阿米巴經(jīng)營的威力和效能
作者:王育琨 330
現(xiàn)在中國經(jīng)濟高速增長,許多中國企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和組織飛躍性地進(jìn)行了擴張,在這種快速發(fā)展的中國企業(yè)里,我認(rèn)為引進(jìn)正確有效的管理會計體制是一個緊要的、不可回避的課題。
稻盛和夫:我是剛剛承蒙介紹的稻盛和夫,由稻盛和夫:和廣州盛和塾共同舉辦的“2011稻盛和夫經(jīng)營哲學(xué)廣州報告會”,有這么多的中國企業(yè)家參會,還有許多來自日本盛和塾的書生,對此我真的深表感謝。
在講演之前,請允許我為籌備這次報告會做出辛勤努力的廣州盛和塾以及相關(guān)各位表示由衷的感謝,大家辛苦了!
參加這個報告會,聽到中國企業(yè)家們的精彩的經(jīng)營體驗發(fā)表和相關(guān)的講演,同時看到全場的中國經(jīng)營者們一字不漏地、認(rèn)認(rèn)真真地聽講的樣子和神態(tài),我覺得非常之感動。中國的企業(yè)家們?nèi)绱苏J(rèn)真地經(jīng)營企業(yè),如此熱心地學(xué)習(xí)如何更好地經(jīng)營企業(yè),對此我想把自己通過半個世紀(jì)的經(jīng)營實踐所體悟的有關(guān)經(jīng)營的一些思維方式和方法,系統(tǒng)地來告訴大家。
其實這件事情從去年就已經(jīng)全面展開了。首先在去年6月份,舉辦的經(jīng)營哲學(xué)北京報告會上,我就以經(jīng)營為什么需要哲學(xué)為題目,講到了這些內(nèi)容,其中說到,企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)必不可少,為此經(jīng)營者必須不斷地提高自己的心性。
接下來又在去年10月份舉辦了一場經(jīng)營哲學(xué)青島報告會,在青島報告會上我把自己思考的經(jīng)營要訣歸納為十二條原理、原則,當(dāng)時以經(jīng)營十二條為題,逐條地進(jìn)行了講解。
通過這兩次講話,我想對于在企業(yè)經(jīng)營中哲學(xué)的重要性以及對企業(yè)經(jīng)營的原理、原則,大家已經(jīng)有所了解了,因此今天我的講演就圍繞經(jīng)營的實學(xué)來展開,就是講解阿米巴經(jīng)營。這是我自己獨創(chuàng)的一種管理會計的體制。在日本常常有這樣的一句話,叫做中小企業(yè)就像膿包一樣,變大了就會破掉。就是說,組織越是肥大,就越難以掌握企業(yè)的實態(tài),越難以弄清楚企業(yè)損失浪費的情況,也就無法下手進(jìn)行必要的經(jīng)營改善。而且,還會在經(jīng)營方向的決策上發(fā)生錯誤,因此會使好不容易成長起來的企業(yè)陷入到衰退狀態(tài)。
這樣的例子是層出不窮的,我以小食品店的經(jīng)營來說明。比如說有一家夫妻經(jīng)營的小食品店,他們賣蔬菜、鮮魚、筋肉以及各種各樣的加工食品,在這種店里面,往往只是進(jìn)行籠統(tǒng)的核算,對于究竟哪種食品賺了多少錢,他們大多是不太明白的??墒羌词够\統(tǒng)計算是賺錢的,但實際上可能結(jié)果會是只是筋肉賺了錢,蔬菜還是虧損的。如果明白了一點,就會對蔬菜的經(jīng)營從根本上進(jìn)行改進(jìn)。同時擴大筋肉的規(guī)模等等,采取必要的措施改進(jìn)經(jīng)營,這樣就能夠促進(jìn)行商店的健康發(fā)展。
