培育高效執(zhí)行力的土壤
作者:畢春元 462
首先,檢查企業(yè)制度,制度在精而不在多
企業(yè)制度寫出來不是為了好看,而是為了指導(dǎo)員工工作。有些企業(yè)的制度長篇大論,但理論多,實際指導(dǎo)少,其中部分制度可能從來就沒有用過,寫出來后就束之高閣,尤其是一些中小企業(yè),生搬硬套大公司的制度,看似完整、正規(guī),卻不實用。同時,企業(yè)為了使員工能夠熟悉各種制度,于是天天學文件,背制度,這時員工的執(zhí)行力不是不想執(zhí)行,而是沒有時間執(zhí)行。
其次,檢查工作流程,流程不宜太繁瑣
曾經(jīng)聽一個朋友大倒苦水,說他們公司審批流程太繁瑣,跨部門借一把鉗子需要六個人簽字,拿著《物品借用單》樓上樓下的找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字,今天部門經(jīng)理在,主管不在,因為要逐級審批,因此簽不了字,借不到鉗子;明天主管回來了,簽了字了,經(jīng)理又不在,還是借不到鉗子,眼看著鉗子放在工具箱里沒人用,可就是借不到手上干不了活。這不能說是員工執(zhí)行力不夠,需要檢討的是企業(yè)的管理流程。
第三,對已精簡的制度和流程勤訓練
精簡后的制度和流程已經(jīng)能夠符合工作需要,這時候就需要勤加訓練,員工執(zhí)行力不強除了“不想做”這個因素以外,還體現(xiàn)在“想做的時候不知道怎么做”。勤訓練的目的,就是要讓每位員工充分熟悉和了解與自己工作相關(guān)的制度和流程,明確什么能做,什么不能做,并且熟練的掌握能做的事情要怎樣做。能夠做到所有工作都能夠在最短的時間內(nèi),按照制度和流程要求執(zhí)行。有些企業(yè)對制度不做強化培訓,甚至不做培訓,當需要用到時,才現(xiàn)找制度、查流程,這必然會影響到執(zhí)行的效率。
第四,嚴格要求對制度及流程的執(zhí)行,錯必懲
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