如何運(yùn)用系統(tǒng)理論建設(shè)先進(jìn)企業(yè)文化

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一、企業(yè)文化的系統(tǒng)構(gòu)成
  系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用和相互制約的各種要素按一定的規(guī)則組成、具有特定功能的有機(jī)整體。一般認(rèn)為,由兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素組合而成、具有一定結(jié)構(gòu)的整體,就可看成系統(tǒng)。企業(yè)文化是指企業(yè)在發(fā)展過程中形成的理想信念、價(jià)值體系與行為規(guī)范的總和,它是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)整體,由精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化所構(gòu)成。
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)精神文化
  企業(yè)精神文化是企業(yè)在運(yùn)作過程中受一定的社會(huì)文化背景、意識(shí)形態(tài)影響而形成的一種文化觀念和精神成果。它包括企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)理想、企業(yè)精神等要素。其中,核心價(jià)值觀是精神文化的內(nèi)核,也是企業(yè)文化的核心,它是為企業(yè)員工所共同擁有,支配員工精神的主要價(jià)值觀念,是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力和精神紐帶。精神文化是企業(yè)文化的精華,是基于制度文化、行為文化和物質(zhì)文化的升華與提煉,它規(guī)定和支配著企業(yè)員工的行為方向,是企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新的動(dòng)力和源泉。
  (二)企業(yè)制度文化
  企業(yè)制度文化是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)對(duì)員工的行為給予一定限制的制度規(guī)范,它主要包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理制度三大要素。企業(yè)工藝操作規(guī)程、廠規(guī)廠紀(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、考核獎(jiǎng)懲制度都是企業(yè)制度文化的內(nèi)容。企業(yè)制度文化作為企業(yè)文化中人與物、人與企業(yè)運(yùn)營(yíng)制度的中介和結(jié)合,是一種約束企業(yè)和員工行為的規(guī)范性文化,它使企業(yè)在復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中處于良好的狀態(tài),從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其中,在企業(yè)制度文化體系中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制影響著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,制約著企業(yè)管理的各個(gè)方面,是企業(yè)制度文化的核心。
 ?。ㄈ┢髽I(yè)行為文化
  企業(yè)行為文化是指企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、學(xué)習(xí)娛樂及生活中產(chǎn)生的行為活動(dòng)文化。它包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)、教育宣傳、人際關(guān)系活動(dòng)、文娛體育活動(dòng)中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。如果從人員結(jié)構(gòu)的角度來劃分,企業(yè)行為中又包括企業(yè)家的行為、企業(yè)模范人物的行為、企業(yè)員工的行為等。企業(yè)行為文化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、精神面貌、人際關(guān)系的動(dòng)態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價(jià)值觀的折射。其中企業(yè)家是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主角,企業(yè)模范人物是企業(yè)的中堅(jiān)力量,企業(yè)員工是企業(yè)的主體,它們的行為決定企業(yè)整體的精神風(fēng)貌和企業(yè)文明的程度,也是體現(xiàn)企業(yè)凝聚力和向心力的關(guān)鍵因素。
 ?。ㄋ模┢髽I(yè)物質(zhì)文化
  企業(yè)的物質(zhì)文化,是由企業(yè)創(chuàng)造的產(chǎn)品、提供的服務(wù)和種種物質(zhì)設(shè)施等構(gòu)成的器物文化。物質(zhì)文化是企業(yè)文化的表層文化,是其它文化的外顯。企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)、技術(shù)設(shè)備、環(huán)境、企業(yè)建筑、企業(yè)廣告等都是企業(yè)物質(zhì)文化的內(nèi)容。企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)是企業(yè)文化的外在體現(xiàn)與凝結(jié),技術(shù)、設(shè)備是企業(yè)形成物質(zhì)文化的保證,企業(yè)環(huán)境是企業(yè)精神風(fēng)貌的忠實(shí)寫照。獨(dú)特的企業(yè)文化特征與企業(yè)風(fēng)貌需要通過物質(zhì)文化來展現(xiàn)出來,以產(chǎn)生對(duì)外界目光的吸引力;企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)與自身精神狀況需要通過企業(yè)物質(zhì)文化來激發(fā),以產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部的凝聚力與向心力。
  二、如何應(yīng)用系統(tǒng)理論建設(shè)先進(jìn)企業(yè)文化
