采用傳統(tǒng)的手工報(bào)銷，領(lǐng)導(dǎo)難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)管，造成貪污行為屢屢發(fā)生而長期不被發(fā)覺，促使當(dāng)事人金錢欲望不斷膨脹； 3.財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏管理和控制，使巨額的預(yù)算外支付輕而易舉地流入私囊；4.財(cái)務(wù)報(bào)銷制度不健全或執(zhí)行不到位，造成有空子可鉆，客觀上為貪污行為創(chuàng)造了便利條件。僅僅通過模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字、修改報(bào)銷金額、偽造報(bào)銷單據(jù)等“沒有技術(shù)含量”的低級(jí)的方式就可以貪污得逞，而當(dāng)事人竟然長期逍遙法外，著實(shí)令人深思。

對(duì)貪污行為嚴(yán)懲不貸是“事后”補(bǔ)救，其實(shí)做好財(cái)務(wù)管理的“事前”防范才是封堵財(cái)務(wù)漏洞的關(guān)鍵，避免造成內(nèi)部財(cái)產(chǎn)的大量流失。完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)抑制貪污行為可以起到事半功倍的效果。深圳福田區(qū)審計(jì)局局長黃勇認(rèn)為，街道辦事處報(bào)賬員巨貪案件暴露了報(bào)銷程序上不完善的問題，自此事件后，福田區(qū)專門將從前需要手寫的報(bào)賬單，全部更換為用電腦輸入，避免財(cái)務(wù)人員人工改寫賬目，所有數(shù)據(jù)也都在電腦里保存下來便于監(jiān)管，此舉是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的必然，合理應(yīng)用信息化技術(shù)可彌補(bǔ)之前存在的財(cái)務(wù)管理漏洞。

國內(nèi)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)刻不容緩，而其中相對(duì)成熟的網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷模式已在國內(nèi)外得到大力的推廣和應(yīng)用。網(wǎng)上報(bào)銷是區(qū)別于傳統(tǒng)手工報(bào)銷的一種費(fèi)用報(bào)銷模式，具有審批流程標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)銷過程透明化、資金監(jiān)管實(shí)時(shí)化、預(yù)算控制精準(zhǔn)化等特點(diǎn)，已成為企事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化時(shí)必然選擇，例如中興通訊、萬科、一汽豐田等知名企業(yè)先后實(shí)施了安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)（詳情可以登錄www.acsoft.com.cn），并在企業(yè)日常運(yùn)營中發(fā)揮積極作用。

據(jù)了解，安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需要設(shè)計(jì)多種審批流程并在費(fèi)用報(bào)銷過程貫徹執(zhí)行，通過梳理或重建企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金支出的有力控制；報(bào)銷過程中，員工、領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員均可以透明、清晰地了解到任一報(bào)銷單據(jù)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況，系統(tǒng)自動(dòng)記錄相關(guān)人員的操作痕跡，杜絕了傳統(tǒng)報(bào)銷中可能出現(xiàn)的模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字、篡改報(bào)銷金額和費(fèi)用用途等行為的發(fā)生；系統(tǒng)可對(duì)項(xiàng)目、部門及人員的費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)匯總，并以報(bào)表或圖表形式呈現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)、全面掌控內(nèi)部資金使用狀況，并根據(jù)充分、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作出運(yùn)營決斷；通過剛性或彈性的控制方式實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的精準(zhǔn)管理，當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷單提交時(shí)，如果報(bào)銷費(fèi)用的金額或用途超出預(yù)算范圍，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提醒或禁止提單，這樣可使每一項(xiàng)資金的投入得到有力保障，隨意篡改報(bào)銷憑證以期占用公款的行為將不復(fù)存在。

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