強化成本管理 提高企業(yè)效益
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一、造成企業(yè)成本居高不下的原因
1.企業(yè)組織機構繁雜,辦事效率低下,管理費用開支過大。管理費用是成本費用中的主要大項,管理費用的高低直接影響著經(jīng)營總成本。要控制好管理費用就必須建立合理高效的組織機構。企業(yè)的組織機構不是一成不變的,而是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和企業(yè)環(huán)境的變化而變化的,在計劃經(jīng)濟下的企業(yè)組織機構不可能適用于市場經(jīng)濟體制。隨著科學技術的進步,市場經(jīng)濟的發(fā)展同樣也要求對企業(yè)組織機構作相應調(diào)整。例如:現(xiàn)代信息處理的計算機化,必然會導致會計、審計工作形式的變化,沒看相應的專業(yè)人員的配備是不可能的。目前,在我國企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)的管理組織機構的設置仍比較傳統(tǒng),未能隨企業(yè)環(huán)境、技術進步、人員素質(zhì)的提高和企業(yè)規(guī)模的擴大而作相應的調(diào)整。管理組織重疊、管理隊伍龐大、效率低下、人浮于事現(xiàn)象較為普遍。部門領導看著自己的職工每天在辦公室閑聊,或者脫崗等不良現(xiàn)象,無動于衷。一些較大規(guī)模的企業(yè),隨著多種經(jīng)營的發(fā)展,管理所有的業(yè)務活動已力不從心。但在這種情況下,企業(yè)總部仍保持著原班人馬和原結(jié)構,這種狀況直接導致了管理費用和其他開支難以控制,最終必然會導致生產(chǎn)經(jīng)營成本的失控。
2.企業(yè)各個環(huán)節(jié)控制不力,各方面節(jié)儉不夠。人們在管理觀念上存在一種誤區(qū),認為成本管理主要是財務部門的工作。實際上成本是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐步形成的。成本管理牽涉面廣,不單是一個財務賬的問題,同樣也不單是財務部門就能管理好的。必須由財務部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)都進行控制,才能真正有效地控制成本,切實提高企業(yè)效益。同時,我國財務工作的通病是重賬表數(shù)據(jù),輕實際流程;重財務指標對經(jīng)營狀況的反映,輕對企業(yè)經(jīng)營流程中的財務控制。由于企業(yè)實際經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)的具體要求與其他部門現(xiàn)實工作的偏離,必然會造成成本偏高。某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的漏洞,同樣導致成本偏高。再有一點是企業(yè)生產(chǎn)過程中浪費嚴重,國有大中型企業(yè)尤為突出。當然,企業(yè)在這方面也作了不少工作,采取了不少措施,但效果不明顯。由此可見,提高職工素質(zhì)是當務之急。
3.技術落后,機器設備陳舊??茖W技術不僅可以提高生產(chǎn)水平,而且可以大幅度降低生產(chǎn)成本。當前,我國單位產(chǎn)品所需的能源消耗水平要比美國或日本高出4倍左右,其中主要原因就在于科學技術水平及其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)能力的差異,我國已有不少企業(yè)通過科學開發(fā)和技術改造來消化原材料價格上漲給成本帶來的影響,并取得良好經(jīng)濟效益。但多數(shù)企業(yè)還沒有注意到科技開發(fā)的重要性,尤其是國有大中型企業(yè),滿足現(xiàn)狀,不求科技進步,這無疑是生產(chǎn)成本居高不下的重要原因。
4.舉債過多,企業(yè)財務費用過高。沉重的負債負擔,使企業(yè)沒有了生機,生產(chǎn)漸漸消弱,工人的利益越來越少,最終企業(yè)會被沉重的利息負擔拖跨。當前,我國企業(yè)普遍存在資本負債率過高的問題。據(jù)1994年全國兩萬多家企業(yè)清產(chǎn)核資試點提供的數(shù)據(jù),我國企業(yè)負債水平高達79%.如此高的負債,財務費用能不高嗎?這種債臺高筑的現(xiàn)象必須抓緊時間清理掉。
5.營銷手段
