旅游危機管理的原因和要素
作者:譚小芳 237
旅游產(chǎn)業(yè)是朝陽產(chǎn)業(yè),也是一項十分脆弱的產(chǎn)業(yè)。如何在旅游危機到來時鎮(zhèn)定自若?如何提高旅游城市在危機中的防范風險能力?交廣傳媒旅游策劃營銷機構認為,從字形上、從詞組上看,危機二字既包含“危險”也蘊涵著“商機”。引用著名企業(yè)危機管理與公關專家奧古斯丁先生的一句話:“每一次危機的本身既包含導致失敗的根源,也孕育著成功的種子。”
危機管理協(xié)會并將發(fā)生危機的原因歸納為四類,其中有超過60%起因于最后一類(管理決策):
第一,天災(如暴風雨、地震)。
第二,機械問題(如金屬疲勞)。
第三,人為疏失(失誤、錯誤)。
第四,管理決策/或猶豫不決(如低估問題、以為不會有人發(fā)現(xiàn))。
比如我們開看這個案例:2006年春節(jié),由于大量游客涌入,導致香港迪斯尼樂園爆滿,部分游客被拒門外,引起消費者極大不滿,隨后,國內(nèi)各大媒體對此事全面跟進報道,各大門戶網(wǎng)站都推出相關專題,由此一場有關香港迪斯尼的拒客風波迅速傳遍全國。
拒客風波發(fā)生之后,香港迪斯尼樂園方面連續(xù)進行了三次道歉,并承諾退款。盡管當時媒體批判的聲音一波高過一波,也暴露了迪斯尼樂園售票方式不科學、管理不完善、銷售本土化預測不到位等多方面的問題,但交廣傳媒旅游策劃營銷機構認為:香港迪斯尼樂園對危機的反應和處理速度,“以消費者為中心”解決問題,跟媒體及時快捷溝通,勇于承擔責任,這三大危機公關的處理原則,還是值得內(nèi)地景區(qū)學習和借鑒的。
從很多業(yè)內(nèi)、業(yè)外的案例都可以看出,互聯(lián)網(wǎng)的存在帶來了完全的透明度,任何事情都可能被傳播到全世界。企業(yè)培訓講師譚小芳認為:在傳統(tǒng)的新聞周期中,稿件截至時間決定了旅游景區(qū)何時管理危機傳播,但這種情況不復存在。過去企業(yè)若面臨危機,至少會有一天的時間來做出回應。但現(xiàn)在博客和網(wǎng)絡新聞的新聞傳播速度比傳統(tǒng)媒體要快很多,因而大幅縮短了公司的回應時間。
譚老師認為風景區(qū)必須通過多種媒體來表達歉意。傳統(tǒng)的信息通道正在日益從博客或網(wǎng)絡日記上獲取新聞線索。因為通過博客可以直接接觸到游客,最好的辦法就是將公司的回應發(fā)布在官方網(wǎng)站上,并且允許博客撰寫人進行轉載,傳統(tǒng)的媒體會緊隨其后。
在非常時期,譚小芳老師(預定譚老師危機管理培訓課程,請聯(lián)系13733187876)甚至建議景區(qū)對網(wǎng)絡上的是是非非應保持足夠的機敏,并成立一個小組專攻危機傳播問題。該小組可以快速地根據(jù)情況定制回應,規(guī)避景區(qū)官僚主義的影響。
論壇管理,引導輿論:由于網(wǎng)絡媒體的強勢突起,已經(jīng)成為輿論匯集、公共意見表達的集中地,有影響力的論壇(如天涯社區(qū)、貓撲網(wǎng)、MYSPACE、QQ社區(qū)等)在某些方面已經(jīng)超越門戶網(wǎng)站成為最受矚目話題的策源地。
旅游企業(yè)必須對重點的論壇進行嚴格監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)相應的蛛絲馬跡,進行論壇有效管理,由第三方出面,針對某些明顯惡意、強烈的批評論調給予回應(以網(wǎng)友對網(wǎng)友的角度),化解負面批評輿論的持續(xù)走高,使此議題變得多元化(比如引入其他廣告表現(xiàn)失誤、討論網(wǎng)友的偏激、討論廣告創(chuàng)意與廣告表現(xiàn)等),從而消除單一針對旅游品牌的敵視情緒。
