高效工作時間管理

  培訓(xùn)講師：程三喜

講師背景：
程三喜老師思維技術(shù)培訓(xùn)師、心理催眠師、高級促動師在大型國企和民營企業(yè)擔(dān)任高管12年迄今已有18年的講臺經(jīng)驗受訓(xùn)人員3萬余人客戶滿意度95以上注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師（ACI-CIPL）國際勞動組織SIYB中國項目講師國家注冊人力資源管理高級考評員 詳細(xì)>>

程三喜
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高效工作時間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效工作時間管理

**講  認(rèn)識時間管理

一．什么是時間

（一）感觸時間

（二）時間的四大特性

（三）時間的本質(zhì)

二．時間管理的意義

（一）時間價值的計算公式

（二）時間管理的意義

（三）時間管理的四代理論演變

（四）VUCA時代與時間管理要求

第二講  時間管理分析

一．工作管理與時間管理

（一）組織管理不善對時間運(yùn)用形成的五大障礙

（二）個人工作管理不當(dāng)造成時間浪費(fèi)的十大原因

二．DISC性格分析與時間管理

（一）DISC性格分析

（二）不同性格特質(zhì)對時間管理的影響

三、情緒管理與時間管理

（一）什么是情緒

（二）情緒對工作效率與效能的影響

（三）誘發(fā)工作壓力的四個主要因素

（四）情緒的與認(rèn)知的關(guān)系

（五）情緒的ABCDE管理與運(yùn)用

四、個人習(xí)慣與時間管理

（一）心理定式?jīng)Q定行為定式

（二）習(xí)慣與習(xí)慣的選擇

（三）改變的動因

（四）管理的價值

五、個人時間的記錄、分析與評估

（一）個人的SWOT分析

（二）向內(nèi)歸因與內(nèi)向思考

（三）時間管理自行診斷表

第三講  時間管理的原則與管理工具運(yùn)用

一．時間管理的目標(biāo)法則

（一）以終為始的結(jié)果思維和目標(biāo)意識

（二）目標(biāo)明確的SMART法則

（三）易于目標(biāo)分解執(zhí)行的5W1H法

（四）目標(biāo)ABC管理法

（五）過程控制：破解結(jié)果創(chuàng)造的難題——承諾、檢查、糾偏、考核

二、時間管理的要事**原則

（一）“二八定律”的指導(dǎo)原則

（二）基于時間管理矩陣的工作規(guī)劃

1、分清工作的緊急、重要度  

2、劃分優(yōu)先事項與滯后事項  

3、給任務(wù)貼上“ABCDE” 標(biāo)簽

（三）工作品質(zhì)的PDCA管理

第四講  時間管理方法

一、組織管理

（一）目標(biāo)與計劃

（二）職權(quán)、職責(zé)與工作內(nèi)容

（三）組織控制與授權(quán)管理

二、流程管理  

（一）流程的規(guī)范與固化　

（二）流程的分析與優(yōu)化    

三、環(huán)境管理

（一）工作環(huán)境中的干擾因素

（二）整理工作環(huán)境、做好文件與資料管理

（三）“猴子”管理

（四）免打擾方法與說“不”

四、溝通管理

（一）如何節(jié)省溝通成本

1、溝通中的信息編碼與解碼

2、高效接聽電話

3、減少接待溝通的時間消耗

（二）管理溝通方法

1、工作任務(wù)分配與接受工作的方法

2、公事公辦與對事不對人的方法

五、自我管理

（一）工作狀態(tài)調(diào)整  

1、如何提高工作認(rèn)識  

2、如何應(yīng)對壓力與克服職業(yè)倦怠

（二）生物節(jié)律識別、繪制曲線圖與工作時段分配

（三）個人工作日程管理   

1、工作的時間分配  

2、制作事項處理一覽表   

3、記事本、提示板與便條紙的應(yīng)用

4、列明“不做”的清單

5、利用空閑時間

6、管理8小時之外時間與活動

 

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【課程大綱】一、認(rèn)識結(jié)構(gòu)化思維的作用（一）結(jié)構(gòu)的世界與認(rèn)知的奧秘1、結(jié)構(gòu)的世界2、認(rèn)知的奧秘（二）職業(yè)化的核心——結(jié)構(gòu)化的思維與表達(dá)1、高效人士的核心能力：分析與解決問題2．你的思維模型與工具的運(yùn)用與職業(yè)能力的關(guān)系3．結(jié)構(gòu)化思維與高效職場溝通的關(guān)系二、金字塔原理與結(jié)構(gòu)化思維（一）解析金字塔結(jié)構(gòu)1、先總后分、合縱連橫的金字塔結(jié)構(gòu)2、立體化思維的四個基本特點：結(jié)

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【課程大綱】一章課程向?qū)б?、Why——結(jié)構(gòu)思考力的作用1、結(jié)構(gòu)思考力是核心技能（1）結(jié)構(gòu)思考力是工作的基礎(chǔ)（2）結(jié)構(gòu)思考力是專業(yè)的要求（3）結(jié)構(gòu)思考力是重要的技能（4）結(jié)構(gòu)思考力是職業(yè)發(fā)展的保障2、結(jié)構(gòu)思考力提升組織組織效率（1）結(jié)構(gòu)思考力可以統(tǒng)一思考和表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)（2）結(jié)構(gòu)思考力可以提升整個組織的管理效率（3）結(jié)構(gòu)思考力是中國企業(yè)發(fā)展的必然選擇3、結(jié)構(gòu)思考力

