西北大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

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第一章 總則

為貫徹國家教育方針,維護正常的教育教學(xué)秩序,保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量,加強研究生學(xué)籍管理,根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部第21號)的精神,結(jié)合我校實際情況,特制定本規(guī)定。

第二章 入學(xué)與注冊

第一條 按國家招生規(guī)定錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在院系批準,辦理請假手續(xù)(請假時間不得超過兩周),并報學(xué)校研究生處備案。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。

第二條 新生入學(xué)后,學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查,復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍;復(fù)查不合格者,由學(xué)校區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學(xué)資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實,學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的,應(yīng)當(dāng)請有關(guān)部門查究。

第三條 對患有疾病的新生,經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù),可以向?qū)W校申請入學(xué),由學(xué)校指定醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后,重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。

第四條 每學(xué)期開學(xué)時,研究生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定到所在院系辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者,應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請貸款或其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

第三章 考核與成績記載

第五條 研究生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入本人檔案。

第六條 考核分考試和考查兩種??己撕统煽冊u定方式,以及考核不合格的課程是否重修或者補考,按照《西北大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)及考核管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第七條 研究生思想品德的考核、鑒定,要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據(jù),采取個人小結(jié),師生民主評議等形式進行。

第八條 研究生所修課程及應(yīng)修學(xué)分數(shù)按照研究生所屬專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行。

第九條 研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并由學(xué)校視其違紀或者作弊情節(jié),給予批評教育和相應(yīng)的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經(jīng)教育表現(xiàn)較好,在畢業(yè)前對該課程可以給予補考或者重修機會。

第十條 研究生不能按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動,應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準。未經(jīng)批準而缺席者,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育,情節(jié)嚴重的給予紀律處分。

第四章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十一條 學(xué)校實行彈性學(xué)制,研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)。

博士研究生的學(xué)制一般為三年。碩士研究生的學(xué)制一般為二至三年。研究生如有客觀原因不能按期完成學(xué)業(yè),由研究生本人提出申請,導(dǎo)師簽署意見并征得學(xué)生所在院(系)同意后,報研究生處批準,可以延長學(xué)習(xí)年限。博士研究生累計學(xué)習(xí)年限最長為六年。碩士研究生累計學(xué)習(xí)年限最長為四至五年。

第十二條 研究生應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。超過最長學(xué)習(xí)年限的研究生,按肄業(yè)處理。

第十三條 研究生學(xué)習(xí)期間,因病或其他原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者,或者學(xué)校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者,由研究生本人提出申請,經(jīng)導(dǎo)師和所在院(系)同意,報研究生處審批,準予辦理休學(xué)手續(xù)。

第十四條 研究生休學(xué)一般以一學(xué)年為限,休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)的,可以申請繼續(xù)休學(xué),但休學(xué)累計不得超過二學(xué)年。休學(xué)的學(xué)生畢業(yè)時間按休學(xué)時間順延。

第十五條 研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其學(xué)籍至退役后一年。

第十六條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。休學(xué)學(xué)生患病,其醫(yī)療費按學(xué)校規(guī)定處理。

第十七條 研究生休學(xué)期滿,應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請,并經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,方可辦理復(fù)學(xué)。

第五章 退學(xué)

第十八條 研究生有下列情形之一,應(yīng)予退學(xué):

(一) 學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)(含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)的;

(二) 休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)學(xué)校審查不合格的;

(三) 經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;

(四) 未請假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;

(五) 超過兩周未注冊而又無正當(dāng)理由者;

(六) 中期考核不合格者;

(七) 本人申請退學(xué)的。

第十九條 對研究生的退學(xué)處理,由校長委托的主管校長及主管部門辦公會議研究決定。

對退學(xué)的研究生,由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人,同時報陜西省教育廳備案。

第二十條 退學(xué)的研究生,按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學(xué)校報省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù);在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第二十一條 研究生對退學(xué)處理有異議的,在接到退學(xué)決定書之日起5個工作日內(nèi),可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。

第二十二條 學(xué)生申訴處理委員會對學(xué)生提出的申訴進行復(fù)查,并在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi),作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變原處理決定的,由學(xué)生申訴處理委員會提交學(xué)校重新研究決定。

第二十三條 研究生對復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15個工作日內(nèi),可以向陜西省教育廳提出書面申訴。

第二十四條 從退學(xué)決定或者復(fù)查決定送交之日起,研究生在申訴期內(nèi)未提出申訴的,學(xué)校不再接收其提出的申訴。

第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第二十五條 研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),修完學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,同時達到以下三項要求的,準予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

(一) 修夠本專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定學(xué)分,且成績合格;

(二)完成畢業(yè)論文工作且通過論文答辯;

(三) 思想政治考核合格。

第二十六條 研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),修完學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容,未達到畢業(yè)要求,準予結(jié)業(yè),由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

研究生結(jié)業(yè)后,如果學(xué)習(xí)年限未達到本規(guī)定第十一條規(guī)定最長年限的,可由學(xué)校安排補考或者補作論文、答辯,合格者由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。

第二十七條 符合《西北大學(xué)學(xué)位授予工作實施細則》規(guī)定的學(xué)位授予條件的,由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。

第二十八條 學(xué)滿一年以上退學(xué)的研究生,由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。學(xué)習(xí)不滿一年者發(fā)給學(xué)習(xí)證明。

第二十九條 如果發(fā)現(xiàn)違反國家招生規(guī)定入學(xué)者,學(xué)校將不發(fā)給學(xué)歷證書;已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書,學(xué)校將予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

第三十條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第七章 附 則

第三十一條 本規(guī)定自2005年9月8日起施行。原《西北大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》[校發(fā)(2001)研字第001號]同時廢止。其他有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。

第三十二條 本規(guī)定由西北大學(xué)研究生處負責(zé)解釋。

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