管理信息化征文:ERP環(huán)境下的財務管理
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過去的會計僅僅面向歷史,起著記錄的作用,反映企業(yè)所走過的道路。雖然也試圖通過成本核算對生產管理的加以控制,然而多數(shù)企業(yè)做不到。主要的問題在于,生產管理所使用的數(shù)據(jù)是不準確的,而財務人員又必須使用這些數(shù)據(jù)來進行核算,因而自然地導致更大程度的失真。
財務主管最擔心的一件事就是庫存盤虧,即通過年終盤點,發(fā)現(xiàn)賬上記錄的庫存物料根本不存在或嚴重短缺。這種情況在企業(yè)中屢見不鮮。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?主要的原因在于不能及時地收集、傳遞和記錄物料流動的信息。而如果生產管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)根本不準確,那么財務人員只得另搞一套數(shù)據(jù)。
企業(yè)有了ERP系統(tǒng)就可以把企業(yè)的生產和財務管理集成在一起。
有人說,由財務管理系統(tǒng)驅動生產管理系統(tǒng)非常困難,而由生產管理系統(tǒng)驅動財務管理系統(tǒng)則容易得多。這種說法是很有道理的。
ERP系統(tǒng)要求庫存記錄的準確性達到95%以上。由于庫存記錄是準確的,根據(jù)庫存數(shù)記錄和預先規(guī)定的成本數(shù)據(jù),核算庫存價值則是非常容易的事。ERP系統(tǒng)需要有好的物料控制作為基礎。這對財務人員的工作自然大有好處。
如果生產管理系統(tǒng)行之有效,財務人員完全可以利用它作為建立一個有效的財務系統(tǒng)的基礎。在成功地運行ERP的企業(yè)中,財務管理人員都會感到他們的工作效率提高了,他們
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