情感管理準(zhǔn)則

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情感管理是管理活動的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對員工進(jìn)行情感管理是非常必要的。永健飲食管理人員在情感管理過程中應(yīng)遵循10項(xiàng)準(zhǔn)則。
一、 首先做員工的朋友,再做員工的上司;
人是社會的動物,而公司是一個社會的機(jī)構(gòu),大多數(shù)人的朋友關(guān)系就是在工作中建立起來的。如果你在多年的工作中,連一個要好的朋友也沒有交上,而只是他們的上司,那么只能說你非常失敗,在今天的企業(yè)中,員工們通過與自己的同事建立相互信賴的人際關(guān)系、朋友關(guān)系而獲得重要補(bǔ)償。
員工相線關(guān)系的質(zhì)量和濃度對他們的去留往往產(chǎn)生決定性的影響。這一問題還涉及員工的相互信任。如果一個部門的員工彼此忠誠,他們就確信一旦遇到壓力和挑戰(zhàn),同事們會欣然相助。
工作中有了最好的朋友,就能有效地進(jìn)行溝通交流,一起分離失敗和快樂,一起面對困難和機(jī)遇。與工作中沒有最好朋友的員工相比,在工作中有最好朋友所感到的工作壓力較小,并且更能正確地應(yīng)對壓力,也更容易取得成功。
二、 讓員工明確你對他的工作期望和要求;
要求是我們不斷促進(jìn)自身進(jìn)步的動力和源泉。在工作單位,知道公司對自己的要求如同明確了前進(jìn)的方向和目標(biāo)一樣,我們通過持續(xù)不斷的努力朝這個方向前進(jìn)。如果要求不清,我們就會思前想后、猶豫不決、缺乏自信和方向感。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)告訴我們,他是如何提出要求的。他首先會告訴員工必須要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么,然后讓每個員工各自決定達(dá)到目標(biāo)的途徑,最后再一起商量并確定完成目標(biāo)最好的方法。這種做法既決定了領(lǐng)導(dǎo)的難題,又讓員工通過發(fā)現(xiàn)最適合自己的“捷徑”而取得進(jìn)步。它充分承認(rèn)并珍視每個員工在風(fēng)格和節(jié)奏上的不同,并讓員工充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,同時還鼓勵員工對工作負(fù)責(zé)。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)希望每個員工感到有成就感,從而為實(shí)現(xiàn)明確的目標(biāo)而努力。

三、 讓員工做他們最擅長做的事情;
研究發(fā)現(xiàn),員工對這個問題的同意程度最準(zhǔn)備把反映出他們是否認(rèn)為自己在工作中人盡其才。有機(jī)會“每天發(fā)揮特長”會讓員工很愉悅并且充滿干勁,員工能發(fā)揮他們特長的基礎(chǔ)是將個人才干(思維、感覺和行為模式)、技能(他會干什么)與他們的工作相結(jié)合。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能識別每個具體的工作所需要的特殊才干。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,有的工作簡單得不需要才干。其實(shí)這種看法是非常片面的。例如,服務(wù)人員就有“魅力功勢”的才干,她們的微笑能在3分鐘內(nèi)與客人建立信任關(guān)系。優(yōu)秀的服務(wù)人員通過對話能讓顧客感到家的溫暖。杰出的市場調(diào)查人員能在數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,繼而發(fā)現(xiàn)市場中潛在的機(jī)會。
優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)就在于對工作進(jìn)行分析并明確每個工作所需的工作標(biāo)準(zhǔn),然后挑選最合適的員工去做。領(lǐng)導(dǎo)的工作之一就是識別現(xiàn)有員工的才干并最大限度地發(fā)揮他們的才干。
四、 因工作出色,不吝言辭當(dāng)面表彰和贊揚(yáng)員工;
認(rèn)可和表揚(yáng)就像一支興奮劑和催化劑,讓人充滿激情和干勁。我們每個人都需要獲得認(rèn)可和表揚(yáng),以及由此而產(chǎn)生的成就感。盡管認(rèn)可和表揚(yáng)本身并不復(fù)雜,但調(diào)查結(jié)果顯示對這方面的評價最低。
如今,表揚(yáng)和認(rèn)可已成為一種新的溝通方式,用來向員工傳達(dá)公司關(guān)注的重點(diǎn)和要求。
從某種意義上說,對一名員工的最大傷害,莫過于對他置之不理!如果領(lǐng)導(dǎo)一到兩個月都沒對員工說什么……那么將大大瓦解員工的士氣,繼而從根本上損害產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
你不會表揚(yáng)人,那么立即學(xué)習(xí)并運(yùn)用它。
五、 關(guān)心員工的個人情況,包括他們的困難;
研究表明,一些離職的員工往往并不是要離開公司,而是要離開對他們漠不關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)。我們作為員工都有過不關(guān)心員工的領(lǐng)導(dǎo)手下工作的不愉快經(jīng)歷。我們許多人也體會過在優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作的收益。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)真心關(guān)心他們的員工,并在最短的時間進(jìn)而發(fā)現(xiàn)員工的才干、長處、個性、物質(zhì)和要求,包括他們的困難,并通過他們最有效的方式向員工溝通和傳達(dá),以獲得他們的真心接受和理解。
