“運(yùn)營(yíng)杰出”戰(zhàn)略在供應(yīng)鏈管理中的實(shí)施
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一、“運(yùn)營(yíng)杰出”對(duì)企業(yè)的要求
按照運(yùn)營(yíng)杰出要求,企業(yè)必須始終如一地做好正確的事情。這就需要企業(yè)不斷地內(nèi)省、行動(dòng)和改進(jìn)。
1.企業(yè)內(nèi)省。在企業(yè)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)框架內(nèi)確定什么是運(yùn)營(yíng)杰出狀態(tài)的第一個(gè)挑戰(zhàn)就是企業(yè)內(nèi)省。什么是企業(yè)要做的正確的事情?客戶要從他的供應(yīng)商那里獲得什么樣的價(jià)值?最重要的,是以什么樣的條件——訂單、成本、質(zhì)量、服務(wù)來(lái)獲得價(jià)值?還是所有這些條件一個(gè)也不能少?你如何才能知道自己做得好不好?要回答這些基本的問(wèn)題,就必須弄清楚運(yùn)營(yíng)杰出的要害和企業(yè)的核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。不經(jīng)過(guò)基礎(chǔ)的內(nèi)省,公司的運(yùn)營(yíng)就會(huì)陷入混亂。
2.快速行動(dòng)力。實(shí)施運(yùn)營(yíng)杰出戰(zhàn)略的公司始終堅(jiān)守對(duì)客戶履行承諾的使命,會(huì)迅速地在企業(yè)內(nèi)部和外部,沿著他們的價(jià)值鏈溝通生產(chǎn)計(jì)劃以保持所有的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)同步協(xié)調(diào),保持對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的即時(shí)監(jiān)測(cè),并對(duì)發(fā)生的問(wèn)題迅速做出反應(yīng)。
3.持續(xù)改進(jìn)。運(yùn)營(yíng)杰出是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。客戶將不斷改變他們所持有的運(yùn)營(yíng)杰出的精確定義。因?yàn)橛?jì)劃并不總能產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果,所以必須對(duì)其進(jìn)行必要的調(diào)整。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為將削弱哪怕是最好的計(jì)劃的效力。所以,要實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)杰出,就必須對(duì)現(xiàn)有的計(jì)劃進(jìn)行不斷的總體評(píng)價(jià)和持續(xù)的改進(jìn)。
二、運(yùn)營(yíng)“杰出的供應(yīng)鏈”所面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)由相互依賴的組織和過(guò)程構(gòu)建的復(fù)雜系統(tǒng),不僅包括企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)過(guò)程,而且包括企業(yè)組織之間的互動(dòng)過(guò)程。工程、銷售、制造、采購(gòu)和物流在創(chuàng)造產(chǎn)品和向客戶交付產(chǎn)品的過(guò)程中都扮演著重要的角色。每一個(gè)環(huán)節(jié)都有它自己的挑戰(zhàn)、目標(biāo)和行動(dòng)的最優(yōu)方案。而同時(shí)客戶與供應(yīng)鏈有許多接觸點(diǎn),他們希望在所有的互動(dòng)界面上都能獲得非常好的產(chǎn)品質(zhì)量、較低的成本和高水平的服務(wù),希望所有的供應(yīng)鏈過(guò)程同步運(yùn)行,具有無(wú)縫的信息流和平滑的物流。任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的差錯(cuò)都可能導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈的延遲交貨并使其失去可靠性。協(xié)調(diào)這些常常相互沖突的行為和關(guān)系并在總體上創(chuàng)建一個(gè)具有更高效能的系統(tǒng)就成為杰出的供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)所面臨的最關(guān)鍵的挑戰(zhàn)。
三、供應(yīng)鏈“運(yùn)營(yíng)是否杰出”績(jī)效評(píng)價(jià)的幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)
供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)在2003年4月新版的供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)參考模型中推薦的供應(yīng)鏈績(jī)效關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)(KPI)共有13個(gè)。這些指標(biāo)從供應(yīng)鏈交貨的可靠性,供應(yīng)鏈的響應(yīng)性,供應(yīng)鏈的柔性,供應(yīng)鏈的成本和供應(yīng)鏈的資產(chǎn)管理效率等五個(gè)方面共同構(gòu)成了供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
1.交貨能力。按照客戶要求的天數(shù),或在客戶要求的天數(shù)之前,或在原計(jì)劃的交貨天數(shù)之前執(zhí)行訂單的百分比。
