如何拜訪經(jīng)銷商提高簽約成功率?

 作者:陳志懷 何彬    174

  經(jīng)銷商是大多數(shù)企業(yè)一種經(jīng)濟(jì)適宜的選擇,但在一開始選擇時(shí),企業(yè)往往陷入困惑:到底選擇什么樣的經(jīng)銷商?在實(shí)際市場運(yùn)行中,企業(yè)還要考慮如果經(jīng)銷商思想認(rèn)同及協(xié)調(diào)管理工作與企業(yè)不一致,經(jīng)銷商的行為就會難以避免地同企業(yè)計(jì)劃產(chǎn)生偏差(如價(jià)格、竄貨等),不僅影響企業(yè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),嚴(yán)重的還會擾亂企業(yè)的市場秩序,造成混亂失控的局面,給競爭對手以可乘之機(jī)。
  目前,招商已經(jīng)成為藥品生產(chǎn)企業(yè)組建銷售渠道的重要方式之一,越來越多的公司都在努力發(fā)展經(jīng)銷商,很多的中小型藥品企業(yè)更是完全依靠經(jīng)銷商來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的終端銷售。
  筆者多年研究實(shí)行經(jīng)銷商制的生產(chǎn)企業(yè),又跟蹤過許多類似的企業(yè)發(fā)展認(rèn)為:在實(shí)際市場運(yùn)作中一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)銷商,可以給企業(yè)帶來利潤與市場份額,但一個(gè)難纏的經(jīng)銷商,則會給企業(yè)帶來市場和時(shí)間的損失,有時(shí)甚至是致命性的損失,導(dǎo)致市場的崩潰。如何提高經(jīng)銷商的招商簽約成功率?如何分辨招商中的代理陷阱?如何提高招商銷售代表的經(jīng)銷商拜訪效率?
  顯然,純粹的電話招商或者粗曠式拜訪招商已經(jīng)不適應(yīng)競爭的需要,為了規(guī)范藥品招商銷售代表拜訪經(jīng)銷商的程序,強(qiáng)化隊(duì)伍管理和有效的拜訪,特根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)擬定了經(jīng)銷商拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序,與大家同享,互相切磋。
  第一、經(jīng)銷商拜訪細(xì)節(jié)決定成敗
  一位管理學(xué)大師說過,現(xiàn)在的競爭,就是細(xì)節(jié)的競爭。細(xì)節(jié)影響結(jié)果,細(xì)節(jié)體現(xiàn)品位,細(xì)節(jié)顯示差異,細(xì)節(jié)決定成敗。在這個(gè)講求精細(xì)化的時(shí)代,細(xì)節(jié)往往能反映公司的專業(yè)水準(zhǔn),突出你內(nèi)在的素質(zhì)。燦爛星河是因無數(shù)星星匯聚,偉業(yè)豐功也是由瑣事小事積累,經(jīng)銷商的拜訪、合作必須從小事做起,注意每一個(gè)細(xì)節(jié),那么經(jīng)銷商的簽約率一定很高!
  在拜訪過程中,經(jīng)銷商作為企業(yè)銷售通道的一個(gè)重要組成部分,他的命運(yùn)和企業(yè)的興亡是緊緊聯(lián)系在一起的,因此,在對經(jīng)銷商進(jìn)行拜訪的過程中,往往不會受到時(shí)間的限制,而且大部分的經(jīng)銷商也會主動地和企業(yè)配合,但是對經(jīng)銷商的拜訪涉及的面更廣,而且更有深度,只有從經(jīng)銷商這里才能獲得市場的變化曲線等關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)容,而且如果是因?yàn)槭袌霎a(chǎn)生了一定的問題才進(jìn)行的拜訪,這時(shí)候要面對的還有經(jīng)銷商的信任度問題,而且必須要給經(jīng)銷商以信心,同時(shí),經(jīng)銷商的拜訪和普通消費(fèi)者的拜訪的方式也會有所不同,只有掌握了一定的方法,才能很愉快地和經(jīng)銷商進(jìn)行溝通和交談,并且獲得對企業(yè)有用的全面的信息。  
  對經(jīng)銷商往往采用拜訪的方式,在聊天溝通的過程中,引導(dǎo)經(jīng)銷商對當(dāng)前企業(yè)和產(chǎn)品的相關(guān)情況和當(dāng)前市場狀況進(jìn)行分析,從而獲得企業(yè)所需要的資料。拜訪一定要有目的性,因?yàn)樵诤徒?jīng)銷商交流的過程中,必須進(jìn)行引導(dǎo),并且流暢地結(jié)束交談,這樣才能獲得最好的效果。 
  第二、新客戶如何拜訪?
