與供應(yīng)商的采購合作關(guān)系分析
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戰(zhàn)略分外與外包隨著企業(yè)的兼并和重組的加劇,企業(yè)的規(guī)模向著優(yōu)勢互補、強強聯(lián)全、擴大市場份額和利益最大化的方向迅速發(fā)展。大多數(shù)中小企業(yè)在擴張中,從片面追求多元化、多角化的盲目擴張,走向?qū)I(yè)化和細分市場的道路。由于這種專業(yè)化和集成化的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)戰(zhàn)略也從大而全、自給自足向著外包、外購的方向發(fā)展,企業(yè)之間也由相互競爭的關(guān)系向著競爭/合作共存的方向發(fā)展。在一個企業(yè)能從實施供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系獲益之前,必須首先認識到這是一個復(fù)雜的過程,供應(yīng)鏈合作關(guān)系的建立不僅是企業(yè)結(jié)構(gòu)上的變化,而且在觀念上也必須有相應(yīng)的改變。所以,必須一絲不茍地選擇供應(yīng)商,以確保真正實現(xiàn)供應(yīng)鏈合作關(guān)系的利益。
1 建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的需求分析隨著供應(yīng)商隊伍專業(yè)化的發(fā)展,聰明的購買可以節(jié)省開支,取得市場上的采購優(yōu)勢。近來,對設(shè)備的采購有另一種趨勢,即以租代買。如辦公設(shè)備、IT設(shè)備等。對于許多的服務(wù)如維修、保安、清潔、復(fù)印、班車等等都可以外包出去,這可以節(jié)省大量開支和人工。而采購也可以在更大范圍內(nèi)挑選更為合適的供應(yīng)商。國際化采購不僅是國際貿(mào)易的一環(huán),同時對整合我們供應(yīng)鏈也是一種難得的機會。
1.1 采購組織的中心化與全球化采購如此重要,即要面對生產(chǎn),同時又要滿足市場和客戶的要求。構(gòu)建一個高效能的發(fā)揮作用的組織,必須能整合內(nèi)部和外部資源,以及進行全球化和集中管理。對跨國公司而言,選項撥一流、強大的采購組織是完全必要的。
1.2 戰(zhàn)略分包與外包認證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,在研究開發(fā)階段進行合作,以減少制造中意想不到的問題,共同面對市場的競爭與挑戰(zhàn)。對于身身沒有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的服務(wù),可考慮外包。
2 確立標準,選擇供應(yīng)商及合作伙伴2.1 供應(yīng)商的初步篩選戰(zhàn)略2.1.1 初選原則1)只篩選達到技術(shù)要求和滿足產(chǎn)品競爭需要的供應(yīng)商。
2)減少供應(yīng)商的數(shù)量到最小程度,集中企業(yè)的資源和力量來優(yōu)化總成本。
3)請優(yōu)選的供應(yīng)商參與到產(chǎn)品的開發(fā)階段,以降低成本,實施標準化,實現(xiàn)高質(zhì)量,減少提前期。
4)改變采購的短期思路,向長期、戰(zhàn)略的供應(yīng)管理的思路發(fā)展。
5)全球化地考慮大量和關(guān)鍵項目、物品,提高標準化的程度,與選定的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
6)提升供應(yīng)商的服務(wù)品質(zhì),使供應(yīng)商預(yù)先做好一些預(yù)裝和測試工作,對產(chǎn)品的質(zhì)量等負全責(zé)。
7)跨部門、跨地區(qū)地加強整個組織的能力,提高競爭性。
8)戰(zhàn)略外包和分包,做好制造/購買(MAKE/BUY)的決策。
根據(jù)上面所說的采購原則,針對不同的采購物資,采購金額與采購數(shù)量的關(guān)系如圖1所示:對量大價低物資采取“匯總/整合”策略,包括競標采購、探尋最低價及制訂行業(yè)標準。
對戰(zhàn)略性物資采購“結(jié)盟/伙伴”策略,包括建立穩(wěn)定和長期共存、互利互惠的合作關(guān)系。
重要關(guān)鍵物資采取“重新定位”策略,包括風(fēng)險分析、供應(yīng)保障、盡可能標準經(jīng)及尋找替代品。
低值量小項目要減少行政/后期成本的增加。
2.1.2 戰(zhàn)略的材料分析結(jié)合整個供應(yīng)范圍定位和制定戰(zhàn)略。根據(jù)市場環(huán)境對采購項目的影響將采購物資分為4類,如圖2所示:戰(zhàn)略項目(A類):在采購數(shù)量上占25%,但價值卻占采購總價值的60%~70%,應(yīng)該與該類物資提供商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。
量大項目(B類):采購數(shù)量占總量的70%,價值卻占總價值的20%,應(yīng)該以匯總形式采購為主。
非大項目(C類):采購數(shù)量占總量的5%~10%,價值與采購數(shù)量匹配,為10%左右,應(yīng)簡化訂單流程。]瓶頸項目(D類):此類物資量少,技術(shù)復(fù)雜,應(yīng)該單獨對待或?qū)ふ姨娲贰?
2.1.3 供應(yīng)商場的分析1)供應(yīng)商的分類按供應(yīng)商的銷售額和多樣化進行衡量,具體如圖3所示:專家級供應(yīng)商:生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)驗豐富,在廣大市場有很強競爭力。
集成/成套級供應(yīng)商:靈活但增長潛力有限,限于本地市場銷售。
行業(yè)領(lǐng)袖:產(chǎn)品品種多,財務(wù)善好,有國際競爭力。
脆弱型供應(yīng)商:財務(wù)狀況不太良好,但屬可培養(yǎng)、兼并的對象。
2)未來供應(yīng)商分析依照下面幾個關(guān)鍵問題分析1、誰是我們的供應(yīng)市場的領(lǐng)導(dǎo)者?2、我們目前打交道的供應(yīng)商是否是合適的?3、他們的競爭性如何?4、公司會有什么風(fēng)險?
2.2 供應(yīng)商的評估與選擇對供應(yīng)商的評估和選擇應(yīng)從下面多個方面的因素進行比較:1)實力(占評估總分的權(quán)重為15%,以下類推),包括:技術(shù)、技能、容量、競爭力。
將不同商家從研究和開發(fā)、新產(chǎn)品研制、公司可以利用的資源、多處工廠、成本控制、下包管理、計劃靈活性(緊急狀態(tài))、后期工作集成度、創(chuàng)新性(產(chǎn)品,過程)等方面進行比較,然后計算出平均(M)值,得出WeightXAverage(WXM)。
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