第二種會(huì)議：給營(yíng)銷會(huì)議附加太多非“營(yíng)銷”的內(nèi)容。

    這樣的營(yíng)銷會(huì)議里都有很多的內(nèi)容，而且其中的部分內(nèi)容是針對(duì)某一部分特定的工作人員，例如：有專門針對(duì)人事的、針對(duì)營(yíng)運(yùn)的、針對(duì)不同類別的產(chǎn)品銷售的等等。由于會(huì)議的成本比較高，這類會(huì)議往往安排的很緊張，也沒有進(jìn)行分別的會(huì)議，而是自始至終都是在一個(gè)會(huì)議室里、所有的人在一起參加所有的會(huì)議。

    為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題？原因很簡(jiǎn)單：對(duì)于很多營(yíng)銷組織來說，營(yíng)銷總部的分支機(jī)構(gòu)人員少、分工不細(xì)致，因此參加這樣大會(huì)議的人常是一兩個(gè)人，都是主要的負(fù)責(zé)人，因此，基本上是所有的會(huì)議都要參加。

    盡管這樣，這種營(yíng)銷會(huì)議的安排也是很不合理的，道理很明顯：很多的會(huì)議內(nèi)容對(duì)于一部分人來說簡(jiǎn)直是毫不相干，為什么不利用這個(gè)時(shí)間來做點(diǎn)其他的事情呢？特別是不同類別的產(chǎn)品的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)，可能只要在一兩個(gè)會(huì)議上集體參加即可，更多的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)分開進(jìn)行。

    對(duì)于營(yíng)銷分支機(jī)構(gòu)一人多責(zé)、組織簡(jiǎn)單的情況，應(yīng)當(dāng)根據(jù)事情的緊要性來分時(shí)段單獨(dú)進(jìn)行會(huì)議安排，否則，緊張的會(huì)議安排回讓很多的內(nèi)容來不及消化，出現(xiàn)以下情況：

    1、壓縮很多“非重要”（都是“銷售”惹的禍：在營(yíng)銷的會(huì)議上，非營(yíng)銷的內(nèi)容就是大家認(rèn)為要壓縮的）會(huì)議的時(shí)間，使得很多應(yīng)當(dāng)講解很清楚的內(nèi)容最后匆忙而過；一般性的問題常常就讓大家看看提綱就過去了。甚至講解者一開始就沒有很好地準(zhǔn)備資料。

    2、聽講者對(duì)于會(huì)議上不能講得很清楚的內(nèi)容，往往在會(huì)后又因其他會(huì)議的安排而沒有時(shí)間去仔細(xì)詢問。

    3、會(huì)議的組織者往往在會(huì)議以后把材料發(fā)給與會(huì)者，期望與會(huì)者在會(huì)后自己?jiǎn)为?dú)學(xué)習(xí)，如果不明白的地方，再電話里溝通。這個(gè)效果是非常差的。因?yàn)闀?huì)議之后，營(yíng)銷一線的注意力幾乎全部集中到銷售上，所以大家對(duì)于營(yíng)銷之外的其他事情都忘記得差不多了。

    因此，營(yíng)銷的會(huì)議里一般不適合安排其他過多的內(nèi)容，尤其是非營(yíng)銷內(nèi)容的會(huì)議，最多還可以安排1-2個(gè)比較緊急、重要的內(nèi)容。否則，不僅成本高居不下，更重要的是影響到會(huì)議的效果。這類情況往往發(fā)生在中小型企業(yè)，他們從來沒有意識(shí)到要給各地的分支機(jī)構(gòu)做一次單獨(dú)的“非營(yíng)銷”內(nèi)容的會(huì)議，喜歡把那些非營(yíng)銷的內(nèi)容裝進(jìn)營(yíng)銷會(huì)議的外套里，因此，不僅營(yíng)銷工作做的不好，連一些基本的管理工作也處于混亂狀態(tài)。

    第三種會(huì)議：年復(fù)一年，固定不變。

    這種情況，往往表現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是每次會(huì)議都是固定的作業(yè)方式：各地匯報(bào)工作-領(lǐng)導(dǎo)做工作要求-培訓(xùn)等；二是每次會(huì)議的內(nèi)容都是老調(diào)重彈，好像是這些問題從來都得不到解決，需要從年頭說到年底，從去年說到明年。

    改變會(huì)議的形式，現(xiàn)在比較簡(jiǎn)單了，此文不再贅述。

    對(duì)于營(yíng)銷會(huì)議的內(nèi)容，分管營(yíng)銷的領(lǐng)導(dǎo)總是覺得自己的心里有太多的話要說，有太多的要求要提出！——因?yàn)槭袌?chǎng)出現(xiàn)的問題幾乎是全方位的！

    但是，為什么說來說去還是那些問題？說了這么多次，為什么沒有得到改善？這個(gè)事情需要回頭來認(rèn)真檢討。

    我覺得有兩個(gè)原因是關(guān)鍵：

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