標準化管理制度

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第一章 總則
第一條 為促進公司技術進步,穩(wěn)定和改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高公司效益,根據(jù)《標準化法》結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定了標準化管理工作的目標和任務、標準內(nèi)容、標準化實施等規(guī)定和辦法。
第三條 公司標準化管理的任務是:在近期內(nèi)建立起公司的技術標準體系,在此基礎上逐步建立健全公司的管理標準和工作標準體系。技術標準體系是企業(yè)標準體系的主體,是企業(yè)組織生產(chǎn)、技術和營銷活動的技術基礎。
第二章 機構(gòu)與職責
第四條 公司標準化管理工作在技術總監(jiān)的領導下,由標準化計量管理室(以下簡稱標準化管理室)歸口管理。各有關部門設立兼職標準化員,其業(yè)務工作受標準化管理室領導,兼職標準化員經(jīng)培訓合格后方可上崗。
第五條 標準化管理室職責:(詳見標準化計量管理室部門職能)
(一) 貫徹執(zhí)行國家有關標準化的法律、法規(guī),制定公司標準化管理制度及其實施細則,并進行監(jiān)督檢查。
(二) 組建公司標準化管理組織系統(tǒng)。
(三) 承擔或指導企業(yè)標準文件的擬訂和報批工作。
(四) 管理公司標準化技術文件。
(五) 協(xié)助培訓部對專(兼)職標準化員進行培訓。
(六) 承擔標準化事宜的對外聯(lián)絡工作。
第六條 專(兼)職標準化員的職責是:
(一) 在標準化管理室指導下,協(xié)助所在部門領導做好本部門標準化管理工作。
(二) 在本部門內(nèi)貫徹執(zhí)行公司標準化管理制度及有關規(guī)定。
(三) 承擔或協(xié)助本部門負責的標準文件的擬訂、報送初審工作。
(四) 監(jiān)督本部門實施有關標準的情況,及時向本部門領導或標準化管理室匯報。
(五) 收集本部門對標準化管理工作的建議和要求,負責提出本部門修改、增定標準文件的報告。
(六) 積極接受標準化培訓,努力鉆研業(yè)務工作。
第七條 公司標準化管理機構(gòu)(崗位)圖示:





第三章 技術標準內(nèi)容
第八條 技術標準建立的途徑與目標:收集國內(nèi)外有關標準信息,采用或制定出具有國內(nèi)先進水平的標準。有關部門提供必要的技術資料,由有關部門分別擬訂標準文本草案,最終由標準化管理室規(guī)范文本,經(jīng)批準后組織實施和監(jiān)督檢查。
第九條 技術標準的構(gòu)成:以與質(zhì)量有關的技術標準為主體,同時包括安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保、定額等技術標準。具體構(gòu)成見下圖:
營銷技術標準 技術基礎標準 產(chǎn)品標準 原料檢驗標準 工藝技術標準
半成品技術標準
設備技術標準
定額技術標準 計量器具技術標準
現(xiàn)場環(huán)境技術標準 包裝材料類技術標準
公用設施、能源技術標準 包裝技術標準
安全技術標準 售后服務技術標準 標識、搬運、貯存技術標準
第十條 產(chǎn)品標準:公司登記采用輕工業(yè)部技術標準“QB 1505—92香精香料”作為組織公司生產(chǎn)、檢驗及銷售各種產(chǎn)品的依據(jù)。本標準是強制性標準,必須嚴格執(zhí)行。
第十一條 生產(chǎn)用原料標準:對每種原料都編出相應的原料驗收標準,用于驗收、使用與存貯。
第十二條 生產(chǎn)用半成品(料)標準:每種反應香基都編出半成品標準,用于驗收、投料或轉(zhuǎn)序。
第十三條 檢測的通用方法(標準):對不同試樣測定相同項目,盡量使用相同或相近的方法。
第十四條 生產(chǎn)工藝類標準:是規(guī)范生產(chǎn)工藝的文件,每種生產(chǎn)工藝都應制定標準指導生產(chǎn)過程。
第十五條 產(chǎn)品包裝材料、產(chǎn)品包裝質(zhì)量標準:涉及每種包裝材料、器具及使用要求、標識、包裝質(zhì)量要求系列文件,是確保產(chǎn)品外部質(zhì)量形象的保證。
第十六條 公司要適時制定營銷、售后服務、生產(chǎn)現(xiàn)場—環(huán)境以及安全技術、能源、定額等內(nèi)部使用技術標準,以便安全文明生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)信譽。
第四章 產(chǎn)品標準登記與審驗
第十七條 凡符合“QB 1505—92”涵蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品已作了登記;凡屬生產(chǎn)超出涵蓋范圍的產(chǎn)品,應增補企業(yè)產(chǎn)品標準并依法辦理登記,在企業(yè)內(nèi)外執(zhí)行,是強制性標準。
第十八條 國家規(guī)定登記和審驗周期是:登記二年,審驗三年。
第五章 技術標準制定程序
第十九條 產(chǎn)品標準制定(增補)程序:
(一) 標準起草:由標準化管理室按標準編制規(guī)范起草標準文本、標準編制說明文件。為使標準編制得以進行,由技術部提供:產(chǎn)品項目指標、與國內(nèi)外同樣產(chǎn)品項目指標對比資料、型式—出廠檢驗項目、驗收方法、存放、包裝條件與要求、保質(zhì)期等。由質(zhì)量管理部提供檢測方法(包括特殊要求的取樣方法)、判定方法、反映方法準確性的試驗數(shù)據(jù)一套(包括標準偏差)等資料。
(二) 討論—審定:在技術總監(jiān)指導下,由標準化管理室、質(zhì)量管理部、技術部組成討論—審定小組,討論后定稿。
(三) 批準實施:由標準化管理室整理出報批稿,上報技術總監(jiān)審核,由總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。
