專業(yè)加上熱心,客戶關(guān)系管理會(huì)更好

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專業(yè)加上熱心,客戶關(guān)系管理會(huì)更好
從美國(guó)電影「永不妥協(xié)」來(lái)看,只要專業(yè)人士具備熱誠(chéng)、關(guān)懷,
能將心比心、愛(ài)屋及烏,盡力滿足客戶的期待,
企業(yè)必能做好客戶服務(wù)。

一個(gè)改編自一九九三年發(fā)生的真實(shí)事件,被拍成美國(guó)電影「永不妥協(xié)」,其中艾琳(茱莉亞羅伯茲飾女主角)是一名教育程度不高的單親媽媽,她離過(guò)兩次婚,沒(méi)有錢、沒(méi)有工作,只有三個(gè)年幼的小孩,當(dāng)她生活陷入困境時(shí),還發(fā)生了一場(chǎng)車禍的意外,艾琳請(qǐng)艾德(一位中年專業(yè)律師)擔(dān)任她這場(chǎng)官司的辯護(hù)律師,不過(guò)艾德卻未能為她蠃得這場(chǎng)官司的賠償金,於是生活陷入困境的艾琳,強(qiáng)迫艾德雇她做為律師事務(wù)所的事務(wù)員。

當(dāng)她無(wú)意間發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)氐碾娏菊谖廴竟灿盟畷r(shí),基於她正義、積極的個(gè)性,她決定挺身而出,調(diào)查事情的真相。

艾琳和艾德在調(diào)查過(guò)程中遭遇種種挫折和危險(xiǎn),并屢次感受到受害居民的不信任,受害居民就是委托艾德事務(wù)所承辦此件控告案的客戶,但她絕不妥協(xié),為了對(duì)抗大企業(yè)的污染,她一邊和對(duì)方的大律師周旋,一邊 集電力公司造成環(huán)境污染及居民疾病證據(jù),最後還創(chuàng)下了全美歷史上三億三千三百萬(wàn)美元的最高庭外和解金額。

當(dāng)律師遇到能有效掌握客戶的非專業(yè)者

當(dāng)故事發(fā)展到一半,艾德從另外一個(gè)法律顧問(wèn)公司邀請(qǐng)二位專業(yè)律師,當(dāng)中一位律師泰瑞莎是位女性,無(wú)意中,泰瑞莎對(duì)艾琳產(chǎn)生所謂「專業(yè)歧視」或是同性之間的同儕競(jìng)爭(zhēng),泰瑞莎覺(jué)得艾琳不是法律科班,可能對(duì)於資料證據(jù)的 集方面有不妥之處,艾琳的「實(shí)力」則表現(xiàn)在對(duì)泰瑞莎隨意抽出的當(dāng)事人個(gè)案予以詳細(xì)的論述。電影中有段情節(jié)的對(duì)話,當(dāng)泰瑞莎要開(kāi)始從客戶資料里,發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡時(shí),艾琳便提問(wèn):「那奶要如何做?」泰瑞莎:「我要查詢客戶資料的漏洞」,艾琳接著說(shuō):「奶要查哪一個(gè)?」於是泰瑞莎便隨意抽出其中某一客戶資料,艾琳便將客戶家人、電話、親友資料完整背給泰瑞莎聽(tīng),而客戶資料的內(nèi)容長(zhǎng)達(dá)三分鐘。從專業(yè)企管輔導(dǎo)的實(shí)務(wù)來(lái)看,電影「永不妥協(xié)」有以下的啟示:

一、「專業(yè)」與「非專業(yè)」角色的迷失。

在現(xiàn)代社會(huì)中,客戶的重要性,幾乎所有人都知道,但掌握客戶的「能力」,并非所有人都具有。電影中艾琳對(duì)客戶的資料(三百多位小鎮(zhèn)居民),能逐一的背誦其電話、家庭背景及深入家庭事件,這樣的「實(shí)力」是另一位「專業(yè)」律師泰瑞莎所不具有的。電影中,有些客戶打電話給艾琳抱怨泰瑞莎律師在拜訪時(shí),展現(xiàn)冷漠的表情,以及不具人性的問(wèn)話,甚至還重復(fù)的提問(wèn)過(guò)去艾琳提過(guò)的問(wèn)題等,客戶(居民)更直接表示,以後不愿意再接受泰瑞莎的拜訪。諷刺的是,在現(xiàn)代商業(yè)工作中,是否我們也遇到專業(yè)的財(cái)務(wù)人士、醫(yī)務(wù)人士和顧問(wèn)人士等短暫的對(duì)話,將聽(tīng)不懂的專門術(shù)語(yǔ)放入匆促的談話里。電影中,為何三百多位當(dāng)?shù)鼐用駥?duì)一位不具專業(yè)法律知識(shí)的艾琳的信任,可以勝過(guò)穿戴整齊的大律師?

