企業(yè)的信息資源管理
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學(xué)生:上次老師談到,建設(shè)企業(yè)集成信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心任務(wù)是數(shù)據(jù)集成,或者說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息資源管理,只有在這個(gè)基礎(chǔ)上才能建立和運(yùn)行集成化的信息系統(tǒng)。怎樣理解這一論斷呢?
共享數(shù)據(jù)庫(kù)的概念
教授:這是一個(gè)需要討論清楚的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。讓我們從共享數(shù)據(jù)庫(kù)的概念講起吧。
先看一個(gè)例子:有個(gè)公司最先開(kāi)發(fā)了工資系統(tǒng),按職工工資單建立了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。后來(lái)開(kāi)發(fā)了人事系統(tǒng),按人事檔案建立了人事數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。在管理工作中,工資系統(tǒng)要用人事數(shù)據(jù),人事系統(tǒng)要用工資數(shù)據(jù),這就需要編制數(shù)據(jù)抽取和格式轉(zhuǎn)換的接口軟件,如圖1。
圖1兩個(gè)應(yīng)用的接口
隨著公司的發(fā)展和職工人數(shù)的增加,又開(kāi)發(fā)了職務(wù)歷史跟蹤系統(tǒng),購(gòu)買(mǎi)了勞動(dòng)分布軟件包。這樣,四個(gè)應(yīng)用相互使用數(shù)據(jù),就需要12個(gè)接口,如圖2。
我們假定每個(gè)應(yīng)用項(xiàng)目有一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(實(shí)際情況是每個(gè)應(yīng)用都使用了多個(gè)冗余的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)),逐漸增加的應(yīng)用項(xiàng)目要做到信息互用,額外的接口的數(shù)目如下表:
應(yīng)用項(xiàng)目數(shù) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù) 接口數(shù)
1 1 0
2 2 2 (2×1)
3 3 6 (3×2)
4 4 12 (4×3)
5 5 20 (5×4)
6 6 30 (6×5)
7 7 42 (7×6)
這些接口的數(shù)目和復(fù)雜性,隨著新的應(yīng)用增加按幾何級(jí)數(shù)增加。最終,增加新應(yīng)用的花費(fèi)和現(xiàn)有系統(tǒng)的集成,靠增加接口的方法,變得可望而不可及了。
圖2 四個(gè)應(yīng)用的接口
數(shù)據(jù)管理的一項(xiàng)任務(wù),就是提倡對(duì)相互有關(guān)的應(yīng)用項(xiàng)目的信息資源做好規(guī)劃和協(xié)調(diào)。通過(guò)這項(xiàng)工作,可以最大程度地提高數(shù)據(jù)的共享,而使數(shù)據(jù)冗余度最低。上例中四個(gè)應(yīng)用的有關(guān)職工的信息如果組織成共享數(shù)據(jù)庫(kù),四個(gè)應(yīng)用都直接存取共享數(shù)據(jù)庫(kù),而不是通過(guò)接口互用數(shù)據(jù),就簡(jiǎn)單、可靠、高效率地實(shí)現(xiàn)了四個(gè)應(yīng)用的集成,如圖3。
圖3 共享數(shù)據(jù)庫(kù)不需要接口
上述工資單和人事登記表等等,是管理人員使用的數(shù)據(jù)格式,我們把它叫作“用戶視圖”。一般來(lái)說(shuō),不能按用戶視圖的原樣子來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
學(xué)生:我在學(xué)校里學(xué)過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化的理論,可是不會(huì)用,實(shí)際工作中差不多都是這樣“建庫(kù)”的。
教授:所以我們?cè)诶邪阉鼈兘凶?ldquo;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)”,而不叫“數(shù)據(jù)庫(kù)”。要把多個(gè)應(yīng)用所涉及的用戶視圖,按新系統(tǒng)的信息需求
重新改造制作一番,才能成為共享的“職工數(shù)據(jù)庫(kù)”。
學(xué)生:這么說(shuō),共享數(shù)據(jù)庫(kù)的概念并不神秘;而且,從例中可以看出,共享數(shù)據(jù)庫(kù)確實(shí)是集成化的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心??墒?,如此簡(jiǎn)單的道理,為什么得不到普遍的認(rèn)識(shí)呢?
