企業(yè)應收賬款管理
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一、應收賬款管理現(xiàn)狀
(一)企業(yè)防范意識淡薄。由于企業(yè)自身政策導向錯誤,缺乏必要的防范意識,尤其在當前買方市場形成的條件下,饑不擇食,對客戶不分青紅皂白遷就讓步,產(chǎn)品賒銷既不簽訂合同,也不訂分期還款協(xié)議。一些企業(yè)的經(jīng)營者由于對資信調查認識不足,重視不夠,往往僅憑某客戶的實力如何就信以為真,聽客戶講的多、看重第一次合作成功的多,而真正通過有關途徑深入了解客戶資產(chǎn)償債能力,確定其資信等級的少,以至于把貨發(fā)給了沒有償債能力的單位,甚至上當受騙。這些企業(yè)的領導和經(jīng)銷人員往往認為只要產(chǎn)品能出廠,庫存積壓能減少,增加點應收賬款算不了什么。本著這樣的指導思想盲目賒銷,不受騙上當已屬萬幸,呆賬、壞賬的產(chǎn)生也就順理成章、不足為怪了。
(二)企業(yè)內控措施不到位。在現(xiàn)代社會激烈的競爭機制下,企業(yè)為了擴大市場占有率,實現(xiàn)利潤指標或部門下達的考核指標,銷售人員為了個人利益,盲目采取賒銷、回扣等促銷手段爭取客戶,爭奪市場,片面追求賬面“高利潤”,卻忽視了應收賬款的大幅度上升及應收賬款潛在的損失;而企業(yè)內部分工協(xié)作不合理,職責不明,約束機制不健全,導致應收賬款長期掛賬,企業(yè)虛盈實虧,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)應收賬款管理失當。企業(yè)應收賬款管理不到位、信用政策制定不合理、日常行為不規(guī)范、追討欠款工作不得力等因素都是導致企業(yè)自身承擔風險和蒙受損失的導火線。更有甚者,心懷厄測、蓄意加大應收賬款以暗中撈取好處。
二、應收賬款的有效管理
應收賬款與銷售額有著密不可分的聯(lián)系。一定的賒銷額度可以吸引客戶,則銷售額增長,企業(yè)財務報表上的利潤增加,而應收賬款增加,產(chǎn)生壞賬的可能性增大,從而沖減企業(yè)利潤;賒銷額減少,壞賬減少,利潤風險減少,但銷售額減少,也意味著利潤減少。因此,現(xiàn)代營銷最佳選擇是利潤風險最低的情況下,實現(xiàn)銷售額的最大化。這就要求企業(yè)對應收賬款實行有效的管理。
(一)事前控制。銷售政策應從控制應收賬款的角度出發(fā),對資信一般客戶采用現(xiàn)款交易銷售政策;對實力強、信用等級高客戶,可放寬信用條件,采用延長信用周期、分期付款及賒銷和現(xiàn)金折扣等方式的銷售政策。合理銷售政策建立在對客戶資信客觀評價的基礎上,因此企業(yè)要強化信用管理,建立信用管理制度。一是客戶信用信息收集,包括信用狀況、資產(chǎn)狀況、財務狀況、經(jīng)營能力等,要全面了解客戶的基本情況,調查客戶的經(jīng)營情況,分析客戶會計報表,了解其償債能力;二是客戶資信檔案的建立與管理,最重要的是要加強銷售合同的審查。銷售合同的簽訂必須遵守國家法律和政策,貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則。在簽訂書面的經(jīng)濟合同時,一忌條款欠缺,約定不清;二忌主體不明,難以履行;三忌隨意變更,擅自解除;四忌超過時效,喪失權利??傊?,利用規(guī)范的合同可以防止應收賬款壞賬產(chǎn)生;三是客戶信用分析管理,即對客戶信用進行客觀公正分析,并據(jù)此確定賒銷金額和期限,選擇合適交易結算方式。在企業(yè)與客戶簽約時,應注意選擇可靠的、合理的、較為保險的結算方式。對于盈利能力較強、資信程度較好的客戶,企業(yè)可適當放寬政策,采取委托收款、托收承付等結算方式;而對于盈利能力較弱、資信程度較差的客戶,企業(yè)則應選擇支票或銀行承兌匯票等結算方式;四是客戶資信評級管理。
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