淺談標準成本管理
作者:楊紅文 254
【論文摘要】隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)綜合運用成本、質量、服務、速度等因素在市場中進行全方位的競爭.而成本又在企業(yè)競爭力中占據至關重要的地位適應市場的要求。建立以標準成本為中心的管理體制.對于有效進行價格競爭。提高企業(yè)競爭力和經濟效益都有重大的現實意義。
標準成本作為一種成本控制方法。體現科學管理的基本思想。主要解決管理體制、管理方法和手段等方面的問題。在日常管理中。運用標準成本控制和調節(jié)實際的經濟活動是一種有效的手段。從管理的角度來看,加強成本控制要比單純進行成本計算更為重要。標準成本系統(tǒng)至今仍是實現成本控制的有效方法。而且它的形成與發(fā)展也標志著從原始意義上的成本計算向成本管理方向更邁進了一步。
一、標準成本的定義
標準成本是指根據已經達到的生產技術水平,在正常經營條件下應當發(fā)生的成本。因而是一種預定的目標成本。以標準成本為基礎。把實際發(fā)生的成本與標準成本進行對比,揭示出成本差異。使差異成為向人們發(fā)出的一種“信號”。以此為線索進行分析研究。企業(yè)可以進一步分析差異形成的原因和責任。并據以采取相應的措施。發(fā)揚成績??朔秉c。實現對成本的有效控制。
二、標準成本的制定
其基本內容是:依據材料、人工、費用消耗標準和價格標準,制訂各生產階段的標準成本,并用于成本管理的全過程。在企業(yè)內部,它是各車間實現“等價補償”的價格尺度;在企業(yè)外部,它是制訂產品銷售價格的最低界線。
標準成本是由會計部門會同采購部門、勞動工資部門、行政管理部門、技術部門及具體生產經營部門等有關責任部門,在對企業(yè)生產經營的具體條件進行認真分析研究的基礎上共同制定的。在制定過程中。應吸收負責執(zhí)行標準的職工參與各項標準的制定。在制訂標準成本時。一些成本項銦需要確定其數量標準和價格標準,兩者相乘后得出成本標準。即:成本標準=用量標準X價格標準,用量標準包括單位產品直接材料消耗量,單位產品直接人工工時等標準用量。在制訂時,主要由生產技術部門主持制訂。并吸收執(zhí)行標準的部門和職工參加。價格標準,包括原材料單價、小時工資費、小時費用率等。在制訂時,應由會計部門和有關部flt一,-同研究商定。采購部門是材料價格的責任部門,勞動部門和生產部門對小時工資率負有責任,各生產車間對小時費用率承擔責任??傊瑯藴食杀镜闹朴?,是一件十分細致的工作,需要進行認真的分析研究,不能草率行事,力求使所制訂的標準成本具有科學性、現實性、穩(wěn)定性和目標性。
標準成本的制定方法有制訂原料、輔料、配件、燃料、動力、人工消耗標準,制訂價格標準,制訂標準成本。制訂原料、輔料、配件、燃料、動力、人工消耗標準是指在一定的條件下,消耗人力、物力數量,并與所產出的產品、勞務數量相適應?;旧a的標準成本,按產品或零部件 (指裝配式生產,下同)。沿著工藝路線制訂。輔助生產的標準成本,分別按照水、電、氣、風、機修、運輸等種類制訂。在制訂價格標準時,這一標準通常有三種。首先是原料、輔料、配件、動力、燃料價格標準.由買價、運雜費以及入庫前挑選整理費用構成。實踐中通常以賬面實際加權平均成本為基礎??紤]市場情況而定。其次是各車間小時工資價格標準。其計算公式為:各該車間小時工資價格標準=各該車間月份在冊工人工資總額÷各該車間月份在冊工人制度工時總數。最后是各車間制造費用價格標準,這一標準分兩步制訂。第一步是按基本和輔助生產車間。依照原料、輔料、配件、燃料、動力、人工等消耗標準和有關價格標準。制訂各該車間制造費用總額標準。第二步是計算各該車間小時制造費用價格標準。在計算公式中,分母為“該車間制造費用總額”。分子與“小時工資價格標準”公式相同。在制訂標準成本時。利用上述諸標準,基本生產各該車間按產品或零部件制訂標準成本。計算公式為:原料、輔料、燃料、動力消耗標準成本=原料、輔料、燃料、動力消耗標準X各自價格標準:工人工資標準成本=工時消耗標準×小時工資價格標準;制造費用標準成本=工時消耗標準×小時制造費用價格標準。輔助生產的標準成本制訂方法與基本生產的標準成本制定方法相同。