教授:原因是復(fù)雜的,既有技術(shù)歷史上的原因,又有教育培訓(xùn)上的原因?,F(xiàn)在大家普遍應(yīng)用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(rdbms),從dbase、foxpro 到 oracle 和 sybase等等,都提供了非常簡(jiǎn)單的物理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、修改或刪除的手段,比起過(guò)去用三代程序語(yǔ)言來(lái)“建庫(kù)”不知簡(jiǎn)化了多少倍。70年代后期,有的數(shù)據(jù)庫(kù)專家就提出了“數(shù)據(jù)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)”的警告,意思是說(shuō),由于使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),不同的開(kāi)發(fā)人員,在不同的時(shí)間,為不同的應(yīng)用,很容易地建一些“數(shù)據(jù)庫(kù)”,很可能產(chǎn)生大量冗余且不一致的數(shù)據(jù),給信息處理和使用造成很大的困難。許多數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品供應(yīng)商,只講某一數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的完善功能,好像不用規(guī)劃和協(xié)調(diào)就可以解決信息資源管理的問(wèn)題;一些受過(guò)專業(yè)教育的人,學(xué)了數(shù)據(jù)規(guī)范化的理論但沒(méi)經(jīng)過(guò)從用戶視圖到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的訓(xùn)練;現(xiàn)在多媒體和超文本等信息技術(shù)開(kāi)始普及應(yīng)用,但是企業(yè)管理最基本的事務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化分析與組織技術(shù)卻受到冷遇,似乎不值一提,等等。這些正是不少企業(yè)應(yīng)驗(yàn)了“數(shù)據(jù)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)”的原因。
集成化的數(shù)據(jù)環(huán)境
學(xué)生:實(shí)在說(shuō),我不論在校期間還是工作中,都沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)數(shù)據(jù)集成的理論和方法,請(qǐng)老師給補(bǔ)補(bǔ)課。
教授:在這么短的時(shí)間里,只能概要地說(shuō)說(shuō),補(bǔ)課還得靠你回去結(jié)合工作進(jìn)行學(xué)習(xí)。
詹姆斯·馬丁(james martin)15年前就提出了企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)為中心的原理,寫(xiě)出了數(shù)據(jù)集成的理論和方法專著。“數(shù)據(jù)中心原理”是說(shuō),只要企業(yè)的性質(zhì)和目標(biāo)不變,它的數(shù)據(jù)類(lèi)就是穩(wěn)定的,任何經(jīng)營(yíng)管理的瞬間,都是對(duì)這些數(shù)據(jù)類(lèi)的數(shù)據(jù)輸入(記錄的增加、修改或刪除)和數(shù)據(jù)輸出(記錄的檢索或使用),信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)該面向數(shù)據(jù),而不應(yīng)該面向處理過(guò)程,因?yàn)樘幚磉^(guò)程是多變的(圖4)。
圖4 數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的中心
他明確提出“數(shù)據(jù)環(huán)境”(data environment)的概念,認(rèn)為企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用有四類(lèi)數(shù)據(jù)環(huán)境,反應(yīng)了由低級(jí)到高級(jí)的發(fā)展過(guò)程。
第一類(lèi)數(shù)據(jù)環(huán)境是數(shù)據(jù)文件(data-files)環(huán)境
。是指早期用程序語(yǔ)言(多數(shù)是cobol)建立的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),缺乏數(shù)據(jù)分析工作,一般是與應(yīng)用程序密切相聯(lián)。優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用開(kāi)發(fā)見(jiàn)效快,缺點(diǎn)像上面的例子所反映出的問(wèn)題,隨著應(yīng)用的增多,冗余的、不一致的數(shù)據(jù)也會(huì)越來(lái)越多,從而形成了混亂的數(shù)據(jù)環(huán)境,系統(tǒng)維護(hù)、集成十分困難。
第二類(lèi)數(shù)據(jù)環(huán)境是應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)(application data bases)環(huán)境。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)以后,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的建立大大簡(jiǎn)化了,但是數(shù)據(jù)分析工作沒(méi)跟上,用dbms按用戶視圖“建庫(kù)”,方便性帶來(lái)了隨意性,于是應(yīng)驗(yàn)了“數(shù)據(jù)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)”,可能更快地形成混亂的數(shù)據(jù)環(huán)境,系統(tǒng)維護(hù)、集成同樣十分困難。
