辦公用品預(yù)算控制案

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辦公用品預(yù)算控制方案
（草案）

為幫助各部門更好地控制辦公用品預(yù)算，使公司的成本控制能在高效有序的進(jìn)行中逐漸融入每個(gè)員工最基礎(chǔ)的日常事務(wù)，根據(jù)各部門辦公用品的實(shí)際領(lǐng)用情況，特制訂本公司辦公用品預(yù)算控制方。
一、 辦公用品購置
1．
辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一添購，各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議，并對使用情況進(jìn)行反饋，由行政事務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同審核決定購買各指定產(chǎn)品。
2． 如需購置特殊辦公用品，或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，請?zhí)崆?－2天通知行政事務(wù)部。
二、 領(lǐng)用品種
1． 各部門可隨時(shí)領(lǐng)用部門所需的辦公用品，具體品種參照附件一（各部門領(lǐng)用品種清單）。
2．
節(jié)目部和市場部在其預(yù)算內(nèi)可領(lǐng)用刻錄光盤及相應(yīng)包裝，其他部門員工在一般情況下不可領(lǐng)用。如經(jīng)節(jié)目部或市場部相關(guān)人員授權(quán)，可代為領(lǐng)取急需的光盤或包裝。
3． 領(lǐng)用人需在本部門的辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量，并簽字確認(rèn)。
三、 超預(yù)算預(yù)警措施
1． 每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。
2． 對于連續(xù)2月超過預(yù)算成本的部門，行政事務(wù)部會(huì)口頭通知該部門負(fù)責(zé)人，并向其說明主要超預(yù)算的領(lǐng)用物品。
3． 對于季度考核仍超預(yù)算的部門，行政事務(wù)部給出書面通知，并向總經(jīng)理匯報(bào)該情況。
 辦公用品 公用 預(yù)算 辦公 用品 控制

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