六、 經(jīng)常鼓勵員工,給他們發(fā)展的空間;
成長是人類的天性,管理理論歷來強(qiáng)調(diào)員工發(fā)展。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為發(fā)展并沒有什么復(fù)雜之處。發(fā)展就是在來臨的時候向員工舉起一個信號燈,讓他們了解自己,抓住機(jī)會,展現(xiàn)自己的才華和優(yōu)勢,去獲得更高的職位、更優(yōu)秀的職業(yè)、更適合于自己發(fā)展的行業(yè)等。隨著員工自我意識和成長意識的增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)有足夠的胸懷和氣量讓他們承擔(dān)與其才干“相符”的工作和職位,哪怕這些工作比自己的工作更好,比自己的職們更高。
員工都希望盡情地把工作才能發(fā)揮出來,成為促進(jìn)企業(yè)成功和進(jìn)步的一分子,同時也渴望通過自己辛勤的工作成為企業(yè)“重要的人”和“有用的人”??梢韵胂?,沒有一個員工會滿懷激情地將一份對企業(yè)毫無價值的工作干得有聲有色。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)會告訴員工:公司的使命和目標(biāo)是什么?與自己有什么關(guān)系?自己在目標(biāo)中的重要性和必須性?自己怎么做才能完成企業(yè)的目標(biāo)……
當(dāng)員工了解清楚這些問題后,就會滿懷責(zé)任感和使命感,并采取最積極的心態(tài)去完成工作。
七、 跟員工談?wù)撍倪M(jìn)步;
企業(yè)的基層員工和高層管理者們一樣肩負(fù)著企業(yè)的重任:他們制造出合格的產(chǎn)品,使設(shè)備保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理日常文件,與客戶打交道??偠灾绻麤]有他們的辛勤工作,企業(yè)就不可能興旺發(fā)展。研究資料顯示,對于一個優(yōu)秀的員工,他們追求進(jìn)步的精神要遠(yuǎn)比技術(shù)技能和智商重要得多。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對員工的進(jìn)步“看在心里,講在口里”,定期和員工保持溝通并給予一定的工作示范、輔導(dǎo)和表揚(yáng),使員工在默默無聞和單調(diào)乏味的工作中得到工作的樂趣并增加信心。
八、 在工作中尊重并采納員工的意見;
我們可能有過這樣的經(jīng)歷:對某一件屬于自己工作范圍內(nèi)的事情,很好的意見沒機(jī)會講出來,或者講出來了,但也沒有人重視。最后我們可能是有意見也不愿意講了,這真讓人泄氣。最使員工們苦惱的,莫過于將他們排除影響他工作的決策之外。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)會定期向員工咨詢,繼而確保對重大決策的意見包括一線員工的意見都能收集到。雖然這并不意味著員工對影響其工作的決定有最后的決策權(quán),但它表明,當(dāng)員工的愿望與領(lǐng)導(dǎo)的決定不一致時,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)會解釋他們的決策的根據(jù)。這些領(lǐng)導(dǎo)們通過決策的過程來幫助員工既看到?jīng)Q策的全過程,又理解為什么如此決策。直言不諱的解釋有助于建立信譽(yù)與改進(jìn)溝通。
優(yōu)秀的企業(yè)會很重視員工的意見,鼓勵員工自由交換和傾聽思想,對思想進(jìn)行加工和完善。雖然并不是所有的思想都能成功實(shí)施,但完善思想的本身去有神奇的交通,它能增強(qiáng)員工對公司的信心,使他們確信他們的努力使公司變得更好。
九、 致力于高質(zhì)量的工作;
員工有一種努力把工作做得最好的傾向,為自己高質(zhì)量的工作而自豪。員工更希望看到他的同事們和領(lǐng)導(dǎo)一樣對工作質(zhì)量精益求精。
如何看待工作質(zhì)量往往決定一家公司的文化主調(diào)。在一個健康的企業(yè),管理者們認(rèn)識到,如果他們在客戶(員工)面前對解決一個“質(zhì)量”問題采取堅(jiān)定、執(zhí)著、認(rèn)真的積極態(tài)度,客戶(員工)覺得這家企業(yè)工作不認(rèn)真,沒有精益求精的工作精神。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)會把“追求精益求精的工作質(zhì)量”看作挑戰(zhàn),繼而改進(jìn)工作流程、效率、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品和服務(wù),并提高和改善企業(yè)的管理水平和企業(yè)文化。
十、 創(chuàng)造機(jī)會并幫助員工學(xué)習(xí)和成長
要留住員工,不把他們綁在公司里,而是要為他們插上奮飛的翅膀。一項(xiàng)調(diào)查顯示,大多數(shù)人表示他們離開企業(yè),他不會只給予員工薪金,他們創(chuàng)造持續(xù)不斷的機(jī)會讓員工學(xué)習(xí)和成長,它們?yōu)楦呒壒芾砣藛T、總監(jiān)人員、行政人員及新員工和見習(xí)生制訂了各自不同的必修課程培訓(xùn)計劃,以提升他們的管理水平和工作技能。同時企業(yè)為了使員工更快成長,還注意發(fā)現(xiàn)每個人的優(yōu)缺點(diǎn),并確認(rèn)哪些缺點(diǎn)是可以通過培訓(xùn)得到改變的。培訓(xùn)一方面可以使員工具備自我發(fā)展的能力,同時還會增強(qiáng)員工企業(yè)的向心力和凝聚力。學(xué)習(xí)型的企業(yè)可以讓企業(yè)跟員工共同發(fā)展,達(dá)到雙贏。
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