2.訂貨滿足率。在收到訂單的24小時(shí)內(nèi)用庫(kù)存發(fā)貨的訂單百分比。
3.訂貨提前期。從客戶放單到收到訂貨實(shí)際所需的平均時(shí)間。
4.訂單完全執(zhí)行率。滿足全部交貨要求,按時(shí),按質(zhì),按量,具有完整的和準(zhǔn)確的單證,且沒有產(chǎn)生貨損的訂單完成百分比。
5.供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間。供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)需求的非正?;蝻@著變化的響應(yīng)時(shí)間。
6.生產(chǎn)柔性。對(duì)上游企業(yè):達(dá)到所能承受的非計(jì)劃的20%增產(chǎn)能力所需要的天數(shù)。對(duì)下游企業(yè):在沒有存貨或成本損失的情況下,在交貨期30天之前企業(yè)所能承受的訂貨減少百分比。
7.供應(yīng)鏈管理總成本。供應(yīng)鏈相關(guān)成本總和,包括管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、存貨、物料采購(gòu)和訂單管理等成本。
8.產(chǎn)品銷售成本。購(gòu)買原材料和加工制造成本,包括直接成本和間接成本。
9.增值生產(chǎn)率。人均增值率=(產(chǎn)品銷售總額-物料采購(gòu)總成本)/用工總?cè)藬?shù)。
10.擔(dān)保成本和退貨處理成本。物料、勞動(dòng)力和產(chǎn)品缺陷的問(wèn)題診斷成本,及退貨處理成本。
11.可供應(yīng)存貨天數(shù)。以計(jì)提超儲(chǔ)和過(guò)期損失之前的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的存貨總值(原材料和在制品+廠內(nèi)制成品+廠外制成品和樣品+其他)*365天/產(chǎn)品銷售成本。
12.現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期。為存貨供應(yīng)天數(shù)+銷售未付款天數(shù)-采購(gòu)原料的平均付款天數(shù)。
13.資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。為產(chǎn)品銷售總額/凈資產(chǎn)總額。
四、供應(yīng)鏈“運(yùn)營(yíng)是否杰出”績(jī)效測(cè)試的自我判斷方法
把供應(yīng)鏈管理思想,運(yùn)營(yíng)杰出戰(zhàn)略,關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),以及對(duì)IT系統(tǒng)的功能要求融合在一起,企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)績(jī)效測(cè)試的自我判斷時(shí)需要問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題。
1.產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、物流服務(wù)和供應(yīng)商是否根據(jù)同樣的需求預(yù)測(cè)運(yùn)行?“一個(gè)數(shù)的計(jì)劃”是杰出供應(yīng)鏈的表現(xiàn)。供應(yīng)鏈管理不善的公司是根據(jù)銷售人員的“大概的和可完成的”銷售任務(wù)來(lái)進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的。生產(chǎn)制造部門并不相信這個(gè)預(yù)測(cè),于是自己再做預(yù)測(cè),這個(gè)預(yù)測(cè)結(jié)果一般傾向于更大的批量。物流服務(wù)部門只是銷售經(jīng)理賣什么就送什么。財(cái)務(wù)部門對(duì)生產(chǎn)部門和銷售部門的預(yù)測(cè)都不相信,于是為了管理現(xiàn)金流就自己又做一個(gè)預(yù)測(cè)。供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)杰出的公司只有一個(gè)需求預(yù)測(cè)數(shù)。該預(yù)測(cè)數(shù)不僅能夠獲得銷售部門、生產(chǎn)部門、供應(yīng)商和客戶認(rèn)同,而且能夠通過(guò)反饋不斷的協(xié)調(diào)和調(diào)整。
2.是否已經(jīng)取消了所有的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入?在取得客戶訂單、下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)出采購(gòu)和運(yùn)輸指令的過(guò)程中不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況。數(shù)據(jù)再錄入不僅會(huì)降低訂單執(zhí)行的速度,而且會(huì)增加成本和產(chǎn)生錯(cuò)誤。盡管把客戶訂單直接導(dǎo)入交易處理系統(tǒng)并不難,但還是沒有幾個(gè)制造商能夠達(dá)到如此一體化的程度。同樣,大多數(shù)采購(gòu)訂貨的相關(guān)信息也應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子傳輸?shù)姆绞脚c供應(yīng)商分享。
3.訂貨提前期是否反映了可利用的生產(chǎn)能力?最壞的情況就是不管客戶是誰(shuí),或不管訂貨批量的大小實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的訂貨提前期,比如說(shuō)兩個(gè)星期。較好的情況就是在主生產(chǎn)計(jì)劃中對(duì)每一個(gè)客戶分配不指定數(shù)額的產(chǎn)品,這是一個(gè)被稱為承諾產(chǎn)品可得性的方法。最好的方法是承諾生產(chǎn)能力,這種方法通過(guò)確認(rèn)閑置生產(chǎn)能力、原材料、在制品、現(xiàn)有原材料采購(gòu)訂貨情況和已經(jīng)確定的生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)自動(dòng)計(jì)算交貨期。