第三類(lèi)數(shù)據(jù)環(huán)境是主題數(shù)據(jù)庫(kù)(subject data bases)環(huán)境。經(jīng)過(guò)科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),用dbms建立具有共享性和一致性的、本來(lái)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù),即“主題數(shù)據(jù)庫(kù)”。以主題數(shù)據(jù)庫(kù)為主的數(shù)據(jù)環(huán)境才是集成化的數(shù)據(jù)環(huán)境,在這種數(shù)據(jù)環(huán)境中才能開(kāi)發(fā)和運(yùn)行集成化的信息系統(tǒng)。
第四類(lèi)數(shù)據(jù)環(huán)境是信息檢索系統(tǒng)(information retrieval systems)。是指對(duì)一些主題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行萃取和深加工,為高層查詢和輔助決策準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)環(huán)境。
學(xué)生:這樣說(shuō)來(lái),不僅我們單位這幾年基本上是在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的環(huán)境中轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,可能許多單位也是如此。再說(shuō),好多人并不曉得、大家也不講“數(shù)據(jù)環(huán)境”這個(gè)概念。
教授:這正是有些單位的mis搞不上去的一個(gè)重要原因。我們說(shuō),企業(yè)信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)與核心任務(wù)是數(shù)據(jù)集成,就是要改造以數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)為主的、混亂的、低檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境。企業(yè)集成化mis建設(shè)成功的重要標(biāo)志,是達(dá)到高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境──主題數(shù)據(jù)庫(kù)和信息檢索系統(tǒng)。
諾蘭模型把集成和數(shù)據(jù)管理分為前后兩個(gè)階段,似乎可以先搞集成后搞數(shù)據(jù)管理,但后來(lái)的實(shí)踐表明這是行不通的。米歇模型對(duì)此作了修正,揭示了信息系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)管理不可分,集成階段的重要特征就是搞好數(shù)據(jù)組織,或者說(shuō)信息系統(tǒng)集成的實(shí)質(zhì)是數(shù)據(jù)集成。我們近些年來(lái)搞的集成化mis研究和開(kāi)發(fā)工作的一個(gè)重要體會(huì),是要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè),更確切地說(shuō),是以主題數(shù)據(jù)庫(kù)為主的集成化的數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)。
學(xué)生:主題數(shù)據(jù)庫(kù)與通常所說(shuō)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要區(qū)別在哪里?
教授:主題數(shù)據(jù)庫(kù)最主要的特征是面向業(yè)務(wù)主題,而不是面向應(yīng)用程序,因而數(shù)據(jù)獨(dú)立于程序。上面例子中的“職工數(shù)據(jù)庫(kù)”面向職工管理的業(yè)務(wù)主題,包括對(duì)職工的自然情況、工資、職業(yè)歷史和工班任務(wù)等管理內(nèi)容,是主題數(shù)據(jù)庫(kù);而面向應(yīng)用程序建立的“工資表”、“人事檔案表”等等,是通常所說(shuō)的數(shù)據(jù)庫(kù),或應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)。采用主題數(shù)據(jù)庫(kù)的一整套技術(shù)方法,隨著應(yīng)用系統(tǒng)的增加數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)目有特定的增加趨勢(shì),到一定的時(shí)候就趨于平穩(wěn),不再增加,這樣逐步建成的是穩(wěn)定的、可控制的和有序的數(shù)據(jù)環(huán)境。否則,按應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的做法,“數(shù)據(jù)庫(kù)”將隨應(yīng)用系統(tǒng)的增加而迅猛增加,勢(shì)必造成不穩(wěn)定、不可控制和無(wú)序的數(shù)據(jù)環(huán)境。
學(xué)生:那么,怎樣理解主題數(shù)據(jù)庫(kù)是“本來(lái)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)”呢?
教授:原先,數(shù)據(jù)庫(kù)大師們本來(lái)追求的數(shù)據(jù)庫(kù)是具有共享性、數(shù)據(jù)一致性和冗余可控制性等品格,有了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(dbms)軟件,這些應(yīng)該做得更好才對(duì)??蓪?shí)際上并非如此,一些人恰恰是用dbms搞亂了數(shù)據(jù)環(huán)境,所建的“數(shù)據(jù)庫(kù)”離大師們追求的品格相去甚遠(yuǎn)。馬丁就把這類(lèi)“數(shù)據(jù)庫(kù)”叫“應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)”,實(shí)際不是本來(lái)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù);而具有本來(lái)應(yīng)有品格的數(shù)據(jù)庫(kù)就叫“主題數(shù)據(jù)庫(kù)”。科技史上這種現(xiàn)象無(wú)獨(dú)有偶,要回復(fù)最初的、素樸的觀點(diǎn)是很困難的。
信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)生:數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)和信息資源管理是什么關(guān)系?
