進(jìn)一步明確成本管理的要求和各級組織在成本管理中的職責(zé)
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1、通過成本管理可以降低產(chǎn)品成本。
2、通過成本管理可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
3、通過成本管理可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4、通過成本管理可以提高企業(yè)的競爭能力。
5、通過成本管理可以提高員工的成本意識。
二、成本管理的原則
1、集中統(tǒng)一與分散管理相結(jié)合的原則。企業(yè)的成本管理工作是由各個部門和有關(guān)人員共同完成的,各個部門各負(fù)其責(zé),在完成各自任務(wù)的同時,相互協(xié)調(diào)也是一個重要的問題。在協(xié)調(diào)各部門成本管理工作中,應(yīng)本著集中統(tǒng)一與分散管理相結(jié)合的原則。這里的“集中統(tǒng)一”是指成本管理工作應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)一核算;“分散管理”是指由各個生產(chǎn)部門及職能部門根據(jù)其自身的分工,對應(yīng)負(fù)責(zé)的成本進(jìn)行管理和控制。
2、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則。在產(chǎn)品成本形成過程中,技術(shù)因素占有很重要的地位。要搞好成本管理工作,必須貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則。其實,成本管理工作不能僅僅看成是一項會計工作,它涉及企業(yè)的各個部門和全體員工。因此,成本管理工作不只是財務(wù)部的事,與公司的各個部門都有密切的聯(lián)系。所以,要克服搞技術(shù)的不問成本、搞成本管理的不參與技術(shù)決策的傾向。成本管理的主要任務(wù)就是降低成本,而降低成本涉及產(chǎn)品設(shè)計、工藝改革、材料選用等方面的問題。所以,技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、設(shè)備人員、采購人員都應(yīng)懂成本、關(guān)心成本;成本管理人員則應(yīng)了解生產(chǎn)工藝過程,細(xì)化核算、準(zhǔn)確核算、及時核算。
3、專業(yè)管理與基礎(chǔ)管理相結(jié)合的原則。成本管理雖然是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,但其所依賴的基礎(chǔ)卻是我們基礎(chǔ)管理的水平,比如管理流程的順暢與否,交接班記錄的準(zhǔn)確與否,計量管理的好與差,基礎(chǔ)統(tǒng)計的水平等都會直接影響到我們的成本管理;當(dāng)然,如果基礎(chǔ)管理都搞好了,但沒有專業(yè)成本管理的歸集、匯總和類比分析,那么基礎(chǔ)管理的功效也就半途而廢了。因此,要做好成本管理工作,就必須走專業(yè)管理與基礎(chǔ)管理相結(jié)合的路。
4、成本最低化原則。成本管理的主要任務(wù)是在一定的條件下,分析影響各種降低成本的因素,制訂可能實現(xiàn)的最低成本目標(biāo),通過有效的控制和管理,使實際執(zhí)行結(jié)果達(dá)到最低目標(biāo)成本的要求。在實行最低化成本原則時,首先應(yīng)注意全面研究降低成本的可能性。在實際工作中,影響成本高低的因素很多,成本管理的目的是要研究各種降低成本的潛力,使可能變?yōu)楝F(xiàn)實。
5、全面成本管理原則。在成本管理的實踐中,有許多企業(yè)陷入了一個誤區(qū),表現(xiàn)于強(qiáng)調(diào)某一個方面或某一個部門,其實成本管理是一個系統(tǒng)工程,任何一個環(huán)節(jié)沒有做好,都會影響到成本管理的整體效果。所以我們在后面要強(qiáng)調(diào)各級組織在成本管理中的職責(zé),要強(qiáng)調(diào)每一個人首先要做好自己的本職工作,時要重視的是各個環(huán)節(jié)的協(xié)同性。因此,全面成本管理原則講的是全員、全面、全過程。
三、必須關(guān)注的工作范疇
1、成本預(yù)測。成本預(yù)測屬于經(jīng)濟(jì)預(yù)測的一種,它是在科學(xué)的理論指導(dǎo)下,認(rèn)真分析和研究企業(yè)內(nèi)部和外在條件變化的基礎(chǔ)上,根據(jù)成本特性和大量的經(jīng)濟(jì)信息資料,分析影響成本的各種因素及其重要性程度,運(yùn)用一定的預(yù)測方法,對企業(yè)未來成本水平及其變動趨勢作出的科學(xué)推測,從而確定未來一定時期的可能成本水平和目標(biāo)成本。成本預(yù)測的目的在于尋找降低產(chǎn)品成本的途徑,挖掘降低成本的潛力,并為作出成本決策、編制成本計劃、進(jìn)行成本控制提供科學(xué)的依據(jù)。
2、成本決策。成本決策指在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上,結(jié)合有關(guān)資料,采用定性與定量的方法,選擇最優(yōu)成本方案的過程。成本決策貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,其目的在于對每一個環(huán)節(jié)、每一個過程都選擇最優(yōu)的方案,從而達(dá)到整體最優(yōu)效果。
