借鑒微軟人力資源管理體系

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在多個行業(yè)多家跨國公司工作過的微軟亞太區(qū)全球技術(shù)支持中心(下稱“CSS”)資深人事經(jīng)理蘆亞萍談到微軟的人力資源獨(dú)特點時提到:微軟始終強(qiáng)調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的公司文化,并不遺余力地吸納、培養(yǎng)和獎勵業(yè)績優(yōu)異和高潛質(zhì)的員工。
  長江商學(xué)院EMBA策略性人力資源管理教授、香港科技大學(xué)商學(xué)院客席教授羅月兒女士表示:“一個企業(yè)長期、高效的運(yùn)作和發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才。微軟的人力資源體系在吸引、培養(yǎng)和留住國際化高素質(zhì)人才方面獨(dú)具一格。”

  四大招聘理念

  在微軟,招聘有四個主要理念:第一, “Hire the best”(招最優(yōu)秀的人)。很多人會談到,某某人對某崗位是正好合適的人,微軟并不這樣思考。因為微軟很大,只要你是人才,微軟一定會想辦法幫你找到合適的位置。

  第二,“Every hire is for Microsoft”,不僅從某個崗位的角度,而且從整體上看應(yīng)聘者對微軟是否合適,從文化、發(fā)展?jié)摿Φ榷喾矫鎭砜此遣皇沁m合微軟,這樣可以保證人才進(jìn)來之后,有很大的靈活性。

  第三和第四則分別是看重潛力和多元化。

  蘆亞萍談到,微軟的面試通常五至六輪。對于亞太區(qū)全球技術(shù)支持中心來說,一般的環(huán)節(jié)里面會做筆試,里面包含的內(nèi)容有邏輯,跟專業(yè)相關(guān)的和其他的測試。由于CSS是對全球的客戶提供技術(shù)支持服務(wù),所以第二輪是用英文面試,而且請外籍的專業(yè)人士把關(guān)。之后會請一些技術(shù)專家來測試技術(shù)方面的能力、經(jīng)驗。再之后就是業(yè)務(wù)經(jīng)理面試,重點放在軟技能,比如文化、團(tuán)隊協(xié)作等方面的能力。最終通常還會有一個比較高層的人從整體上考察人員素質(zhì)和思維能力。

  這是一個聰明人組成的公司,經(jīng)歷和背景獨(dú)特的也不乏其人。經(jīng)理人徐衡團(tuán)隊里就有一個同事,作為艦艇學(xué)院的學(xué)員參加過國慶五十周年大閱兵。此后非常想來微軟工作,跑到上海來,在微軟旁邊的思考樂書店看了一年書,最后如愿以償。有過部隊背景的他,要提高英語,硬是二話不說,每天早上七點起來學(xué)習(xí),兩個月之后突飛猛進(jìn)。

  員工發(fā)展:靈活而有章可循

  對于招進(jìn)來的人,微軟的培訓(xùn)有兩塊,一個是技術(shù)培訓(xùn),二是軟技能培訓(xùn)——管理能力,溝通能力,演講的能力,包括跨文化的能力等。此外,公司還有導(dǎo)師制度——讓經(jīng)驗豐富的員工幫助輔導(dǎo)新人。

  微軟在人才的培養(yǎng)和發(fā)展上一直秉承70、20、10的原則: 70是on the job(工作中學(xué)習(xí)), 20 是from other people(向他人學(xué)習(xí)),10是classroom(課堂培訓(xùn))。

  另外,微軟很鼓勵員工內(nèi)部流動。蘆亞萍提到,兩年前,公司推出了員工職業(yè)發(fā)展模型(career model),所有的員工可以在網(wǎng)上查到和自己現(xiàn)在所做的職位相關(guān)的所有的信息:包括對能力、結(jié)果和經(jīng)驗方面的要求。微軟所有職位都可以點進(jìn)去。如果一個現(xiàn)在做技術(shù)支持的人,想做財務(wù),就可以去查財務(wù)的職位,了解需要掌握哪些技能、積累哪些經(jīng)驗,需要參加什么樣的培訓(xùn)。這些信息對所有的員工都是公開的,能幫助員工針對自己下一步的職業(yè)方向制定系統(tǒng)的行動方案。

