高校招生檔案管理創(chuàng)新

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 招生檔案主要包括高校招生工作中形成的具有保存價(jià)值的文件匯編、招生計(jì)劃、數(shù)值參數(shù)、報(bào)表圖冊(cè)、電子文檔、宣傳刊物等材料,內(nèi)容豐富,是反映高校招生管理水平和服務(wù)功能的重要標(biāo)志,是全面評(píng)價(jià)學(xué)校招生水平的“窗口”,是為學(xué)校提供領(lǐng)導(dǎo)決策、拓展招生渠道、提升學(xué)校品牌的重要保障。

  1 招生檔案管理中存在的問(wèn)題

  1.1 專(zhuān)業(yè)人員匱乏,綜合素質(zhì)亟待提高。一般高校招生部門(mén)人員編制較少,檔案管理員多由辦公室人員兼任,沒(méi)有培訓(xùn)就直接上崗,專(zhuān)業(yè)水平不高。

  1.2 檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案利用率低。有些高校檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)重“藏”輕“用”,對(duì)招生檔案利用的實(shí)際功效和社會(huì)影響重視不夠,檔案利用率低。

  1.3 管理制度不健全,管理手段較單一。很多招生檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度不夠健全,管理不嚴(yán),檔案工作人員責(zé)任心不強(qiáng),文件資料整理不及時(shí)、檔案資料丟失嚴(yán)重,對(duì)現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)的掌握和運(yùn)用略顯薄弱。

  1.4 檔案管理硬件投入不足,檔案保管條件簡(jiǎn)陋。

  有些高校招生檔案管理硬件投入不足,運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理招生檔案的較少;因經(jīng)費(fèi)資金不足,檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,設(shè)備陳舊老化,造成移交前的檔案材料的無(wú)處堆放而遺失。

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