項(xiàng)目管理發(fā)展的新階段——PRINCE2項(xiàng)目管理方法

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首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 李長(zhǎng)征
中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院培訓(xùn)中心 孫強(qiáng)

1.PRINCE2的產(chǎn)生與發(fā)展

項(xiàng)目管理向來(lái)就是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的管理,管理人員必須在事先確定好的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間基礎(chǔ)上產(chǎn)出預(yù)期質(zhì)量的項(xiàng)目結(jié)果。項(xiàng)目管理中的失控一直就是官、產(chǎn)、學(xué)界關(guān)心的問(wèn)題。

早在20世紀(jì)70年代,英國(guó)政府就要求所有政府的信息系統(tǒng)項(xiàng)目必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。1979年CCTA采納Simpact Systems公司開(kāi)發(fā)的PROMPT項(xiàng)目管理方法作為政府信息系統(tǒng)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理方法。在PROMPT項(xiàng)目管理方法的基礎(chǔ)上,20世紀(jì)80年代年英國(guó)政府計(jì)算機(jī)和電信中心(CCTA)(后來(lái)并入英國(guó)政府商務(wù)部(OGC))出資研究開(kāi)發(fā)PRINCE,1989年P(guān)rince正式替代PROMPT成為英國(guó)政府IT項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)。

PRINCE,一種對(duì)項(xiàng)目管理的某些特定方面提供支持的方法。它是PRojects IN Controlled
Environments(受控環(huán)境中的項(xiàng)目)的首字母縮寫(xiě)。是組織、管理和控制項(xiàng)目的方法。Prince自出現(xiàn)伊始就廣泛地被用于公共和私人部門(mén)。雖然開(kāi)發(fā)Prince的原意是用于IT項(xiàng)目,但實(shí)際運(yùn)用中,許多非IT項(xiàng)目也采納了該標(biāo)準(zhǔn)。

1993年,OGC又將注意力轉(zhuǎn)移到Prince新改版Prince2的開(kāi)發(fā)。通過(guò)整合現(xiàn)有用戶(hù)的需求,同時(shí)提升該方法成為面向所有類(lèi)型的項(xiàng)目的、通用的、最佳實(shí)踐(best-practice)的項(xiàng)目管理方法。在OGC的組織下,大量項(xiàng)目管理的專(zhuān)家和學(xué)者組成設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),超過(guò)150家公共和私人組織參加評(píng)審委員會(huì)為開(kāi)發(fā)工作提供有價(jià)值的輸入和反饋意見(jiàn)。1996年3月開(kāi)發(fā)工作正式結(jié)束。下圖反映了Prince2的成長(zhǎng)歷程。



目前,PRINCE2已成為了英國(guó)項(xiàng)目管理事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn),PRINCE 2 已風(fēng)行歐洲與北美等國(guó)家。Sun、Oracle等將PRINCE2作為實(shí)施項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)管理方法;香港特別行政區(qū)政府資訊科技署將PRINCE作為政府項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)指南;“大中華客戶(hù)關(guān)系管理咨詢(xún)公司”的合伙人及Tri Dynamics(http://www.tridynamics.com/)的創(chuàng)辦人David Childs建議所有的CRM項(xiàng)目都使用Prince 2作為標(biāo)準(zhǔn)方法。

隨著IT治理(IT Governance)在全世界的蓬勃興起,Prince2作為IT項(xiàng)目管理高效的方法,與PMBOK 、ITIL、Cobit以及BS7799等一起成為IT治理重要的支持工具,這些工具的共同之處就在于它們都是建立在最佳實(shí)務(wù)基礎(chǔ)上的管理架構(gòu),是管理層能夠理解并接受的一套通用語(yǔ)言,而不是關(guān)于信息技術(shù)的細(xì)枝末節(jié)。

在英國(guó)政府的大力推動(dòng)下,圍繞Prince2已經(jīng)形成了一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè),包括:出版、培訓(xùn)、咨詢(xún)、認(rèn)證和行業(yè)組織,如下圖所示:



2.PRINCE2的特點(diǎn)

Prince 是基于過(guò)程(process-based)的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,適合于所有類(lèi)型項(xiàng)目(不管項(xiàng)目的大小和領(lǐng)域,不再局限于IT項(xiàng)目)的易于剪裁和靈活使用的管理方法。每個(gè)過(guò)程定義關(guān)鍵輸入、需要執(zhí)行的關(guān)鍵活動(dòng)和特殊的輸出目標(biāo)。

該方法描述了一個(gè)項(xiàng)目如何被切分成一些可供管理的階段,以便高效地控制資源的使用和在整個(gè)項(xiàng)目周期執(zhí)行常規(guī)的監(jiān)督流程。依據(jù)項(xiàng)目的大小、復(fù)雜度和組織的能力,該方法描述了項(xiàng)目中應(yīng)涉及到的各種不同的角色及其相應(yīng)的管理職責(zé)。Prince2的項(xiàng)目計(jì)劃是以產(chǎn)品導(dǎo)向的,也就是說(shuō)項(xiàng)目計(jì)劃強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按預(yù)期交付結(jié)果,而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單計(jì)劃在何時(shí)該做何事。

一個(gè)PRINCE2項(xiàng)目由業(yè)務(wù)狀況(Business Case)進(jìn)行驅(qū)動(dòng),業(yè)務(wù)狀況描述了組織為該項(xiàng)目的交付和輸出結(jié)果提供的充分理由、委托事宜以及理論基礎(chǔ);用于描述啟動(dòng)和繼續(xù)一個(gè)PRINCE 項(xiàng)目的信息。它給出了項(xiàng)目的動(dòng)機(jī)(且回答了“ 為什么” )。它在整個(gè)項(xiàng)目的若干關(guān)鍵點(diǎn)處被更新。業(yè)務(wù)狀況往往和項(xiàng)目進(jìn)度相結(jié)合來(lái)確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),盡管這些項(xiàng)目目標(biāo)可能在整個(gè)項(xiàng)目周期中會(huì)有所變化卻仍舊能夠很好地被滿足。

方案管理(Programme Management)和風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk Management)也初次引入到PRINCE2中,Prince2定義了與程序管理的接口,同時(shí)還定義了何時(shí)、如何對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和再評(píng)估。

Prince的顯著特點(diǎn)包括:

強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的合理性(justification)
為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供定義明確的組織結(jié)構(gòu)
基于產(chǎn)品的計(jì)劃方法
強(qiáng)調(diào)將項(xiàng)目劃分為可控的、可管理的階段
能靈活地應(yīng)用于任何級(jí)別的項(xiàng)目
今天的項(xiàng)目管理,涵蓋了項(xiàng)目管理者、顧客、用戶(hù)、提供者等不同的角色。Prince2旨在為所有利益相關(guān)者提供一種通用的語(yǔ)言。以下是Prince2中的重要概念:

項(xiàng)目經(jīng)理:被授予權(quán)力和責(zé)任管理項(xiàng)目的個(gè)人,他負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常性管理,按照同項(xiàng)目委員會(huì)達(dá)成的約束條件交付必需產(chǎn)品。
顧客:委托工作并將從最終結(jié)果中得益的個(gè)人或團(tuán)體。
用戶(hù):使用項(xiàng)目的最終交付物的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。有可能和顧客是同一個(gè)(類(lèi))人。
提供者:負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需物品或?qū)I(yè)知識(shí)的一或多個(gè)小組。有時(shí)又稱(chēng)為供應(yīng)者或?qū)<?。他們?fù)責(zé)項(xiàng)目的輸入。
業(yè)務(wù)狀況:用于描述啟動(dòng)和繼續(xù)一個(gè)PRINCE 項(xiàng)目的信息。它給出了項(xiàng)目的動(dòng)機(jī)(且回答了“ 為什么” )。它在整個(gè)項(xiàng)目的若干關(guān)鍵點(diǎn)處被更新。
方案:按照協(xié)調(diào)原則選擇、計(jì)劃和管理的項(xiàng)目組合。
項(xiàng)目委員會(huì):每個(gè)PRINCE2項(xiàng)目都將有一項(xiàng)目會(huì)員會(huì)。項(xiàng)目委員會(huì)由顧客、用戶(hù)方代表、供應(yīng)方代表組成。項(xiàng)目經(jīng)理定期向項(xiàng)目委員會(huì)報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)程和面臨的突出問(wèn)題。項(xiàng)目委員會(huì)負(fù)責(zé)向經(jīng)理提供項(xiàng)目進(jìn)程中突出問(wèn)題的解決方案。
項(xiàng)目委任書(shū)來(lái)自項(xiàng)目外部的,形成參考條款并用于啟動(dòng)PRINCE 項(xiàng)目的信息。
項(xiàng)目質(zhì)量保證:項(xiàng)目委員會(huì)確保它自己正確管理項(xiàng)目的職責(zé)。
檢查點(diǎn)報(bào)告:在檢查點(diǎn)會(huì)議上收集的關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告。該報(bào)告由項(xiàng)目小組向項(xiàng)目經(jīng)理提交,其內(nèi)容包括在項(xiàng)目起始文檔中定義的報(bào)告數(shù)據(jù)。
意外計(jì)劃:一個(gè)描述當(dāng)在PRINCE 項(xiàng)目控制之外的已定義的情況出現(xiàn)時(shí),所應(yīng)采取的決定和措施的計(jì)劃綱要。
例外報(bào)告:這是一個(gè)由項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目委員會(huì)提交的報(bào)告。報(bào)告描述例外,對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行分析,提出可供選擇的解決方案并確定一個(gè)推薦方案。
PRINCE 項(xiàng)目:在項(xiàng)目的初始階段可以充分、精確地定義產(chǎn)品,使得產(chǎn)品可以根據(jù)預(yù)定義的度量來(lái)測(cè)量,并且是用PRINCE 方法來(lái)管理的項(xiàng)目。
產(chǎn)品:項(xiàng)目的任何輸入和產(chǎn)出。PRINCE 將產(chǎn)品區(qū)分為:管理產(chǎn)品(由項(xiàng)目的管理生成),特定產(chǎn)品(組成最終交付物的產(chǎn)品),質(zhì)量產(chǎn)品(為了質(zhì)量過(guò)程或由質(zhì)量過(guò)程生成)。一個(gè)產(chǎn)品可能本身就是其它產(chǎn)品的一個(gè)集合。
交付物:作為項(xiàng)目要求的一部分,它是項(xiàng)目必須產(chǎn)出的一項(xiàng)。它可以是最終產(chǎn)品的一部分或是一個(gè)或更多后繼的交付物所依賴(lài)的某一中間產(chǎn)物。依據(jù)項(xiàng)目的類(lèi)型,交付物又稱(chēng)“ 產(chǎn)品”。
項(xiàng)目起始文檔(PID):一個(gè)合理的文檔,目的是為了收集啟動(dòng)項(xiàng)目所需的關(guān)鍵信息,向與項(xiàng)目有關(guān)各方轉(zhuǎn)達(dá)這些信息。
3.PRINCE2的管理流程

Prince2提供從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束覆蓋整個(gè)項(xiàng)目生命周期的基于過(guò)程的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,共包括8個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程描述了項(xiàng)目為何重要(Why)、項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)何在(What)、項(xiàng)目活動(dòng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(Who)以及這些活動(dòng)何時(shí)被執(zhí)行(When)。



指導(dǎo)項(xiàng)目Directing a Project (DP)
開(kāi)始項(xiàng)目Starting up a Project (SU)
啟動(dòng)項(xiàng)目Initiating a Project (IP)
管理項(xiàng)目階段邊線Managing Stage Boundaries (SB)
控制一個(gè)階段Controlling a Stage (CS)
管理產(chǎn)品交付Managing Product Delivery (MP)
結(jié)束項(xiàng)目Closing a Project (CP)
計(jì)劃Planning (PL)
4.引入PRINCE2帶來(lái)的好處