3、成本計劃。成本計劃是指在成本決策的基礎(chǔ)上,根據(jù)計劃期的生產(chǎn)任務(wù)、降低成本的要求及有關(guān)資料,通過一定的程序,運(yùn)用一定的方法,以貨幣計量形式表現(xiàn)計劃期產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費和各種產(chǎn)品成本水平,并作為控制與考核成本的重要依據(jù)。成本計劃的目的在于為降低產(chǎn)品成本提出明確的奮斗目標(biāo),提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工降低成本的自覺性,嚴(yán)格控制生產(chǎn)費用,挖掘降低成本的潛力,保證企業(yè)成本降低任務(wù)的完成,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4、成本控制。成本控制是指根據(jù)預(yù)定的目標(biāo),在產(chǎn)品成本形成過程中,通過對成本發(fā)生和形成過程的監(jiān)督,及時發(fā)行并糾正發(fā)生的偏差,采取措施,使生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生的各種消耗和費用指出限制在成本計劃和費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),以保證產(chǎn)品成本降低目標(biāo)的實現(xiàn)。成本控制一般按成本費用發(fā)生的時間先后劃分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段。成本控制的目的在于通過成本控制使企業(yè)產(chǎn)品成本按照事先測算確定的成本水平進(jìn)行,防止與克服生產(chǎn)過程中損失和浪費現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)人力、物力、財力得到合理利用,以達(dá)到減少各項№、降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
5、成本核算。成本核算是指根據(jù)企業(yè)確定的成本計算對象,采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒?,按照?guī)定的成本項目,嚴(yán)格劃分各種費用的界限,并將應(yīng)計入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費用通過一系列的歸集和分配方法,從而計算出各成本對象的總成本和單位成本。成本核算既是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際耗費情況進(jìn)行歸集、分配及其對象化的過程,也是對各種勞動耗費進(jìn)行信息反饋和控制的過程。成本核算的目的在于通過將實際成本核算資料與計劃成本、目標(biāo)成本的比較,了解成本計劃的完成情況,同時為編制下期成本計劃、進(jìn)行成本預(yù)測和決策提供資料,并為制訂成本價格提供依據(jù)。
6、成本分析。成本分析是根據(jù)成本核算所提供的資料及其他有關(guān)的資料,對實際成本的水平、構(gòu)成情況,采用一定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法計算其完成情況、差異額,分析產(chǎn)生差異的原因的過程。通過成本分析,可以總結(jié)成本管理工作中的成績,找出存在的問題,提出解決問題的辦法,掌握成本變動的規(guī)律,提出改進(jìn)的措施。這樣,有利于實現(xiàn)降低成本的目標(biāo),并為以后編制成本計劃和制訂下期的成本決策提供重要的參考資料。
7、成本考核。成本考核是指定期對成本計劃及其有關(guān)指標(biāo)完成情況進(jìn)行的考查和評價。成本考核一般以部門、班組或個人作為責(zé)任對象,按其可控成本條件,以責(zé)任的歸屬來考查其成本指標(biāo)的完成情況,評價其工作業(yè)績和決定其獎懲。成本考核的目的在于通過考查、評價,尋求降低成本的途徑,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)一步完善成本管理責(zé)任制,調(diào)動責(zé)任者努力完成目標(biāo)的積極性,提高企業(yè)成本管理水平。
8、成本改進(jìn)。成本改進(jìn)是一種意識,它強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)改進(jìn),通過成本改進(jìn),要實現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,通過成本改進(jìn),要促進(jìn)工藝技術(shù)的改革,通過成本改進(jìn),要提高全員的工作效率,從而來達(dá)到降低成本的目的。
四、成本管理的基本要求
1、規(guī)范化;2、標(biāo)準(zhǔn)化;3、統(tǒng)一化;4、程序化。
五、成本管理的基礎(chǔ)工作
1、標(biāo)準(zhǔn)化工作
2、定額工作
3、計量工作
4、信息工作
5、規(guī)章制度:成本管理制度、成本核算制度、成本費用的責(zé)任制度、成本費用的考核制度、成本管理的分析評價制度、成本改進(jìn)的提案獎勵制度
六、各級組織在成本管理中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)
1、總公司負(fù)責(zé)成本管理總要求的提出、明確和宣貫;總公司負(fù)責(zé)成本管理原則的提出并檢查落實;總公司負(fù)責(zé)成本管理體系的建立、維護(hù)和改進(jìn);總公司負(fù)責(zé)成本管理制度的建立、健全和監(jiān)督執(zhí)行;總公司負(fù)責(zé)成本決策的相關(guān)事宜;總公司負(fù)責(zé)對各級組織成本管理的符合性、有效性、真實性進(jìn)行審計;總公司負(fù)責(zé)各級各類核算人員職責(zé)的明確;總公司負(fù)責(zé)各級各類核算人員的選拔、培訓(xùn)、任用和撤換;總公司負(fù)責(zé)成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)定額的最終審定;總公司負(fù)責(zé)對下屬一級部門和分公司的成本考核。
