企業(yè)文化管理機制及運行路徑
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企業(yè)文化力是提升企業(yè)核心競爭力的根基,它通過影響企業(yè)的營銷能力、管理能力和創(chuàng)新能力,最終影響產(chǎn)品和服務(wù)的競爭力。本文根據(jù)企業(yè)文化的內(nèi)化控制原理,運用系統(tǒng)分析的方法,探討企業(yè)文化管理機制的基本構(gòu)成和運作原理,提出了實施企業(yè)文化建設(shè)的路徑和建議。
所謂企業(yè)文化管理機制,是指企業(yè)在長期的實踐中形成的由組織領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)的科學(xué)合理的愿景、宗旨、核心價值觀等一系列理念體系,并在此指導(dǎo)下建立有效可行的制度體系,引導(dǎo)、規(guī)范員工的行為,提高每位員工的工作成效,塑造顧客認同的企業(yè)的形象,提升企業(yè)業(yè)績和競爭力的過程。企業(yè)文化的存在、表現(xiàn)并進而發(fā)揮其功能和作用,必須通過一定的榜樣、制度、規(guī)定、程序等載體才能實現(xiàn)。一個企業(yè)的各種精神、意識、思想、價值等抽象的文化信息,也只有附著在一定的載體之上,或成為(以產(chǎn)品和器具為載體的)物體形態(tài)的文化,或成為(以各種制度、規(guī)定為載體的)制度形態(tài)的文化,或稱為(以人腦和書刊、雜志等為載體的)觀念形態(tài)的文化,才會發(fā)揮出其特定的功能和作用。
企業(yè)文化管理機制的外在表現(xiàn)
1、企業(yè)的核心價值觀影響了企業(yè)的制度和企業(yè)員工的行為習(xí)慣。人們在制定制度時,有意或無意地受其價值觀的支配。比如崇尚權(quán)威的人會選擇等級森嚴的組織結(jié)構(gòu);而崇尚民主決策的人會選擇扁平的組織結(jié)構(gòu)。員工行為習(xí)慣的形成也受核心價值觀的影響。若多數(shù)員工認為某種行為是正確的,則他們會多次實施這種行為。時間長了,就變成了習(xí)慣。新的員工會受到同化而下意識地接受這些習(xí)慣。
2、企業(yè)的制度和員工的行為習(xí)慣進一步影響了企業(yè)的形象。制度激勵和約束的結(jié)果直接導(dǎo)致了組織成員行為的一致性。集體性的成員行為的結(jié)果產(chǎn)生了三個方面的影響:一起展示了某種形象;一起達到了經(jīng)營業(yè)績,對于非企業(yè)組織來講就是達到某種效果,完成某種職能;一起體現(xiàn)了某種效率和作風(fēng)。這三個方面也存在相互的影響,效率會促進業(yè)績,業(yè)績會強化形象。
3、員工的行為可以通過影響企業(yè)的形象而間接地影響企業(yè)的業(yè)績。企業(yè)的社會形象影響顧客對企業(yè)的看法以及顧客的購買行為,最終也會影響到企業(yè)的業(yè)績。企業(yè)文化就是通過下述的鏈狀機制影響了企業(yè)的業(yè)績。從企業(yè)文化的作用機制還可以看出企業(yè)文化的層次。核心價值觀就是企業(yè)文化的核心層,有人稱之為精神文化;制度對應(yīng)著企業(yè)的制度文化;員工行為對應(yīng)著企業(yè)的行為文化;最表層的物質(zhì)層對應(yīng)著企業(yè)的物質(zhì)文化。見下圖:
圖1 企業(yè)文化管理機制
企業(yè)文化管理機制的心理內(nèi)化過程
企業(yè)文化作用過程是理念引導(dǎo)員工心理活動最終影響行為的過程,這是一個漫長而復(fù)雜的過程,其關(guān)鍵環(huán)節(jié)有以下幾點:
1、建立心理契約,激發(fā)員工的積極性 心理契約的概念是美國心理學(xué)家施恩(EHSCHEIN)教授正式提出的。他認為,心理契約是“個人將有所奉獻與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收獲而有所提供的一種配合。”簡而言之是未寫明的契約,是企業(yè)和員工之間一系列期望的總和。企業(yè)文化中的“心理契約”指企業(yè)上下達成共識的目標、價值觀、行為規(guī)范等,“心理契約”能使員工在動態(tài)的條件下不斷保持與企業(yè)的良好關(guān)系,充分把自己視為企業(yè)的主體,將個體的發(fā)展充分整合到企業(yè)的發(fā)展之中,從而創(chuàng)造出永遠充滿活力的企業(yè)組織。
2、引導(dǎo)員工改變偏好與內(nèi)化價值觀。企業(yè)文化作為團體共同價值觀,與組織成員必須強行遵守的、以文字形式表述的明文規(guī)定不同,它只是一種軟性的理智約束,通過組織的共同價值觀不斷地向個人價值觀滲透和內(nèi)化,使組織自動生成一套自我調(diào)控機制,以一種適應(yīng)性文化引導(dǎo)著組織的行為和活動。如對新員工的“內(nèi)化”,在招聘員工階段,企業(yè)就一般會選擇價值觀念與企業(yè)文化相吻合的員工。同時,在向他們介紹企業(yè)的同時,就把企業(yè)的價值觀念、經(jīng)營宗旨等企業(yè)文化內(nèi)容進行了“灌輸”。雖然這種企業(yè)文化不能立刻被新員工所接受,但進入企業(yè)后,由于老員工的言傳身教,這種“示范”作用會使新員工對企業(yè)文化的很多具體內(nèi)容有所感悟。然后,在公司中反復(fù)接受企業(yè)口號、儀式等企業(yè)文化內(nèi)容的熏陶,新員工在潛移默化中接受企業(yè)文化。