教授:信息資源管理(information resource management,irm)是對(duì)整個(gè)組織信息資源開(kāi)發(fā)利用的全面管理。irm把經(jīng)濟(jì)管理和信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),使信息作為一種資源而得到優(yōu)化的配置和使用。上次我們談企業(yè)信息化的任務(wù)時(shí),說(shuō)開(kāi)發(fā)信息資源既是企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn),又是企業(yè)信息化的歸宿;只有高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境才能發(fā)揮信息基礎(chǔ)設(shè)施作用,建立集成化的信息系統(tǒng),落實(shí)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。因此,從irm的技術(shù)側(cè)面看,數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)是信息資源管理的重要工作。
學(xué)生:怎樣把數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)做為信息資源管理的重要工作來(lái)進(jìn)行呢?
教授:企業(yè)數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)實(shí)際上包括兩個(gè)方面的數(shù)據(jù)集成──企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)集成,以保證各部門(mén)的信息共享,從而使irm問(wèn)題集中在共享數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化設(shè)計(jì)上;企業(yè)與外單位(政府部門(mén)、業(yè)務(wù)伙伴和客戶等)的信息自動(dòng)化交換,特別是遠(yuǎn)程異地的信息自動(dòng)化交換,使irm問(wèn)題集中在數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì)上。這兩個(gè)方面的共同的關(guān)鍵,是信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。把數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)做為信息資源管理的重要工作來(lái)抓,就是要抓
好信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
學(xué)生:首先請(qǐng)談?wù)?,有哪些信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
教授:經(jīng)過(guò)借鑒和研究,我們?cè)?992年提出了信息資源管理的五個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
第一、數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)元素(data elements)是最小的不可再分的信息單位,是數(shù)據(jù)對(duì)象的抽象。研究表明,數(shù)據(jù)元素具有“原子意義”,根據(jù)企業(yè)類(lèi)型和規(guī)模,不僅在數(shù)目上有統(tǒng)計(jì)規(guī)律,而且還有較穩(wěn)定的對(duì)象集。對(duì)數(shù)據(jù)元素的標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括對(duì)數(shù)據(jù)元素的定義、命名(標(biāo)識(shí))和一致性的管理。
第二、信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)。信息分類(lèi)編碼(information classifying and coding)對(duì)象,是一些最重要的數(shù)據(jù)元素,它們決定著信息的自動(dòng)化處理、檢索和傳輸?shù)馁|(zhì)量與效率。應(yīng)遵照《國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》和《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則—信息分類(lèi)編碼規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)化文件, 按“國(guó)際/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)—行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)—企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”序列,建立起全組織的信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)。主要包括分類(lèi)編碼對(duì)象、編碼規(guī)則和編碼表的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第三、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)。用戶視圖(user view) 是最終用戶對(duì)信息需求和數(shù)據(jù)實(shí)體的看法,主要有單證、報(bào)表、帳冊(cè)和屏幕界面等。用戶視圖的規(guī)范化管理,包括用戶視圖名稱、標(biāo)識(shí)和組成的管理。規(guī)范并簡(jiǎn)化用戶視圖,是企業(yè)內(nèi)外信息共享和交換設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。人工管理積累了很多冗余、不一致的單證、報(bào)表,按它們的格式“建庫(kù)”而導(dǎo)致低擋次的數(shù)據(jù)環(huán)境;改變這種狀況,必須從改造傳統(tǒng)的用戶視圖,重新設(shè)計(jì)適合“電子單證”的用戶視圖做起。
第四、概念數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。概念數(shù)據(jù)庫(kù)(conceptual database)是最終用戶對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的看法。用戶的信息需求,首先要集中到概念數(shù)據(jù)庫(kù)的界定上。概念數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱、標(biāo)識(shí)、主關(guān)鍵字和數(shù)據(jù)內(nèi)容列表,列表項(xiàng)可以是數(shù)據(jù)元素,也可以是數(shù)據(jù)元素組。
第五、邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)(logical database)是系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員的觀點(diǎn)。在關(guān)系數(shù)據(jù)模型中,邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)是一組規(guī)范化的基本表(base table)。概念數(shù)據(jù)庫(kù)演化為邏輯數(shù)據(jù)庫(kù),主要工作是采用規(guī)范化原理與方法,將每個(gè)概念數(shù)據(jù)庫(kù)分解成三范式的一組基本表。邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),有計(jì)劃、有步驟地實(shí)現(xiàn)全企業(yè)的數(shù)據(jù)集成具有決定性的意義。
學(xué)生:怎樣建立這些信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)呢?
