走在專業(yè)化之外的HR管理
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案例分析:誰造成了HR部門的尷尬局面?
在我國企業(yè)中,特別是民營企業(yè),類似小王經(jīng)歷和感受的人有很多。民營企業(yè)與生俱來的問題和不足是導致民營企業(yè)人力資源處于尷尬境地的主要原因。首先,民營企業(yè)老板自身的素質(zhì)和認識存在較大局限性。民營企業(yè)老板幾乎全都是靠小打小鬧發(fā)展起來的,他們的成功不是靠管理,而是靠經(jīng)驗、魄力和機緣,所以老板本身對人力資源管理(以下簡稱HR)就不熟悉,更談不上了解了。第二,民營企業(yè)老板對HR部門的認識有所偏差。由于HR部門不是公司盈利的主導部門,即便是通過績效管理或是降低人力成本,但所取得的成果也不象銷售部門那樣顯著、快速。所以,在大部分的民營企業(yè)老板眼里,HR部門多少都有點裝飾門面的意義。
而對于民企內(nèi)的HR人員本身來講是不是就沒有問題呢?小王在這個問題上犯了的一個錯誤就是,她認為人力資源的管理是相通的,因此她急于將原來獲得管理經(jīng)驗和方法移植到這家公司。但是人力資源理論的普遍性結(jié)論是沒有考慮中國民營企業(yè)以及老板的管理現(xiàn)狀的。民營企業(yè)靠老板的勤勞加上機遇起家,所以民營的老板更加珍惜自己來之不易的基業(yè)。而帶有"成功經(jīng)驗"的人力管理人員們自己卻不了解老板對HR的期望值和潛在需求。對HR理念和模式生搬硬套的結(jié)果就是:HR的投入變成了沒有產(chǎn)出效益的沉沒成本。作為精明商人的老板自然不能忍受企業(yè)中發(fā)生這種事情。
這樣我們不禁要問:民營企業(yè)的人力資源還能進行嗎?如何進行下去?成功的人力資源理論離民營企業(yè)的需求有多遠?HR管理者們是直接搬用經(jīng)驗和理論,還是認清實際,將其靈活運用?
HR部門再定位:從"發(fā)號施令"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;服務公司"
從理論上講,人力資源部是為企業(yè)的戰(zhàn)略服務的,"爭取發(fā)言權(quán),作戰(zhàn)略性伙伴,高瞻遠矚。"是對HR部門工作的建議。但是對于民營企業(yè)來講,把自己定位于"戰(zhàn)略伙伴"的地位,導致人力資源部門身處發(fā)號施令的定位但是又得不到其他部門充分理解和配合。對于這種"看著簡單,做起來難"問題,其解決思路可以從下面臺積電 "用營銷手段經(jīng)營HR部門"的案例得到一些啟示。
1998年8月,臺積電人力資源由傳統(tǒng)的行政人事向戰(zhàn)略HR轉(zhuǎn)型,人力資源部便提出了"HR Professional Services Inc."的概念,要求HR部門把自己定位成一個"虛擬的專業(yè)服務公司"。HR主管們是這個"虛擬公司"的投資者及經(jīng)營者,這個公司是靠提供服務來獲取報酬、維系營運。"臺積電是他們唯一的客戶,并且他們之間簽訂服務合約,'公司'提供的服務對客戶有用,'公司'才有存在的價值。若'客戶'不滿意,可以終止服務合約",臺積電人力資源副總經(jīng)理李瑞華如是說,"HR要設計、開發(fā)、制造HR的各種產(chǎn)品,然后還要去做這些產(chǎn)品的營銷工作",這就是"人力資源產(chǎn)品的營銷"。他還認為,"這樣做的目的是,讓大家有危機意識、客戶意識、競爭意識,也是為了提高人力資源管理的價值,提升HR在企業(yè)中的地位。"