從這個思路出發(fā),在京瓷迅速成長,組織日益擴展的時候,為了更加有效地經(jīng)營企業(yè),我就想到要把組織分享,在每個小的組織當(dāng)中,對每個月的銷售額和費用的明晰能夠迅速而明確地把握,我努力致力于構(gòu)建這樣的管理體制,并且付諸實踐,這就是我下面要講到所謂的阿米巴經(jīng)營。這是我創(chuàng)立的一種獨特的管理會計體制。
所謂管理會計與把經(jīng)營信息向有關(guān)厲害方面公開的財務(wù)會計,與為納稅而做的稅務(wù)會計都是不一樣的,管理會計是經(jīng)營者為了掌握企業(yè)經(jīng)營的實態(tài),為了正確地決策,為了進(jìn)行業(yè)績管理而采用的一種會計手法。阿米巴經(jīng)營是在經(jīng)營實踐當(dāng)中產(chǎn)生的,這是經(jīng)營者為了更加有效地經(jīng)營企業(yè)而采用的一種管理會計體制。
阿米巴經(jīng)營不只是在京瓷和KDDI發(fā)展到今天這個規(guī)模的巨大的原動力,從去年開始,我致力于代表日本國家形象的日本航空公司的破產(chǎn)重建,從今年春天開始,日航也導(dǎo)入了阿米巴經(jīng)營,這個時候發(fā)生了空前規(guī)模的東日本大地震,導(dǎo)致旅客人數(shù)大幅下降。盡管如此,在隨后的第四期決算當(dāng)中,日航仍然確保了贏利。我想說的是阿米巴經(jīng)營在日航的經(jīng)營改善中正在發(fā)揮著巨大的作用。同時,不僅是我所在的企業(yè)集團實施了阿米巴經(jīng)營,而且許多企業(yè)也要求引進(jìn)阿米巴經(jīng)營。為了幫助他們,我們開展了引進(jìn)阿米巴經(jīng)營的資訊事業(yè),至今已經(jīng)有400多家企業(yè)導(dǎo)入了阿米巴,其中有不少的企業(yè)已經(jīng)成功上市或者準(zhǔn)備上市。另外,響應(yīng)社會的要求,我把阿米巴的要點歸納成了書,于2006年正式出版發(fā)行,在日本國內(nèi)很快就成為暢銷書,現(xiàn)在還不斷地再版,銷售量已經(jīng)達(dá)到了約20萬冊。在中國2009年出版以后,也獲得了較高的評價。
經(jīng)營者具備強烈的愿望,充沛的熱情,付出不亞于任何人的努力,不斷創(chuàng)新,企業(yè)就能夠成長并且發(fā)展。然而,由于企業(yè)急劇成長,組織肥大化,無效和浪費難以看得清楚,往往會陷入蓋澆飯式的糊涂賬,企業(yè)也由此而步入衰退狀態(tài),這種現(xiàn)象其實是很常見的。因此,企業(yè)要發(fā)展,要長期、持續(xù)地繁榮,那么就必須要確立清晰的管理會計的體制,即對各個部門的經(jīng)營事態(tài)能夠即時掌握,并且迅速地采取應(yīng)對和措施。
現(xiàn)在中國經(jīng)濟高速增長,許多中國企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和組織飛躍性地進(jìn)行了擴張,在這種快速發(fā)展的中國企業(yè)里,我認(rèn)為引進(jìn)正確有效的管理會計體制是一個緊要的、不可回避的課題。正是因為如此,今天我就以阿米巴經(jīng)營帶來企業(yè)持續(xù)發(fā)展為題來進(jìn)行講演。
首先,在理解阿米巴經(jīng)營的時候,最重要的就是阿米巴經(jīng)營的目的,也就是說為什么需要阿米巴經(jīng)營。我就先從這里開始跟大家講起。
我認(rèn)為,阿米巴經(jīng)營有如下三個目的,第一,確立于市場直接掛鉤的分部門的核算制度。第二,培養(yǎng)具有經(jīng)營者意識的人才。第三,實現(xiàn)以經(jīng)營哲學(xué)為基礎(chǔ)的全員參與的經(jīng)營。
就剛才說過這三個目的,我下面來一條一條地逐條展開來說明。