  科學(xué)的系統(tǒng)理論,是辨證唯物主義的系統(tǒng)觀,是解決現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等問題的一個(gè)新理論武器。企業(yè)文化建設(shè),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的實(shí)踐活動(dòng),應(yīng)當(dāng)而且也越來越需要系統(tǒng)理論來指導(dǎo)。
 ?。ㄒ唬?yīng)用系統(tǒng)理論確定企業(yè)文化建設(shè)的目的
  系統(tǒng)是相互聯(lián)系、相互作用的若干組成部分的集合體。系統(tǒng)的目的性,是系統(tǒng)的基本屬性之一。在進(jìn)行系統(tǒng)分析的時(shí)候,需要首先解決的問題就是確定建立系統(tǒng)的目的,和分析在滿足條件的情況下,系統(tǒng)所具有的功能。那么,企業(yè)文化建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng),它的目的是什么?它所具有的最主要的功能是什么?理論工作者對(duì)此有不同的見解。我認(rèn)為,在企業(yè)文化建設(shè)這個(gè)系統(tǒng)工程中,按照系統(tǒng)理論的觀點(diǎn),系統(tǒng)的目的和要求既是建立系統(tǒng)的依據(jù),也是系統(tǒng)分析的出發(fā)點(diǎn)。系統(tǒng)的目的不明確,必然降低系統(tǒng)可靠性。確定系統(tǒng)的目標(biāo)首先要考慮整體的要求,即要有全局觀念,不能把局部的某以單元的要求上升為對(duì)系統(tǒng)的要求;確定系統(tǒng)目的還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念,否則事過境遷,為確定系統(tǒng)目的而進(jìn)行的模型化、最優(yōu)化等系統(tǒng)分析工作為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能而進(jìn)行的系統(tǒng)規(guī)劃與系統(tǒng)運(yùn)行,都會(huì)前功盡棄;同時(shí),確定系統(tǒng)目的應(yīng)當(dāng)分清主次。一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),往往有多種目的要求,但確定系統(tǒng)目的時(shí),應(yīng)當(dāng)選一個(gè)最主要的要求作為系統(tǒng)的目的。一個(gè)系統(tǒng)通常只能有一個(gè)目的。如果有多個(gè)目的,必然在人、財(cái)、物、時(shí)間、信息和各方面相互干擾,而達(dá)不到優(yōu)化。如果目的多樣,主次不分,看似面面俱到,實(shí)則不利于系統(tǒng)的優(yōu)化。企業(yè)文化建設(shè)也必須明確系統(tǒng)的目的,才能使企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中一如既往地發(fā)揮巨大作用。如海爾的企業(yè)文化就是一直關(guān)注“創(chuàng)新”,海爾的核心價(jià)值觀就是創(chuàng)新。在這樣的價(jià)值觀和使命下,海爾文化以觀念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以戰(zhàn)略創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以組織創(chuàng)新為保障、以技術(shù)創(chuàng)新為手段、以市場(chǎng)創(chuàng)新為目標(biāo),使海爾從無到有、從小到大、從大到強(qiáng),從中國(guó)走向世界。
  (二)應(yīng)用系統(tǒng)理論處理企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)要素
  企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)開放的大系統(tǒng),它比企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)和思想政治工作系統(tǒng),都要復(fù)雜的多。因?yàn)槠髽I(yè)文化是企業(yè)對(duì)內(nèi)的凝聚能力和對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)能力的文化聚合場(chǎng),是企業(yè)物質(zhì)文明和精神文明的綜合反映。企業(yè)文化建設(shè),既包括外層建設(shè)——建筑廠房、購(gòu)置車輛、改善技術(shù)裝備、提高產(chǎn)品產(chǎn)量質(zhì)量、興建生活福利設(shè)施等,又包括內(nèi)層建設(shè)——改革領(lǐng)導(dǎo)體制、完善和落實(shí)規(guī)章制度、推行民主管理、深化用工和分配制度改革等等,還包括深層建設(shè)——樹立正確的價(jià)值觀、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德、建立和諧的人際關(guān)系、弘揚(yáng)企業(yè)精神等。企業(yè)的物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化的建設(shè),四者之間相互聯(lián)系又相互制約,不僅如此,四者內(nèi)部的各構(gòu)成要素也相互依存,相互影響。系統(tǒng)理論認(rèn)為,系統(tǒng)構(gòu)成要素之間的相關(guān)性,是系統(tǒng)的重要屬性之一,正是由于要素之間的互相聯(lián)系、互相影響,才使一部分要素的功能得到負(fù)增長(zhǎng),使一部分要素的功能得到抵消,從而最終使系統(tǒng)的功能比之要素的功能有過之無不及,不是得到正增長(zhǎng)就是得到負(fù)增長(zhǎng),這就是所謂“整體大于部分之和”。在企業(yè)文化建設(shè)中,要通過相關(guān)分析: 1.考察系統(tǒng)中哪些要素完全相關(guān),哪些要素完全不相關(guān),哪些要素不完全相關(guān);
  2.考察哪些要素是相關(guān)關(guān)系中的主要因素,哪些是次要因素;
  3.考察要素之間的相關(guān)性質(zhì),哪些是正相關(guān),哪些是負(fù)相關(guān);
  4.考察相關(guān)關(guān)系中哪些是單相關(guān),哪些是復(fù)相關(guān)。