這種"營銷HR"的思想在我國的企業(yè)中也有過類似的體現(xiàn)。某公司小李從營銷管理轉(zhuǎn)行去做人力資源管理雖然僅一年,但是工作成績非常出色。而小李的做法只不過把以前做營銷經(jīng)理的工作方法移植到人力資源管理中。他把人事政策當作部門的產(chǎn)品,老板和其他員工是自己的客戶。產(chǎn)品設計的盡量滿足老板和其他部門的需要。然后再努力說服他們接受人力資源部的工作成果。
因此,我認為實施"營銷HR"的幾個關(guān)鍵問題在于:
(1) 建立良性的HR管理鏈條。
從部門的運作過程來看,多數(shù)人力資源活動(比如員工招聘與錄用、績效管理、培訓與發(fā)展、薪酬管理、員工關(guān)系等)的實施將由各職能部門的一線經(jīng)理與HR部門共同完成,或委托給一線經(jīng)理完成,因為只有一線經(jīng)理才對自己下屬的狀況與需求最為熟悉。因此,如果把人力資源部看作市場交易主體,人力資源管理服務視為產(chǎn)品,企業(yè)上上下下各級員工就是產(chǎn)品的消費者。那么,職能部門的一線經(jīng)理毫無疑問就是HR產(chǎn)品的代理商。因此,HR部門的工作能否得到公司"客戶"的認可,關(guān)鍵需要得到一線經(jīng)理的承認。這就要求HR必須注重與其他各職能部門經(jīng)理的溝通,了解他們的工作與需求,然后根據(jù)需要設計與調(diào)整HR的工作內(nèi)容與方法,這樣才能保證HR管理鏈條永續(xù)運行下去。
(2) 實施HR經(jīng)理輪崗制。
如果HR部門仍然只關(guān)心自己的事情,就很難得到公司內(nèi)"客戶"認同的。如何將HR部門與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營、營銷、研發(fā)等各個環(huán)節(jié)充分融合?我認為首先HR部門的人員必須對公司的營銷、技術(shù)等都了如指掌,然而對大多從事HR的人來說,不論資歷還是背景都不可能達到這樣的高度,也因此造成HR工作往往徘徊在研發(fā)、營銷之外,甚至與企業(yè)戰(zhàn)略、文化背道而馳。為了解決這個問題,從事HR人員(以經(jīng)理為首)在公司內(nèi)各個非HR部門輪崗是必要的,這樣才能在親身的工作中體會到"客戶"的真正需求所在。
(3) 注重發(fā)展人際關(guān)系重于擁有"專業(yè)知識"。
從案例中小王的經(jīng)歷中可以看出,即便HR從業(yè)人員做的很全面、很專業(yè),如果得不到公司上下的支持與理解,那么所做的一切全將歸零。同樣,如果HR部門的工作開展得不到其它部門或員工的配合和大多數(shù)人的支持,那么工作的開展即將深受限制。HR部作為公司的后勤部門,沒有游刃于上下人員之間的能力,即便再有一身的抱負,也只是空談。
最后,我們對HR部門的角色進行總結(jié)。首先HR部門是資本的AGENT(代理人),要求提升HR部門的價值;第二,是直線經(jīng)理的Service Supplier(服務供應商),公司內(nèi)"客戶的滿意"首先保證直線經(jīng)理的滿意;第三,是員工職業(yè)發(fā)展的Sponsor(贊助商),保證員工的發(fā)展才能保證公司的成長,這樣HR部門才能真正處于公司發(fā)展戰(zhàn)略的地位。簡稱"ASS"角色,這是一個"三位一體"的角色,扮演不好,老板會罵HR人員是"工會主席",直線經(jīng)理會罵你是"麻煩制造者",員工會罵你是"資本家的走狗" 。
簡而言之,如果HR部門領(lǐng)悟了公司的戰(zhàn)略,了解了各級員工的需求,那距離成功就不遙遠了。剩下的問題就是,在操作層面上大膽學習借鑒。
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