  每年3月份,微軟所有員工都會做MYCD (mid-year career discussion年中職業(yè)討論)。這個時間段員工會和經(jīng)理討論自己的職業(yè)發(fā)展,并得到經(jīng)理的指導(dǎo)和資源上的支持,如讓員工參加跟下一個工作相關(guān)的一些項目、培訓(xùn),幫他找一個相關(guān)領(lǐng)域的導(dǎo)師等。

  因此,在微軟很多人經(jīng)歷跨度很大的職業(yè)變化。蘆亞萍就提到,在CSS里有一個員工,他加入微軟時是技術(shù)支持工程師,現(xiàn)在是財務(wù)總監(jiān);也有從HR 轉(zhuǎn)做業(yè)務(wù)經(jīng)理的。

  在微軟,員工可以根據(jù)自己的能力和職業(yè)興趣選擇技術(shù)或管理兩條職業(yè)發(fā)展軌跡。針對那些一時不能確定自己適合走管理路的員工,微軟還專門有一個項目(Manager Preparation Program)幫助員工了解管理崗位的職責(zé)和能力要求增進(jìn)自我了解,明確自己的職業(yè)取向。即便那些走上管理崗位的員工,如覺得不適合,再回到技術(shù)崗位,也沒有什么問題。

  關(guān)懷與激勵“數(shù)不完”

  激情在這里被賦予重要地位,從招人的那一天開始,就看重他們對技術(shù)、對客戶服務(wù)、對工作有沒有激情。為提升員工體驗,CSS也會組織一些員工活動,比如sports day(體育日),周日可以帶著家人,顯示自己的才能。他們會手繪風(fēng)箏,看誰的風(fēng)箏畫得最漂亮,誰做的風(fēng)箏放得最高。公司平時還有各種各樣的俱樂部:羽毛球俱樂部,足球俱樂部等。此外,這里還將評選“CSS偶像”,讓員工展示自己特長,做一個DV,也可以拿出來參加大賽。CSS還搞過“說英雄誰是英雄”這樣的活動,鼓勵員工分享自己在工作和生活,及團(tuán)隊里的有趣的故事。

  而CSS里面,對于員工的獎勵“一口數(shù)完可能還數(shù)不全”。其中一個每個季度都頒布的叫GPGP(優(yōu)秀員工優(yōu)異表現(xiàn))的,里面有很多子項目,比如做幕后工作的也會因為客戶評選而專門得獎,或者跨組合作表現(xiàn)突出的也有機(jī)會。在CSS的辦公室,GPGP員工獲獎員工的照片密密麻麻地在一片區(qū)域內(nèi)展示。另外一個由HR部門發(fā)起的“金星獎”(gold star),頒獎對象也是業(yè)務(wù)部門的人。被獎勵者包括短期內(nèi)給公司帶來很好績效的;也包括對公司長遠(yuǎn)發(fā)展帶來很大影響的。這些獎項還分為全球獎和地區(qū)獎。獲得全球獎的,由主管的全球副總裁凱瑟琳每個季度致信,來進(jìn)行表彰。到了每年年會的時候,該年度各個季度的獲獎?wù)哌€將被總經(jīng)理在公開集會上頒獎。

  為了關(guān)懷員工,CSS還專門設(shè)立了便民服務(wù),事無巨細(xì)地為員工提供各項服務(wù)。工程師晚上加班如不想出去吃飯就可以打個電話,叫阿姨把飯買過來。這幾天沒辦法繳水電費(fèi)或電話費(fèi),專門會有一個地方幫你交費(fèi)。女朋友過生日,沒有時間定花,買電影票,打個電話也能幫你去定。

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