高效會(huì)議管理出績(jī)效

  培訓(xùn)講師:何瀾

講師背景:
何瀾華東師范大學(xué)心理學(xué)碩士;浙江省企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)浙大求是研究院高級(jí)講師、研究員;清華大學(xué)、上海交大、湖南大學(xué)特邀講師;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經(jīng)信委評(píng)選第七屆中國(guó)百?gòu)?qiáng)培訓(xùn)師;【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】何瀾老師職場(chǎng)生涯精彩動(dòng)人,曾歷任 詳細(xì)>>

何瀾
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高效會(huì)議管理出績(jī)效詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理出績(jī)效

《高效會(huì)議管理出績(jī)效》

--九個(gè)技巧讓你的會(huì)議效率提升200%

 

 主講: 何瀾  老師  共 6  課時(shí) 

課程背景            

 

如果你是一個(gè)普通職員,你一生中用來(lái)開(kāi)會(huì)的時(shí)間,保守地估計(jì)也有9000小時(shí);如果你是一個(gè)中層管理者,每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議;如果你是一個(gè)高層管理者,則可能超過(guò)50%;從財(cái)務(wù)數(shù)字來(lái)講,大多數(shù)組織直接花在開(kāi)會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此,會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。

會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么?會(huì)議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系?如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的?如何掌握開(kāi)會(huì)的藝術(shù),成為會(huì)議高手?這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。

 

 

課程目標(biāo)            

學(xué)員將能夠掌握以下知識(shí)與技能:

l  明確會(huì)議的成本與價(jià)值,創(chuàng)造價(jià)值的會(huì)議是我們學(xué)習(xí)的方向

l  解放任務(wù)型會(huì)議,更多資源整合,利益共享型會(huì)議設(shè)計(jì)與資源共享的開(kāi)放性思維

l  學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧,提升團(tuán)隊(duì)腦的思維能力,提升企業(yè)與個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力

l  掌握各類(lèi)不同會(huì)議的技術(shù),在各種情景中完成思考與練習(xí)

 

課程大綱            

一、目前最困擾的企業(yè)會(huì)議現(xiàn)象       1小時(shí)

?  拆掉思維里的墻:看企業(yè)思維習(xí)慣、個(gè)人思維的習(xí)慣與企業(yè)會(huì)議慣性;

   [習(xí)慣一]會(huì)議太頻繁

[習(xí)慣二]會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)

[習(xí)慣三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂

[習(xí)慣四]各懷鬼胎

[習(xí)慣五]三無(wú)會(huì)議:無(wú)計(jì)劃、無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)結(jié)果

討論:我們單位目前存在的不良會(huì)議習(xí)慣?會(huì)議管理靠制度保障還是行為引導(dǎo)?

?  高效會(huì)議團(tuán)隊(duì)自我測(cè)評(píng),明確改善方向;

?  制定屬于我們的會(huì)議法則。

 

二、如何提升團(tuán)隊(duì)會(huì)議解決問(wèn)題、預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的能力?     2小時(shí)

技巧1:關(guān)注目標(biāo),本質(zhì)問(wèn)題的解決;案例分析:招聘員工很難引發(fā)的問(wèn)題;

技巧2:學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)布局會(huì)議,從多個(gè)角度看問(wèn)題;案例分析:目前產(chǎn)品已經(jīng)落后;

技巧3:激發(fā)會(huì)議中更多的配角成為會(huì)議主角; 

技巧4:提升會(huì)議質(zhì)量從自我素養(yǎng)提升做起。

 

三、情景練習(xí),各類(lèi)不同會(huì)議的出現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)     3小時(shí)

?  游戲:按序報(bào)數(shù)。目標(biāo):清晰游戲規(guī)則,調(diào)動(dòng)資源,形成團(tuán)隊(duì)腦!