無(wú)論我們何時(shí)決定做何事:去某個(gè)地方,構(gòu)造某種東西,完成某些事情,等等一切。我們都需要知道一些問(wèn)題的答案:我們?cè)谧龊问??什么時(shí)候開(kāi)始?我們需要什么?我們能否按時(shí)完成?是否還需要幫助?時(shí)間多長(zhǎng)?成本多大?這些問(wèn)題通常是我們開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目時(shí)需要回答的,問(wèn)題的答案正是構(gòu)建項(xiàng)目管理的重要組成部分——定義我們想做的事,以及我們能夠?qū)崿F(xiàn)的最好方式。

然而,現(xiàn)實(shí)中項(xiàng)目失敗卻經(jīng)常發(fā)生——時(shí)間、成本、進(jìn)度不能很好地保持。以下是一些常見(jiàn)的原因:

資源(人、物、時(shí)間)和活動(dòng)(過(guò)程)間缺乏很好的協(xié)調(diào)
各利益相關(guān)者間缺乏有效的交流,導(dǎo)致發(fā)布的產(chǎn)品不合用戶(hù)的需要
對(duì)項(xiàng)目周期、成本缺乏足夠的估計(jì),導(dǎo)致項(xiàng)目延期和費(fèi)用超支
缺乏對(duì)過(guò)程的控制
缺乏質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制
PRINCE2借鑒和綜合了業(yè)界成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐(最佳實(shí)踐),為項(xiàng)目管理提供了結(jié)構(gòu)化的管理方法。結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理意味著依據(jù)邏輯可行的、合理組織的、明確定義的步驟進(jìn)行項(xiàng)目管理。

PRINCE2認(rèn)為一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)具有:



PRINCE2項(xiàng)目具有以下特點(diǎn):

有限的和定義明確的生命周期
定義明確、可測(cè)度的業(yè)務(wù)產(chǎn)出
為獲得商業(yè)產(chǎn)出定義了一系列相應(yīng)的活動(dòng)
明確定義了資源總量
為高效地管理項(xiàng)目,定義了組織結(jié)構(gòu),明確了組織結(jié)構(gòu)中人員的角色及其相應(yīng)的職責(zé)
通過(guò)可控的使用資源,PRINCE為項(xiàng)目管理者、執(zhí)行者以及組織帶來(lái)了諸多好處,能更加有效的管理項(xiàng)目和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

PRINCE內(nèi)置了在項(xiàng)目管理實(shí)踐中已證明成功的最佳實(shí)踐(best practice),通過(guò)為所有參與者提供的通用語(yǔ)言,便于被廣泛理解和接受。PRINCE鼓勵(lì)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任正式的確認(rèn)(誰(shuí)具體負(fù)責(zé)什么),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目交付什么(what)、為何交付(why)、交付時(shí)間(when)、為誰(shuí)交付(whom)。PRINCE能帶給項(xiàng)目:

可控的組織良好的開(kāi)端、過(guò)程、結(jié)尾
在決策關(guān)鍵點(diǎn),重新審視項(xiàng)目計(jì)劃和業(yè)務(wù)狀況
自動(dòng)管理和控制對(duì)計(jì)劃的任何偏離
股東和高級(jí)管理者只是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)介入項(xiàng)目
在項(xiàng)目組、項(xiàng)目管理層、組織的其他人員間搭建暢通的交流通道
使用PRINCE,項(xiàng)目管理者能夠:

在項(xiàng)目開(kāi)始前搭建參考標(biāo)準(zhǔn)作為項(xiàng)目啟動(dòng)的先期條件
輔以明確定義的結(jié)構(gòu)來(lái)委任人員、授權(quán)職責(zé)以及相互間交流
將項(xiàng)目切分為可管理、控制的各個(gè)階段,以便更精確的計(jì)劃
提供定期的、簡(jiǎn)短的管理報(bào)告
在項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)上組織高級(jí)管理層和股東開(kāi)會(huì),但這樣的會(huì)議被減少到最低限度
對(duì)于那些直接使用項(xiàng)目產(chǎn)出結(jié)果的人士,PRINCE帶給他們:

參加制定所有關(guān)于項(xiàng)目的決策
如果愿意,可以完全監(jiān)督項(xiàng)目每天的進(jìn)展
在整個(gè)項(xiàng)目周期過(guò)程中提供質(zhì)量檢查,以確保項(xiàng)目完全滿足自己的需求
對(duì)于高級(jí)管理層,PRINCE提供“例外管理”的概念,讓他們完全熟悉項(xiàng)目的狀態(tài),但不需要花時(shí)間參加定期的、耗時(shí)的各種會(huì)議。
5.PRINCE2與項(xiàng)目管理間的關(guān)系

下圖表明了PRINCE與業(yè)務(wù)、項(xiàng)目環(huán)境的適合程度。PRINCE并不打算覆蓋與項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)管理相關(guān)的所有領(lǐng)域。



由于具體項(xiàng)目管理的技術(shù)和需要的工具依照項(xiàng)目的類(lèi)型和公司的環(huán)境的不同而不同。這也正是PRINCE不包括這些“已存在的且證明有效的方法”的原因。這些“已存在的且證明有效的方法”的例子有:

員工管理技術(shù),如:鼓動(dòng)、委派和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力
通用計(jì)劃技術(shù),如:甘特圖和關(guān)鍵路徑法
風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)
公司質(zhì)量管理技術(shù)和質(zhì)量保證機(jī)制
業(yè)務(wù)狀況管理,預(yù)算控制和既得價(jià)值分析
每個(gè)項(xiàng)目都有其特定的商業(yè)背景,一個(gè)項(xiàng)目可能獨(dú)立存在、也可能是一系列順序相關(guān)項(xiàng)目中的一個(gè),或者它構(gòu)成了企業(yè)方案和企業(yè)戰(zhàn)略的一個(gè)部分。

每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就其本質(zhì)上來(lái)說(shuō)只是暫時(shí)的一種組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)建的目的旨在獲取特定的商業(yè)利益或目標(biāo)。當(dāng)工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也就相應(yīng)被解散。

雖然PRINCE重點(diǎn)在于項(xiàng)目管理,但它在項(xiàng)目開(kāi)始之前為確保以“有組織的和可控的方式”開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目,PRINCE生命周期必然會(huì)覆蓋項(xiàng)目周期再加上項(xiàng)目前的準(zhǔn)備階段。產(chǎn)品周期、項(xiàng)目周期、以及PRINCE周期相互間的關(guān)系如下圖所示。



6.如何實(shí)施PRINCE2

組織若決定實(shí)施PRINCE2,則需要計(jì)劃一系列的戰(zhàn)略。最通用的方法是訓(xùn)練一批實(shí)施團(tuán)隊(duì),選定項(xiàng)目作為試點(diǎn),決定PRINCE2是否適合你的企業(yè)。注意借鑒其他企業(yè)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)借助專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)和咨詢(xún)公司的幫助。

7.項(xiàng)目管理已實(shí)施多年,不乏有許多成功的經(jīng)驗(yàn),為何還要引入PRINCE等架構(gòu)呢?

眾所周知,項(xiàng)目管理的知識(shí)體系發(fā)端于20世紀(jì)初期,成熟于20世紀(jì)中葉。特別在建造項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施與管理的過(guò)程中,出現(xiàn)了大量以運(yùn)籌學(xué)、排隊(duì)論、組合調(diào)度論、優(yōu)化理論等系統(tǒng)工程方法為核心的項(xiàng)目管理的工程方法,逐漸形成了一整套完整的項(xiàng)目管理方法體系。

在20世紀(jì)90年代以來(lái),由于項(xiàng)目觀點(diǎn)的泛化,使得一切可以策劃的、一次性的、有目的性的活動(dòng),都被納入項(xiàng)目管理的視野。如此一來(lái),項(xiàng)目管理的理論和方法也得到了進(jìn)一步的擴(kuò)充,如增加了風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、溝通管理等內(nèi)容,以滿足日益復(fù)雜的項(xiàng)目建設(shè)的需要。