4.每個(gè)分系統(tǒng)的零部件編碼是否都一致?不同系統(tǒng)、不同工廠和不同國(guó)家生產(chǎn)的同類產(chǎn)品往往使用不同編碼的零部件。顯然,不同的零部件編碼掩蓋了零部件和最終產(chǎn)品之間的相同性。零部件編碼系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化必然導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程的優(yōu)化,供應(yīng)商的整合,并最終改善對(duì)客戶和市場(chǎng)需求的響應(yīng)。
5.是否采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)狀態(tài)?如果你不能測(cè)定供應(yīng)鏈績(jī)效,就無(wú)法控制也無(wú)法改善供應(yīng)鏈的績(jī)效。諸如供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)(SCC)推薦的“訂單完全執(zhí)行率”之類的評(píng)價(jià)指標(biāo)反映的就是整個(gè)訂單的管理、執(zhí)行和會(huì)計(jì)過(guò)程。然而,許多供應(yīng)鏈管理人員為了使用方便,常常自己選擇和確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并經(jīng)常爭(zhēng)辯說(shuō)面對(duì)特定的情況需要特定的指標(biāo)??墒?,由此產(chǎn)生的麻煩是公司的高層無(wú)法像對(duì)比財(cái)務(wù)指標(biāo)一樣對(duì)不同部門和不同地區(qū)的供應(yīng)鏈績(jī)效進(jìn)行比較。這也成為在部門間和地區(qū)間借鑒最好的供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn)的障礙。
6.是否知道關(guān)鍵客戶今天用了多少產(chǎn)品?關(guān)鍵客戶使用了你所生產(chǎn)產(chǎn)品的10%以上,這樣的客戶可能根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型來(lái)計(jì)算一次訂貨批量。如果是這樣的話,就會(huì)把客戶需求的任何變化放大到你的工廠。如果知道這些客戶實(shí)際每天的用量,就能夠很好的為他們提供補(bǔ)充存貨的服務(wù),使貨運(yùn)成本最小,并充分利用工廠的生產(chǎn)能力。
7.是否已經(jīng)整合并控制了運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃和執(zhí)行過(guò)程以及相關(guān)技術(shù)?傳統(tǒng)上,企業(yè)往往對(duì)運(yùn)輸活動(dòng)采取分散管理的方法。運(yùn)入的,運(yùn)出的,國(guó)內(nèi)的,國(guó)際的通常都被作為獨(dú)立的功能活動(dòng)來(lái)對(duì)待。因此,由于沒有采取整體的管理方法而喪失了潛在的效率。目前許多行業(yè)領(lǐng)先的公司都在采用更加系統(tǒng)的觀念對(duì)所有的運(yùn)輸活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌的管理。通過(guò)集中和整合運(yùn)輸過(guò)程和技術(shù),企業(yè)可以找到最佳路徑匹配。
8.主管經(jīng)理是否能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈過(guò)程的問(wèn)題?如果一個(gè)供應(yīng)商不能交付所承諾的產(chǎn)品數(shù)量,或者一臺(tái)設(shè)備、卡車,或系統(tǒng)出了故障,則主管經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時(shí)知曉。如果主管經(jīng)理不在,問(wèn)題就應(yīng)當(dāng)向更高的管理層次傳遞。迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠給經(jīng)理人更多的時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題,也給了他們解決問(wèn)題的方法提供更大的選擇范圍。
9.產(chǎn)品定價(jià)是否可以動(dòng)態(tài)變化?傳統(tǒng)上,價(jià)格和折扣系統(tǒng)的實(shí)施是剛性的,且變化很慢。每個(gè)銷售人員都是在一對(duì)一的基礎(chǔ)上逐個(gè)與客戶談判,價(jià)格是既定的。但是,在3PL行業(yè)、航空運(yùn)輸業(yè)和旅館業(yè)一般都是動(dòng)態(tài)定價(jià)的。因?yàn)樾】蛻裟軌虺惺艿募觾r(jià)就可以直接增加公司的凈利潤(rùn)。但是,如果固定成本很高,生產(chǎn)能力利用率低,并且認(rèn)為產(chǎn)品目前還無(wú)法定價(jià),那么,暫時(shí)的折扣就可能是增加公司利潤(rùn)的最好的選擇。動(dòng)態(tài)地確定最合適的產(chǎn)品價(jià)格是迅速獲取投資回報(bào)的有效途徑。
如果企業(yè)對(duì)這幾個(gè)問(wèn)題都可以響亮地回答 “是”,那么,恭喜這個(gè)企業(yè),您的供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)已經(jīng)達(dá)到或接近達(dá)到“運(yùn)營(yíng)杰出”狀態(tài)。
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