  一、拜訪目的:了解經(jīng)銷商各方面情況,簽訂經(jīng)銷代理合同。
  二、拜訪方式:電話預(yù)約,面對面拜訪。
  三、拜訪程序如下:
  1、電話了解情況。新客戶的發(fā)展,必然已經(jīng)經(jīng)過多次電話溝通,電話溝通中,應(yīng)該初步了解經(jīng)銷商十方面情況:
  1)經(jīng)銷商姓名、地址、手機(jī)、傳真、辦公電話、郵編等詳細(xì)信息;
  2)經(jīng)銷商性質(zhì):個(gè)人/掛靠/公司?如是公司,則了解是股份公司還是國營單位?
  3)經(jīng)銷商主要純銷渠道:臨床為主/OTC為主/批發(fā)為主?確定其主要銷售方式;
  4)經(jīng)銷商純銷人員人數(shù):臨床代表多少人?OTC銷售代表多少人?專職促銷多少人?
  5)經(jīng)銷商操作思路:以臨床為主還是OTC為主?以純銷為主還是分銷為主?
  6)經(jīng)銷商操作區(qū)域:要求哪些區(qū)域?自己純銷哪些區(qū)域?分銷哪些區(qū)域?
  7)經(jīng)銷商現(xiàn)在操作的主要品種是什么?操作情況如何?如何操作的?
  8)經(jīng)銷商對公司那個(gè)目標(biāo)產(chǎn)品有興趣?想操作多大區(qū)域?市場反饋如何?
  9)經(jīng)銷商是否操作過同類產(chǎn)品?操作情況如何?該同類產(chǎn)品價(jià)格、代理政策、銷量如何?有什么問題?為什么不做了?
  10)經(jīng)銷商對操作公司目標(biāo)產(chǎn)品有何要求?
  2、在了解經(jīng)銷商基本情況后,在電話溝通中應(yīng)該向經(jīng)銷商傳遞以下八大基本信息:
  1)公司基本介紹,注冊資金/規(guī)模/集團(tuán)情況/公司現(xiàn)狀;
  2)目標(biāo)產(chǎn)品情況,包括零售價(jià)格、產(chǎn)品賣點(diǎn)、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品優(yōu)勢、產(chǎn)品功效等;
  3)公司在目標(biāo)區(qū)域的銷售思路,臨床為主/OTC為主?
  4)公司在目標(biāo)區(qū)域的銷售目標(biāo)、任務(wù)、考核等;
  5)公司目標(biāo)產(chǎn)品代理扣率(如該區(qū)域有代理或者對代理商情況無法判斷,不報(bào)代理扣率和價(jià)格);
  6)保證金政策(特別說明開發(fā)多少個(gè)醫(yī)院提前退還市場保證金,以打消經(jīng)銷商的不信任度);
  7)公司的市場保護(hù)政策;
  8)公司其它產(chǎn)品的基本情況介紹;
  3、由于現(xiàn)在實(shí)行的是電話遠(yuǎn)程招商,因此,拜訪客戶一般都是出差去集中拜訪,每去一個(gè)地方,都要做出詳細(xì)的拜訪名單。拜訪名單包括客戶姓名、地址、電話、產(chǎn)品以及銷售代表對該客戶的評估情況;
  4、出發(fā)前,先電話或短信通知該區(qū)域客戶銷售代表到達(dá)時(shí)間,希望對方屆時(shí)安排時(shí)間會面;
  5、到達(dá)后,先以短信通知該區(qū)域所有客戶,銷售代表住的賓館、賓館電話;
  6、到達(dá)后,先拜訪或電話咨詢已經(jīng)認(rèn)識的業(yè)內(nèi)人士/老客戶等熟悉的人員,側(cè)面了解本次欲拜訪的目標(biāo)客戶群公司及個(gè)人的資金、操作能力、操作方式、信譽(yù)等各方面情況,以做到知己知彼,避免被大話客戶蒙騙。此過程必須要做,切不可省略。
如何拜訪經(jīng)銷商提高簽約成功率?