隨著項(xiàng)目管理發(fā)展的不斷深入,企業(yè)逐漸意識(shí)到項(xiàng)目管理不僅僅是一次性的活動(dòng),它應(yīng)該和企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),同時(shí)支持企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該作為企業(yè)智力資產(chǎn)的一部分長(zhǎng)期保存。企業(yè)逐漸意識(shí)到項(xiàng)目管理應(yīng)如同企業(yè)會(huì)計(jì)一般,是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)中的永續(xù)性管理,與KM(知識(shí)管理)的有機(jī)結(jié)合,將帶來(lái)企業(yè)項(xiàng)目管理持續(xù)的改進(jìn)。進(jìn)而學(xué)術(shù)界、產(chǎn)業(yè)界提出了企業(yè)化項(xiàng)目管理(Enterprise Project Management, EPM)或項(xiàng)目治理(Project Governance)等概念,希望從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的高度來(lái)規(guī)劃項(xiàng)目管理。OGC的PRINCE2以及美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系框架(PMBOK,the Project Management Body of Knowledge) 正是這些努力的結(jié)果。

PRINCE2與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理(PM)有何不同之處呢?我們首先應(yīng)該理解PRINCE2為管理項(xiàng)目提供了最本質(zhì)的原理,它集中于項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略層次,同時(shí)它是一種通用的架構(gòu)。它用8個(gè)過(guò)程(其中6個(gè)過(guò)程為項(xiàng)目管理的流程,指導(dǎo)項(xiàng)目Directing a Project (DP) 計(jì)劃Planning (PL)在項(xiàng)目整個(gè)生命周期中支持其他6個(gè)流程)指明項(xiàng)目管理應(yīng)該做什么,但是沒(méi)有描述如何做?如何做企業(yè)應(yīng)該求助于咨詢(xún)公司或其他公司的案例然后結(jié)合自己的情況。對(duì)于每個(gè)過(guò)程PRINCE沒(méi)有提供具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)和工具,你可以根據(jù)實(shí)際需要使用任何對(duì)你有幫助的任何工具,如甘特圖,關(guān)鍵路徑、project軟件等。PRINCE2提供的8個(gè)過(guò)程也僅僅作為參考過(guò)程,企業(yè)在具體實(shí)施時(shí),必須依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和需要對(duì)這些過(guò)程進(jìn)行剪裁。

最近幾十年來(lái),美歐等國(guó)企業(yè)已普遍采用通用的企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理(EPM)架構(gòu)以支持企業(yè)的發(fā)展,然而到目前為止,只有寥寥無(wú)幾的國(guó)內(nèi)企業(yè)試著把企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而大多數(shù)企業(yè)的項(xiàng)目管理能力比較低下。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越發(fā)激烈,以及越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)行按項(xiàng)目進(jìn)行管理或多項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理不再只是處在企業(yè)中層的項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)關(guān)注的,也應(yīng)該為企業(yè)的高層如CEO和董事會(huì)所關(guān)注,使其成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要部分,但一般而言,管理高層不掌握(也沒(méi)有必要掌握)項(xiàng)目管理技術(shù),他們最關(guān)注的是每個(gè)項(xiàng)目都要與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。PRINCE2恰好就是滿足這種需要的。

因此,PRINCE2、PMBOK逐漸成為IT治理 強(qiáng)有力的支持工具。整合COBIT、ITIL、ISO/IEC17799和CMMI以及PRINCE2 、PMBOK構(gòu)建完善的IT治理機(jī)制,這正好為當(dāng)前關(guān)于IT要與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略融合的新要求提供了有力的支持。

記?。篜RINCE2并不能保證企業(yè)項(xiàng)目成功,但有效利用PRINCE2能大大增加企業(yè)項(xiàng)目成功的機(jī)率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

 項(xiàng)目管理 新階段 理發(fā) 階段 方法 項(xiàng)目 發(fā)展 管理

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