三、標準成本的運用范圍
標準成本的運用范圍包括用于劃分成本責任、成本控制、成本核算、成本分析及成本獎罰。一個大型生產企業(yè)。通常在較大的生產經營領域里消耗人力、物力和財力。標準成本的特殊功能,就在于能夠把這些生產耗費,按不同生產階段分別制訂合理的定額,劃清成本責任。標準成本的制訂,實行哪里投入人力、物力、財力,就在哪里制訂標準成本的 “屬地原則”。職工群眾為維護自身利益,就要在自己的生產經營崗位上按既定的標準投料、用工支出費用,將成本控制與生產經營活動緊密地結合起來,以取得良好的成本控制效果。不論哪個車間的在制品,都按累進的標準成本,以“前階段成本”項目逐步轉移,直至產品完工,這體現了成本核算的過程。標準成本分析,分為數量差異和價格差異兩種。計算公式為:數量差異=f標準價格×(實際消耗數量一標準消耗數量)】×實際產量;價格差異=[實際消耗數量x(實際價格一標準價格)1×實際產量。當這兩個公式用于分析材料消耗時.只有數量差異,沒有價格差異。因為標準成本中的材料價格.與從倉庫“購買”價格相同。用于分析工資和制造費用,兩種差異同時存在。實踐表明,執(zhí)行標準成本時只有按成本的執(zhí)行結果進行經濟獎罰,才能使標準成本與廣大職工的切身利益結合起來,才能推動他們關心成本,千方百計地降低成本。
四、標準成本制度管理體系在生產中的運用
2007年4月28日寶鋼集團增資重組新疆八一鋼鐵有限公司.八鋼以加入寶鋼集團為發(fā)展的新起點,認真學習寶鋼先進的管理經驗,加強管理,降低消耗,不斷提高管理水平增強企業(yè)活力。寶鋼在 1993年提出推行標準成本制度,199年正式實施標準成本制度,經過幾年的理論研究和實踐探索,標準成本制度在寶鋼的應用己逐漸趨于完善.并且在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。寶鋼成立了“標準成本管理委員會”,由會計主管、副總經理或副主任擔任委員。委員會的工作職責是檢查標準成本制度的推進情況.協調解決有關成本的重大問題,各生產廠相應成立了“標準成本推進小組”,組長由生產廠廠長擔任。副組長由駐廠成本組組長擔任,組員由技術人員、作業(yè)長和成本管理人員組成。其中,作業(yè)長是降低現場成本的主要責任者,財務人員是降低成本的主要組織者。財務部門成立標準成本推進網絡,以高效快捷地反映成本信息。各工序設立兼職成本員與分廠成本負責人、作業(yè)長一道,及時反饋成本信息,定期進行成本分析.有效地控制成本成本標準是用以控制原料、人工、燃料動力、勞務等的數量與金額,因此必須針對這些項目分別設定標準。寶鋼的成本標準是以成本中心及其所生產的產品為載體制定的,它分為基本標準和價格標準兩個部分。實際成本與標準成本之間的差額,稱為成本差異。成本差異是反映實際成本脫離預定標準程度的信息。“差異=實際成本一標準成本”,負差為有利差異,正差為不利差異。為了消除這種偏差,要對產生的成本差異進行分析,找出原因和對策,以便采取措施加以糾正。
寶鋼在實踐中總結出來并遵循的標準制定原則主要有:以追求完成率100%為目標,客觀、公正、合理、不留余量,體現精細管理思想:考慮生產條件的變化及生產工序、操作技術改善、技術開發(fā)成果的應用、質量改進、設備改進等所帶來的標準改善:考慮對象期內人的主觀能動性的充分發(fā)揮可能產生的成本改善:致力于科技、管理水平的提高,實施對成本標準的改善;標準的表達與應用,應簡潔明了,并具有可操作性。
(一)挖掘成本潛力的重要環(huán)節(jié)即成本分析
寶鋼隨著管理水平的提高和標準成本管理的推進,成本分析模式日漸完善,成本分析質量不斷提高,并直接應用于各項經營決策、成本管理活動中。
寶鋼的成本分析具有以下特征。
1.成本分析呈現出明顯的層次,即由班組成本分析、作業(yè)區(qū)成本分析、生產部門成本分析、公司成本分析構成多層次的成本分析組織體系。
2.成本分析的主要內容包括標準成本差異分析、主要指標變動對成本升降的影響、成本升降對總成本的影響、產品成本分析、產品效益分析、成本趨勢分析、與國內外同行業(yè)成本對比分析等。