  據(jù)此根據(jù)需要和可能,對(duì)相關(guān)要素進(jìn)行處理,即予以協(xié)調(diào)和干預(yù),為系統(tǒng)目的實(shí)現(xiàn)鋪平道路。對(duì)企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)分析,不難得出一個(gè)結(jié)論:人是企業(yè)文化建設(shè)中最重要的一個(gè)因素。企業(yè)員工與企業(yè)文化建設(shè)的幾乎全部要素都有程度不等的相關(guān)關(guān)系。不僅眾多的要素都能夠作用于員工身上,而且員工對(duì)諸要素還具有能動(dòng)作用。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),尤其需要做好人的工作。然而值得注意的是,一提到做人的工作,人們往往想到的是加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)思想政治工作。就拿企業(yè)文化建設(shè)來說,較為流行的看法是把企業(yè)文化定義為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的群體意識(shí)和行為規(guī)范;要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),就要做人的工作——引導(dǎo)職工樹立正確的思想意識(shí),加強(qiáng)職工道德教育,培養(yǎng)職工艱苦奮斗的作風(fēng),在職工中倡導(dǎo)無私奉獻(xiàn)精神等等。實(shí)際上,這是用企業(yè)文化的狹義定義,把企業(yè)文化限定在企業(yè)精神文化上,提出用加強(qiáng)精神文明建設(shè)和加強(qiáng)思想政治工作一套做法來建設(shè)企業(yè)精神文化。這是精神文明建設(shè)的自我循環(huán)。建設(shè)企業(yè)文化,尤其需要做人的工作,但是做人的工作,絕不意味著僅僅是精神文明建設(shè)和思想政治工作。人在企業(yè)文化建設(shè)這個(gè)系統(tǒng)里,與許多要素相關(guān)。比如企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)知名度、工作和居住條件、人際關(guān)系狀況、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和人格、領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工及其家屬的態(tài)度等等,與員工相關(guān)的密切程度都是相當(dāng)高的。尤其是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的興衰成敗取決于競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),已經(jīng)成為員工關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,建設(shè)企業(yè)文化,做人的工作,單靠思想政治工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須對(duì)上述相關(guān)要素加以協(xié)調(diào)和干預(yù)。
  總之,在企業(yè)文化建設(shè)中,做人的工作應(yīng)當(dāng)多管齊下,既要加強(qiáng)思想政治工作,又要充分利用非思想性、非政治性的相關(guān)要素的作用,巧妙地開展工作,從而最大限度地激發(fā)職工對(duì)企業(yè)的向心力,促進(jìn)系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  
  (三)應(yīng)用系統(tǒng)理論改善企業(yè)文化建設(shè)的環(huán)境
  企業(yè)文化是社會(huì)文化、傳統(tǒng)文化、地域文化、行業(yè)文化和時(shí)代精神、時(shí)代風(fēng)尚等在企業(yè)這一特定社區(qū)的折射。把企業(yè)文化建設(shè)看作一個(gè)系統(tǒng),它的功能就是面對(duì)環(huán)境給予它的不可選擇的各種文化輸入進(jìn)行處理,從而輸出令它滿意的企業(yè)文化。企業(yè)文化在外界的傳播,是對(duì)各種文化輸入的反饋。如圖所示:
  如果把職工隊(duì)伍建設(shè)看作一個(gè)子系統(tǒng),輸入一端是企業(yè)文化現(xiàn)狀,那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就有條件對(duì)輸入的物質(zhì)、能量和信息進(jìn)行選擇和加工,改善子系統(tǒng)的環(huán)境,以期獲得豐厚的輸出——物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的成果。如圖所示:
  從以上分析中可以看出,系統(tǒng)(無論是原系統(tǒng)還是子系統(tǒng))的功能,就是把輸入加工處理為輸出,而系統(tǒng)功能的發(fā)揮,則受環(huán)境的影響和制約。系統(tǒng)理論稱之為系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)性,即“任何一個(gè)系統(tǒng)都存在于一定的物質(zhì)環(huán)境中,必須適應(yīng)外部環(huán)境的變化”。人們?cè)谔幚韱栴}時(shí),一定要重視環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的重要作用。如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)文化建設(shè)中無力改善系統(tǒng)外部環(huán)境的話,那么在企業(yè)文化建設(shè)中,為子系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)有利于功能發(fā)揮的良好環(huán)境,則是能夠辦到的。這就是人們常說的加強(qiáng)小環(huán)境、小氣候建設(shè)。由于深層的企業(yè)文化——精神文化所倡導(dǎo)的價(jià)值觀念和所描述的行為規(guī)范大都是無形的、柔性的,因而在建設(shè)企業(yè)文化中改善企業(yè)小環(huán)境,更要著力去營(yíng)造一種健康的、活躍的氛圍,通過這種氛圍的暗示和熏陶來指導(dǎo)職工的言行。一系列反映社會(huì)價(jià)值觀的成文和不成文的行為規(guī)范,發(fā)揮著認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)和行為導(dǎo)向作用,從而有效地增進(jìn)了群體內(nèi)聚力,促進(jìn)了企業(yè)文化的建設(shè)。
  
  三、結(jié)語(yǔ)
  
  系統(tǒng)理論中的目的性原理、整體性原理、環(huán)境性原理、層次性原理等,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。運(yùn)用系統(tǒng)理論建設(shè)企業(yè)文化,企業(yè)文化建設(shè)一定會(huì)出現(xiàn)新的局面。轉(zhuǎn)
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