3、建立企業(yè)信譽,最終獲得顧客的認可。樹立遠大的理想、正確的價值觀、良好的形象使企業(yè)實現(xiàn)營銷功能,即通過企業(yè)文化的外向傳播,得到消費者的廣泛認知和認同,從而產(chǎn)生好感,產(chǎn)生企業(yè)與消費者情感上的交流與溝通,提高消費者對該品牌的信任度和忠誠度以及認知價值,刺激消費量的增長。企業(yè)文化通過傳播,將自身的產(chǎn)品和服務(wù)向大眾展示,從而形成企業(yè)的個性特征,建立企業(yè)信譽,最終獲得顧客的認可。根據(jù)文化優(yōu)勢擴散原理,優(yōu)秀的企業(yè)文化容易得到擴散和傳播,實現(xiàn)文化價值的增值。
企業(yè)文化管理機制運行路徑
1、借助于宣傳和教育提高認知度。企業(yè)文化的形成是一個持續(xù)的、潛移默化的過程。必要的宣傳和教育,才能讓廣大員工認識其重要性,才會從心里去接受,達到真正的共識。宣傳和教育可以采用報紙、廣播、電視、書刊、網(wǎng)絡(luò)、會議等現(xiàn)代傳播媒介,選擇恰當(dāng)?shù)臅r機進行分層次、分領(lǐng)域、有重點地宣傳。
2、借助于領(lǐng)導(dǎo)行為實現(xiàn)文化全員化。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo),是公司企業(yè)文化的締造者,他們的言行無疑會在員工中產(chǎn)生重要的影響,使廣大員工能夠自覺的效仿。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要有全新的管理行為,在自己的管理行為中處處體現(xiàn)出本企業(yè)的文化特點,體現(xiàn)出企業(yè)的文化品位,帶動員工有全新的工作行為,用愛崗敬業(yè)、誠實守信、開拓創(chuàng)新的行為,來具體實踐企業(yè)的文化,使社會公眾通過企業(yè)員工的行為,更好地認識該企業(yè)的文化內(nèi)涵。
3、借助于規(guī)章制度實現(xiàn)行為規(guī)范化。制度是文化的一種表現(xiàn)形式,在推進企業(yè)文化落地過程中,企業(yè)要將企業(yè)文化內(nèi)容形成相關(guān)的企業(yè)管理制度,這就是變無形為有形,變?nèi)嵝詾閯傂裕纬梢?guī)范化、人性化的約束機制,為企業(yè)文化的持續(xù)推進提供有力的制度保證。規(guī)章制度是企業(yè)文化的一個組成部分,體現(xiàn)并強化企業(yè)的群體價值觀。在龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,要找出幾條主線,根據(jù)企業(yè)的實際情況,明晰企業(yè)的每一個工作流程,把復(fù)雜的東西簡單化,把簡單的東西量化,用流程來推動執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,能使企業(yè)管理不斷向科學(xué)化、制度化方向發(fā)展,使企業(yè)文化真正落實到企業(yè)的各個工作流程中。
4、借助于英雄人物實現(xiàn)人格化。企業(yè)文化要借助于勞動模范、先進生產(chǎn)者的典型事跡實現(xiàn)形象化和人格化。英雄是一面旗幟,指引大家前進。尤其是在社會和企業(yè)處于發(fā)展期、轉(zhuǎn)型期、困難期的時候,更需要有英雄挺身而出,帶領(lǐng)大家奮發(fā)圖強。他們可以是創(chuàng)始人,力挽狂瀾的企業(yè)家,也可以是職業(yè)經(jīng)理人,甚至可以是兢兢業(yè)業(yè)位于企業(yè)生產(chǎn)、營銷第一線的人,只要他們的行為體現(xiàn)了公司的文化,為公司做出了突出貢獻,他們就是企業(yè)的英雄,就是企業(yè)應(yīng)該塑造和宣傳的楷模。
5、借助于儀式、器物實現(xiàn)情境化。人的思想感情往往受到周圍環(huán)境的感染和熏陶。為了培育良好的企業(yè)文化,設(shè)計一些恰當(dāng)?shù)膬x式,如廠慶儀式、表彰先進大會、廠運動會、廠歌演唱會等。也可以設(shè)計一些具有象征意義的器物,如廠旗、廠徽、廠標、標語牌、雕塑、繪畫、紀念冊、紀念杯、獎旗等。這樣做可以使目標企業(yè)文化變成可感、可見的物化因素,促進人們對群體價值觀的認同。
總之,企業(yè)的文化建設(shè)不僅對于企業(yè)內(nèi)部成員的精神信仰起著良好的凝聚作用,它還間接影響著企業(yè)的核心競爭力,決定著企業(yè)未來的經(jīng)營、發(fā)展業(yè)績。一個企業(yè),只有培養(yǎng)適合本企業(yè)的企業(yè)文化,才能培養(yǎng)出足夠的實力去迎接時代的挑戰(zhàn),才能順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的潮流。構(gòu)建一種企業(yè)文化是一個長期而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及環(huán)節(jié)和影響因素眾多,需要企業(yè)內(nèi)外部各個方面的通力合作,逐步形成有效的企業(yè)文化管理機制。
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