高科技企業(yè):請關(guān)注你的人力資源管理
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A企業(yè)是一家民營高科技企業(yè),擁有員工150多人。公司為員工提供了豐厚的福利,人均每年可達到12000元,但自從2007年開始,員工數(shù)量雖然增多了,可骨干流失嚴重,銷售額不增反降。面對行業(yè)內(nèi)日益激烈的競爭以及業(yè)績增長的壓力,面對企業(yè)內(nèi)部一團混亂的局面,A企業(yè)老總決定進軍新的業(yè)務(wù),并請管理咨詢公司針對員工抱怨最多的薪酬管理、績效管理兩個模塊進行優(yōu)化,同時希望通過流程梳理促進企業(yè)內(nèi)部運營效率提升。
通過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)A企業(yè)存在的問題一籮筐,典型問題如下:
1、 雖制訂有詳細的規(guī)章制度,運作卻處于無序狀態(tài);
2、 企業(yè)福利水平大大超出一般民營企業(yè),員工積極性卻不高,且內(nèi)耗嚴重;
3、 雖然公司有詳細的薪酬管理制度,但實際中“會哭的孩子有奶吃”現(xiàn)象普遍;
4、 各層級授權(quán)不足,層層審批卻無人負責;
5、 ……
通過深入分析,發(fā)現(xiàn)A企業(yè)之所以會存在這些問題,主要原因如下:
首先,公司制定制度后并沒有得到執(zhí)行,反而導致制度公信力差,執(zhí)行力差。公司于2007年就制定了詳細的薪酬制度,包括每級每檔的薪酬數(shù)額、薪酬調(diào)整方案,然而在某一次加薪申請在總經(jīng)理辦公會上沒有得到批準后,加薪工作開始轉(zhuǎn)入“地下”,只要提出申請,主管上級同意,工資就會漲。而不少只知道埋頭苦干、沒有提出加薪申請的員工,時間長了反而比不少只說不做的員工低了不少,公司薪酬的內(nèi)部公平性極差,例如同樣是行政類專員,營銷部門的銷售助理工資可以拿到3800元每月,而行政助理的工資僅有2200元每月。還有公司銷售部門出現(xiàn)貪污行為,公司認為貪污行為有公司方面的責任,因此不予追究,導致公司銷售部門貪污行為越來越多,并且習以為常。
第二,公司全部員工,包括營銷人員,全部采取高固定工資、高福利的薪酬模式,公司付出成本不低,而員工卻感受不到激勵性。公司現(xiàn)有各項福利包括交通補貼、用餐補貼、取暖費、消暑費、過節(jié)費、生日費、結(jié)婚禮金、生育禮金等等,而銷售提成比例極低,賣多賣少一個樣,因此銷售人員因為高福利和底薪而留下來,卻沒有努力做出業(yè)績。
第三,部分部門負責人全局意識薄弱,袒護下屬,隨意加薪。例如營銷部門經(jīng)理,認為自己部門是第一線,是最為重要的部門,因此其員工薪酬應(yīng)該高,導致銷售助理比行政專員工資高了1600元。一個入職1年多的網(wǎng)管卻連續(xù)加了4次薪,薪酬水平明顯偏高。另外如果有員工提出不加薪就會走人,那么其全部要求都會得到滿足。這樣下來,某個每年銷售額在800萬的員工,薪酬反而比一個每年只有200萬業(yè)績的員工低,工資水平已經(jīng)嚴重影響了內(nèi)部公平性。
第四,公司績效考核吸取了360度考核的思想,-全球品牌網(wǎng)-所有與被考核人有工作關(guān)系的人都對被考核人評分,這樣存在部分考核人不了解被考核人、不能客觀打分的情況,而且在此種考核關(guān)系下,人際關(guān)系好壞的影響凸顯,各部門、員工之間的矛盾不可避免地通過績效考核呈現(xiàn)出來。
