挖掘機(jī)銷售業(yè)務(wù)員如何做好客戶接觸及拜訪工作
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本文將簡單介紹一下挖掘機(jī)銷售業(yè)務(wù)員如何才能做好客戶接觸及拜訪方面的工作。
一.客戶接觸流程
1.客戶信息收集
客戶信息的收集是與客戶接觸的前提,因而平時(shí)業(yè)務(wù)員最主要的工作之一就是收集客戶信息。獲取客戶信息的途徑一般有:自己走訪、朋友介紹、挖掘機(jī)老用戶介紹、挖掘機(jī)機(jī)手介紹、在挖掘機(jī)集中地采集、同行之間的交流以及通過展示會、聯(lián)誼會、座談會等形式采集。實(shí)踐表明,客戶信息無處不在,關(guān)鍵是業(yè)務(wù)員一定要做到親身、親歷、親為,并在具體實(shí)踐中不斷提高自己的交際能力及交際水平,不斷擴(kuò)大自己的社交范圍。
除客戶購機(jī)信息外,客戶信息收集還包括如下內(nèi)容:
?、俦竟句N售產(chǎn)品信息收集,包括各地保有量、市場占有率、設(shè)備使用狀況、用戶反應(yīng)等;
?、诟偁帉κ之a(chǎn)品信息收集:競爭對手產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格、成交條件、銷售渠道、競爭策略、用戶使用情況、社會保有情況、用戶評價(jià)等;
③潛在客戶信息收集:潛在客戶相關(guān)資料;
?、芨鞯赝顿Y、建設(shè)情況及相關(guān)信息;
?、莞偁帉κ衷谀繕?biāo)地區(qū)的布點(diǎn)及銷售力量分布情況等。
2.客戶篩選
業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成將自己所收集到的客戶信息進(jìn)行及時(shí)匯總、分析的習(xí)慣,根據(jù)客戶特征對客戶信息進(jìn)行匯總、分析、篩選,并在此基礎(chǔ)上制定自己的客戶拜訪、跟蹤計(jì)劃,能夠有效地提高業(yè)務(wù)員的工作效率與工作效果。具體按什么特征去對客戶進(jìn)行分類可由業(yè)務(wù)員自己根據(jù)實(shí)際情況把握,既可以根據(jù)客戶類型、購機(jī)意向的強(qiáng)烈程度、客戶資金實(shí)力、信譽(yù)情況等分別整理,也可以將各種情況綜合匯總以便于對客戶進(jìn)行有效分級、評等。
3.制定接觸客戶計(jì)劃
提高工作效率最簡單的辦法就是制定工作計(jì)劃,業(yè)務(wù)員要有計(jì)劃地與客戶進(jìn)行各種形式的接觸,如電話溝通、短信問候、登門拜訪、雅室小聚、健身鍛煉、體育活動等等,總之與客戶的接觸方式是多種多樣的。業(yè)務(wù)員將自己所掌握的客戶信息整理、分類、篩選后,根據(jù)每一個(gè)客戶的具體情況確定接觸的方式與流程,并將這些內(nèi)容以月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃的形式體現(xiàn)出來,同時(shí)按計(jì)劃實(shí)施自己的客戶接觸行動。
4.明確與客戶接觸的目的
業(yè)務(wù)員在制定客戶接觸計(jì)劃的時(shí)候,首先要明確針對每一個(gè)客戶的接觸目的,一般情況下業(yè)務(wù)員與客戶接觸基本上基于以下幾種目的:
?、黉N售產(chǎn)品
銷售產(chǎn)品是與客戶接觸的主要任務(wù);
②市場維護(hù)
客戶開發(fā)與市場開發(fā)是一個(gè)延續(xù)的過程,銷售人員不僅要建立起與客戶之間的關(guān)系,而且要處理好市場運(yùn)作中存在的相關(guān)問題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間、客戶間關(guān)系,確保市場的正常、穩(wěn)定,因而業(yè)務(wù)員必須承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場維護(hù)工作。
?、劢ㄔO(shè)客情
銷售人員要在客戶心中建立自己的品牌形象,這樣才可能更好地贏得客戶對你工作的配合與支持。
④信息收集
銷售人員要隨時(shí)了解市場情況,把握市場的最新動態(tài),與客戶接觸是最好、最及時(shí)把握市場情況的方式。
?、葜笇?dǎo)客戶
業(yè)務(wù)人員分為兩種類型,一種是只會向客戶要訂單的人;另一種是給客戶出主意的人。兩種業(yè)務(wù)人員的實(shí)際工作效果有很大差別,前者獲得訂單的道路漫長而遙遠(yuǎn),后者則很容易贏得客戶尊重。
5.確定接觸方式