技巧5:接納對(duì)方的觀點(diǎn)與想法,情景練習(xí):一對(duì)一的會(huì)議;

技巧6:團(tuán)隊(duì)會(huì)議中意見(jiàn)不合,常見(jiàn)處理方式分析;練習(xí):面對(duì)問(wèn)題的預(yù)見(jiàn)性;

技巧7:學(xué)習(xí)部署輕重緩急的會(huì)議時(shí)間分配,練習(xí):食堂味道差的問(wèn)題;

技巧8:高端商務(wù)接待流程設(shè)計(jì),練習(xí):走心的接待流程設(shè)計(jì);

技巧9:觀察自己的表達(dá)習(xí)慣,練習(xí):電視電話(huà)會(huì)議中的表達(dá)方式與習(xí)慣突破。

總結(jié):今天高效會(huì)議培訓(xùn)中對(duì)我很有幫助的內(nèi)容是哪些?


 

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管理者高效工作模式主講:何瀾老師12課時(shí)課程大綱第一章:了解我的習(xí)慣工作模式,解讀與建議面對(duì)忙碌與快速??;一心多用的利與弊;工作與生活平衡模型分析(這個(gè)沙盤(pán)模擬是何瀾老師獨(dú)家版權(quán));對(duì)于我來(lái)說(shuō)什么是最重要的??jī)?nèi)觀價(jià)值觀,看清楚內(nèi)心的需要;我們單位對(duì)本崗位的職責(zé)要求解讀與分析,清晰任務(wù)與目標(biāo)。沙盤(pán)演練與分析:了解過(guò)去三至六個(gè)月在壓力環(huán)境中呈現(xiàn)我的工作與生活的模

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課程大綱:  模塊一:如何成為成功的職業(yè)人  認(rèn)清角色忠于企業(yè)  責(zé)任心VS能力,企業(yè)核心人才素質(zhì)分析  任務(wù)與責(zé)任  室內(nèi)互動(dòng)練習(xí)  “服務(wù)外包思維”——我是我工序的老板?! ∝?zé)任的境界:完美與零缺陷  任務(wù)是一切責(zé)任的前提  遵守制度  “絕對(duì)”服從  拒絕借口,勇于負(fù)責(zé)  集中力量緊隨目標(biāo):給我任務(wù),指明方向,我一定按時(shí)完成  責(zé)任歸因模式:  敢于承

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模塊一企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)及角色認(rèn)知行政人員工作定義與定位分析;企業(yè)文秘職業(yè)發(fā)展;文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容;優(yōu)秀文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成;工作中激情、認(rèn)真、堅(jiān)持工作的性格養(yǎng)成了解我的職業(yè)行為模式。模塊二提升文秘/行政助理職場(chǎng)溝通技巧了解溝通定義;溝通失敗的原因分析;秘書(shū)職業(yè)溝通技巧提升練習(xí)(說(shuō)、聽(tīng)、問(wèn)能力提升);了解你的溝通對(duì)象的風(fēng)格與特點(diǎn);用心與你的上司

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章:尋找你的幸福使命壓力環(huán)境下你的選擇與內(nèi)心成長(zhǎng);壓力來(lái)源分析;(為同學(xué)們做現(xiàn)場(chǎng)個(gè)案分析)壓力帶來(lái)的積極能量與消極能量;(視頻播放)如何提升我的抗壓力?了解自己的價(jià)值觀,挑戰(zhàn)自己內(nèi)心的期望值。(沙盤(pán)練習(xí))第二章:學(xué)習(xí)無(wú)壓工作藝術(shù)與管理技巧積極的自我工作管理策略:sup2;使用“執(zhí)行、指派、延遲和放棄”來(lái)清空你爆滿(mǎn)的工作籃;sup2;實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件、書(shū)面材料、檔案

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章:尋找你的幸福使命l壓力環(huán)境下你的選擇與內(nèi)心成長(zhǎng);l壓力來(lái)源分析;(為同學(xué)們做現(xiàn)場(chǎng)個(gè)案分析)l壓力帶來(lái)的積極能量與消極能量;(視頻播放)l如何提升我的抗壓力?第二章:感覺(jué)到幸福的方向l幸福的定義;l對(duì)于我來(lái)說(shuō)什么是幸福?l面對(duì)“失去”時(shí),體驗(yàn)我的內(nèi)心感受;l察覺(jué)壓力環(huán)境下身體的感受和警覺(jué);l讓我生氣的原因分析;l我的壓力指數(shù)測(cè)評(píng);(現(xiàn)場(chǎng)自我壓力測(cè)評(píng))l學(xué)習(xí)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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