以項目方式建設企業(yè)文化

 作者:劉思宏    198



企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展基石。具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)無論在適應環(huán)境能力、品牌形象還在員工凝聚力或客戶滿意度上都比一般的企業(yè)有著更加卓越的表現(xiàn)。很多企業(yè)已經意識到企業(yè)文化的重要性,并開始著手進行企業(yè)文化建設。然而遺憾的是,很多企業(yè)的企業(yè)文化建設效果并不明顯,大部分都以失敗告終。根據(jù)筆者在多家企業(yè)文化建設的情況來看,企業(yè)在進行文化建設時,除了要避免常見的企業(yè)文化建設誤區(qū)(如認為企業(yè)文化虛無飄渺,也無助于提高企業(yè)業(yè)績,或者認為組織一些活動、辦幾本雜志、舉辦幾次征文比賽就是企業(yè)的文化建設等),方法也很重要。根據(jù)筆者的實踐經驗,我們認為,企業(yè)內部采用項目的方式(最好借助外部的力量)進行企業(yè)文化建設是最有效的解決之道。


以項目的方式進行企業(yè)文化建設主要有以下幾個步驟:


1.建立企業(yè)文化項目組——企業(yè)文化項目的啟動無論是企業(yè)內部依靠自身力量還是借助外部咨詢公司的力量進行企業(yè)文化建設,第一步必須了解企業(yè)高層對企業(yè)文化建設的意愿,取得高層對企業(yè)文化項目的支持。企業(yè)文化建設首先是“一把手”工程。沒有高層的支持和參與,企業(yè)文化建設的項目無法順利開展。這也是一些企業(yè)人力資源部單方面發(fā)起文化建設注定失敗的重要原因之一。爭取高層的支持的第二個原因在于,他們可以為企業(yè)文化發(fā)展方向的規(guī)劃提出重要意見,為理想狀態(tài)的企業(yè)文化奠定基礎。


其次,還必須建立企業(yè)文化建設項目組。項目組可以由企業(yè)一把手掛帥,人力資源部或總經辦牽頭具體操作,成員包括企業(yè)的核心領導人和中高層,這是企業(yè)文化建設的順利實施的重要保障。


再次,企業(yè)文化建設項目組應該在全體企業(yè)員工面前亮相,在企業(yè)內宣布企業(yè)文化項目的啟動。以便引起員工的重視,并為后期的工作做好鋪墊。


2.調研診斷企業(yè)文化現(xiàn)狀——全面了解企業(yè)文化現(xiàn)狀

即使是企業(yè)內部自組項目組建設企業(yè)文化也要遵循科學的調研診斷方法,以確保對企業(yè)文化全面、準確、深刻的理解。我們建議比較有效的方法有包括:(1)資料研讀:研讀企業(yè)發(fā)展史、制度、規(guī)劃、文集等相關資料;(2)問卷調查:根據(jù)抽樣的原則,大規(guī)模地發(fā)放問卷,從精神、制度、行為、物質等層面對企業(yè)的文化進行全方位的調查;(3)深入訪談:抽樣選取有代表性的員工及管理者,以及外部客戶、合作伙伴、公眾等就企業(yè)文化相關重要問題進行深入訪談;


項目組調研人員整合調查問卷結果、訪談記錄以及各種資料,進行定量和定性分析。運用科學、客觀的方法,并參考信息輸出者的組織背景、主觀立場和素質水平等,進行綜合分析,找到企業(yè)文化理想與現(xiàn)狀的差距,發(fā)掘企業(yè)文化的優(yōu)勢與不足,根據(jù)文化提升模型提出企業(yè)文化的提升思路。


3.研討使命、愿景、核心價值觀——明確企業(yè)文化的基調

項目組可以結合優(yōu)秀企業(yè)及行業(yè)領先企業(yè)案例,組織中高層管理者研討會,對企業(yè)的使命、愿景、核心價值觀及管理原則、經營原則進行研討,梳理并清晰企業(yè)文化的核心理念。


4.編寫企業(yè)文化手冊——讓企業(yè)文化明確、具體、書面化

企業(yè)文化手冊是對使命、愿景、核心價值觀及管理原則、經營原則、重要管理理念等企業(yè)文化核心內容的詳細解釋,目的是讓企業(yè)文化更明確、更具體,并且書面化。另一方面,員工的真實事例是企業(yè)文化宣傳最有力的工具,企業(yè)文化故事征集與訪談是通過員工的典型故事,解釋企業(yè)文化各項理念的內涵。


5.設計企業(yè)文化建設方案——提供系統(tǒng)的企業(yè)文化建設解決方案

在結合企業(yè)使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)狀,明確企業(yè)文化建設目標的基礎上,項目組要設計出企業(yè)文化建設詳細的實施方案。一方面要提供多種企業(yè)文化內、外傳播的方式方法(比如年度文化主題討論、文化培訓與交流、典禮儀式、文化故事編輯、文體活動、員工溝通等)。另一方面,企業(yè)文化建設是一場群眾運動,只有企業(yè)員工的廣泛參與,才能確保企業(yè)文化建設的落實。因此,要培養(yǎng)企業(yè)文化的培訓師,將企業(yè)文化建設的火炬?zhèn)鬟f到中層、基層,保證全員的參與。第三,項目組還應提供文化評估、提升思路,對企業(yè)文化建設的過程進行跟進,發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化建設過程中的不足及新的亮點,更新或豐富企業(yè)文化新的內涵,系統(tǒng)推進企業(yè)文化建設。


只有這樣,才能系統(tǒng)地建設企業(yè)文化,保證企業(yè)文化能夠與時俱進,始終牽引員工的行為,支持企業(yè)的發(fā)展。

 企業(yè)文化 文化 項目 建設 方式 企業(yè)

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