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天課程設(shè)計一、培訓(xùn)需求調(diào)查（一）培訓(xùn)需求調(diào)查的2個重要作用（二）培訓(xùn)需求調(diào)查的3種類型（三）培訓(xùn)需求調(diào)查的基本流程（四）培訓(xùn)需求調(diào)查方法1、問卷調(diào)查法：設(shè)計問卷；E化調(diào)查2、需求訪談法：設(shè)定訪談目標(biāo)；選擇訪談對象，制定訪談清單；現(xiàn)場訪談（五）診斷和調(diào)研工具二、課程開發(fā)（一）課程開發(fā)的邏輯對話框（二）ADDIE模型與5階段（三）課題的確定1、選題考慮的3個前提

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講創(chuàng)新思維對企業(yè)的重要意義（一）21世紀(jì)的生存法則：創(chuàng)新則生，守舊則亡1.創(chuàng)新是生存的需要，競爭的手段，發(fā)展的根本2.創(chuàng)新是一個民族發(fā)展的靈魂，更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的命脈（二）企業(yè)創(chuàng)新思維的動機(jī)與基本理念1.創(chuàng)新兩大動機(jī)：內(nèi)在自我完善；迫于外在壓力2.創(chuàng)新三理念：1）因循守舊就是自我淘汰2）創(chuàng)造力=競爭力3）高智能創(chuàng)造高價值、高效益3.企業(yè)面臨五大方面創(chuàng)新第二講

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課程主要內(nèi)容（一）公文基礎(chǔ)知識1、公文的定義、作用、種類及適用范圍2、公文寫作的特點與要求（二）公文寫作的技巧1、公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)2、公文寫作的實用技巧（三）公文的結(jié)構(gòu)化思維與邏輯運(yùn)用（四）常用公文的寫法：通知、請示、會議記錄與會議紀(jì)要、工作報告和述職報告、計劃、總結(jié)、會議主持詞和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等（五）公文寫作的常見問題及其處理八、課程大綱一、“好筆頭”的人生價值

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思維導(dǎo)圖   01.01

一、思維導(dǎo)圖概述（一）思維導(dǎo)圖1、思維導(dǎo)圖又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具2、思維導(dǎo)圖是一種將放射性思考具體化的方法線性思維放射性思維系統(tǒng)性思維（二）思維導(dǎo)圖的產(chǎn)生案例：達(dá)芬奇的成就（三）思維導(dǎo)圖的理論基礎(chǔ)1、左右腦的功能差異2、腦神經(jīng)細(xì)胞結(jié)構(gòu)與思維導(dǎo)圖（四）思維導(dǎo)圖的特點（五）思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢（六）思維導(dǎo)圖的用途二、思維導(dǎo)圖的繪制（一）思維導(dǎo)

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一、思維導(dǎo)圖概述（一）思維導(dǎo)圖1、一個思維探索者的故事2、人類大腦的工作機(jī)理（1）體驗與發(fā)現(xiàn)（2）遲來的進(jìn)步3、思維導(dǎo)圖（二）思維導(dǎo)圖的理論基礎(chǔ)1、左腦和右腦的功能差異（1）男性大腦=左腦、女性大腦=右腦？（2）測試：左腦思維者與右腦思維者2、全腦運(yùn)作3、記憶與思考的奧秘（1）煩惱因何而起？（2）學(xué)習(xí)的關(guān)鍵因素（三）思維導(dǎo)圖的特點（四）思維導(dǎo)圖的作用二、思維

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講工作的認(rèn)識你是這樣的嗎你是否經(jīng)常想的這些問題？【游戲】時間尺職業(yè)與工作我們?yōu)槭裁葱枰ぷ?、【游戲】價值需要發(fā)現(xiàn)2、【討論】薪酬？報酬？——工作豈一個錢字了得3、【故事】你是否正在錯過些什么？4、工作場所是什么？企業(yè)與工作的關(guān)系1、企業(yè)的本質(zhì)2、【討論】當(dāng)代社會特點3、【案例】危機(jī)時代與管理挑戰(zhàn)4、企業(yè)與個人工作的關(guān)系第二講工作的要求（一）職業(yè)素養(yǎng)1、【案

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章認(rèn)識壓力（一）直面時代發(fā)展壓力1、現(xiàn)代人的生活與普遍壓力2、企業(yè)員工的壓力狀態(tài)（二）壓力是什么(三)壓力與情緒的關(guān)系（四）壓力源1、社會壓力；2、環(huán)境壓力；3、工作壓力4、家庭壓力；5、人格因素與壓力（五）壓力的危害——工作壓力產(chǎn)生的三個方面不良后果1、心理健康癥狀；2、生理健康癥狀；3、行為癥狀(六)如何進(jìn)行壓力測試第二章壓力解析(一)工作壓力1、時代特

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一、執(zhí)行力=競爭力（一）什么是執(zhí)行1、執(zhí)行是有結(jié)果的行動2、危機(jī)時代下，企業(yè)生存的叢林法則3、市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)與員工是價值關(guān)系（二）什么是執(zhí)行力1、執(zhí)行力是把事情做出所期望的結(jié)果的態(tài)度與能力2、檢驗執(zhí)行力的唯一標(biāo)準(zhǔn)3、“三力”法則二、管理的本質(zhì)=執(zhí)行力管理（一）管理的價值1、什么是管理2、人性與社會發(fā)展的沖突3、管理是人類文明發(fā)展與進(jìn)步的必要手段4、績效

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