企業(yè)的一生,從其誕生到滅亡,同樣有一段復雜的路要走,“百年品牌”更需要旅游企業(yè)付出持續(xù)百年的不懈努力,完善并延續(xù)企業(yè)的核心理念(企業(yè)DNA)。尤其重要的一點是,“百年品牌”的塑造不可能依靠僥幸而成功,必然以每個員工良好的個人品牌為基礎的,換句話說,成功塑造“百年品牌”的旅游企業(yè),其每一位員工都有企業(yè)賴以生存和發(fā)展的美德和智慧,否則塑造“百年品牌”只能是個隨口說說的妄想。譚小芳認為:例如,國內(nèi)許多旅游企業(yè)靠一時的事件炒作獲得了一定的知名度和美譽度,而后就飄飄然不知自己幾斤幾兩了,誤以為自己就是“百年品牌”了,但最后還是不得不面對失敗的命運。
西安的“市長向游客道歉”事件給國人不小的震動:5月2日下午4時許,68名四川游客來到西安市北門甕城參觀仿古入城式,其中一名游客被“武士”用“紅纓槍”刺成重傷。
事發(fā)當晚,西安市有關部門領導,前往四川游客下榻的賓館了解情況。5月3日,西安市副市長李雪梅前往看望受傷游客,并代表西安市委、市政府向游客道歉。目前,持械傷人的“武士”趙某已被刑拘,城墻管理所北門辦主任停職檢查,其他打人者皆被辭退,與此有關的其他責任人,在進一步調查后均將作出相應處理。
從危機公關的意義上說,西安的“市長向游客道歉”,乃至于“國航”的韓國空難、“北方航空”的五七空難事件,相關政府部門的反應,是值得肯定的。
但中國有句俗語叫“一只老鼠壞一鍋湯”,這句話非常適用于旅游品牌或個人品牌的塑造過程。對于旅游業(yè)這樣典型的人對人的服務業(yè)更是如此,所以,個人與企業(yè)都要走好自己的每一步路。這樣的例子舉不勝舉,應時刻警示必須對自己的每一步慎重,否則,企業(yè)頃刻之間就會一命嗚呼。“從小偷針,長大殺人”,這關于個人發(fā)展的警世俗語,它告訴人們,人的一生要防微杜漸,不能讓一點點小的事情腐蝕自己的品牌,進而讓自己的品牌變質。譚老師認為:“不以善小而不為,不以惡小而為之。”這對于旅游品牌塑造和個人品牌塑造來說,永遠都是一條值得深思和借鑒的真理。
旅游企業(yè)的危機主要來自質量、天災、人禍、品牌、財務、犯罪、事故等方面。旅游危機公關——事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多數(shù)的旅游經(jīng)營者均未能體認到這一點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補,有時是亡羊補牢,為時已晚。所以,譚小芳老師認為,危機管理的一個主要部分就是預見問題。例如迪斯尼(Disney)宣布將對旗下特色玩具——例如米老鼠(Mickey Mouse)小雕像——的油漆是否含鉛進行單獨測試。如果未來發(fā)現(xiàn)問題,至少游客們知道迪斯尼采取了積極的態(tài)度。預防事件發(fā)生并建立良好聲譽比事后來解決彌補要好很多。譚老師認為,良好的危機管理包含下列幾個要素:
第一,事先充分的準備。旅游企業(yè)的危機管理小組成員必須事先排練如何面對災難的沖擊,有點類似飛機起飛前,必須先了解安全操作指南一樣。而小組成員必須包括公司的最高行政主管,以及媒體處代表。之后所有對危機的質詢都由該小組負責回答。
第二,快速處理。危機新聞剛剛爆發(fā)的前幾個小時最重要。在第一時間內(nèi),事件的不明朗狀況最難處理。
第三,尋求外界的協(xié)助和咨詢。因為危機往往是旅游公司員工造成,內(nèi)部人員的看法較不容易保持客觀。
第四,誠實面對。提供正確的訊息是解決問題的關鍵,錯誤信息將可能產(chǎn)生不良后果。
第五,著眼于長期,不要只注意控制短期內(nèi)的損失。
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