第五,公司沒有建立明確合理的授權(quán)體系,從上到下管控過于嚴格。例如員工打印任何文件,都要行政部專門人員進行審查;1000元的費用就要老總審批,老總被陷于日常事務(wù),無暇顧及她所應(yīng)關(guān)注的公司發(fā)展、業(yè)務(wù)開展、大客戶關(guān)系維護等工作。
第六,公司高層信奉Y理論,認為人都會努力做好業(yè)務(wù),然而事實卻不總是如此,加之員工能力、悟性各不相同,有些人很快能夠成長起來,另有些人成長速度極慢,這樣一來,公司營銷人員多而不精,行政后勤人員臃腫,人工成本高居不下。
基于A企業(yè)現(xiàn)狀,我們?yōu)槠浣ㄗh了如下改進方案:
1、 崗位價值評估,參考外部數(shù)據(jù),重新建立了薪酬管理體系,薪酬水平及其調(diào)整都有了客觀的依據(jù);
2、 根據(jù)崗位特點,設(shè)計了以直接上級為主的績效考核關(guān)系,將非直接上級的意見作為數(shù)據(jù)來源或者例外項考核,績效考核關(guān)系也理順了;在績效考核指標設(shè)計中,從客觀、高效原則出發(fā),中高層及營銷人員更多地采取KPI指標,職能部門更多地采取工作任務(wù)考核和例外項考核;
3、 與客戶一起梳理了關(guān)鍵流程,減少無效環(huán)節(jié),簡化了審批程序。
對于高科技企業(yè)來說,成在“人”,敗也在“人”。雖然我們提出了科學、可操作的方案,但建議如果想使方案“落地”,整體改善公司經(jīng)營管理狀況,A公司還應(yīng)該盡快從如下幾個方面著手,更多地從管好“人”角度出發(fā),改進公司內(nèi)部管理,從而改進公司業(yè)績:
1、 抓中層。中層是企業(yè)的脊梁,這個脊梁是否夠硬、脊梁上每個環(huán)節(jié)合作是否暢通關(guān)系到企業(yè)是否強健有力。中層的選用育留做不好,企業(yè)容易軟弱無力,甚至“散架子”。選好中層應(yīng)該關(guān)注其是否:業(yè)務(wù)能力強、管理意識和全局意識強、樂于帶培下屬和與其它部門合作、心胸開闊、公平公正,能夠客觀地認識自我和他人,凡事對事不對人。選好中層后,應(yīng)將職責分配下去,給與相應(yīng)權(quán)利,即可以調(diào)動起積極性,也可以提高企業(yè)運營效率。必要的話應(yīng)加強對中層的培訓,并從物質(zhì)和精神兩方面加強激勵。
2、 建文化。對于高科技企業(yè)來說,雖然未必有多少能做到google那樣,但google的方式方法卻值得學習。高科技企業(yè)員工素質(zhì)相對較高,往往不會違反明文規(guī)定的這樣那樣的制度,而制度過于嚴格又會挫傷其積極性。對這類員工,尊重、平等、共創(chuàng)共享的文化建設(shè)更為重要。
3、 搭平臺。很多大公司不怕員工流失,就是因為平臺建得好。尤其是對于營銷部門,平臺搭建好了,才能擺脫企業(yè)對營銷人員中某個人的依賴。企業(yè)平臺搭建最為重要的方面是:制度流程、知識管理、客戶信息管理。
4、 高激勵。對營銷人員,應(yīng)該采取低底薪、高提成的政策,將底薪同其任務(wù)量相掛鉤,使其時刻有危機意識,不努力出去搶單子,就要生活在貧困線上。只要他們給公司帶來越高的利潤,他們得到的就越多,上不封頂。
5、 勤淘汰。對于給過機會仍然不能達到公司業(yè)績要求的員工,寧可賠償補償金,也要堅決辭退。如果公司不辭退業(yè)績差的員工,好的員工必然將公司辭退,最后公司留下一群能力偏低的員工,業(yè)績肯定越來越糟。
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