商務(wù)談判的“五行”團隊

 作者:劉燕君    149

商務(wù)談判在某種程度上是雙方談判人員的實力較量,是剛毅的手腕和謀略的巧妙設(shè)計的結(jié)合,談判的成效如何,很多時候也取決于談判人員的專業(yè)知識和心理的素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。由于商務(wù)談判所涉及的因素廣泛而又復(fù)雜,因此,作為專業(yè)談判人員,如:國際貿(mào)易、商法、市場營銷、金融學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、財務(wù)學(xué)等以及與談判項目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識,較為全面的知識結(jié)構(gòu)有助于構(gòu)筑談判者的自信與成功的背景。
作為一個商務(wù)談判者,還應(yīng)具備一種充滿自信心、具有果斷力、富于冒險精神的心理狀態(tài),只有這樣才能在困難面前不低頭,風(fēng)險面前不回頭,沉著、冷靜地正視挫折與失敗,當(dāng)成功與勝利來到時,也在對方面前表現(xiàn)出淡定和平和。

而商務(wù)談判又常常是一場群體間的交鋒,是一場場團體賽,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,不能達到圓滿的結(jié)局,所以要選擇合適的人選組成談判班子與對手談判,談判班子成員各自的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、性格等都要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,能與對方的團隊成員處理好公對公、私對私的關(guān)系,這樣有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
五行學(xué)說作為中華文明的基礎(chǔ)之一,古人將五行相生相克,相克相生的內(nèi)在聯(lián)系稱之為五行制化,成為中國哲學(xué)的起源之一。五行制化作為優(yōu)良的傳統(tǒng)文化,對商務(wù)談判隊伍成員的挑選和隊伍建設(shè)也是很有啟示的,用好五行制化可以建設(shè)一支高效率、低成本的商務(wù)談判團隊。
英國商業(yè)顧問提姆‧漢德(Tim Hindle)指出,談判團隊的成員往往需要扮演一些“典型”的角色,管理者必須要了解這些角色的定位和作用,以便讓成員在談判時擔(dān)負不同的職責(zé)、發(fā)揮各自的功能。他認(rèn)為,理想的談判團隊?wèi)?yīng)該包含五大角色:

角色一:領(lǐng)隊
任何談判隊伍都需要一名領(lǐng)隊。領(lǐng)隊也許是最有經(jīng)驗的人,但并不一定是年齡最大的一位。
職責(zé):
1、控制談判的運作,必要時指揮其他人;2、裁定與專業(yè)知識有關(guān)的事,如決定是否有足夠的資金競標(biāo);3、協(xié)調(diào)其他成員的運作。

角色二:白臉
對方的成員多半能判斷出誰是“白臉”,他們會希望白臉成為談判的主談手。
職責(zé):
1、對對方的觀點表示同情和理解;2、表現(xiàn)出放棄己方立場的樣子;3、哄得對方產(chǎn)生一種虛假的安全感,使他們疏于警惕。

角色三:黑臉
黑臉的任務(wù)是使對方覺得如果沒有這個人,雙方會更容易達成共識。
職責(zé):

1、 必要時,阻止談判的進行;2、反駁對方的任何辯論或觀點;3、威嚇對方并試圖揭露對方的弱點。

角色四:強硬派
強硬派對每件事的態(tài)度都很強硬,反對妥協(xié)。
職責(zé):
1、使其他人收回可能做出的讓步或妥協(xié);2、觀察并記錄談判進程;3、使團隊不會偏離談判目標(biāo)。
角色五:總結(jié)者
對所有提出過的觀點進行總結(jié),并以簡潔、有說服力的語言來表達。
職責(zé):
1、提議突破談判困境的方法及手段;2、防止討論偏離主題太遠;3、指出對方前后矛盾的地方。
易經(jīng)中的五行即金木水火土。所謂金生水,水生木,木生火,火生土,土生金,這叫五行相生,金克木,木克土,土克水,水克火,火克金,這叫五行相克。“金木水火土”并非五種物質(zhì),而是宇宙間萬事萬物所具有的五種德性。中國哲學(xué)講究天人感應(yīng),天人合一,五行人格化后即成為人的性格,人生天地之間,依照佛家說法,由于各自業(yè)力的不同,導(dǎo)致人人的性格也都不同,雖然每個人都有自己獨特的性格,但每個人性格的突出主導(dǎo)者,我們可以用金木水火土五行配之。



易經(jīng)五行中所代表的五情分別是:木表怒,火表喜,土表思,金表悲,水表恐;所代表的五德分別是:木表仁,火表禮,土表信,金表義,水表智。當(dāng)了解了這些知識后,管理者們在組建商務(wù)談判團隊時,根據(jù)本項目的需要,在配備專業(yè)人員時(如:技術(shù)、財務(wù)、法律、營銷等),同時需要考慮的是本團隊成員的性格、秉性是否具有互補性,以及能否與對方談判團隊成員的德性相協(xié)調(diào)等。

參與商務(wù)談判的成員構(gòu)成一個整體(為多人,不一定是五人),這個整體的每一個部分對其它部分都是最有利的,整體具有高度的戰(zhàn)斗力,同時可以及時適應(yīng)環(huán)境,不斷靈活變化陣形,商務(wù)談判的目的是最終達成協(xié)議并增進雙方之間的關(guān)系,用最合理的方式對團隊成員進行搭配組合,使團隊成員之間相生相克,從而產(chǎn)生源源不斷的動力,將不良因素消泯。
在商務(wù)談判程中,主談?wù)邞B(tài)度既不應(yīng)過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,“剛?cè)嵯酀?rdquo;的策略是比較奏效的;談判過程中充當(dāng)“紅臉”的人,要持強硬立場,扮演“白臉”角色的人,取溫和態(tài)度;“紅臉”者獅子大開口,大刀闊斧地直擊對方的敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步;“白臉”則態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中斡旋挽回。



當(dāng)遇到態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,他們以各種方式居高臨下時,對于這樣的談判者,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略往往十分有效,即通過許多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,同時使自己的談判地位從被動中扭轉(zhuǎn)過來,等對手精疲力竭的時候再反守為攻。精明的談判者是那種掌握了談判規(guī)律和方法,但從不在對手面前顯示自己“精明”的人。

總之,談判體現(xiàn)了一種典型的競和關(guān)系,如戰(zhàn)斗和戰(zhàn)爭,談判過程中需運用各種戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),需進行排兵布陣,同時最重要的是內(nèi)部成員的團結(jié)和默契的配合,企業(yè)管理者們遵守五行相生相克的原則,利用五行相生使成員之間形成互補,實現(xiàn)團隊力量的不斷增值,并利用五行相克與對方之間形成有效的制衡,以擴大商務(wù)談判的成果,最大化自己的效益和效率。
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