成本管理關(guān)鍵在人
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成本是衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效,提升整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。抓好成本管理,優(yōu)化配置資源,最大限度地挖掘企業(yè)潛力,是企業(yè)低成本競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵所在。公司自4月實(shí)行成本控制以來(lái),取得了一定的效果。主要做法有:
一、 深度剖析,查找成本管理根本癥結(jié)
成本管理是企業(yè)管理的核心。月月有目標(biāo)、有措施、但成效不明顯,通過(guò)系統(tǒng)思考,主要有以下癥結(jié):
一是成本潛能沒(méi)有充分釋放。開(kāi)業(yè)以來(lái),財(cái)務(wù)部根據(jù)公司確定的年度戰(zhàn)略目標(biāo),將資金計(jì)劃項(xiàng)目分為部門(mén)費(fèi)用項(xiàng)目和歸口管理項(xiàng)目,逐月制定各部門(mén)資金使用計(jì)劃,并在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部進(jìn)行了“成本優(yōu)化大家談”、“挖潛增效究竟為了誰(shuí)?等活動(dòng),增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的成本控制意識(shí),但管理的潛能還沒(méi)有得到充分的釋放。
二是成本指標(biāo)沒(méi)有達(dá)到最佳細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)成本是一個(gè)綜合性的量化指標(biāo)體系,只抽象不具體就難以落實(shí),只定性不定量就難以考核,只粗放不細(xì)化就難以到人,必然導(dǎo)致降低成本搞形式、走過(guò)場(chǎng),看場(chǎng)面轟轟烈烈,看結(jié)果一無(wú)所有。
三是成本管理沒(méi)有形成體系。成本涉及企業(yè)管理的各層次、各環(huán)節(jié)、各崗位,是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須系統(tǒng)思考,統(tǒng)籌安排,防止“按下胡蘆起來(lái)瓢”的現(xiàn)象,一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)工序的成本降下來(lái)了,另一個(gè)環(huán)節(jié)另一個(gè)工序的成本又上升了。
四是成本責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到人。降低成本要求每一個(gè)職工必須有明確的成本責(zé)任區(qū)、成本指標(biāo)和被考核的成本目標(biāo),做到指標(biāo)、責(zé)任充分到崗到人,以此激勵(lì)職工在成本責(zé)任區(qū)內(nèi)積極主動(dòng)地實(shí)施、調(diào)整、控制成本。
二、對(duì)癥下藥,形成高效有序的良性控制體系
針對(duì)以上病癥,公司可實(shí)行成本全員控制法,以成本效益為中心,以崗位責(zé)任為重點(diǎn),按照成本只有一個(gè)責(zé)任人的原則,確定每一個(gè)工序、每一個(gè)層次、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位的成本責(zé)任人,使成本控制工作處處都有責(zé)任人,無(wú)論是經(jīng)理,主管及一線操作員工,都有明確的成本責(zé)任區(qū)、成本指標(biāo)和考核目標(biāo),以此激勵(lì)職工在責(zé)任區(qū)內(nèi)按照責(zé)任成本總目標(biāo)積極主動(dòng)地實(shí)施成本控制措施,從而消除成本控制的“死角”、“盲點(diǎn)”,提高成本管理績(jī)效。
一是開(kāi)展深度匯談。通過(guò)深度匯談,全部員工自覺(jué)承擔(dān)“降一分成本就是增一分效益”的責(zé)任,將成本控制滲透在工作的各個(gè)方面,與每一位員工的利益息息相關(guān)。
二是確定收支指標(biāo)。根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)計(jì)劃,在系統(tǒng)分析公司內(nèi)外條件和增資減利因素,科學(xué)預(yù)測(cè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的基礎(chǔ)上,確定責(zé)任成本費(fèi)用和利潤(rùn)指標(biāo),形成責(zé)任指標(biāo)體系,如成本費(fèi)用指標(biāo)包括水費(fèi)、電費(fèi)、材料費(fèi)、辦公費(fèi)等。
