,還可將不同的方案或者不同的競爭情況來進行評分對比,看哪個方案更好,自己的產品與市場是否還存在機會,也可采用此辦法。以上所有決策人最后綜合的得分如果在某一基準值(事先確定)之上,就應該值得去擬定新的活動,如果并沒達到基準值,即使關鍵因素找到了,也應該暫時將新活動進行擱置。因為張總最終得出的得分平均值550分低于基準值600分,所以,該項討論最終分析出的結果導致決策結果—不予開展活動?! ?/p>
分析與決策無定式,在現(xiàn)實中去多思考、多積累
雖然這種方法客觀、公正、全面、主觀與量化相結合。避免了SWOT分析法的許多缺點。我們也建議大區(qū)經理,將該種分析工具靈活應用,為決策的準確性作基礎。但是,這不僅僅是銷售決策與分析的唯一方法。只要達到了經驗與知識相結合,周全與重點相結合,都是可以的。如果我們長期注重分析與決策的方法,在工作中不斷積累,這樣,即使是在情況非常緊急需要及時做出決策機構的情況下,我們也能沉著思考、理性決策,看對問題做對事!
大區(qū)經理是一個企業(yè)的“腰”,“腰桿子硬”,才能讓一個企業(yè)的發(fā)展更健康,畢竟,大區(qū)經理上頂企業(yè)高層的意旨,下須讓基層有效執(zhí)行,有了相當強的銷售分析和決策能力,才能體現(xiàn)一個企業(yè)真正的核心競爭能力!
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