高效會議管理 內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:何瀾

講師背景:
何瀾華東師范大學(xué)心理學(xué)碩士;浙江省企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會常務(wù)副會長浙大求是研究院高級講師、研究員;清華大學(xué)、上海交大、湖南大學(xué)特邀講師;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經(jīng)信委評選第七屆中國百強(qiáng)培訓(xùn)師;【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】何瀾老師職場生涯精彩動人,曾歷任 詳細(xì)>>

何瀾
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高效會議管理 內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

高效會議管理 內(nèi)訓(xùn)
 

課程大綱


一、從思維習(xí)慣看企業(yè)會議管理       2小時

1、拆掉思維里的墻:看企業(yè)思維習(xí)慣、個人思維的習(xí)慣與企業(yè)會議慣性;

  [慣性一]會議太頻繁

[慣性二]會議時間太長

[慣性三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂

[慣性四]各懷鬼胎

[慣性五]三無會議

無計劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果


2、從工作效率提升看會議統(tǒng)籌

l 會議效率提升靠制度保障還是習(xí)慣養(yǎng)成?

l 會議主角與配角思維習(xí)慣;

l 語言模式、行為模式與思維模式的整合!

l 看左腦思維與右腦思維的協(xié)調(diào)性;

l 身心合一、關(guān)注改善、團(tuán)結(jié)一致、從我做起!

3、清晰會議目的分析:我們經(jīng)常因開會而開會,請每個人帶著會目的與成果前行!學(xué)習(xí)設(shè)計會議,輕松達(dá)成會議目的。

4、如何形成會議統(tǒng)籌管理?會議統(tǒng)籌難點(diǎn)是:堅持與評估;

l 會議管控團(tuán)隊的建立;

l 會議時間的整體安排與習(xí)慣培養(yǎng);

l 更重視會前的溝通與交流;

l 會議與會議的設(shè)計與結(jié)合;

l 請關(guān)鍵人物來開會,在沙盤會議中學(xué)習(xí)人物安排;

l 會議績效管理。

5、參會人參會習(xí)慣的培養(yǎng)與建立:

l 如何談事而非談人?

l 如何處理會議中的糾紛與異議?

l 如何調(diào)動參會人員的發(fā)言積極性?

l 會前養(yǎng)成準(zhǔn)備的習(xí)慣。

6、會議成本管控要點(diǎn)分析。


二、高效會議的管控技能提升           2小時

1、固定部門會議的掌控:每周例會的內(nèi)容與流程梳理;

2、解決問題會議的核心是我們對問題理解的是否方向一致,如何達(dá)成共識?

3、討論會議的流程與掌控,注意信息流轉(zhuǎn)的方式,注意討論收與放的把控。

4、學(xué)習(xí)會議的注意事項(xiàng):什么是學(xué)習(xí)?什么是成人學(xué)習(xí)?

5、會議中角色認(rèn)識與情緒分析,認(rèn)識會議中的人們心態(tài),認(rèn)識他們的情緒;

l 旁觀者的心態(tài)與肢體語言分析;

l 主角的心態(tài)與肢體語言分析;

l 抱怨者的心態(tài)與肢體語言分析;

l 職業(yè)人會議表達(dá)習(xí)慣的培養(yǎng)與分析;從眾多聯(lián)系中感受自己的優(yōu)勢與短板。

6、會議管控工具表格的制作與分享(會議管理清單、會議通知、會議紀(jì)要、會議議題評議案、工作協(xié)作單、會后跟蹤表、工作備忘錄等)

7、沙盤模擬:我的會議管控技術(shù)分享會議。


三、會議溝通習(xí)慣的培養(yǎng)          1.5小時

1、會議中說、聽、問的習(xí)慣分析

2、學(xué)習(xí)傾聽—聽情緒與事實(shí)

3、學(xué)習(xí)問

4、學(xué)習(xí)說,如何說?與不同行為個性的人在會議溝通中的注意事項(xiàng)!

5、構(gòu)建積極語言格局

6、主持人所具備的重要素質(zhì)及語言能力

練習(xí):總結(jié)歸納的能力


四、 如何提高下次會議質(zhì)量       0.5小時

  1.單位會議中不良現(xiàn)象分析;

  2.會議后問題跟進(jìn)技巧;

3.提高下次會議質(zhì)量策略。

 

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行政、助理人員行政工作效率提升訓(xùn)練主講:何瀾老師12課時課程背景對高級行政助理和秘書來說,沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練,將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知秘書與行政助理的工作;在所從事的工作中感覺缺乏理論支持;工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節(jié)奏;想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻沒有好的方法、思路;想更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的政策,卻總是得不到支持;想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手

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管理者高效工作模式主講:何瀾老師12課時課程大綱第一章:了解我的習(xí)慣工作模式,解讀與建議面對忙碌與快速??;一心多用的利與弊;工作與生活平衡模型分析(這個沙盤模擬是何瀾老師獨(dú)家版權(quán));對于我來說什么是最重要的?內(nèi)觀價值觀,看清楚內(nèi)心的需要;我們單位對本崗位的職責(zé)要求解讀與分析,清晰任務(wù)與目標(biāo)。沙盤演練與分析:了解過去三至六個月在壓力環(huán)境中呈現(xiàn)我的工作與生活的模

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時間管理與工作統(tǒng)籌主講:何瀾老師6課時課程大綱第一章:我的時間管理模式分析2面對忙碌與快速病2一心多用的利與弊2工作與生活平衡模型2對于我來說什么是最重要的?2沙盤演練與分析:了解過去三個月在壓力環(huán)境下呈現(xiàn)我的時間管理模式第二章:提升我的時間價值2我們的時間都花在哪里?2我的時間價值-時間價值是個性化的2走完我的一輩子,從有夢想開始2用積極的內(nèi)心鼓勵自己第三

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課程大綱:  章學(xué)習(xí)職業(yè)生涯規(guī)劃的概念、目的和意義?! ?.職業(yè)生涯規(guī)劃  2.生涯設(shè)計的目的  3.如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃  第二章成功人生的關(guān)鍵  1.指引自我發(fā)展的燈塔--目標(biāo)  2.達(dá)到成功彼岸的航船--行動  3.樹立個人品牌的不竭動力--學(xué)習(xí)  4.品牌之船的羅盤--態(tài)度  5.不斷涌現(xiàn)的暗流--習(xí)慣  6.助你成功的加速器--關(guān)系網(wǎng)  第三章職業(yè)

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課程大綱:  模塊一:如何成為成功的職業(yè)人  認(rèn)清角色忠于企業(yè)  責(zé)任心VS能力,企業(yè)核心人才素質(zhì)分析  任務(wù)與責(zé)任  室內(nèi)互動練習(xí)  “服務(wù)外包思維”——我是我工序的老板?! ∝?zé)任的境界:完美與零缺陷  任務(wù)是一切責(zé)任的前提  遵守制度  “絕對”服從  拒絕借口,勇于負(fù)責(zé)  集中力量緊隨目標(biāo):給我任務(wù),指明方向,我一定按時完成  責(zé)任歸因模式:  敢于承

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