三是分解指標(biāo)責(zé)任。按照橫向和縱向分解原則,確定各部門(mén)、班組及每位員工的指標(biāo)責(zé)任,做到人人肩上有責(zé)任,個(gè)個(gè)頭上有指標(biāo),形成從上到下層層分解、層層落實(shí),從下到上級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)、級(jí)級(jí)保證的責(zé)任網(wǎng)絡(luò),使全員成本控制的整體效能達(dá)到最佳狀態(tài)。
四是制定有力措施。根據(jù)動(dòng)力生產(chǎn)點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣的實(shí)際,制定有針對(duì)性的實(shí)施措施,如提高設(shè)備綜合利用、優(yōu)化工藝操作,抓好日預(yù)測(cè)、日分析、日控制,提高資金使用效能,修舊利廢等。
五是強(qiáng)化重點(diǎn)攻關(guān)。對(duì)與全部成本效益成正強(qiáng)相關(guān)的重點(diǎn)指標(biāo)、關(guān)鍵指標(biāo),成立以公司總裁組長(zhǎng),副總、各部門(mén)經(jīng)理副組長(zhǎng),有關(guān)人員參加的系統(tǒng)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組和指標(biāo)攻關(guān)組,如財(cái)務(wù)成本效能組、生產(chǎn)安全攻關(guān)組等小組,指定攻關(guān)人員,明確措施責(zé)任,開(kāi)展系統(tǒng)攻關(guān)。
六是動(dòng)態(tài)良性循環(huán)。認(rèn)真落實(shí)事前控制(確立計(jì)劃指標(biāo),明確重點(diǎn)措施)和事中控制(在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、偏差,進(jìn)行整改),把工作的重點(diǎn)放在過(guò)程控制,避免“亡羊補(bǔ)牢、為時(shí)已晚”的補(bǔ)救。
七是按月召開(kāi)兩會(huì)。一是責(zé)任成本分析會(huì),主要是財(cái)務(wù)部組織各部門(mén)成本核算員、部門(mén)有關(guān)人員參加,按月分析各部門(mén)成本完成情況,找出差距,提出下月控制的重點(diǎn)指標(biāo)及相應(yīng)措施。二是績(jī)效薪酬考評(píng)會(huì),由高層、各部門(mén)人員組成的考評(píng)委成員參加,財(cái)務(wù)經(jīng)理通報(bào)上月責(zé)任成本、效益完成情況,宣布下月責(zé)任成本、效益指標(biāo),提出考核建議;辦公室主任通報(bào)上月考核情況,總結(jié)上月、安排下月主要工作;各責(zé)任部門(mén)結(jié)合各自實(shí)際書(shū)面報(bào)告指標(biāo)完成情況,并進(jìn)行討論,找差距,定措施。
八是實(shí)行一票否決。年底,當(dāng)各部門(mén)年底累計(jì)不能完成計(jì)劃時(shí),對(duì)評(píng)選先進(jìn)部門(mén)實(shí)行一票否決,相應(yīng)的經(jīng)理和員工也不得評(píng)為先進(jìn)個(gè)人;按月完成并全年完成任務(wù)的部門(mén)其經(jīng)理及員工才能參加評(píng)選、先進(jìn)部門(mén)和個(gè)人。
三、嚴(yán)格落實(shí),全員控制效果明顯
一是形成了“一個(gè)氛圍”。
以公司大局利益為中心,以服務(wù)配送為主線,指標(biāo)先進(jìn)合理,責(zé)任明確到人,正確處理考核與獎(jiǎng)罰的關(guān)系,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),一級(jí)對(duì)一級(jí)考核,一級(jí)對(duì)一級(jí)保證,形成了全員降成本費(fèi)用、創(chuàng)先進(jìn)指標(biāo)的良好氛圍。
二是通過(guò)實(shí)施責(zé)任成本全員控制,員工自覺(jué)從大處著眼,從小處著手,抓西瓜揀芝麻,堵漏洞挖內(nèi)潛,食堂的浪費(fèi)現(xiàn)象有所減少,燈常開(kāi)、水常流的現(xiàn)象沒(méi)有了,都把企業(yè)這個(gè)大家看作自已的家,處處精打細(xì)算,事事節(jié)約。
三是增強(qiáng)了“三個(gè)意識(shí)”。廣大職工立足崗位,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),時(shí)時(shí)精打細(xì)算,處處注意節(jié)約,大局整體意識(shí)、成本效益意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)大為增強(qiáng)。
四是實(shí)現(xiàn)了“四個(gè)有利于”。有利于增強(qiáng)成本效益觀念和責(zé)任榮辱感,由少數(shù)人理財(cái)變成大家共同理財(cái);有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距和不足,明確主攻方向;有利于改進(jìn)管理方法,指揮更加靈活
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