績效管理中的企業(yè)戰(zhàn)略導向作用的實現(xiàn)
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我覺得,這兩個問題是可以放在一起來解釋的,如果績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略有效的導向工具,那么這種工具就是可以運用到各種規(guī)模的企業(yè)中去的,這種工具,應該是可以根據(jù)企業(yè)的具體情況而進行調(diào)整的,企業(yè)的自身情況或許會限制績效管理的作用,但是,這不會改變它的有效性。那么,績效管理究竟是如果來引導員工完成企業(yè)戰(zhàn)略的呢?
首先,我們要分析企業(yè)戰(zhàn)略的形成和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,從而,我們能夠得到企業(yè)的各個部門在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的位置,通過進一步的分析,也能夠確定這些部門在企業(yè)戰(zhàn)略中所起的作用。在這里,我要借用一個人力資源管理中的概念:保健和激勵因素。我認為,對于企業(yè)而言,所謂的保健因素,就是說,這種工作任務(wù)的優(yōu)化對于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)所帶來的好處是有限的,而這種工作任務(wù)的惡化對于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)所帶來的負面影響卻是巨大的。激勵因素與此相反。在進行績效管理系統(tǒng)的建設(shè)前,我們要明確哪些部門的工作是以保健因素為主,而哪些部門是以激勵因素為主。細分到各個部門,也要區(qū)分這個部門中哪些工作要素是起保健作用的,哪些是起激勵作用的。
其次,在明確了各個部門甚至是各個工作崗位在企業(yè)戰(zhàn)略中所起的作用之后,就可以根據(jù)其不用的作用設(shè)置績效考核的標準。對于起保健因素的工作,所設(shè)定的考核系統(tǒng)應該是以定性考核為主,而在定量考核的設(shè)置上要做到獎少懲多,也就是說,只要完成標準就能夠得到既定的績效工資,而超額完成所帶來的獎勵是微小的,達不到標準所導致的懲罰卻是巨大的。對于起激勵因素的工作,在考核的設(shè)定上與此相反。
如此一來,通過獎勵和懲罰的刺激,員工就可以很清楚的理解企業(yè)對他們工作的期望:對于完成保健因素工作的員工來說,在完成工作指標的前提下,進一步完善自己工作的方式、方法和態(tài)度,提高與兄弟部門的協(xié)調(diào)度是非常重要的;而對于從事激勵因素工作的員工來說,只有提高效率才能得到更多的績效獎勵。
下面,我用一個案例來做具體的說明。
青島康利特廣告有限公司(后面簡稱A公司),主營業(yè)務(wù)是戶外廣告,業(yè)務(wù)形式是將其自有的戶外媒體出租,公司于2001年完成了業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)了以客戶為主體的業(yè)務(wù)流程。
對于這家來說,它的戰(zhàn)略目標有兩個:一,增加有效的戶外媒體;二,減少廣告媒體的招商時間。這兩個目標當然都是要落實到客戶身上來實現(xiàn)的,所以這家公司的業(yè)務(wù)就是兩個:第一,向客戶兜售已有的、廣告合同即將到期的媒體;第二,根據(jù)客戶的需求,設(shè)立新的媒體。那么,對于這樣的戰(zhàn)略目標該如何在企業(yè)中進行分解呢?或者說,它的績效管理系統(tǒng)是如何建立的呢?
首先,我們來看一下這家廣告公司的構(gòu)成。它有三個部門:一個是行政部;第二個是銷售部,也就是廣告業(yè)務(wù)員;最后一個,是廣告設(shè)計和制作部。另外,它的業(yè)務(wù)流程是這樣的:行政部包括財務(wù)、人事和經(jīng)理辦公室,為其它兩個部門提供后勤服務(wù),而業(yè)務(wù)員負責尋找客戶,在與客戶達成意想后,使用行政部提供的合同與客戶簽協(xié)議,之后廣告設(shè)計和制作部根據(jù)客戶需求進行廣告的設(shè)計,并在規(guī)定期限內(nèi)完成制作和懸掛施工。下面,我們來具體分析這三個部門。
一、 行政部。很明顯,這家公司的行政部是以保健因素工作為主的。實際上,大部分公司的行政部門都是起著保健因素的作用,例如,財務(wù)工作,它的主要考核點是工作的及時性和準確性。準確性就不用說了,作為財務(wù)工作者,數(shù)據(jù)的準確必須是100%的,在這個方面已經(jīng)不會有繼續(xù)提高的余地,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,那公司將遭受巨大的損失,這個財務(wù)人員也將受到嚴厲的懲罰,直至開除。而及時性,如果不按時提交財務(wù)數(shù)據(jù),公司將被罰款,財務(wù)人員自然也要得到相應的懲罰,但是如果財務(wù)人員每個月都提前提交數(shù)據(jù)呢?那公司也不會得到任何的益處,所以,對于提前提交數(shù)據(jù)的財務(wù)人員,公司是不會做出額外的獎勵的。因此,A公司對于它的行政部門在定量考核方面沒有額外的績效獎勵設(shè)定,但是對于不能完成考核指標的員工,公司的處理是非常嚴格的。在此同時,公司在對這個部門的定性考核方面設(shè)立了績效獎勵,這是因為,這個部門是公司內(nèi)通外聯(lián)的門戶,本部門人員的工作態(tài)度直接影響到客戶和公司其他員工的滿意度,行政管理人員良好的態(tài)度也能夠改善公司內(nèi)部的工作氛圍,體現(xiàn)公司以人為本、誠信、熱情的企業(yè)文化。由于績效考核的影響,A公司行政部所屬人員在商務(wù)禮儀和協(xié)調(diào)員工關(guān)系等方面都在不斷的改進。