第二十條 生產(chǎn)原料驗收標準制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一) 標準起草:由標準化管理室按標準編制規(guī)范起草標準文本,由質(zhì)量管理部、采購部提供技術資料。
(二) 討論—審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三) 批準實施:由標準化管理室整理出報批稿,經(jīng)技術總監(jiān)批準后發(fā)布實施。
第二十一條 生產(chǎn)用半成品(料)標準制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一) 標準起草:由標準化管理室按標準編制規(guī)范起草標準文本,由質(zhì)量管理部、技術部提供技術資料。
(二) 討論—審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三) 批準實施:按第二十條第三款執(zhí)行。
第二十二條 檢測的通用方法標準制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一) 標準起草:由質(zhì)量管理部起草,要求根據(jù)公司情況和國內(nèi)外發(fā)展水平,盡量采用公認的、先進的、準確的檢測方法,尤其是國標、行標已確定的通用方法。
(二) 討論—審定:由質(zhì)量管理部、標準化管理室討論定稿。
(三) 批準實施:由質(zhì)量管理部整理出報批稿,經(jīng)技術總監(jiān)批準后發(fā)布實施。
第二十三條 生產(chǎn)工藝類標準制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一) 標準起草:技術部工藝室起草,標準化管理室從規(guī)范性上給予指導。
(二) 討論—審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三) 批準實施:由工藝室整理出報批稿,經(jīng)技術總監(jiān)批準后發(fā)布實施。
第二十四條 包裝材料、包裝質(zhì)量標準制定程序:是企業(yè)規(guī)范產(chǎn)品外包裝標識的系列標準,是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一) 標準起草:由質(zhì)量管理部、市場部起草,由采購部、技術部提供必要的技術資料,標準化管理室協(xié)助。
(二) 討論—審定:在技術總監(jiān)指導下,由質(zhì)量管理部、市場部、采購部、標準化管理室、技術部組成審定小組討論定稿。
(三) 批準實施:由質(zhì)量管理部整理出報批稿,經(jīng)技術總監(jiān)批準后發(fā)布實施。
第二十五條 其它企業(yè)內(nèi)部使用標準的制定程序視具體內(nèi)容參照本章相應的制定程序執(zhí)行。
第六章 標準使用管理與修改規(guī)定
第二十六條 新開發(fā)的產(chǎn)品(包括按新項目指標改進的已有產(chǎn)品),如超出“QB 1505—92”涵蓋范圍,制定標準按第十九條執(zhí)行。但兩種標準文件的征求意見稿由研制者提出。
第二十七條 新產(chǎn)品試產(chǎn)前必須提出該產(chǎn)品的標準文本、標準編制說明的征求意見稿,以保證在產(chǎn)品批量投入市場前,產(chǎn)品標準實施于組織生產(chǎn)、檢驗和銷售過程中。
第二十八條 公司不允許無標準的產(chǎn)品生產(chǎn);不允許不符合標準的原料、半成品投料和轉(zhuǎn)序;不允許不符合產(chǎn)品標準要求的制品出廠銷售。特殊情況,須經(jīng)公司領導批準,并在技術部和質(zhì)量管理部備案后,有關部門方可放行。
第二十九條 有下列情況之一時,應修改現(xiàn)行產(chǎn)品企業(yè)標準。
(一) 企業(yè)所登記采用的行標進行修改時;
(二) 企業(yè)產(chǎn)品項目指標普遍不適合市場需求,不適合程度不低于該產(chǎn)品銷量的1/2時;
(三) 企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有突破性改進,需要用新的項目指標表示產(chǎn)品這種質(zhì)量特征時;
(四) 國家或行業(yè)對食用香精、食品添加劑等產(chǎn)品有新的要求時。
第三十條 修改程序:有關部門書面提出修改現(xiàn)行產(chǎn)品標準申請,報標準化管理室列入計劃,經(jīng)技術總監(jiān)批準后按計劃執(zhí)行。標準文件起草、討論—審定、批準實施按第五章第十九條規(guī)定執(zhí)行。
其他“企業(yè)內(nèi)部使用標準”的增補、修改,參照第五章相應標準的制定程序進行。
第三十一條 新標準實施之前,以公司名義發(fā)文公告:原標準作廢、停用、收回時間,新標準實施時間。必要時辦理新標準登記手續(xù)。
第三十二條 個別產(chǎn)品在銷售合同中規(guī)定的特殊項目指標,只是對特定用戶交貨、驗貨的依據(jù),不列為修改現(xiàn)行產(chǎn)品標準情況。公司不允許雙重標準對外同時運行。
第三十三條 按照國家規(guī)定,制訂、登記備案性的產(chǎn)品標準,其費用攤?cè)朐摦a(chǎn)品成本中。
第七章 附則
第三十四條 除生產(chǎn)工藝標準外,本制度中確定的標準,由質(zhì)量管理部監(jiān)督實施,前者由技術部工藝室監(jiān)督實施。
第三十五條 本制度由標準化管理室制定和解釋,其中涉及技術性內(nèi)容時,視具體情況由技術部、質(zhì)量管理部或其它職能部門解釋。
第三十六條 本制度報技術總監(jiān)審定,由總經(jīng)理批準后施行,修訂時亦同。
第三十七條 本制度施行后,凡原有相同或類似的規(guī)章制度和與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。
第三十八條 本制度自頒布之日起施行。
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