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中國營銷傳播網(wǎng), 2004-09-03, 作者: 陳志懷、何彬, 訪問人數(shù): 486

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  7、準(zhǔn)備就緒后,即以電話約見客戶。初次見面拜訪要做到六準(zhǔn)備五必談四原則三留意
  •六準(zhǔn)備:①拜訪目的,加深了解還是簽約?②電話預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn);③名片;④齊全的資料、合同文本;⑤樣品;⑥客戶資料;
  •五必談:①當(dāng)?shù)蒯t(yī)院網(wǎng)絡(luò)情況及商業(yè)、連鎖情況;商業(yè)、醫(yī)院扣率;②當(dāng)?shù)卮黉N費(fèi)用情況;③市場動態(tài),了解市場和競爭對手;④客戶對目標(biāo)產(chǎn)品的操作思路;⑤客戶對目標(biāo)產(chǎn)品的銷售準(zhǔn)備工作進(jìn)展和發(fā)展預(yù)期;
  •四原則:①良好溝通原則,盡可能多的了解客戶的資金、信譽(yù)、市場能力等情況;②不急于求成的原則;初次見面一般不要急于簽訂合同;③多側(cè)面了解的原則;④自信、誠懇、專業(yè)的原則;初次拜訪,銷售代表要保持自信,態(tài)度要誠懇,與客戶的談話要有一定專業(yè)性;
  •三留意:①留意客戶談到的公司或個(gè)人的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀;②留意客戶下屬人員的素質(zhì),銷售實(shí)力是整體評估而不是個(gè)人;③留意客戶對區(qū)域內(nèi)的其它客戶的評價(jià);銷售代表拜訪時(shí)可以通過正拜訪的客戶側(cè)面了解其它客戶的公司或個(gè)人情況,但要注意技巧;
  8、經(jīng)過第一輪拜訪,銷售代表應(yīng)該對各客戶做出一個(gè)基本的評估,然后對有明確意向的客戶或銷售代表極力想爭取的目標(biāo)客戶再進(jìn)行第二次拜訪,第二次拜訪的目的應(yīng)該更加明確,拜訪要做到一中心二必到三要求四堅(jiān)持五技巧:
  •一中心:拜訪的目的是達(dá)成銷售代表計(jì)劃中的合作,即以合作為中心;
  •二必到:①必到客戶辦公室,辦公室也可以從某些方面反應(yīng)客戶的實(shí)力和操作方式;②必到客戶倉庫;
  •三要求:①要求操作的規(guī)范和思路;②要求合作的時(shí)效性,遙遙無期暫不能確定何時(shí)可以合作的合同不能簽訂;簽即要求多長時(shí)間內(nèi)打款執(zhí)行;③要求目標(biāo)任務(wù)與考核;
  •四堅(jiān)持:①堅(jiān)持公司的銷售政策;②堅(jiān)持中長期發(fā)展的合作思想;③堅(jiān)持局部短期利益服從大局的思想;④堅(jiān)持爭取公司最大利益的思想;
  •五技巧:①以專業(yè)、及對市場的了解說服感染客戶;以代理成熟市場狀況來激勵(lì)客戶②談判陷于僵局時(shí)不妨先擱置或說請示領(lǐng)導(dǎo)后再決定;③簽大合同前,先去談好一定的二級客戶,有利于簽大合同;④銷售目標(biāo)任務(wù)與區(qū)域達(dá)不成一致時(shí),可以考慮簽為二級客戶或試銷客戶(不給區(qū)域僅給醫(yī)院);⑤以誠信(個(gè)人/公司誠信)來爭取客戶;
  第三、老客戶如何拜訪?
  一、拜訪目的:了解經(jīng)銷商市場發(fā)展?fàn)顩r,促進(jìn)合作。
  二、拜訪方式:電話預(yù)約,面對面拜訪。
  三、拜訪注意事項(xiàng)。
  1.出發(fā)前,先電話或短信通知該區(qū)域客戶銷售代表到達(dá)時(shí)間,希望對方屆時(shí)安排時(shí)間會面;
  2.到達(dá)后,先以短信通知該區(qū)域所有客戶,銷售代表住的賓館、賓館電話;
  3.達(dá)到后,即以電話約見客戶。拜訪要做到三準(zhǔn)備三必談三必到。
  •三準(zhǔn)備:①拜訪目的,了解市場狀況和發(fā)展形式;②電話預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn);③近期銷售記錄和給客戶的其它資料;
  •三必談:①目標(biāo)產(chǎn)品在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院網(wǎng)絡(luò)情況及商業(yè)、連鎖的銷售現(xiàn)狀;客戶對目標(biāo)產(chǎn)品的銷售工作進(jìn)展和發(fā)展預(yù)期;②市場動態(tài),市場對目標(biāo)產(chǎn)品的反應(yīng)和接受程度;了解市場和競爭對手;③目前銷售存在的問題和解決的方法;
  •三必到:①必到市場了解目標(biāo)產(chǎn)品銷售情況,檢查市場;②必到商業(yè)了解目標(biāo)產(chǎn)品流向;③必到客戶單位接觸具體業(yè)務(wù)人員,有機(jī)會給予一定的產(chǎn)品培訓(xùn);
  4.拜訪完后,做出市場評估,對發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展中的問題、解決的辦法等有成型報(bào)告;
  四、拜訪客戶時(shí)的三大紀(jì)律:
  1.出差拜訪客戶前應(yīng)做出拜訪計(jì)劃并與上級溝通請示;
  2.拜訪客戶期間,應(yīng)保持每天與公司上級的一次以上溝通;
  3.拜訪客戶時(shí)不可做出任何政策外的承諾;
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