走出文件框框 人力資源的非常任務

 作者:未知    168

亞洲區(qū)人力資源的現(xiàn)況,經(jīng)歷了一場金融風暴后,亞洲區(qū)的人力資源專業(yè)正肩負難度極高的任務;既要應付裁員,也要維持員工士氣;增進員工表現(xiàn)之余,也要保護雇員的利益;并要協(xié)助企業(yè)設計在經(jīng)濟蕭條下的生存策略……

  人力資源部,再不是負責填表和招聘的任務,更策略性的工作正等著他們處理。

  人力資源 舉足輕重

  有關“人”的因素在企業(yè)中頓時成為極其重要的環(huán)節(jié);如何以更少的人力資源獲得更大的生產(chǎn)力?如何改善員工的表現(xiàn)?……令亞洲區(qū)的人力資源界感到傳統(tǒng)的被動和支援的功能,如為員工填表,處理福利和招聘等事宜,已不足以應付今天的需要。以香港為基地的Aon Consulting的董事Patrick Manule指出:“我們有一整代的人力資源界的服務人員,從未處理過目前的經(jīng)濟下調情況。”

  但新的挑戰(zhàn)也帶來新的機遇。人力資源的危機令人力資源經(jīng)理的角色日漸重要,他們可趁機為企業(yè)提供解決辦法,以加強他們的信譽及證明他們的價值。若他們做不到時,卻可能面臨被外界的人力資源顧問取代,而變得微不足道。

  在八十年代后期及九十年代初,美國因經(jīng)歷一輪的企業(yè)“減肥”行動,而令人力資源界的地位提升,最大的美國企業(yè)更經(jīng)常將人力資源部的猛將晉升至副董事長的級數(shù)。亞洲區(qū)的人力資源人員,也隨著企業(yè)的轉型和經(jīng)濟危機的考驗,而跳出傳統(tǒng)的角色,企業(yè)的主管層要求他們在減少人手和節(jié)省成本方面提出建議;而員工則期望人力資源人員可代他們發(fā)言。

  裁員凍薪 “小心輕放!”

  人力資源人員要處理最棘手而敏感的問題,必然是裁員凍薪了。在處理這些問題時,人力資源人員要認清企業(yè)的前景,然后考慮一連串的可行方法:凍薪?裁員?還是以其他方法減少人手??梢钥隙ǖ氖?,這總會令勞資雙方關系緊張,如果在過程中的任何環(huán)節(jié)處理不當,便會闖出禍來。

  缺乏經(jīng)驗的人力資源經(jīng)理會弄出錯誤來,例如他們未能掌握機會,以再培訓和重新調配工作等措施加強員工的信任,及贏取他們的忠心,只顧裁員或以不憐憫的心態(tài)對待員工的困境。無論大企業(yè)或小公司同樣會犯錯:它們操之過急,未作周詳準備。如香港電訊公司曾嘗試以“一刀切”的方法減薪,要員工答應,否則會遭遣散。這樣只會削弱員工的士氣和破壞公司的公眾形象。但許多時人力資源部其實沒有參與討論解決方案,只是執(zhí)行既定事實而矣。

  求諸外力 以補不足

  正因傳統(tǒng)的人力資源人員沒有處理裁員凍薪的經(jīng)驗,及其衍生出的種種問題,這造就了外界人力資源顧問的機會。Davidson Asociates的大中華區(qū)執(zhí)行董事Jon Rittger指出其公司的人力資源顧問工作在去年的收入已增長一倍。

  而在吉隆坡的Professional & Organization Development的執(zhí)行董事Thomas Chow也指出,該公司去年已有十二個涉及企業(yè)裁員的工作計劃。他強調處理裁員要先有縝密的計劃:由清晰地傳遞信息給員工,以至給予員工在最后工作天的妥善安排。

  有時企業(yè)確實需要外界人力資源顧問將一些事情弄清。如香港的一家人造圣誕樹生產(chǎn)商Boto,便找來外界人力資源顧問評估它所有的十個部門經(jīng)理的技巧,以便為公司的將來作策劃。公司的董事Billy Chau更為這些經(jīng)理定出目標,并將薪酬和表現(xiàn)掛勾。

  Dairy Farm的區(qū)域薪酬及福利董事Dave Kohutynski表示,現(xiàn)時的經(jīng)濟環(huán)境提供了一個好機會給企業(yè)改變,人力資源經(jīng)理要以清晰的商業(yè)知識去協(xié)助企業(yè)決策。而Kohutynski為Dairy Farm 引入加薪和花紅與表現(xiàn)掛勾的制度。香港人力資源管理學會會長麥平安說:“雇主正要求他們的人力資源人員有所回報。”現(xiàn)在雇主或未能取得他們所要的,但對那些有能力適應的人力資源經(jīng)理來說,今天痛苦的學習經(jīng)驗,會是明日成功之匙。

  人力資源滲入每個業(yè)務

  去年Sea Land 這家美國貨運公司要在香港裁撤三百人,同時也在亞洲區(qū)減少員工,身為區(qū)域人力資源董事的Christophe Gattegno 申述經(jīng)驗:他的公司嘗試避免因裁員而引起災難性的回響,他的工作是詳細分析每個行動可能帶來的正面和負面影響,并參與當中的發(fā)展過程。既然焦點在員工的數(shù)目,則人力資源部要確保他們均能為公司增值。故此他的部門就在去年進行了一次重組:在公司的不同業(yè)務部門開設了人力資源的職位,這新模式最大的障礙,是人力資源員工缺乏對商業(yè)事務和財務的觸覺,而他們要熟悉企業(yè)的日常的運作,才能對企業(yè)整體營運概念有更深入了解,作出具深度的決策。
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