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)成本核算方法的統(tǒng)一制訂、報批、培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查落實;財務(wù)部負(fù)責(zé)成本費用的歸集、入賬并按不同管理需求及時編制相應(yīng)報表;財務(wù)部負(fù)責(zé)成本預(yù)測的歷史數(shù)據(jù)的提供和分類;財務(wù)部負(fù)責(zé)實際成本與預(yù)算成本之間的差異分析并出具分析報告;財務(wù)部負(fù)責(zé)成本決策中量本利分析的測算和分析工作;財務(wù)部負(fù)責(zé)成本管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、程序化等基本要求的有效達(dá)成;財務(wù)部負(fù)責(zé)各級各類核算人員的業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、檢查和提請考核;財務(wù)部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)定額制訂依據(jù)中歷史數(shù)據(jù)的提供和篩選;財務(wù)部負(fù)責(zé)成本信息的收集、歸總并撰寫相應(yīng)的報告;財務(wù)部負(fù)責(zé)成本控制全過程參與并嚴(yán)格按公司制度把好各種票據(jù)的審核關(guān);財務(wù)部負(fù)責(zé)日常的詢價監(jiān)督工作;財務(wù)部負(fù)責(zé)各種計量方法、計量口徑的界定和統(tǒng)一;財務(wù)部負(fù)責(zé)成本核算電算化(金蝶KS)的推進(jìn)并確保其準(zhǔn)確有效;財務(wù)部負(fù)責(zé)各種成本臺賬的建立、健全;財務(wù)部負(fù)責(zé)各個倉庫、工序存貨的監(jiān)督盤點和不定期抽盤。
3、駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行總公司制訂的相關(guān)制度和財務(wù)部制訂的統(tǒng)一的核算方法;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)對所在制造部的成本費用的歸集、入賬并按不同管理需求及時編制相應(yīng)報表;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部成本預(yù)測的歷史數(shù)據(jù)的提供和分類;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部實際成本與預(yù)算成本之間的差異分析并出具分析報告;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部成本決策中量本利分析的測算和分析工作;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部成本管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、程序化等基本要求的有效達(dá)成;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部核算人員的業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、檢查和提請考核;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部標(biāo)準(zhǔn)定額制訂依據(jù)中歷史數(shù)據(jù)的提供和篩選;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部成本信息的收集、歸總并撰寫相應(yīng)的報告;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部各種票據(jù)的審核;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部統(tǒng)一計量方法、計量口徑的落實;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部成本核算電算化(金蝶KS)的推進(jìn)并確保其準(zhǔn)確有效;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部各種成本臺賬的建立、健全;駐廠財務(wù)主管負(fù)責(zé)所在制造部各個倉庫、工序存貨的監(jiān)督盤點和不定期抽盤。
4、各制造部負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的嚴(yán)格執(zhí)行;各制造部負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本的全過程控制;制造部負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)全員成本意識的培養(yǎng)和確立;各制造部負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本結(jié)構(gòu)的調(diào)整和改進(jìn);各制造部負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本控制目標(biāo)的有效達(dá)成;各制造部負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本考核的跟進(jìn)和落實;各制造部負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本決策的報批和執(zhí)行;各制造部負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本預(yù)算的報批和執(zhí)行;各制造部負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本競爭優(yōu)勢的確立;各制造部負(fù)責(zé)對應(yīng)競爭對手成本信息的收集、歸總和分析;各制造部負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作的落實和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善、有效、真實、系統(tǒng)、完整和及時提供。
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