業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶的實(shí)際情況及自己與其交往程度確定每一次接觸的具體接觸方式,并采取循序漸進(jìn)逐漸深入的方式不斷拉近與客戶之間的距離。具體接觸方式很多,可由客戶自己根據(jù)實(shí)際情況把握。如:電話溝通、短信問候、書信往來、登門拜訪、宴請、共同參與體育項(xiàng)目及娛樂活動、座談會、展示會、聯(lián)誼會、組織旅游等等,幾乎社會上存在的所有交際方式都可作為業(yè)務(wù)員與客戶接觸的選用方式。業(yè)務(wù)員如果能切實(shí)把握實(shí)際情況,將這些交際工具使用好了,業(yè)務(wù)工作的開展可能做到游刃有余。
6.與客戶接觸前的準(zhǔn)備
為了保證每一次與客戶接觸的效果,業(yè)務(wù)員在與客戶接觸前必須根據(jù)選定的接觸方式做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,包括所需的資料、知識、小禮品、記錄工具、調(diào)節(jié)氣氛的小道具、小故事等;如是登門拜訪或其它見面性接觸要根據(jù)見面方式及客戶特點(diǎn)確定自己的衣著、儀表形式、交通工具、工作中需要的各種其它工具、表單等。
7.客戶接觸
讓客戶接受你從而接受你推薦的產(chǎn)品是業(yè)務(wù)員與客戶接觸的主要目的。接觸效果如何,客戶是否能夠接受你在許多情況下是取決于業(yè)務(wù)員自己的。如何讓客戶在最短的時(shí)間內(nèi)接受你及你所推薦的產(chǎn)品時(shí)需要很多技巧的,這些技巧涉及語言、儀表、表達(dá)方式、客戶心理、營銷手段等各個(gè)方面,有效地利用這些技巧可以使你與客戶的接觸取得事半功倍的效果。在這方面一個(gè)新的業(yè)務(wù)員是不可能做到很專業(yè)的,但最起碼要做到以下幾點(diǎn):
?、賾B(tài)度謙和,不亢不卑;
?、诳邶X清楚,表達(dá)明白;
?、凵朴隈雎?,尊重客戶;
④著裝得體,儀態(tài)大方;
?、輷Q位思考,以理服人;
?、拮⒅匦剩恢Z千金。
8.接觸分析
業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行各種形式、各種目的的接觸,有的目的一次接觸就可能達(dá)成,有的目的需要很多次不斷深入的接觸才可能達(dá)成。不管經(jīng)過一次接觸我們的目的有沒有達(dá)到,我們都要對本次接觸進(jìn)行詳細(xì)的分析,找出整個(gè)接觸過程中我們掌握的比較好的地方以及明顯或不明顯的失誤,通過對客戶的言行及具體表現(xiàn)分析客戶心理,為制定下一次接觸計(jì)劃提供依據(jù)。同時(shí)使我們在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐步提高自己的相關(guān)水平。
9.跟進(jìn)接觸
在對上一次接觸進(jìn)行分析、總結(jié)的基礎(chǔ)上,對下一次接觸做出計(jì)劃。當(dāng)然計(jì)劃仍然包括目的、方式、環(huán)境、地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間等內(nèi)容,并根據(jù)計(jì)劃跟進(jìn)、落實(shí)。
10.接觸分析
對跟進(jìn)接觸的效果進(jìn)行分析、總結(jié),以便進(jìn)一步跟進(jìn)。
11.再跟進(jìn)
不斷跟進(jìn),不斷分析總結(jié),不斷深化接觸,直至達(dá)成最終目的。
12.跟蹤服務(wù)
一個(gè)接觸目的達(dá)成后,隨之會產(chǎn)生新的接觸目的,在此接觸目的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)員要與客戶繼續(xù)接觸。
二.銷售拜訪流程
銷售拜訪是業(yè)務(wù)員以銷售產(chǎn)品為目的對客戶所作的拜訪,目的明確、動機(jī)鮮明、毫不掩飾。一般業(yè)務(wù)員對客戶的銷售拜訪按以下程序執(zhí)行:
1.尋找客戶
尋找客戶是銷售拜訪的基礎(chǔ),客戶是銷售拜訪的目標(biāo),達(dá)成銷售時(shí)銷售拜訪的目的。業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)品必須從尋找客戶開始,如果連客戶在哪里都不知道,銷售時(shí)無從談起的。在前面的內(nèi)容里,我們曾經(jīng)講過我們的客戶群體,其中說明了挖掘機(jī)使用和停放最集中的地方,同時(shí)介紹業(yè)務(wù)員該到什么地方去尋找客戶。只要用心,其實(shí)客戶是不難找到的。為了把生意做得更好,客戶也在隨時(shí)隨地宣傳著自己,他們不可能把自己藏起來讓我們使勁找。