二、主觀價(jià)值判斷對(duì)於了解事實(shí)真相的阻礙。

主觀價(jià)值判斷有時(shí)對(duì)事實(shí)真相有負(fù)面的影響;電影中與艾琳合作的艾德律師,一開(kāi)始對(duì)艾琳的背景 離過(guò)婚且衣著簡(jiǎn)陋 認(rèn)為她不太可能是位認(rèn)真的同事,豈不知艾琳從自己的「實(shí)力」 集到不可多得的證據(jù),這些證據(jù)的確對(duì)往後的訴訟案件極有幫助。這景象令我們不禁想到在客戶服務(wù)過(guò)程中,需求的提供者,常被主觀判斷定位在重要經(jīng)理人身上,事實(shí)上,真正掌握需求的人士,可能是客戶群中第一線的服務(wù)人員、系統(tǒng)真正使用者,或是流程叁與最終執(zhí)行者。將心比心,客戶跑不掉。

三、透過(guò)內(nèi)心對(duì)客戶的關(guān)懷,才不會(huì)使專業(yè)缺乏人性可親面。

筆者服務(wù)於Accenture顧問(wèn)公司(前身為Andersen Consulting),公司主要提供系統(tǒng)整合及整個(gè)商業(yè)整合服務(wù)(Business Integration),公司內(nèi)部由四種專業(yè)能力類型的人(流程、技術(shù)、策略、人力資源)組成,在服務(wù)客戶技術(shù)導(dǎo)向 (System Orient, Technical solution)專案型時(shí),特別安排「同時(shí)」具流程技術(shù)與人力資源技術(shù)的同事,使客戶能夠了解「系統(tǒng)、技術(shù)」的專有領(lǐng)域空間,讓客戶在系統(tǒng)建構(gòu)之初便能從客戶端了解所需,與團(tuán)隊(duì)中的技術(shù)程式開(kāi)發(fā)人員一起探討,發(fā)掘需求,再經(jīng)由(1)系統(tǒng)測(cè)試;(2)與其他系統(tǒng)聯(lián)結(jié)測(cè)試;(3)邀請(qǐng)客戶叁與測(cè)試等完整系統(tǒng)的建構(gòu)。

電影中的艾琳,能令純樸的居民信任及了解自己「法律中的權(quán)益」,這樣的「實(shí)力」,就如同醫(yī)生能夠善體病患極需知道自己的病情,以及技術(shù)工程師能夠?qū)Ψ请娔X專業(yè)人士說(shuō)明系統(tǒng)的工具如何輔助工作績(jī)效的道理相同。其實(shí)客戶對(duì)服務(wù)需求心態(tài)的渴望是可以想像了解的,透過(guò)發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷,從人性面開(kāi)始了解客戶的需求,如此的模式,將對(duì)「專業(yè)」所賦與的價(jià)值產(chǎn)生加值的意義,不是嗎?

四、助人成功的熱誠(chéng),滿足客戶「隱性」與「顯性」的需求。

在每一個(gè)大小系統(tǒng)設(shè)計(jì)的背後,一定是從各部門或是各職務(wù)的需求匯整而來(lái),客戶提出需求固然是希望得到工作上的順利,進(jìn)而得到完整的需求(Requirement)。但是需求并非如此簡(jiǎn)單,客戶常希望得到的,不單是看得見(jiàn)的成效(顯性),例如:工作效率提升、上司的同意等??蛻暨€會(huì)考慮其他「回報(bào)」,統(tǒng)稱為看不見(jiàn)的需求(隱性),例如:這系統(tǒng)建構(gòu)後,上司是否滿意?在工作上是否可帶來(lái)更多「成功機(jī)會(huì)」、「更多肯定與掌聲、權(quán)利」或是「晉升與發(fā)展機(jī)會(huì)」。

電影中女主角在訪問(wèn)居民過(guò)程中,遇到一對(duì)年輕夫婦,他們養(yǎng)育一位可愛(ài)小女孩,正讀小學(xué)低年級(jí),每天生活里,小女孩幾乎以輕快腳步的跳躍代替走路,因?yàn)樗龎?mèng)想有一天會(huì)成為一位芭蕾舞蹈家,然而她卻不知自己與父母親已受環(huán)境的污染而患了嚴(yán)重的絕癥。女主角艾琳在訪問(wèn)這對(duì)父母親時(shí),聽(tīng)到深處即流露出剛毅與熱誠(chéng)的關(guān)愛(ài)眼神,也讓這個(gè)小家庭對(duì)艾琳的印象非常深刻。
具有「專業(yè)」的成功人士,可以透過(guò)寬廣的熱心投入,了解客戶的動(dòng)機(jī)與需要,全心全意滿足「隱性」與「顯性」的需要。這是另一種角度詮釋「專業(yè)」的方法。
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