加強團隊意識 注重水平溝通

 作者:張生軍    100

去過廟的人都知道,一進廟門,首先是彌勒佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個廟里,而是分別掌管不同的廟。彌勒佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什么都不在乎,丟三拉四,沒有好好的管理賬務(wù),所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個臉,太過嚴肅,搞得人越來越少,最后香火斷絕。佛祖在查香火的時候發(fā)現(xiàn)了這個問題,就將他們倆放在同一個廟里,由彌勒佛負責(zé)公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙珠必較,則讓他負責(zé)財務(wù),嚴格把關(guān)。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。其實在用人大師的眼里,沒有廢人,正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即可傷人,關(guān)鍵看如何運用。

這是一個關(guān)于團隊建設(shè)方面的小故事,在開會之前拿出來給大家提提神,一是舒緩一下緊張的會議氣氛,二是引入今天要講的主題。

團隊建設(shè)是一個古老又新穎的話題,說它古老是因為自打有人類存在便有了團隊這個概念,也就是說從原始部落開始,團隊建設(shè)便一直是人們倍加關(guān)注的一件大事;說它新穎,是因為團隊建設(shè)始終是擺在國家、擺在民族、擺在每一個組織和企業(yè)面前的重大課題,面對日新月異的經(jīng)濟形勢,面對國際交融的日趨頻繁、便捷和深入,突然有一天我們發(fā)現(xiàn),我們跟不上了,于是我們開始反思,這樣一個古老而又新穎的話題。

說到這里,一個畫面清晰的呈現(xiàn)在我的眼前,那是2007年11月的一天,那天公司正好在宴請一家戰(zhàn)略投資者,在座的各位大部分都在場,酒過三巡,菜過五味,其中一個名字很帥的小伙子叫李帥,北大畢業(yè)的,他向董事長請教,環(huán)勝公司在競爭如此激烈的市場環(huán)境下之所以能夠取得今天如此的成就,它的核心競爭優(yōu)勢到底在哪里?董事長略微沉思了一下說,關(guān)鍵在于我們這個團隊,環(huán)勝有一個良好的團隊,這個團隊在數(shù)十年的共同奮斗歷程中形成了高度的默契、很強的向心力和凝聚力。當(dāng)然還有其他,我在這里不再一一描述。但給我留下很深印象的就是剛才講的這句話:環(huán)勝有一個良好的團隊,這個團隊在數(shù)十年的共同奮斗歷程中形成了高度的默契、很強的向心力和凝聚力。我為這句話感動了良久,也堅定了我加盟環(huán)勝的信心,也促使我踏上環(huán)勝二次創(chuàng)業(yè)的征程。當(dāng)我進入公司,在了解環(huán)勝、學(xué)習(xí)環(huán)勝、融入環(huán)勝的過程中,我進一步體驗和感受了這種良好的傳統(tǒng),所以,當(dāng)我們每取得一些成績和進步的時候,哪怕只是一點點成績,哪怕只是一點點進步,我都覺得應(yīng)該感恩于公司這種優(yōu)秀的文化和良好的團隊精神。我們現(xiàn)在要做的,我們現(xiàn)在應(yīng)該做的,就是將這種團隊精神傳承下去,并將它發(fā)揚光大,讓它的范圍更廣,影響更深。
為了傳承公司優(yōu)良的傳統(tǒng),我們今天就“加強團隊意識”和“培養(yǎng)團隊精神”兩個方面展開來講一下。

中國有句俗語:“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”。但是英國人是這樣講的:“一個人做生意,兩個人開銀行,三個人搞殖民地”。在舊的觀念中,以職務(wù)為中心,以職務(wù)功能劃分部門,各部門之間相互獨立,缺乏橫向聯(lián)系,現(xiàn)在新的觀念是如何將部門與部門之間的斷層銜接起來。很多公司經(jīng)常文山會海,天天發(fā)文件,天天開會協(xié)調(diào),如果互相合作的好,斷層銜接的好,就不需要這樣頻繁的開會。這是缺乏團隊意識的表現(xiàn)。那么,怎樣才算擁有一個團隊?群體,英文中叫做group;團隊,英文中叫做team,群體與團隊不同。群體缺乏凝聚力,并不具備高度的戰(zhàn)斗力,而團隊則是有核心,有凝聚力和戰(zhàn)斗力的組織。作為一名管理者,衡量一下自己的員工隊伍算不算是一個優(yōu)秀的團隊,就要看他們能不能滿足下面三個條件:

第一,自主性。如果一個領(lǐng)導(dǎo)不在公司,也沒帶手機,但員工能自主做事,正常運作,用不著逢事都向領(lǐng)導(dǎo)打手機請示,這就是一個具有自主性的團隊。可以這樣說,員工找領(lǐng)導(dǎo)的次數(shù)越多,就表明員工的自主性越差。公司的管理者應(yīng)該多思考,公司的員工提出過什么方法,表達過什么想法,員工參與決策越多,公司的團隊自主性就越強。

第二,思考型。許多企業(yè)中都存在這樣一個普遍現(xiàn)象,即領(lǐng)導(dǎo)下達意見,領(lǐng)導(dǎo)做出決策,領(lǐng)導(dǎo)開動腦筋,員工都依照領(lǐng)導(dǎo)的指揮做事。這就是一個沒有思考性的團隊。領(lǐng)導(dǎo)長期做決策,容易忽略員工的思考性,養(yǎng)成員工的惰性。

第三,合作性。員工不但要愿意動腦筋,愿意自主的做事,而且要善于與周圍的人合作,所以合作性非常重要。日本人和美國人的合作性就非常強。有本書中這樣形容過中國人,“單個人都像一條龍,而合在一起卻像一條蟲”,這樣說也許過于尖刻、有失偏頗,但這就是中國人曾經(jīng)留給別人的印象。這也是我們的弱點,所以,中國企業(yè)的管理者更應(yīng)該充分重視團隊的合作性。

談到合作性,我們就不得不談到公司各部門之間的溝通模式。余世維把溝通模式劃分為兩種,一種是停頓型,另外一種是變動型。停頓型溝通模式中的各個部門缺乏橫向溝通、缺乏水平溝通,這種模式更強調(diào)向上溝通,就是向上一級反饋,有時甚至連向上反饋也省了,干脆就不溝通,這樣就形成了部門與部門之間的斷層,人力資源部的不買財務(wù)部的賬,財務(wù)部的不見得理會物料部門,物料部門不見得聽生產(chǎn)部門的,生產(chǎn)部門就更不理睬計劃部門。這樣整個組織中間都是斷層,動不動就要領(lǐng)導(dǎo)出來開會協(xié)調(diào),企業(yè)因此就失去了競爭力,在競爭激烈的市場經(jīng)濟中,很難在市場中站住腳。變動型的溝通模式是指不斷隨著環(huán)境而調(diào)整。如果有ABCDE五個部門,有1234四個項目,項目1ABCDE五個部門水平溝通,項目2CDE三個部門水平溝通,項目3BCE三個部門水平溝通,項目4 BCDE四個部門水平溝通。而作為上一級領(lǐng)導(dǎo),他只是做決策、分配資源,真正需要溝通的是下面的各個部門,并不需要凡事都要來找上級領(lǐng)導(dǎo)來開會、協(xié)調(diào)溝通。

在座的各位,要么是公司一級部門的負責(zé)人,要么是公司利潤中心、成本中心的第一責(zé)任人,那么我們究竟要在團隊建設(shè)中扮演什么樣的角色,起到什么樣的作用呢?我們來看一下余世維是怎么講的,余世維說,作為一個領(lǐng)導(dǎo)要把你的工作放在四件事上面。第一,思考你的決策,也就是定位,要找到自己和整個組織的坐標;第二,計劃你的工作,也就是要分清輕重緩急、先后順序,明確組織的目標和實現(xiàn)目標的途徑;第三,把員工教育好,也就是把員工教育成和自己一樣有團隊意識和團隊精神,善于思考、善于合作、獨當(dāng)一面。第四,做好自己的水平溝通,上有所好,下必甚之,我們自己帶頭做到了,下面的人只會做得比我們更好!培養(yǎng)團隊精神也就是要求我們從每一件事、每一個細節(jié)上培養(yǎng)合作意識、協(xié)助意識、水平協(xié)調(diào)意識和共贏意識。所以,不要為假設(shè)的痛苦苦惱,但要為假設(shè)的希望奮斗。

   關(guān)于如何做好平面溝通在這里提一點建議,供大家參考。第一,發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點,欣賞對方。第二,不要批評、責(zé)怪或是抱怨,心平氣和、就事論事的解決問題。第三,傾聽是最好的理解渠道。第四,承認錯誤勝于無理辯護。第五,站在他人的立場考慮問題。第六,先展開自我批評。第七,尊重對方的意愿。第八,給對方一個肯定、量化的答復(fù)。
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