教授:信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化工作既是當(dāng)務(wù)之急,又是長(zhǎng)久之計(jì)。上面講的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),是最關(guān)鍵、最基本的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的大致范圍。重要的是,大家對(duì)這些應(yīng)該通過(guò)研討取得共識(shí),然后共同去做。不然,我們對(duì)開(kāi)發(fā)信息資源講了許多,總找不到技術(shù)工作的著手點(diǎn),抓不到問(wèn)題的關(guān)鍵,是不能落實(shí)開(kāi)發(fā)信息資源的工作的。這些標(biāo)準(zhǔn)化工作,應(yīng)采取“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的策略,需要正確的理論與技術(shù)指導(dǎo),需要組建工作班子,還需要計(jì)算機(jī)輔助工具的支持。
重要角色──cio與da
學(xué)生:做企業(yè)信息資源管理需要有哪些重要的工作人員?
教授:企業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)利用做得好壞的關(guān)鍵人物是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。發(fā)達(dá)國(guó)家的一些大企業(yè),為加強(qiáng)統(tǒng)一的irm工作設(shè)立僅次于總裁的崗位cio(chief information officer)── 既熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)又懂得信息資源管理的高層行政領(lǐng)導(dǎo),是值得我們借鑒的。我們對(duì)cio還沒(méi)有統(tǒng)一的譯名,不妨叫做“首席信息經(jīng)理”或“總信息師”,正好和企業(yè)原有的總工程師、總經(jīng)濟(jì)師和總會(huì)計(jì)師一起統(tǒng)稱“四總師”吧。irm工作層上的最重要的角色就是數(shù)據(jù)管理員(data administrator,da),我們應(yīng)該盡早設(shè)崗。
學(xué)生:數(shù)據(jù)管理員的職責(zé)和資歷要求是什么?
教授:發(fā)達(dá)國(guó)家數(shù)據(jù)管理員的職責(zé)和資歷要求,可供我們參考。
數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)支持整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的信息資源的規(guī)劃、控制和管理;協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)和其它數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的開(kāi)發(fā),使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余最小而具有最大的相容性;負(fù)責(zé)建立有效使用數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,組織所需要的培訓(xùn);負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)和維護(hù)為支持這些目標(biāo)的數(shù)據(jù)字典;審批所有對(duì)數(shù)據(jù)字典所做的修改;負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)據(jù)管理部門(mén)中的所有職員的工作。數(shù)據(jù)管理員應(yīng)能提出關(guān)于有效使用數(shù)據(jù)資源的整治建議,向主管部門(mén)提出不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)忠告,監(jiān)督其他人員進(jìn)行邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)管理。
數(shù)據(jù)管理員的資歷是:所受教育達(dá)到數(shù)據(jù)處理或有關(guān)領(lǐng)域?qū)W士學(xué)位程度,有五到十年的數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗(yàn),三到五年的管理職責(zé)。必須具有一到兩年的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)字典的經(jīng)驗(yàn),具有在數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境下的應(yīng)用開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn),具有結(jié)構(gòu)化分析、設(shè)計(jì)和編程經(jīng)驗(yàn)。必須善長(zhǎng)于口頭和書(shū)面交流。
數(shù)據(jù)管理員還要有良好的人際關(guān)系:善于同中高層管理人員一起制定信息資源的短期和長(zhǎng)期計(jì)劃。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的研制、
建立文檔和維護(hù)過(guò)程中,能與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)據(jù)處理人員和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員協(xié)同工作。能同最終用戶管理部門(mén)一起工作,為他們提供有關(guān)數(shù)據(jù)資源的信息。
學(xué)生:我們單位跟許多單位一樣,比較重視系統(tǒng)分析員的作用,對(duì)數(shù)據(jù)管理員的角色作用的重視程度就差得遠(yuǎn)了,甚至還不知道該設(shè)這個(gè)崗位,不做這方面的工作。
教授:是啊,什么工作都需要人去做。企業(yè)的信息資源管理工作如此重要,必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的高度重視,組建專職與兼職相結(jié)合的工作班子,才能做好。
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