機(jī)電物資成本管理探討分析

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水利水電施工項目機(jī)電物資成本管理是企業(yè)項目部實現(xiàn)目標(biāo)利潤的途徑,要加強(qiáng)分包作業(yè)成本和人工費控制;加強(qiáng)機(jī)電物資采供和機(jī)械設(shè)備管理,要增強(qiáng)項目成本控制意識,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立成本控制體系;水利水電物資管理是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)密切結(jié)合的一門科學(xué),只有強(qiáng)化人的智能、資本運營的作用,注重成本效益觀,加強(qiáng)基層成本核算貨幣化等成本管理新舉措,不斷創(chuàng)新成本管理,取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。水利工程項目的機(jī)電設(shè)備和物資材料管理是項目管理的基礎(chǔ)。機(jī)電物資的管理水平反映項目管理的水平,體現(xiàn)了企業(yè)的素質(zhì)。
  關(guān)鍵詞:機(jī)電物資;設(shè)備管理;成本控制;管理效益
  
  一、工程概況
  錦屏一級水電站工程主要任務(wù)是發(fā)電,并結(jié)合汛期蓄水兼有減輕長江中下游防洪負(fù)擔(dān)的作用。水庫正常蓄水位1880m,死水位1800m,正常蓄水位以下庫容77.65億m3,調(diào)節(jié)庫容49.1億m3,屬于年調(diào)節(jié)水庫。電站裝機(jī)6臺,單機(jī)容量600MW。
  本工程樞紐建筑物主要由混凝土雙曲拱壩、右岸泄洪洞、右岸引水發(fā)電系統(tǒng)及開關(guān)站等組成。雙曲拱壩最大壩高305m,壩體混凝土量約528萬m3。工程等級為Ⅰ等工程,主要水工建筑物為1級。
  二、錦屏一級水電站機(jī)電物資管理的方法
  2.1錦屏項目的機(jī)電物資管理特點
  自錦屏一級水電站工程開工以來,錦屏一級項目部在錦屏工程中承擔(dān)了5個工程項目的施工。除錦屏一級水電站大壩右岸工程正在施工,前期表現(xiàn)為多個工程項目齊頭并進(jìn),搶工期,爭速度;后期則是工程項目規(guī)模龐大。所以工程項目的機(jī)電設(shè)備投入和物資材料的需求量非常大。由于工地地處偏遠(yuǎn),運輸困難,施工場地狹窄,倉儲設(shè)備有限,加上施工部位分散,戰(zhàn)線長,機(jī)電物資的管理難度增大,前期有一定程度的混亂。
  項目部遵循公司的管理理念,落實公司的管理要求,根據(jù)錦屏工地的實際,著力在機(jī)電物資管理規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上下功夫。建立和完善了一整套適合錦屏實際、滿足施工需要、節(jié)約成本費用的制度體系、操作程序和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)電物資管理躍上了新臺階,取得了明顯的管理成效。
  2.1錦屏項目部的機(jī)電物資管理制度
  錦屏一級水電站項目部的機(jī)電物資管理嚴(yán)格執(zhí)行三個約束性的文件:
  即《中國葛洲壩集團(tuán)第二工程有限公司項目管理細(xì)則(試行);物資管理辦法(試行)和設(shè)備管理辦法(試行)》。
  錦屏一級水電站項目部按照文件提出的要求,逐條逐款對照錦屏的機(jī)電物資管理現(xiàn)狀,逐項落實。出臺了《設(shè)備管理辦法》、《設(shè)備安全管理辦法》、《外協(xié)隊伍設(shè)備安全管理辦法》、《車輛外協(xié)維修管理辦法》、《機(jī)械設(shè)備事故處理實施細(xì)則》、《設(shè)備維修保養(yǎng)制度》等設(shè)備管理規(guī)章制度。物資材料方面有《物資管理辦法》、《油料管理辦法》、《火工材料管理辦法》、《辦公設(shè)備管理辦法(暫行)》、《機(jī)電物資部設(shè)備、物資招標(biāo)采購評標(biāo)辦法》、《廢舊物資處理管理辦法》、《施工用電管理辦法》等。
 三、錦屏一級水電站機(jī)電物資管理成本費用過程控制
  3.1 機(jī)電物物資管理單機(jī)核算控制
  錦屏一級水電站項目部在設(shè)備使用上實施了單機(jī)核算管理辦法,這就是“定人、定機(jī)、定崗位”和機(jī)長責(zé)任制,通過各項管理制度在單機(jī)上得到落實,使設(shè)備的安全操作、例行保養(yǎng)、日常維護(hù)和單機(jī)成本核算的工作在單機(jī)上展開,責(zé)任明確,投入產(chǎn)出明確,設(shè)備完好率明確。單機(jī)結(jié)算的結(jié)果與機(jī)組人員的績效掛鉤,有明確的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過機(jī)電物資部、計劃合同部的綜合考核,依照考核結(jié)果分配。
  項目部實行的單機(jī)核算方法,其核心是“三個明確”。
  一是明確單機(jī)的產(chǎn)出;
  二是明確單機(jī)的消耗;
  三是明確消耗標(biāo)準(zhǔn)。