首先,第一個目的是確立于市場直接掛鉤的分部門的核算制度。談到這一點,我想就要不得不談起阿米巴經(jīng)營誕生的經(jīng)過以及其原委。
我大學(xué)畢業(yè)之后,最初供職的企業(yè)名稱叫做松風(fēng)工業(yè),…是一家制造輸電絕緣的企業(yè),當(dāng)時我從事新產(chǎn)品的研究開發(fā),后來我開發(fā)成功了精密陶瓷新材料,成了使用這種材料生產(chǎn)產(chǎn)品的部門的負(fù)責(zé)人,又要搞生產(chǎn),又要搞銷售,但是會計處理只是在財務(wù)部門在做,我是看不到經(jīng)營數(shù)字,也不知道部門的收支情況。
在京瓷創(chuàng)建以后,有一位和我一起創(chuàng)業(yè)的人,在松風(fēng)工業(yè)的時候,他曾經(jīng)是我的上司,在成立京瓷之后,京瓷的財務(wù)就由他來負(fù)責(zé)。這位先生認(rèn)真細(xì)致地核算產(chǎn)品的成本,幾個月之后會向我報告,說這個產(chǎn)品的成本是這個樣子的。我每天忙于產(chǎn)品的開發(fā)、制造和銷售,我實在沒有空去看那些已經(jīng)過去了的數(shù)字。但是因為這位先生過于熱心地向我講述關(guān)于產(chǎn)品成本的事情,我就說出了自己的看法,“對不起,你說的這些已經(jīng)成為過去的成本計算了,對于現(xiàn)在的經(jīng)營沒有什么作用啊。”我還對他說了這樣的話,我作為經(jīng)營者,這個月我想做出這么多的利潤,為此,每天都在采取這樣的措施,三個月之前成本是這樣,因此利潤是這樣,你把這些話在三個月之后的今天太講給我。對于已經(jīng)過去的事情,我們無法采取措施來補救,何況在產(chǎn)品的價格、品種都在不斷變化的狀況當(dāng)中,聽三個月以前某某產(chǎn)品的成本如何,對于我來說、對于現(xiàn)在來說沒有任何的意義。”我對他這么說,事實上次創(chuàng)業(yè)時與電子產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的零部件的價格總是急劇地下降,上個月的訂單是這個價格,到這個月的時候客戶就會說請降價10%。經(jīng)營不能不跟上時刻變化的價格,這個時候即使理解三個月之前的成本,也沒有任何意義。
在產(chǎn)品被要求大幅降價的今天的商業(yè)環(huán)境當(dāng)中,我想情況也是一樣的。工業(yè)產(chǎn)品通常要經(jīng)過好幾道工序才能夠形成最終的成品,在各個階段的制造過程當(dāng)中,需要加上原材料費、人工費、折舊費、光熱費、雜費等等,產(chǎn)品的制造成本就是各道工序費用的一個合計,但是另外一方面,產(chǎn)品的銷售價格卻與這種疊加的成本沒有關(guān)系,而是依照市場的原理來決定的。也就是說,你只能依照客戶要求的價格來銷售。在這種情況下,要做出利潤,只能用低于市場價格的成本來生產(chǎn)產(chǎn)品。而且,市場價格天天都變動,如果產(chǎn)品的價格在不斷地下降,而你事先不能采取有效措施或者你的對策失誤,那么不但做不出經(jīng)營者預(yù)期的目標(biāo)利潤,而且會很快地陷入虧損,所以事后的成本計算沒有意義。對于經(jīng)營者來說,這種事后的成本計算不過記錄了幾個月之前采取了什么經(jīng)營措施而得出的一個結(jié)果罷了。經(jīng)營者需要的是告訴我現(xiàn)在企業(yè)處于何種狀況,現(xiàn)在應(yīng)該采取何種措施才獲得這樣一組活生生的數(shù)據(jù)。后來京瓷就邀請了經(jīng)驗豐富的財務(wù)專家來指導(dǎo)會計工作。
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