時間管理和計劃管理(2天)

  培訓(xùn)講師:劉成熙

講師背景:
高端著名實戰(zhàn)管理培訓(xùn)專家-劉成熙學(xué)歷經(jīng)歷:學(xué)歷與現(xiàn)職:政治大學(xué)法律系畢業(yè),MBA經(jīng)歷:大英法律事務(wù)所所長;歐亞法律事務(wù)所合伙律師;雍華國際電子有限公司CEO;春達國際股份有限公司總經(jīng)理;麥金士企管顧問股份有限公司執(zhí)行副總;廣東龍邦物流有限公 詳細>>

劉成熙
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時間管理和計劃管理(2天)詳細內(nèi)容

時間管理和計劃管理(2天)

**單元:工作管理之工作效率的內(nèi)涵
訓(xùn)  練  內(nèi)  容 授課手法
一. 什么是效率?
二. 工作效率的含意與價值
三. 工作效率與工作管理
四. 提升工作效率的方法與工具
整合資源
目標設(shè)定
目標分解
計劃指定
計劃落實
時間管理
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第二單元:工作目標設(shè)定與分解
訓(xùn)  練  內(nèi)  容 授課手法
一. 目標包含的核心內(nèi)容
二. 目標設(shè)定五大步驟與程序
三. 目標設(shè)定具體化、定量化方法
四. 制定目標完成行動的計劃之步驟
五. 整體目標體系化、徹底化
六. 工作重點、目標、工作計劃、權(quán)重(28原則的應(yīng)用)目標制定的原則與方法
七. 發(fā)展策略目標
八. 發(fā)展與評選關(guān)鍵績效指標
九. 建構(gòu)KPI的因果關(guān)系
十. 依據(jù)關(guān)鍵成功因素發(fā)展行動方案
十一. 個案分享

講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第三單元:工作計劃管理與落實
訓(xùn)  練  內(nèi)  容 授課手法
一. 日常管理的落實
二. 目標達成管理與評估
三. 工作計劃管理
計劃的重要性
提供正確的方向
提供準備的參考
提供執(zhí)行的依據(jù)
提供控管的要點
提供評估的標準
計劃的三個特性:
前瞻性 
決策性
目標導(dǎo)向性 
訂定計劃應(yīng)注意的事項
要能配合上級主管的目標、方針
要能實現(xiàn)自己部門的任務(wù)
要能成為部屬行動的依據(jù)及評價部屬工作成果的重要基準
計劃的程序
Step1確認目的:
Step2把握真實的現(xiàn)況 
收集情報的方法與技巧
事實與意見的差異
運用5W2H將問題明確化
資料的分析與整理 
Step3設(shè)定工作目標               
Step4制訂工作計劃執(zhí)行方案 
確認目標達成之手段與步驟
運用6W3H方式明確任務(wù)職掌分配
掌握成功關(guān)鍵要素,作成推動方案
考慮相關(guān)人員的期待與心理狀況
明訂時程表與管制計劃
事先排除阻礙計劃推動之因素(Empower)
預(yù)先規(guī)劃應(yīng)變計劃以確保彈性
Step5落實執(zhí)行
全力以赴,以身作則
內(nèi)外資源的取得與運用
追蹤與調(diào)整
四. 計劃控制技巧
何謂控制
比較、檢討事前的計劃和實施過程及結(jié)果,尋求必要的對策。
做到防范未然與防微杜漸
檢視計劃和其實行的過程之偏差。
控制的必要性
控制的原則
建立標準
掌握執(zhí)行的狀況:檢查、測試、調(diào)查、觀察,掌握現(xiàn)狀與標準的差異性。
采取矯正的行動:對偏差的部分,提出矯正措施,及時修正。 講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第五單元:高效時間管理
訓(xùn)  練  內(nèi)  容 授課手法
一. 什么是時間管理 
二. 時間管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time
三. 時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
四. 效率V.S 效能
五. 時間管理的理論發(fā)展
**代時間管理---「備忘錄」
第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時間管理---「優(yōu)先級」
第四代時間管理---「重要性」
六. 如何運用四代時間管理方法
備忘錄型的時間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
七. 規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法
如何作時間計劃
工作的有效執(zhí)行方法
八. 優(yōu)先級型的時間管理法
九. 日常時間管理的分析
十. 時間象線的解析
緊急/重要        
重要/不緊急
不重要/不緊急    
緊急/不重要
十一. 正向法則—善用時間
時機管理
時間的替代法則
時間的ABC管理
專注與同時
了解您的“生產(chǎn)率周期” 
時間管理的20/80原則 
活用零碎時間
如何培增時間
十二. 時間管理模型運用
時間管理模型介紹 
效率金字塔的建構(gòu)
定義你的目標與角色(實作練習(xí))
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
十三. 時間管理流程規(guī)劃
選擇目標——時間管理的**步
選擇—時間管理的本質(zhì)
目標導(dǎo)向是選擇的前提
企業(yè)目標與個人目標的關(guān)系
有效目標的特征
優(yōu)先矩陣——時間管理的第二步
分辨重要和緊急,確定輕重緩急
決定優(yōu)先次序的著眼點
優(yōu)先事項管理的技巧
選擇管理應(yīng)克服的觀念
自我控制——時間管理第三步
缺乏自我表現(xiàn)控制的表現(xiàn)
自我控制的有效方法
長遠目標分解成階段目標
將階段目標分解為計劃
將計劃分派到每日、每時
運用提高管理效能的工具 
十四. 時間規(guī)劃與表單應(yīng)用
時間規(guī)劃的重點
時間管理自我評量
時間管理表單運用
《每月、周工作計劃表》
《每日執(zhí)行清單》
《專項工作計劃書》
時間管理矩陣圖(個案研討) 
十五. 提升工作效率-時間管理障礙排除
找出時間的小偷 (實作練習(xí))
浪費時間的心魔
常出現(xiàn)的時間殺手及處理技巧
拒絕的藝術(shù)
增進溝通效率的方法
有效處理干擾的方法
電話干擾的處理方法
不速之客的處理方法
有效運作會議的方法
增進管理效能的方法
講授法
案例研討
小組討論
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