粗放,銷售費用過高。目前我國許多企業(yè)的營銷策略相當模糊,國有大中型企業(yè)尤其嚴重,不少企業(yè)的營銷觀念仍停留在傳統(tǒng)的產(chǎn)品推銷上,一個最為突出的表現(xiàn)就是,人們對廣告的促銷作用已從過去的懷疑轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)有的迷信,又從迷信轉(zhuǎn)變?yōu)閼岩伞,F(xiàn)在某些企業(yè)的經(jīng)營,把廣告作為營銷的唯一手段,甚至有些是非法廣告,把企業(yè)形象毀于一旦,更談不上什么效率而言。還有不少企業(yè)領導人,則把營銷觀念停留在產(chǎn)品觀念上,認為產(chǎn)品質(zhì)量高,就會有市場需求,而面對質(zhì)量高又大量積壓的產(chǎn)品卻百思不得其解。
二、加強管理,降低成本,提高經(jīng)濟效益的對策1.建立合理高效的企業(yè)組織機構,使其高效率運轉(zhuǎn)降低管理費用。要控制好管理費用,就必須建立合理高效的組織機構,對組織機構作徹底的調(diào)整,該精簡的必須精簡,該調(diào)換的必須調(diào)換,該分權的必須分權,最終實現(xiàn)科學的領導體制和組織管理體制。隨著企業(yè)的向前發(fā)展,企業(yè)自身要不斷調(diào)整組織機構,使之保持高效率運轉(zhuǎn)。從成本控制角度而言,科學的組織管理體制,應使財會部門與供應、生產(chǎn)、銷售、技術等業(yè)務部門在目標上協(xié)調(diào)一致,需要分權的企業(yè),應建立相應的下屬領導單位,重新分配管理職能,使各有關職能適當分布于下屬單位,而不能由企業(yè)總部獨攬大權。
2.認真搞好各環(huán)節(jié)控制,在職工中樹立"節(jié)儉光榮、浪費可恥"的責任意識。明確成本責任,使真正降低了成本的單位和個人得到真實的利益,以形成獎懲機制,將降低成本的直接效果在各個降低成本的環(huán)節(jié)上顯現(xiàn)出來,使下屬單位和職工感受到降低成本的實際效果和意義。同時把提高了成本的原因公布出來,從而在成本控制上充分激發(fā)和利用人的因素,建立起下屬單位和全體員工的自律和相互間的約束和激勵機制,使成本控制不再是一個單純的財務問題。加強對可控因素的控制,對于同等條件下,單位成本不同,應從自身管理尋找原因,查找管理缺陷,對于不可控因素則要從別的方面來消化這一因素。
3.搞好技術開發(fā),提高科技水平和效益。企業(yè)應根據(jù)自身的客觀情況制定技術改造規(guī)劃,加強培養(yǎng)科技隊伍。依靠自己的科研力量與科研單位、高校院所及其他企業(yè)聯(lián)合進行技術開發(fā)。多注意對成本影響較大的環(huán)節(jié)進行技術攻關,用科技力量解決成本居高不下的現(xiàn)狀,提高經(jīng)濟效益。開發(fā)一項全新的技術,耗資頗巨,但對原有設備進行改造,花錢就比較少了,建議企業(yè)對自身擁有設備的性能、功能加以改造,這樣既可以降低成本又可解決資金短缺的難題。
4.做好投資決策,避免盲目投資,實現(xiàn)投資的適度規(guī)模。企業(yè)每作出一項投資決策,要進行深入細致的市場調(diào)查和可行性研究,徹底弄清產(chǎn)品的市場容量,避免盲目投資。另外投資必須根據(jù)國家的產(chǎn)業(yè)政策和結(jié)構特點,選擇投資領域。企業(yè)要善于尋找市場空位,投資才會獲得巨大市場,投資要根據(jù)企業(yè)自身的投資能力,選擇適當項目,實現(xiàn)適度的投資規(guī)模。
5.少量舉債,控制財務費用。企業(yè)舉債必須量力而行,應保持一定負債比率。企業(yè)舉債應根據(jù)企業(yè)實力來決定負債能力,選擇適當規(guī)模的投資項目,防止投資過程中的過度舉債,投資規(guī)模較大的項目,而又實在是有利可圖的項目,可以考慮幾個企業(yè)聯(lián)合舉辦,唯有如此,才能防止過度舉債,財務費用才能得到有效控制。
6.以現(xiàn)代的營銷手段來武裝企業(yè),降低銷售費用。打破傳統(tǒng)的營銷觀念,首先,從產(chǎn)品上下功夫,考慮什么樣的產(chǎn)品能夠滿足消費者的需求。現(xiàn)代產(chǎn)品的需求,不只是功能上的滿足,還有質(zhì)量、款式、樣式及價格上的滿足。生產(chǎn)出符合消費心理的產(chǎn)品才會有市場,這就要求企業(yè)在營銷過程中必須深入細致地進行市場調(diào)研,包括產(chǎn)品質(zhì)量
和規(guī)模、消費者可接受的價格、可供選擇的渠道和促銷手段。另外,最主要的是樹立良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)真正的高效率生產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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