二、 業(yè)務(wù)部。毫無疑問,這個部門是A公司實現(xiàn)利潤,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的核心部門,在公司戰(zhàn)略中起激勵因素的作用,但是其工作中亦有保健因素的部分。對于這個部門,公司沒有實行定性考核,完全使用的定量考核機制。在這個部門中,業(yè)務(wù)員為了完成公司的戰(zhàn)略目標,主要的工作任務(wù)為:1、發(fā)掘潛在的有效客戶。潛在有效客戶指的是有能力也有意圖進行廣告宣傳,但是由于種種原因,暫時還沒有成為公司客戶的商家。2、做好客戶服務(wù)工作,包括客戶拜訪和售后服務(wù)。3、與客戶簽約。其中第一條與第二條均為保健因素的工作,第三條才是激勵因素的工作。因此,本部門的員工工資分為三部分:基本工資、績效工資、提成。基本工資是所有員工都能夠拿到的,績效工資是手上有業(yè)務(wù)(由其負責簽約的廣告牌在租賃期內(nèi))的員工在達到了KPI的考核標準后可以拿到,而提成是每位員工在與客戶簽定合同后可以按比例拿到。這個部門的KPI設(shè)置如下:1、每月潛在有效客戶的增量。潛在有效客戶隨著時間的推移,如果不能發(fā)展成公司真正的客戶,那么就逐漸失去了其潛在的價值,因此,必須不斷增加新的潛在有效客戶,從而爭取擴大業(yè)務(wù)量。2、月平均每天的電話拜訪量。通過電話拜訪的形式,可以起到良好的客戶維系的作用,尤其是對于長期沒有達成合同的潛在有效客戶。3、月平均每天的登門拜訪量。對于新的潛在有效客戶和老客戶,尤其是大客戶,必須做到經(jīng)常的登門拜訪。4、售后調(diào)查的及時性。對于正在履行合同的客戶,必須按時進行服務(wù)調(diào)查。在A公司的業(yè)務(wù)部中,不能完成激勵因素工作(簽約)而僅僅完成了保健因素工作的員工,將不能拿到績效工資,但是,完成了激勵因素工作的員工如果沒有達到KPI的考核標準,那將不影響他們得到應有的業(yè)務(wù)提成。
三、 廣告設(shè)計和制作部。這個部門比較特殊,它下面包括兩個工作程序:設(shè)計,制作(懸掛)。負責廣告的制作和懸掛的員工拿固定工資,因為這些工作的程序和所需要的時間都是相對固定的,即使激發(fā)了員工的能動性也不會給企業(yè)帶來額外的收益。當然,如果在廣告制作和懸掛的過程中由于員工操作不當而造成了企業(yè)的損失,那員工需要支付相應的賠償金作為罰款,但是,這不是績效。
而對于設(shè)計工作來說,它的工作中保健因素和激勵因素的比重都很大。首先,某項設(shè)計所占用的總時間的減少意味著企業(yè)可以早日執(zhí)行新的合同,意味著收入的增加,是屬于激勵因素的。其次,由于設(shè)計員是直接面對客戶的,因此其工作的態(tài)度和質(zhì)量直接影響到客戶對于公司的評價,雖然好的服務(wù)不會使客戶增加廣告預算,但是惡劣的服務(wù)將直接導致客戶的流失,因此屬于保健因素。如此一來,設(shè)計員的績效管理就要同時體現(xiàn)出激勵因素和保健因素兩種不同的影響。在A公司的績效管理體系中,其設(shè)計員的定性考核的依據(jù)僅僅來自于客戶填寫的"服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表",此一項占設(shè)計員總績效考核權(quán)重的30%.另外,設(shè)計員的KPI設(shè)置為:1、月平均單項設(shè)計的總時間(激勵因素)。權(quán)重:30%,評分區(qū)間為36小時至72小時,36小時為滿分,72小時為0分,若比36小時每提前一小時完成,獲得額外2倍相應的分數(shù)加分,比72小時每拖后一小時完成,扣除2倍相應的分數(shù)(得分為負數(shù))。2、月平均單項設(shè)計大范圍修改次數(shù)。這個指標將直接影響到客戶的滿意度,是屬于保健因素,權(quán)重:20%,3次以內(nèi)為滿分,無額外加分。5次為0分,超過5次,每增加一次,扣除2倍相應的分數(shù)。3、月平均單項設(shè)計完成第一稿的時間。這個指標亦可以看作是對客戶的響應速度,屬于保健因素,權(quán)重:20%,8小時以內(nèi)為滿分,無額外加分,24小時為0分,每超過一小時,扣除2倍相應的分數(shù)。
從以上的案例里可以看出來,只要通過對企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程以及公司構(gòu)造的分析,就能夠有效的分解企業(yè)戰(zhàn)略,從而通過績效管理體制實現(xiàn)對員工的引導,這即使是針對國內(nèi)的小公司也是可以實行的。或者說,由于中、小企業(yè)的結(jié)構(gòu)和流程相對簡單,這種分解也要相對容易一些。當然,這不是說在中、小企業(yè)里績效管理就能夠起到更好的作用,實際上,在"老板的好惡決定生死"的中、小企業(yè)里,績效考核的結(jié)果經(jīng)常會因為老板個人的主觀因素而發(fā)生偏差,但是總體上來說,這些不會影響到評價績效管理的有效性。
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