如何做好工程項目檔案的管理

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隨著治黃工作進程的加快，防洪基建工程項目將越來越多，防洪基建工程檔案工作任務將變得越來越繁重，但有些建設或施工單位往往重建設、輕資料，致使有些防洪基建工程檔案資料內容不全或不合乎規(guī)定要求，給今后工程管理或再建設查找資料造成了很大被動。如何加強防洪工程檔案的管理并有效利用顯得尤其重要。如在驗收2002年的防洪基建工程項目檔案過程中，筆者深刻體會到做好工程檔案管理對以后工程運行管理、維修和改造等是多么重要。本文就防洪基建工程檔案如何管理談點粗淺看法。

　　1.建立檔案管理網絡

　　所謂工程檔案管理網絡，即在形成檔案的各有關部門配備檔案管理員，實行管理單位檔案領導人責任制，項目內設兼職文書檔案員，明確管理單位與兼職檔案員職責范圍，項目科技文件材料形成單位之間相互溝通、相互聯(lián)系的檔案管理網絡，確保檔案工作順利有效開展，同時也能夠起到上傳下達的作用。實現(xiàn)工程項目檔案的超前控制。

　　2.明確責任，加強建檔指導工作

　　在一個防洪工程建設項目的實施過程中，都會產生大量的文件材料。各級行政和專業(yè)技術人員，特別是項目經理是工程項目資料的第一責任者。要在上述人員崗位責任制中，明確規(guī)定各自在文件材料收集整理中的責任和義務，使其制度化，以加強工程管理人員的責任感，并把文件材料收集整理的好壞與切身利益掛鉤，好則獎、差則罰，做到責任明確、獎罰分明。

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