2.客戶分析
尋找客戶的過程是從大眾人群內(nèi)尋找對挖掘機(jī)感興趣的人們的過程,客戶分析的過程則是將對挖掘機(jī)感興趣的人群進(jìn)行分解的過程。
對挖掘機(jī)感興趣的人群中除了業(yè)內(nèi)人士之外,我們都可以把他們看作基礎(chǔ)客戶群體。我們的客戶分析就是從分析基礎(chǔ)客戶群體開始的:
?、偈紫任覀儼促徺I意向的強(qiáng)烈程度將客戶分成若干等級;
?、谌缓蟀促Y金實(shí)力再將客戶分成若干等級;
?、圻€可按客戶信譽(yù)的好壞將客戶分成若干等級;
?、馨词欠駬碛泄こ虒⒖蛻舴殖扇舾傻燃?;
?、萜渌旨?、分等原則。
購買意向與資金實(shí)力是我們進(jìn)行客戶分析的最關(guān)鍵因素,我們在具體分析過程中可以使用如下分析坐標(biāo):
如上圖所示,“1”為購買意向強(qiáng)烈且資金實(shí)力雄厚的客戶,這是需要我們首先要爭取的客戶,這部分客戶如經(jīng)考察信譽(yù)良好,我們可放心按規(guī)定與其操作業(yè)務(wù);“2”為購買意向強(qiáng)烈,但資金實(shí)力相對較弱客戶,對于這部分客戶,如果經(jīng)考察這其中信譽(yù)良好且有工程合同的客戶,我們可以主張以銀行按揭、分期付款或融資租賃的方式與其操作業(yè)務(wù);“3”為購買意向不夠強(qiáng)烈,但資金實(shí)力雄厚的客戶,如經(jīng)考察其信譽(yù)良好,我們可積極爭取,以促成銷售。“4”為購買意向不強(qiáng),且沒有資金實(shí)力用戶,我們可暫先放松對其的跟蹤,但放松不是放棄。
在具體實(shí)施分析過程中,我們可以把每一項(xiàng)考核原則分成更多的等級,針對不同等級的不同組合,我們可以采取各自不同的應(yīng)對策略。
3.制定拜訪計(jì)劃
在拜訪實(shí)施前,業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶分析結(jié)果制定客戶拜訪計(jì)劃,計(jì)劃包括拜訪目的、時(shí)間、準(zhǔn)備材料及資料、地點(diǎn)、行程、應(yīng)對策略、小禮品等內(nèi)容。
4.訪前準(zhǔn)備
客戶拜訪前準(zhǔn)備內(nèi)容如下:
?、儋Y料:樣本、單頁、宣傳畫冊及其它宣傳材料;
?、谘菔举Y料:宣傳品、模型
?、凼袌鲑Y料、價(jià)格資料以及競爭對手資料,以便全方位向客戶介紹產(chǎn)品;
?、芄ぞ摺⒂镁撸河涗洷?、筆、計(jì)算器等;
⑤熟悉產(chǎn)品知識,包括所銷售產(chǎn)品及競爭對手產(chǎn)品;
⑥根據(jù)客戶情況,準(zhǔn)備既大方又得體的衣著;
?、咂渌鼫?zhǔn)備事項(xiàng)。
5.接觸階段
與客戶初步接觸不能直入主題,否則容易引起客戶反感而得到相反效果。因而業(yè)務(wù)員在與客戶初步接觸的時(shí)候一定要講究時(shí)機(jī)及切入點(diǎn),利用良好的時(shí)機(jī)與切入點(diǎn)贏得客戶的好感,在此基礎(chǔ)上才能不斷深入,漸近主題。如與客戶初步接觸時(shí)可用電話預(yù)約、朋友介紹、制造偶遇機(jī)會等方式與客戶建立聯(lián)系。
6.探詢階段
探詢階段是指與客戶交流的第二階段,抓住時(shí)機(jī)探詢客戶的意向,包括購機(jī)意向、關(guān)注品牌、設(shè)備使用計(jì)劃及資金情況等內(nèi)容。
7.聆聽階段
當(dāng)在業(yè)務(wù)員的引導(dǎo)下,客戶的話匣子打開的時(shí)候,業(yè)務(wù)員一定要耐心地聆聽客戶的講述,哪怕話題已經(jīng)轉(zhuǎn)到十萬八千里之外也要表現(xiàn)出濃厚的興趣,這樣才可能獲得客戶的信賴。
8.呈現(xiàn)階段
當(dāng)客戶對你產(chǎn)生信賴,放松警戒的時(shí)候,你可以開始逐漸深入主題,介紹公司、產(chǎn)品,并開始向客戶呈現(xiàn)自身優(yōu)勢。
9.處理異議
當(dāng)客戶對你的陳述產(chǎn)生疑問或異議的時(shí)候,一定要耐心講解,自己能夠解釋的問題馬上解釋清楚,自己不能解釋與決斷的問題立即求助或匯報(bào),千萬不要不懂裝懂,否則可能會產(chǎn)生班門弄斧、貽笑大方的后果。
10.形成約定
當(dāng)雙方意向得到相互認(rèn)可,并形成某種形式的約定時(shí),拜訪即可告一段落,并約定下次見面時(shí)間。
11.跟進(jìn)
根據(jù)前次拜訪效果,采取相關(guān)措施進(jìn)一步跟進(jìn),以盡快促成銷售的實(shí)現(xiàn)。
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