  單機(jī)產(chǎn)出的考核,是以單機(jī)一個月里完成的工作量,如臺班、方量,乘以內(nèi)部臺班單價或者方量單價,得出單機(jī)月產(chǎn)值。單機(jī)消耗主要考核四個指標(biāo):一是油耗多少,二是配件消耗多少,三是輪胎消耗多少,四是人工費多少,消耗都以實際消耗統(tǒng)計。項目部規(guī)定了單機(jī)油耗、配件、輪胎等各種消耗標(biāo)準(zhǔn),如規(guī)定大車油耗每車公里0.8~0.9升;配件每車公里消耗0.68元;輪胎每車公里消耗1.2元。這樣,月單機(jī)產(chǎn)出減去月單機(jī)實際消耗,就可以得出月單機(jī)的實際盈虧。項目部以核算出的盈虧數(shù)額,用績效工資的方式反映在單機(jī)核算后的個人收入中。
  3.2 精確調(diào)度設(shè)備提高設(shè)備使用效率
  錦屏一級水電站項目機(jī)電物資部每周組織召開一次設(shè)備管理專題會,集中解決一周里機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場運行存在的問題,對上一周的修理、保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對未完成的計劃進(jìn)行分析,提出解決方案;同時,制訂出下周的修理、保養(yǎng)和配件計劃,機(jī)物部對執(zhí)行情況全程監(jiān)控。
  項目部在各合同項目的設(shè)備配置、管理上實行了動態(tài)控制,充分利用現(xiàn)有設(shè)備和社會設(shè)備,用租賃的方法,把設(shè)備投入降下來。項目部進(jìn)行社會市場行情調(diào)查,比較設(shè)備效率,加強(qiáng)協(xié)作隊伍的監(jiān)管力度,精確計劃,充分利用社會資源來滿足施工生產(chǎn)需要。項目部對完成任務(wù)的設(shè)備及時進(jìn)行調(diào)、退、封,不閑占設(shè)備增加費用,取得了較好的使用效果。
  項目部根據(jù)實際,將部分反鏟、奔馳重卡、鉆機(jī)等設(shè)備以租賃的形式給外協(xié)隊使用。這樣做,可以提高這些設(shè)備的使用效率,遏制住這些設(shè)備的虧損趨勢。如業(yè)主提供給項目部的進(jìn)口鉆機(jī),每臺價值在200多萬元,由于項目部缺少此類鉆機(jī)的操作手,而外協(xié)隊又恰好有很出色的操作人員,以租賃的方式更能讓設(shè)備盡快發(fā)揮效率,避免每臺鉆機(jī)月使用費5萬元的沉重壓力,避免虧損風(fēng)險。
  四、加強(qiáng)機(jī)電物資現(xiàn)場管理和控制
  4.1 加強(qiáng)機(jī)電物資合同管理
  項目部對物資實行了單項工程統(tǒng)一計劃管理。項目部實行了需求總計劃和年度、季度、月份和周計劃編制。材料需求總計劃由各單項工程限額計劃匯總而成,是項目的總控制計劃,以上兩者均由工程技術(shù)部編制。限額計劃是單項工程材料供應(yīng)的數(shù)量,按時間分段控制,每周限制須用的材料數(shù)量。年度、季度、月份和周計劃由前向后精確滾動編制,物資計劃嚴(yán)格與施工生產(chǎn)進(jìn)度計劃一致,因變更可以及時調(diào)整。物資計劃要經(jīng)過工程技術(shù)部部長審核,報項目總工程師批準(zhǔn)。
  項目部對重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)材料實行租賃管理。我們對鋼管、扣件、方木、板材一類能夠重復(fù)使用的材料,對內(nèi)對外實行租賃。租賃材料返庫嚴(yán)格檢驗,損壞和短少都要賠償。租賃使材料管理的效益更加直觀。
  項目部對材料實行了統(tǒng)一倉儲管理。統(tǒng)一倉儲管理促進(jìn)了工程項目管理水平整體提高。
  4.2 加強(qiáng)機(jī)電物資采供管理確保暢通
  錦屏一級水電站項目部按公司要求,成立了由主管領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門組成的招標(biāo)小組,除業(yè)主供應(yīng)的材料外,凡10萬元及以上的機(jī)電設(shè)備、物資材料采購,都要由招標(biāo)小組決策,簽訂合同后,要接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
  項目部按公司要求建立供應(yīng)商檔案,通過書面調(diào)查、實地考察、間接尋訪和供應(yīng)方自薦等方式,填寫《供應(yīng)方調(diào)查表》,經(jīng)審查合格者進(jìn)入《合格供應(yīng)方名冊》?!逗细窆?yīng)方名冊》實行動態(tài)管理,不合格的將注銷其合格供應(yīng)方資格。一年內(nèi)不得錄用,項目部規(guī)定的采購原則有:成本效益原則;產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量原則;供應(yīng)及時原則;公平公開,優(yōu)中選廉原則。
  結(jié)束語
  機(jī)電物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是工程項目成本核算,是一項綜合性管理工作。錦屏一級水電站項目部成立了成本管理小組,各職能部門按照職責(zé)和成本進(jìn)行控制,財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,形成了機(jī)電物資綜合管理機(jī)制,共同把機(jī)電物資的成本控制在合理范圍之內(nèi)。
  錦屏一級水電站項目機(jī)電物資成本管理通過系統(tǒng)工程,通過實行全員、全方位和全過程的管理,提高設(shè)備效率、優(yōu)化工藝和優(yōu)化操作、實現(xiàn)了節(jié)能降耗取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
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