3.舉行成本分析會是成本分析的一種重要形式,它是成本分析工作中實行領導與群眾相結合,經濟與技術相結合,充分發(fā)揮民主、協調各部門關系、相互取長補短的良好形式。成本分析會按空間劃分為班組、作業(yè)區(qū)、分廠、區(qū)域、公司成本分析會:按時間劃分為定期和不定期成本分析會。
實踐證明.寶鋼推行的標準成本管理制度取得了顯著的成效,近幾年來寶鋼年平均成本降低率為3.5%,通過推進標準成本制度,廣大員工不僅學習和掌握了許多標準成本管理的知識,并且更加注重在生產操作過程中控制成本。更為重要的是,加強標準成本管理工作己經成為企業(yè)內部各個部門,每一個員工的自覺行動,上至公司領導.下至普通員工均積極參與,一個運作精于高效、響應靈敏快捷的成本管理體系己經形成。
(二)在標準成本制度下寶鋼降低成本的方法
1.作業(yè)長是降低成本的主要責任者。多年來推進標準成本的經驗表明,作業(yè)長是降低現場成本的主要責任者,應創(chuàng)造條件使作業(yè)長成為降低成本的主力軍。實施標準成本制度,涉及到的人員有分廠廠長,兼職成本員、財務人員及作業(yè)長等,他們的工作各有其責。分廠廠長可以做到的是部署各作業(yè)區(qū)成本管理的方案,檢查作業(yè)區(qū)降低成本的措施及效果。對于兼職成本員來說,因為是兼職,他們大部分的精力是放在自己的崗位職責上。財務人員對成本管理起的作用是通過作業(yè)長傳遞下去的,而并非直接參與降低現場成本。而作業(yè)長相當于作業(yè)區(qū)的管家,即“小廠長”,直接管作業(yè)區(qū)的產量、質量,并且還管理班組長、崗位職工,作業(yè)長有獎金的分配權。作業(yè)長必須對作業(yè)區(qū)成本中心各產品的各成本項目標準設定的方法、狀況、修訂標準等作到心中有數.把成本標準與計劃值有機結合,按成本標準、計劃值控制各項消耗。必須看懂成本中心成本差異報表及數據來源。首先應該了解成本核算中成本區(qū)域所包含的所有明細成本項目,應該了解物料領用、生產備件領用的途徑并做到核對賬實。從物資部領用的物料.按財務部門預先設定的規(guī)則有些計入直接輔料有些計入制造費用的物料消耗、低值易耗品,作業(yè)長必須知道應該在保證質量的前提下制定降低消耗的計劃,并把指標分解到崗位。應該制定本成本中心降低成本的重點控制項目。作業(yè)長應該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價高或是浪費嚴重的項目作為成本重點控制項目.也就是講抓住大頭.確保降低成本目標得以實現。應該下大力氣增強全員成本意識,調動作業(yè)區(qū)降低成本的積極性。為了使全員具有成本意識,作業(yè)長進行成本指標分解,做到“人人有指標”的同時,應根據指標制定一系列獎懲制度。
2.財務人員在降低成本中的作用。寶鋼推行標準成本制度以來,成本管理的重心轉移到了作業(yè)區(qū).作業(yè)長從以往的只管生產、質量轉到還必須管現場成本上來。隨之.財務人員在降低成本方面扮演了越來越重要的組織者的角色。具體做法是:財務人員組織成立標準成本推進網絡.高效快捷地反映成本信息。公司經理擔任小組組長.各工序兼職成本員、統(tǒng)計員、領料員等為網絡主要成員,及時反饋成本信息,定期進行成本分析,有效地控制成本;組織成本管理的過程控制;細化成本核算.提供真實準確的成本報表:指導編制成本管理程序文件,為制定現場消耗指標打下基礎;量化故障成本,對現場起到警示作用;對作業(yè)長進行定期的成本知識培訓,使他們對降低現場成本有的放矢。
五、標準成本在全面加強成本管理方面的優(yōu)勢
在成本管理中試行標準成本.有利于加強成本的全面管理。事先設置標準成本用來規(guī)劃未來的經濟活動.并作為分析和決策的依據;在日常管理中.運用標準成本控制和調節(jié)實際的經濟活動;事后通過對實際成本背離標準成本的差異進行分析研究,落實經濟責任.是將預算、決策、控制、核算、分析和考核有機地結合在一起.全面提高成本管理水平,深化企業(yè)管理的有效途徑。
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